3.4 Numérisation des cartes de visite
1.
Depuis le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes
D
CardMinder V3.2
D
CardMinder V3.2.
Assurez-vous que l’application CardMinder est bien active (la fenêtre principale de votre écran doit être celle de CardMinder).
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas numériser de cartes de visite avec le Quick
Menu.
2.
Chargez les cartes de visite dans le scanneur. Ajustez les guides latéraux.
Carte de visite
Recto contre le plateau
Guide latéral
Touche [SCAN]
IMPORTANT
Le recto de la carte doit être orienté vers l’extérieur si vous effectuez la configuration suivante :
Dans le menu de ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Mode de
numérisation
D
Option
D
Orienter le côté à numériser vers
l’extérieur.
3.
Appuyez sur la touche [SCAN].
⇒ La numérisation commence.
⇒ Le programme CardMinder s'exécute et les caractères reconnus, nom du particulier, raison sociale et adresse électronique s’affichent sur votre écran.
4.
La fenêtre suivante s’ouvre.
Sélectionnez un contact dans la liste des données puis, vérifiez les coordonnées dans le champ des résultats de la reconnaissance.
Corrigez les données si vous décelez une erreur.
ScanSnap S300 - Instructions préliminaires
28
Bouton [Microsoft Outlook]
Image numérisée
29
Liste des données Résultats de la reconnaissance
5.
Prenant Outlook
MD
comme exemple, choisissez les cartes de visite que vous voulez y exporter, après avoir confirmé les données de ces cartes, puis cliquez sur le bouton Microsoft Outlook dans la barre d'outils. Les données sont alors exportées vers Outlook
MD
.
CONSEIL
Vous pouvez exporter les données (résultats de la reconnaissance) vers les applications suivantes :
• Microsoft
MD
Windows
MD
Mail (avec Windows Vista)
• Microsoft
MD
Outlook
MD
2000/2003/2007
• Outlook Express 6.0
• ACT!
TM
6.0
• GoldMine
®
6.0
Vous pouvez également enregistrer les données au format CSV afin de les exporter vers une autre application (Excel). Consultez le Guide de l'utilisateur CardMinder pour en savoir plus.
6.
Exécutez Outlook
MD
pour confirmer les données importées.
7.
Pour fermer CardMinder, ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article
Quitter.
CONSEIL
Le programme CardMinder possède de nombreuses autres fonctions.
Pour en savoir plus, consultez le Guide de l'utilisateur CardMinder disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM.
