Fax Printer Driver
Fax en série
Dans le courrier en série, il y a des champs spéciaux avec des informations sur les fax en série. Pour effectuer les entrées de champ : Coller > champ ..., nom du champ Print puis dans le champ Fonction du champ :
•
PRINT BEGIN_MM
(nécessaire)
Ce champ identifie le document en tant que fax en série et doit figurer en toute première place dans le document.
•
PRINT identity=’...’
(en option)
Ce champ définit la désignation du destinataire qui apparaît lors de l'envoi dans la barre d'impression en série de Fax Printer Driver. Vous pouvez, à l'intérieur du champ PRINT, intégrer des champs de la liste des destinataires du courrier en série à l'aide du champ d'impression en série, par ex. : PRINT identity=’{MERGEFIELD Nom}, {MERGEFIELD Prénom}’
.
•
PRINT recipient=’...’
(nécessaire)
Ce champ définit le destinataire correspondant. Vous pouvez, à l'intérieur du champ PRINT, intégrer des champs de la liste des destinataires du courrier en série à l'aide du champ d'impression en série, par ex. : PRINT recipient=’pn({MERGEFIELD Fax})’
. recipient peut être composé des éléments suivants, séparés par un point-virgule, et dont la valeur est indiquée entre parenthèses : sn gn cn sc
Elément
pn
Signification
Numéro fax
Nom de famille
Prénom
Société
Rechercher
Ainsi, par ex. recipient=’gn(natalie),sn(dubois),pn(12345),sc(gn,sn,pn)
recherche dans les contacts la première occurence de "Natalie Dubois" avec numéro fax
12345. Comme le prénom et le nom sont déjà indiqués, seule le nom de la société est actualisé sur la base des résultats de la recherche.
Rubriques apparentées
6.3.1 Comment envoyer un fax en série
Conditions préalables
•
Vous avez créé un courrier en série avec des champs pour Fax Printer Driver, par exemple avec Microsoft Word.
•
Le document à envoyer comprend uniquement des polices TrueType.
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A31003-P3010-U108-16-7719, 03/2014
Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
Fax Printer Driver
Fax en série
Etape par étape
1) Dans l'application concernée, sélectionnez l'option de menu permettant d'imprimer le courrier en série avec les données individuelles de chacun d'entre eux.
2) Sélectionnez comme imprimante CommunicationsClients Fax Printer
(Imprimante fax). La fenêtre Fax Printer s'ouvre.
3) Sélectionnez la ligne d'en-tête du message fax :
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Lignes d'en-tête de fax.
c) Dans la liste des lignes d'en-tête, cliquez sur la ligne d'en-tête souhaitée.
d) Cliquez sur Sauvegarder.
4) Si vous souhaitez envoyer le message fax avec une page de garde, effectuez les opérations indiquées ci-après.
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Page de garde.
c) Double-cliquez sur la page de garde souhaitée.
d) Si vous souhaitez afficher la page de garde sélectionnée, cliquez sur
Aperçu.
e) Cliquez sur Sauvegarder.
5) Si vous souhaitez ajouter un commentaire dans la page de garde, dans le champ Remarque, effectuez les étapes suivantes.
a) Cliquez sur Commentaire.
b) Indiquez le Commentaire Page de garde.
c) Cliquez sur Commentaire.
6) Si vous faites partie d'un groupe Fax, indiquez si vous voulez envoyer le message de votre part ou de la part du groupe Fax.
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Tél. fax.
c) Dans la liste déroulante Envoi de documents de la part de : sélectionnez le groupe Fax souhaité ou bien Moi-même.
d) Cliquez sur Sauvegarder.
7) Cliquez sur Envoyer.
INFO: Si myPortal for Desktop ou myPortal for Outlook est déjà ouvert, une fenêtre surgissante vous informe de l'échec ou du succès de la transmission.
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Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
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