Fax Printer Driver
Fax en série
Dans le courrier en série, il y a des champs spéciaux avec des informations sur les fax en série. Pour effectuer les entrées de champ : Coller > champ ..., nom du champ Print puis dans le champ Fonction du champ :
•
PRINT BEGIN_MM
(nécessaire)
Ce champ identifie le document en tant que fax en série et doit figurer en toute première place dans le document.
•
PRINT identity=’...’
(en option)
Ce champ définit la désignation du destinataire qui apparaît lors de l'envoi dans la barre d'impression en série de Fax Printer Driver. Vous pouvez, à l'intérieur du champ PRINT, intégrer des champs de la liste des destinataires du courrier en série à l'aide du champ d'impression en série, par ex. : PRINT identity=’{MERGEFIELD Nom}, {MERGEFIELD Prénom}’
.
•
PRINT recipient=’...’
(nécessaire)
Ce champ définit le destinataire correspondant. Vous pouvez, à l'intérieur du champ PRINT, intégrer des champs de la liste des destinataires du courrier en série à l'aide du champ d'impression en série, par ex. : PRINT recipient=’pn({MERGEFIELD Fax})’
. recipient peut être composé des éléments suivants, séparés par un point-virgule, et dont la valeur est indiquée entre parenthèses : sn gn cn sc
Elément
pn
Signification
Numéro fax
Nom de famille
Prénom
Société
Rechercher
Ainsi, par ex. recipient=’gn(natalie),sn(dubois),pn(12345),sc(gn,sn,pn)
recherche dans les contacts la première occurence de "Natalie Dubois" avec numéro fax
12345. Comme le prénom et le nom sont déjà indiqués, seule le nom de la société est actualisé sur la base des résultats de la recherche.
Rubriques apparentées
6.3.1 Comment envoyer un fax en série
Conditions préalables
•
Vous avez créé un courrier en série avec des champs pour Fax Printer Driver, par exemple avec Microsoft Word.
•
Le document à envoyer comprend uniquement des polices TrueType.
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A31003-P3010-U108-16-7719, 03/2014
Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
Fax Printer Driver
Fax en série
Etape par étape
1) Dans l'application concernée, sélectionnez l'option de menu permettant d'imprimer le courrier en série avec les données individuelles de chacun d'entre eux.
2) Sélectionnez comme imprimante CommunicationsClients Fax Printer
(Imprimante fax). La fenêtre Fax Printer s'ouvre.
3) Sélectionnez la ligne d'en-tête du message fax :
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Lignes d'en-tête de fax.
c) Dans la liste des lignes d'en-tête, cliquez sur la ligne d'en-tête souhaitée.
d) Cliquez sur Sauvegarder.
4) Si vous souhaitez envoyer le message fax avec une page de garde, effectuez les opérations indiquées ci-après.
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Page de garde.
c) Double-cliquez sur la page de garde souhaitée.
d) Si vous souhaitez afficher la page de garde sélectionnée, cliquez sur
Aperçu.
e) Cliquez sur Sauvegarder.
5) Si vous souhaitez ajouter un commentaire dans la page de garde, dans le champ Remarque, effectuez les étapes suivantes.
a) Cliquez sur Commentaire.
b) Indiquez le Commentaire Page de garde.
c) Cliquez sur Commentaire.
6) Si vous faites partie d'un groupe Fax, indiquez si vous voulez envoyer le message de votre part ou de la part du groupe Fax.
a) Cliquez sur Configuration.
b) Cliquez sur l'onglet Tél. fax.
c) Dans la liste déroulante Envoi de documents de la part de : sélectionnez le groupe Fax souhaité ou bien Moi-même.
d) Cliquez sur Sauvegarder.
7) Cliquez sur Envoyer.
INFO: Si myPortal for Desktop ou myPortal for Outlook est déjà ouvert, une fenêtre surgissante vous informe de l'échec ou du succès de la transmission.
Rubriques apparentées
A31003-P3010-U108-16-7719, 03/2014
Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
33
Fax Printer Driver
Gestion de Fax Printer Driver à l'aide de la ligne de commande
6.4 Gestion de Fax Printer Driver à l'aide de la ligne de commande
Fax Printer Driver permet la gestion de l'envoi de fax à partir de la ligne de commande.
Vous pouvez lancer Fax Printer Driver à partir de la ligne de commande :
<pathname>\HPOOFax.exe
. <pathname> indique le chemin.
Fax Printer Driver prend en charge les rubriques suivantes de ligne de commande :
•
/p "<filename>"
(nécessaire)
Indique dans <filename> le nom complet du chemin et du fichier pour le fichier PostScript ou le fichier TIF à envoyer.
•
/noDelSource
(option)
Empêche la suppression automatique du fichier par Fax Printer Driver.
•
/sid "<fax_number>"
(option)
Indique dans <fax_number> le numéro de l'expéditeur.
•
/group "<group_name>"
(option)
Indique dans <fax_group> le nom du groupe Fax de l'expéditeur. Les noms de groupe non valides sont ignorés.
•
/cp "<coverpage>"
(option)
Indique dans <coverpage> le nom complet du chemin et du fichier pour la page de garde locale à utiliser.
•
/cp "cpp:<coverpage>"
(option)
Indique dans <coverpage> le nom de la page de garde de fax centrale à utiliser.
•
/hid "<header_line_id>"
(option)
Indique dans <header_line_id> la ligne d'en-tête du système à utiliser.
•
/no_warning
(option)
Empêche l'envoi de messages d'erreur en raison de rubriques de ligne de commande non valides.
•
/recipient <recipient_string>
(option)
Indique dans <recipient_string> le destinataire. <recipient_string> peut
être composé des éléments suivants, séparés par un point-virgule, et dont la valeur est indiquée entre guillemets :
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Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
Fax Printer Driver
Si vous modifiez votre numéro de fax d'expéditeur
Elément
pn
= sn
= gn= cn
= sc
=
Signification
Numéro fax
Nom de famille
Prénom
Société
Rechercher
Ainsi, /recipient pn="12345";sc="pn", par ex. recherche les contacts à la suite de la première occurrence pour le numéro de fax 12345.
Si vous n'indiquez pas /recipient "<recipient_string>", vous pouvez sélectionner un destinataire dans la fenêtre Fax Printer Driver.
•
/creds "<credentials>"
(option)
Indique dans <credentials> les données de connexion à utiliser. <credentials> comprend les éléments suivants, séparés par un point-virgule :
Elément
user= pwd= svr=
Nom utilisateur
Mot de passe
Adresse IP du système
Signification
Si vous n'indiquez pas /creds "<credentials>", Fax Printer Driver utilise les données de connexion employées en dernier.
•
/autostart
(option)
Empêche l'affichage de la boîte de dialogue Fax Printer Driver et démarre l'envoi aussitôt pour autant que /recipient "<recipient_string>" indique un destinataire.
Exemple
"C:\Program Files\CommunicationsClients\FaxPrinter\HPOOFax.
exe" /p "D:\fax\document.ps" /noDelSource / sid "+4989700798765" /group "A-Team" /cp "cov01.ocp" / hlid "01" /recipient pn="12345";sc="pn" / creds "user=101;pwd=1234;svr=192.10.1.10" /autostart
Rubriques apparentées
6.5 Si vous modifiez votre numéro de fax d'expéditeur
Conditions préalables
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
A31003-P3010-U108-16-7719, 03/2014
Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
35
Fax Printer Driver
Comment appeler Fax Cover Editor à partir de Fax Printer Driver
Etape par étape
1) Cliquez sur Configuration.
2) Cliquez sur l'onglet Tél. fax.
3) Entrez le numéro de fax de l'expéditeur un.
4) Cliquez sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment envoyer un message fax à un numéro
•
Comment envoyer un message fax à un destinataire à partir d'une recherche dans les répertoires téléphoniques
6.6 Comment appeler Fax Cover Editor à partir de Fax Printer Driver
Conditions préalables
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
Etape par étape
1) Cliquez sur Configuration.
2) Cliquez sur l'onglet Page de garde.
3) Cliquez sur Nouveau.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Lorsque vous démarrez Fax Cover Editor
6.7 Comment ajouter un contact personnel
Conditions préalables
•
Si vous utilisez myPortal for Desktop, l'importation des contacts Outlook au démarrage est désactivé dans myPortal for Desktop.
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
Etape par étape
1) Cliquez sur Personnel.
2) Cliquez sur Ajouter.
3) Dans la fenêtre Ajouter un contact, entrez les données du contact.
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Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
Fax Printer Driver
Comment modifier les contacts personnels
4) Cliquez sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment modifier les contacts personnels
•
Comment effacer un contact personnel
6.8 Comment modifier les contacts personnels
Conditions préalables
•
Si vous utilisez myPortal for Desktop, l'importation des contacts Outlook au démarrage est désactivé dans myPortal for Desktop.
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
Etape par étape
1) Cliquez sur Personnel.
2) Cliquez sur le contact personnel concerné.
3) Cliquez sur Modifier.
4) Dans la fenêtre Modifier le contact, modifiez les données du contact.
5) Cliquez sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment ajouter un contact personnel
•
Comment effacer un contact personnel
6.9 Comment effacer un contact personnel
Conditions préalables
•
Si vous utilisez myPortal for Desktop, l'importation des contacts Outlook au démarrage est désactivé dans myPortal for Desktop.
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
Etape par étape
1) Cliquez sur Personnel.
2) Cliquez sur le contact personnel concerné.
3) Cliquez sur Effacer.
A31003-P3010-U108-16-7719, 03/2014
Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
37
Fax Printer Driver
Comment changer d'utilisateur
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment ajouter un contact personnel
•
Comment modifier les contacts personnels
6.10 Comment changer d'utilisateur
Conditions préalables
•
La fenêtre Fax Printer s'affiche, voir
Comment envoyer un message fax à un numéro
.
Etape par étape
1) Cliquez sur Configuration.
2) Cliquez sur Modifier l'utilisateur.
3) Entrez le Nom de l'utilisateur. C'est normalement son numéro. En cas de question, adressez vous à l'administrateur de votre système de communication.
4) Indiquez votre Mot de passe. Lors de la première connexion, votre mot de passe par défaut est 1234. Dans le cas contraire, adressez-vous à votre à l'administrateur de votre système de communication.
5) Si vous souhaitez utiliser à l'avenir Fax Printer Driver avec connexion automatique, cochez la case Enregistrer le mot de passe. La fenêtre de connexion ne s'affichera plus à l'avenir. Vous pouvez modifier cette option à tout moment.
AVIS: N'utilisez la connexion automatique que si vous êtes sûr que d'autres personnes ne peuvent pas accéder à votre compte utilisateur. Sinon, celles-ci pourraient par ex. consulter vos messages Voix et Fax ou bien utiliser vos numéros pour appeler des destinations externes taxées, à votre charge.
6) Si l'adresse IP ou le nom de la solution UC Booster (UC Booster Card ou UC
Booster Server) ne figure pas encore dans le champ Serveur IP, entrez-les.
7) Cliquez sur Connexion puis sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
Rubriques apparentées
•
Comment envoyer un message fax à un numéro
•
Comment envoyer un message fax à un destinataire à partir d'une recherche dans les répertoires téléphoniques
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Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
Index
Index
Index
C
5
16
17
27
Connexion automatique
16
27
Conventions de présentation des informations
5
Couleur
16
,
17
27
Couleur de l'habillage
16
17
27
D
11
11
E
Eléments de l'interface utilisateur
7
9
F
31
I
Installation
11
5
Interface utilisateur couleur
16
,
17
27
éléments
7
9
16
17
27
7
L
Langue
16
,
17
27
Ligne de commande
34
M
17
Mise à jour automatique
12
16
27
Mot de passe
16
27
P
16
17
27
14
Q
17
T
5
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Fax Printer (Imprimante fax), Mode d'emploi
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