Filtrage de données à l'aide d'invites
Pour que l'invite affiche...
(utile lorsque vous...) Alors...
les valeurs que vous spécifiez comme valeurs par défaut (les utilisateurs pouvant sélectionner une ou plusieurs autres valeurs), resélectionnez presque toujours les mêmes valeurs lorsque vous actualisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nombre de l'année actuelle sélectionnez l'option : Définir
valeur(s) par défaut
une liste de valeurs à partir de laquelle les utilisateurs effectuent leur sélection, souhaitez empêcher que les utilisateurs saisissent une valeur susceptible de ne pas exister dans la base de données sélectionnez l'option : Sélectio-
nner uniquement dans la liste
Pour que l'invite soit facultative, sélectionnez Invite facultative. Vous n'êtes pas tenu de spécifier la valeur de l'invite, auquel cas, celle-ci est ignorée.
Remarque :
Si l'invite concerne une date et que vous voulez que les utilisateurs voient le calendrier dans une fenêtre contextuelle pour pouvoir y sélectionner une ou plusieurs dates, ne sélectionnez pas Invite avec liste
de valeurs.
7.7 Combinaison d'invites
La combinaison de plusieurs invites sur une requête unique vous permet de filtrer les données renvoyées au document afin que chaque personne visualisant les rapports ne voie que les informations en relation avec ses besoins professionnels propres. Par exemple, vous pouvez combiner les trois invites suivantes dans un document sur les comptes utilisateur :
• Quel client ?
• Quel compte ?
• Quelle période : du ? au ?
… permet à chaque responsable visualisant le document d'accéder aux valeurs d'un compte client particulier sur une période donnée.
Pour combiner les invites, procédez de la même manière que pour les filtres de requête.
7.7.1 Combinaison d'invites avec des filtres de requête
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