Organisation des données avec des sections, des ruptures et des tris. SAP Web Intelligence
5.2.2.5 Pour copier une cellule individuelle
Vous pouvez copier et coller des cellules individuelles dans un rapport ou dans des applications externes telles que Microsoft Word et Excel. Vous ne pouvez pas copier des cellules individuelles d'une instance de l'application dans une autre.
1. Sélectionnez la cellule individuelle à copier, puis cliquez sur
Copier
dans la barre d'outils.
2. Pour coller la cellule individuelle dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez coller la cellule individuelle et cliquez sur
Coller
dans le menu.
3. Pour coller la cellule individuelle dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers depuis l'application.
Vous pouvez également copier une cellule individuelle dans une autre application en effectuant un glisserdéplacer de la cellule individuelle directement vers le document ouvert dans l'application cible. Si vous faites glisser et déposez une cellule individuelle dans une application Microsoft Office, le texte qu'elle contient est collé dans l'application.
5.2.3 Organisation des données avec des sections, des ruptures et des tris
5.2.3.1 Utilisation de sections pour regrouper les données
5.2.3.1.1 Regroupement d'informations dans des sections
Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.
Exemple
Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport
Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.
Ville
Vérone
Vérone
Vérone
Vérone
Rome
Rome
Rome
Rome
T3
T4
T1
T2
Trimestre
T1
T2
T3
T4
Revenu des ventes
314 430
273 608
294 798
252 644
215 874
194 689
204 066
188 791
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Ville
Milan
Milan
Milan
Milan
Trimestre
T1
T2
T3
T4
Revenu des ventes
572 177
619 924
533 765
520 332
Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez [Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.
T1
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
314 430
215 874
572 177
T2
Ville
Vérone
Rome
Milan
T3
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
273 608
194 689
619 924
Revenu des ventes
294 798
204 066
533 765
T4
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
252 644
188 791
520 332
Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport. Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.
Pour créer une section, deux sources sont possibles :
● une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme : cliquez sur la dimension avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Définir comme section
.
● une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.
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Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.
5.2.3.1.2 Application de filtres à des sections
Vous pouvez appliquer des filtres de section basés sur les valeurs dans l'en-tête de la section ou sur celles qui apparaissent dans la section.
Application d'un filtre de section à un en-tête de section
Dans un rapport contenant une section sur [Pays], le filtre [Pays] = "US" exclut toutes les sections qui ne sont pas US.
Application d'un filtre de section aux données de la section
Dans un rapport contenant une section sur [Région] à laquelle vous appliquez le filtre [Produit]="Boissons", le rapport retient toutes les sections qui contiennent le produit "Boissons".
Dans ce cas, les sections restantes dans le rapport contiennent les produits autres que les boissons vendus dans ces régions. La raison en est que le filtre retient les régions dans lesquelles des boissons ont été vendues mais n'exclut pas pour autant les autres produits des données de la section.
En d'autres termes, le filtre est basé sur les données de la section, mais appliqué indirectement aux données de l'en-tête de la section.
5.2.3.1.3 Pour créer une section depuis une colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne que vous souhaitez définir comme section, puis cliquez sur
Définir comme section
.
5.2.3.1.4 Pour créer une section depuis une dimension
1. Sélectionnez
Eléments du rapport Section Insérer une section
.
2. Cliquez sur le rapport à l'endroit où vous souhaitez insérer la section.
3. Sélectionnez la dimension dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur
OK
pour insérer la section.
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5.2.3.1.5 Créer des sections dans une hiérarchie
Vous pouvez créer une section dans une hiérarchie, chaque membre de la hiérarchie devenant alors un en-tête de section. Vous pouvez développer les sections de la même façon que vous développez les membres d'une colonne dans un tableau.
Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :
Géographie client Gender (sexe)
Tous les clients
Australie
Canada
France
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Masculin
Féminin
Montant des ventes In ternet
235,243
254 342
34 342
45 464
12 232
14 242
17 343
18 001
Si vous créez une section dans [Géographie Client], le rapport apparaît initialement comme suit :
Tous les clients
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
235,243
254 342
Si vous développez l'en-tête de section, le rapport apparaît comme suit :
Tous les clients
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
235,243
254 342
Australie
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Canada
Montant des ventes Internet
34 342
45 464
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Gender (sexe)
Masculin
Féminin
France
Gender (sexe)
Masculin
Féminin
Montant des ventes Internet
12 232
14 242
Montant des ventes Internet
17 343
18 001
5.2.3.1.6 Création de sous-sections
Vous pouvez créer un rapport avec des sections au sein des sections (des sous-sections) en créant une section au sein d'une section existante.
5.2.3.1.7 Pour supprimer une cellule de section ou une section
Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Supprimer Cellule uniquement
pour supprimer la cellule de section ou sélectionnez
Supprimer Cellule et section
pour supprimer la section et la cellule.
5.2.3.1.8 Pour définir la présentation de page d'une section
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Appliquer un format à la section
dans le menu.
2. Sélectionnez l'onglet
Présentation
dans la boîte de dialogue.
3. Sélectionnez
Nouvelle page
pour démarrer chaque section sur une nouvelle page.
4. Sélectionnez
Eviter les sauts de page
pour éviter les sauts de page dans la section.
5. Sélectionnez
Répéter sur chaque page
pour répéter l'en-tête de la section sur chaque page.
5.2.3.1.9 Pour masquer les sections
1. Sélectionnez la section.
2. Sélectionnez
Eléments du rapport Comportements Masquer
pour masquer la section.
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3. Sélectionnez
Eléments du rapport Comportements Masquer lorsque vide
pour masquer la section lorsqu'elle est vide.
4. Sélectionnez
Eléments du rapport Comportements Masquer lorsque
, sélectionnez
Masquer lorsque la formule suivante est correcte
et saisissez une formule dans la zone pour masquer la section lorsque la formule est correcte.
La formule doit renvoyer une valeur booléenne (True ou False).
5.2.3.1.10 Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués
Les tableaux, cellules et sections peuvent être masqués sans condition s'ils ou elles ne contiennent aucune donnée ou en fonction du résultat d'une formule. Vous pouvez afficher à nouveau ces tableaux. Pour afficher tous les éléments masqués d'un rapport, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Afficher tout le contenu masqué
. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
1. Sélectionnez le tableau masqué, la cellule individuelle masquée ou la section masquée dans l'onglet
Filtres et structure du document
dans le volet gauche ou sélectionnez l'objet de rapport masqué dans le tableau où il est affiché.
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Masquer Afficher
.
5.2.3.1.11 Pour définir des couleurs et des images dans une section.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section, puis sélectionnez
Appliquer un format à la section
.
2. Cliquez sur l'onglet
Apparence
dans la boîte de dialogue.
3. Définissez les couleurs et les images à l'aide des contrôles dans l'onglet
Apparence
.
5.2.3.2 Utilisation des ruptures
5.2.3.2.1 Définition des ruptures
Une rupture est une division au sein d'un bloc, dans lequel les données sont regroupées en sections individuelles, selon une dimension, une information ou un indicateur sélectionné. Ces sections sont représentées sous la forme de tableaux plus petits dans le même bloc.
Les ruptures vous permettent d'afficher en plusieurs parties distinctes toutes les données pour chaque valeur unique d'un objet.
L'utilisation des ruptures présente deux avantages majeurs :
● Vous pouvez organiser plus efficacement la manière dont les données sont représentées.
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● Vous pouvez afficher des sous-totaux.
● Vous pouvez afficher des sous-agrégats.
5.2.3.2.2 Comparaison des ruptures et des sections
Une section décompose les données en plusieurs cellules individuelles appelées en-têtes de section. Chaque entête de section contient une valeur par dimension, avec un bloc de données correspondant à la valeur de la dimension.
Une rupture décompose les données au sein d'un bloc. Une colonne contient les valeurs relatives à une dimension, une information ou un indicateur, qui sont répétées pour chaque autre ligne de valeurs dans le bloc.
5.2.3.2.3 Appliquer des sauts à des hiérarchies
Lorsque vous appliquez un saut à une hiérarchie, le saut se produit pour tous les membres de la hiérarchie à tous les niveaux.
Exemple
Un saut est appliqué à une hiérarchie
Vous disposez d'un rapport affichant les données suivantes :
Client
TOUT
Etats-Unis
CA
M
F
M
M
F
Gender (sexe)
F
Unités
131 587
138 215
131 587
138 215
36 759
37 989
Si vous appliquez un saut à la hiérarchie [Client], vous obtenez l'affichage suivant : Le saut est appliqué sur chaque membre de [Client].
Client
TOUT
TOUT
Gender (sexe)
F
M
Unités
131 587
138 215
269 802
Client
Etats-Unis
Gender (sexe)
F
Unités
131 587
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Client
Client
CA
Etats-Unis
Gender (sexe)
M
Gender (sexe)
F
M
Unités
138 215
269 802
Unités
36 759
37 989
74 748 CA
5.2.3.2.4 Ordre de tri par défaut dans les ruptures
Lorsque vous insérez une rupture au niveau d'un objet, les valeurs de l'objet sont automatiquement triées par ordre croissant, comme suit :
● Si les valeurs sont numériques, la valeur la plus faible apparaît dans la première ligne du tableau et la valeur la plus élevée dans la dernière.
● S'il s'agit de caractères alphabétiques, les valeurs sont alors triées par ordre alphabétique du haut vers le bas.
Vous pouvez modifier cet ordre de tri à tout moment.
Vous pouvez définir plusieurs ruptures et mettre en place une priorité de tri sur chaque rupture pour contrôler la manière dont les données sont affichées lorsque vous insérez des ruptures multiples au niveau de plusieurs dimensions, informations ou indicateurs.
5.2.3.2.5 Pour insérer un saut
Remarque
Il n'est pas possible d'insérer des sauts dans les tableaux de formulaire.
Pour ajouter des sauts, vous devez vous trouver en mode Conception.
1. Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.
2. Sélectionnez
Analyse Affichage Saut Ajouter un saut
.
Le tableau se divise alors en autant de mini-tableaux qu'il y a de valeurs uniques dans la colonne. Chaque mini-tableau est muni d'un en-tête.
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5.2.3.2.6 Suppression d'un saut
Pour supprimer des sauts, vous devez être en mode Conception.
1. Sélectionnez la colonne sur laquelle est défini le saut.
2. Sélectionnez
Analyse Affichage Saut Supprimer le saut
.
L'élément de menu
Supprimer le saut
n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans la colonne en question.
3. Pour supprimer tous les sauts, sélectionnez n'importe quelle colonne du tableau, puis
Analyse Affichage
Saut Supprimer tous les sauts
.
L'élément de menu
Supprimer tous les sauts
n'est pas disponible si aucun saut n'est défini dans le tableau en question.
5.2.3.2.7 Gestion des sauts
Pour gérer les sauts, vous devez être en mode Conception.
1. Sélectionnez une colonne du tableau.
2. Sélectionnez
Analyse Affichage Saut Gestion des sauts
.
Cette boîte de dialogue permet de voir les sauts définis dans le tableau. Si ce dernier est un tableau croisé, la boîte de dialogue montre les sauts sur l'axe horizontal et sur l'axe vertical. Chaque saut est représenté par la dimension sur laquelle il est défini. L'ordre dans lequel les dimensions s'affichent correspond à l'ordre d'application des sauts.
3. Pour modifier la priorité d'un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans l'ordre de priorité des sauts.
4. Pour ajouter un saut, cliquez sur
Ajouter
, puis sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez appliquer le saut.
5. Pour supprimer un saut, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur
Supprimer
.
6. Pour définir les propriétés d'un saut, sélectionnez la dimension, puis sélectionnez les propriétés dans la partie droite de la boîte de dialogue Pour en savoir plus sur les propriétés de la rupture qu'il est possible de définir, suivez le lien à la fin de cette rubrique.
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5.2.3.2.8 Propriétés des ruptures
Vous pouvez définir les propriétés de la rupture suivantes :
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Propriété
En-tête de rupture
Pied de rupture
Appliquer un tri
Valeurs dupliquées : tout afficher
Valeurs dupliquées : afficher la première
Valeurs dupliquées : fusionner
Valeurs dupliquées : répéter la première sur la nouvelle page
Nouvelle page
Eviter les sauts de page
Répéter l'en-tête sur chaque page
Répéter le pied de page sur chaque page
Description
Affiche un en-tête pour chaque partie du tableau, du ta bleau croisé ou du formulaire lorsque vous insérez une rupture.
Affiche un pied de page pour chaque saut d'une section en l'ajoutant après la dernière ligne d'un tableau ou après la dernière colonne d'un tableau croisé lorsque vous insérez un saut. Lorsque vous lancez un calcul sur les données, le résultat s'affiche dans le pied de page.
Applique l'ordre de tri par défaut aux valeurs de la rup ture.
Affiche toutes les valeurs de la rupture, même si elles sont dupliquées.
Affiche uniquement la première valeur en cas de va leurs dupliquées.
Fusionne les cellules qui contiennent des valeurs dupli quées et affiche une seule valeur dans ces cellules fu sionnées.
Affiche la première valeur d'un groupe de valeurs dupli quées au début de la rupture et sur chaque nouvelle page.
Affiche chaque partie du tableau ou du formulaire créé par un saut sur une nouvelle page.
Quand c'est possible, conserve chaque section de rup ture sur la même page. Cette option n'est pas disponi ble lorsqu'un bloc est plus grand qu'une page.
Répète l'en-tête en haut de chaque page lorsqu'un ta bleau s'étend sur plusieurs pages.
Répète le pied de page en bas de chaque page lors qu'un tableau s'étend sur plusieurs pages.
5.2.3.3 Utilisation de tris pour organiser les données
5.2.3.3.1 Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
Vous pouvez appliquer des tris à des valeurs affichées dans des tableaux, des sections et des diagrammes pour organiser l'ordre dans lequel ces valeurs sont affichées dans les rapports. Le tri par défaut se fait dans l'ordre des dimensions en allant de la gauche à la droite de l'objet du résultat.
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Remarque
Si vous effectuez un tri dans des rapports où la requête sous-jacente en a déjà fait un, assurez-vous que la dimension triée de la requête se trouve d'abord dans le tableau du rapport. Si ce n'est pas le cas, vous perdrez l'effet de la dimension triée dans ce rapport. Sinon, modifiez la requête de telle sorte que la dimension triée soit renvoyée en premier.
Les ordres de tri suivants sont disponibles :
Ordre de tri
Par défaut
Croissant
Décroissant
Personnalisé
Description
Cet ordre est parfois qualifié de naturel. Selon le type des données de la colonne ou de la ligne, les résultats sont triés comme suit :
● Ordre numérique croissant pour les données nu mériques
● Ordre chronologique croissant pour une date
● Ordre chronologique pour les mois
● Ordre alphabétique pour des données alphanumé riques
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre croissant : la valeur la plus faible est pla cée en haut de la colonne ; et la valeur la plus élevée, en bas de la colonne.
Par exemple : 100, 200, 300 ou Californie, Colorado,
Floride.
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre décroissant : la valeur la plus élevée est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus faible, en bas de la colonne.
Par exemple : 300, 200, 100 ou Floride, Colorado, Cali fornie.
Vous définissez votre propre ordre de tri. L'ordre de tri est disponible sur les dimensions et les attributs. Notez les restrictions suivantes :
● L'ordre personnalisé n'est pas disponible sur les hiérarchies, les niveaux et les indicateurs.
● L'ajout manuel de valeurs à la liste d'ordre de tri n'est pas réalisable. (Pour les objets de détail, le champ est actif, mais les valeurs saisies ne sont pas ajoutées à la liste.)
● Vous ne pouvez pas définir l'ordre de tri au format
DHTML (mode Web) en mode de modification.
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Ordre de tri Description
Remarque
Par défaut, le nombre maximum de valeurs pour les dimensions est défini sur des valeurs distinctes sur le client et le serveur. Pour éviter tout conflit, il est recommandé d'attribuer la même valeur à la fois au client et au serveur.
Valeur par défaut du serveur : 100 éléments (paramè tre Taille maximale du tri personnalisé dans les proprié tés WebIntelligenceProcessingServer de la CMC)
Valeur par défaut du client : 1 000 éléments (paramè tre WebiParamCustomSortMaxSize dans le fichier We bIContainer_ClientDescriptor.xml)
5.2.3.3.2 Tri des données hiérarchiques
Les tris s'appliquent aux données hiérarchiques dans chaque élément parent de la hiérarchie. Les tris ne créent pas de rupture entre les éléments parent et enfant.
Exemple
Tri des données hiérarchiques
Le tableau suivant contient la hiérarchie [Produit] non triée :
Produit
Denrées
Plats chauds
Boissons
Pains
Après avoir appliqué un filtre décroissant, la hiérarchie apparaît comme suit :
Produit
Denrées
Pains
Boissons
Boissons non alcoolisées
Lait
Soda
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Produit
Boissons non alcoolisées
Soda
Lait
Plats chauds
Le tri classe les types de denrées par ordre décroissant et les boissons, également par ordre décroissant, dans leur élément parent. Les boissons triées conservent leur lien hiérarchique avec leur élément parent.
5.2.3.3.3 Pour insérer un tri
1. Cliquez sur
Conception
pour utiliser le mode Conception.
2. Sélectionnez la colonne à trier.
3. Sélectionnez
Analyse Afficher Tri Croissant/Décroissant
pour trier la colonne par ordre croissant ou décroissant.
5.2.3.3.4 Pour supprimer un tri
1. Sélectionnez la colonne triée.
2. Sélectionnez
Analyse Afficher Tri Aucun
.
Vous pouvez également sélectionner n'importe quelle colonne, puis
Analyse Afficher Tri Supprimer tous les tris
pour supprimer tous les tris du tableau.
5.2.3.3.5 Pour gérer les tris
1. Sélectionnez le tableau ou diagramme dans lequel vous souhaitez gérer les tris, puis sélectionnez
Analyse
Afficher Tri Gérer les tris
.
Celle-ci affiche les tris appliqués au tableau ou au diagramme. Dans un tableau croisé, les tris, à la fois des axes horizontaux et verticaux, sont affichés. Chaque tri est représenté par le nom de la dimension triée et une flèche indique la direction du tri (croissant ou décroissant). L'ordre dans lequel est affichée la dimension triée indique l'ordre dans lequel les tris sont appliqués.
2. Pour modifier la priorité d'un tri, sélectionnez la dimension, puis cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la dimension dans la priorité de tri
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier la priorité d'un tri si une rupture de tri est définie sur la dimension.
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