Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
19.1 Contrôles de saisie définis
Les contrôles de saisie sont une méthode pratique et facilement accessible pour filtrer et analyser les données d'un rapport. Les contrôles de saisie sont définis à l'aide de contrôles standard Windows telles que les zones de texte et les cases d'option. Vous associez ces contrôles à des éléments du rapport tels que les tableaux ou les sections d'en-têtes et les utilisez pour filtrer les données dans les éléments du rapport. Lorsque vous sélectionnez des valeurs du contrôle d'entrée, vous filtrez les valeurs des
éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.
Vous pouvez également définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Lorsque vous sélectionnez une valeur du tableau ou du diagramme, vous filtrez les valeurs des éléments du rapport associés par les valeurs que vous avez sélectionnées.
Vous pouvez utiliser les contrôles de saisie pour analyser des scénarios différents en modifiant la valeur des variables. Vous définissez une variable avec une valeur constante puis affectez un contrôle de saisie, par exemple un curseur, à la variable. Vous pouvez alors modifier la valeur de la variable à l'aide du curseur de contrôle ; Si la variable fait partie d'une formule, vous pouvez utiliser le curseur de contrôle pour examiner les différents résultats de la formule selon la valeur de la variable.
Les contrôles de saisie sont spécifiques à chaque rapport. Elles sont regroupées dans l'onglet Contrôles
d'entrée dans le volet gauche.
19.2 Ajout d'un contrôle de saisie
Vous devez disposer des droits de modification appropriés et vous trouver en mode Conception pour ajouter des contrôles d'entrée.
1.
Cliquez sur Analyse > Filtres > Contrôles > Définir le contrôle pour afficher l'écran "Sélectionner un objet de rapport".
Si vous aviez sélectionné un tableau ou un diagramme entier avant de cliquer sur Définir le contrôle, vous pouvez sélectionner Inclure des objets du bloc sélectionné uniquement pour restreindre la liste des objets dans l'assistant aux objets du tableau ou du diagramme que vous avez sélectionnés.
Vous pouvez également sélectionner le type de contrôle d'entrée directement dans la liste des contrôles sous Analyse > Filtres > Contrôles au lieu de sélectionner Définir le contrôle Les contrôles non compatibles avec les données des éléments de rapport sélectionnées sont désactivés.
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Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
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Le contrôle est automatiquement associé à l'objet de rapport qui fournit les données à l'élément du rapport sélectionné et qui utilise ses propriétés par défaut, vous laissant ainsi sélectionner directement les éléments du rapport à filtrer par le contrôle d'entrée.
2.
Sélectionnez l'objet de rapport pour fournir des valeurs aux contrôles de saisie puis cliquez sur
Suivant.
3.
Sélectionnez le type de contrôle de saisie.
La liste des types de contrôles de saisie est déterminée par le type de données de l'objet du rapport.
4.
Définissez les propriétés du contrôle de saisie.
Les propriétés disponibles dépendent du type de contrôle.
Propriété
Etiquette
Description
Nom du contrôle de saisie
Description
Liste de valeurs
Description du contrôle de saisie
Liste de valeurs disponibles dans le contrôle de saisie Vous pouvez utiliser toutes les valeurs de l'objet du rapport sur lesquelles le contrôle de saisie est basé (par défaut) ou définir votre propre liste de valeurs.
Utilisation de la liste restreinte des valeurs
Si vous définissez une liste personnalisée de valeurs pour l'objet du rapport, ce paramétrage filtre les données dans l'élément du rapport que vous affectez au contrôle de saisie basé sur cette liste de valeurs. Même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée, toute valeur non présente dans la liste restreinte est exclue de l'élément de rapport filtré par le contrôle d'entrée.
Par exemple, si un contrôle d'entrée basé sur la dimension Pays est restreint aux valeurs "Etats-Unis" et "France", un tableau filtré par le contrôle d'entrée affiche les données pour Etats-Unis et
France uniquement, même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Si vous désélectionnez Utiliser la liste restreinte de valeurs, toutes les valeurs de Pays apparaissent dans le tableau sans qu'aucune valeur ne soit sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Opérateur
Valeurs par défaut
Nombre de lignes
Opérateur que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport
Valeurs par défaut que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les
éléments associés au rapport
Nombre de lignes que le contrôle de saisie affiche dans le volet
Contrôle de saisie Par exemple, une liste de cinq cases d'option avec Nombre de lignes défini sur 3 affiche trois cases d'option seulement par défaut. Vous accédez aux deux autres cases d'option à l'aide de la barre de défilement.
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