Utilisation des documents sur le bureau
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez Ordinateur à gauche de la boîte de dialogue et naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le document.
3.
Sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.
4.
Sélectionnez Exporter le rapport actuel sous > PDF pour enregistrer le rapport actif au format PDF.
5.
Sélectionnez Sélectionnez les rapports pour sélectionner les rapports à enregistrer, puis sélectionnez les rapports dans la liste ou sélectionnez Rapport actuel pour enregistrer le rapport actuel ainsi que les pages à enregistrer.
6.
Cliquez sur Enregistrer.
3.6.4 Enregistrement d'un document au format CSV
1.
En mode Conception ou Données, sélectionnez la requête où se trouvent les données à enregistrer au format CSV dans la liste Accès aux données > Outils > Exporter les données.
2.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Exporter de la barre d'outils, puis sélectionnez Exporter
les données au format CSV.
3.
Dans la boîte de dialogue, choisissez un identificateur de texte, un séparateur de colonnes et un jeu de caractères.
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
3.7 Définition des propriétés d'un document
Le tableau ci-dessous répertorie les propriétés des documents qu'il est possible d'afficher et/ou de définir :
Propriété
Titre
Auteur
Description
Mots clés
Description
Nom du document dans la zone de lancement BI.
L'auteur du document.
Informations facultatives décrivant le document.
Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le document dans la zone de lancement BI.
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Utilisation des documents sur le bureau
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Propriété
Dernière actualisation
Durée de la dernière actualisation
Paramètres régionaux
Version
Version précédente
Affichage optimisé
Actualisation à l'ouverture
Utiliser l'exploration de requête
Fusionner automatiquement les dimensions
Description
Vous indique la date de la dernière actualisation des résultats avec les données les plus récentes de la base de données.
Temps nécessaire à l'extraction des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats
Vous indique les paramètres régionaux de format du document.
Version de l'application utilisée pour créer le document.
Si le document a été mis à niveau à partir d'une version précédente de l'application, la version utilisée pour créer le document original apparaît ici.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation
à l'écran.
Actualise automatiquement les résultats qui apparaissent dans les rapports avec les données les plus récentes de la base de données à chaque ouverture du document.
Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélectionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation. Les données obtenues après l'actualisation sont traitées comme de nouvelles données étant donné que l'actualisation purge le document.
Explorations en mode d'exploration de requête
Fusionne automatiquement les dimensions qui ont le même nom et qui sont issues du même univers. La dimension fusionnée apparaît dans la liste des objets disponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées à l'intérieure de celleci.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme qui permet de synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
2011-05-06
