3.4 Numérisation des cartes de visite. Fujitsu ScanSnap S300

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour ScanSnap S300. Ce scanneur couleur d'image recto verso transforme vos documents papier en fichiers PDF d'une simple pression sur un bouton. Il est compact, portable et idéal pour la numérisation de documents de bureau, de cartes de visite et bien plus encore.

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3.4 Numérisation des cartes de visite

Depuis le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes

CardMinder V3.2

CardMinder V3.2.

Assurez-vous que l’application CardMinder est bien active (la fenêtre principale de votre écran doit être celle de CardMinder).

IMPORTANT

Vous ne pouvez pas numériser de cartes de visite avec le Quick

Menu.

Chargez les cartes de visite dans le scanneur. Ajustez les guides latéraux.

Carte de visite

Recto contre le plateau

Guide latéral

Touche [SCAN]

IMPORTANT

Le recto de la carte doit être orienté vers l’extérieur si vous effectuez la configuration suivante :

Dans le menu de ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Mode de

numérisation

Option

Orienter le côté à numériser vers

l’extérieur.

Appuyez sur la touche [SCAN].

⇒ La numérisation commence.

⇒ Le programme CardMinder s'exécute et les caractères reconnus, nom du particulier, raison sociale et adresse électronique s’affichent sur votre écran.

La fenêtre suivante s’ouvre.

Sélectionnez un contact dans la liste des données puis, vérifiez les coordonnées dans le champ des résultats de la reconnaissance.

Corrigez les données si vous décelez une erreur.

ScanSnap S300 - Instructions préliminaires　

Bouton [Microsoft Outlook]

Image numérisée

Liste des données Résultats de la reconnaissance

Prenant Outlook

comme exemple, choisissez les cartes de visite que vous voulez y exporter, après avoir confirmé les données de ces cartes, puis cliquez sur le bouton Microsoft Outlook dans la barre d'outils. Les données sont alors exportées vers Outlook

CONSEIL

Vous pouvez exporter les données (résultats de la reconnaissance) vers les applications suivantes :

• Microsoft

Windows

Mail (avec Windows Vista)

• Microsoft

Outlook

2000/2003/2007

• Outlook Express 6.0

• ACT!

6.0

• GoldMine

6.0

Vous pouvez également enregistrer les données au format CSV afin de les exporter vers une autre application (Excel). Consultez le Guide de l'utilisateur CardMinder pour en savoir plus.

Exécutez Outlook

pour confirmer les données importées.

Pour fermer CardMinder, ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article

Quitter.

CONSEIL

Le programme CardMinder possède de nombreuses autres fonctions.

Pour en savoir plus, consultez le Guide de l'utilisateur CardMinder disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM.

Caractéristiques clés

Numérisation recto verso rapide et efficace.
Compact et léger, facile à transporter.
Logiciel CardMinder pour le classement des cartes de visite.
Création de fichiers PDF d'une simple pression sur une touche.
Menu rapide pour une utilisation facile.
Permet d'envoyer des fichiers numérisés par courriel ou de les imprimer.

Questions fréquemment posées

Avec le ScanSnap S300, vous pouvez convertir vos documents au format PDF en appuyant simplement sur la touche [SCAN].

La numérisation recto verso est rapide et efficace. Avec une connexion câble d’alimentation, elle est d'environ 8 feuilles/minute et avec le câble d’alimentation bus USB, elle est d'environ 4 feuilles/minute.

Vous pouvez numériser des documents de bureau, des cartes de visite et d'autres types de documents.

Pour plus d'informations, consultez le Guide d’utilisation du ScanSnap S300 disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM fourni avec le scanneur.