Répertoire et autres listes. Gigaset S440 S44
Gigaset S440 / FRK / A31008-M1625-N101-2-7719 / directories.fm / 24.11.2004
Répertoire et autres listes
Types de listes disponibles : u u u u u u u
Répertoire principal
Répertoire spécial
Répertoire réseau
Répertoire e-mail
Liste des numéros Bis
Liste des SMS
Journal des appels
Vous pouvez enregistrer jusqu'à
200 fiches réparties entre le répertoire principal, le répertoire spécial et le répertoire e-mail (le nombre dépend de l'étendue des entrées).
Dans une configuration multi combinés, chaque combiné possède ses propres répertoires. Il est cependant possible de copier tout ou parties de ces répertoires
d'un combiné à l'autre (p. 19).
Répertoires principal / spécial
Dans le répertoire principal, vous enregistrez les numéros et noms correspondants.
¤
Il est accessible à l’aide de la touche s
à l'état de repos.
Dans le répertoire spécial, enregistrez des numéros spéciaux (préfixes, N° de services, N° fréquemment utilisés, etc.).
¤
Ouvrir le répertoire spécial avec la touche
C.
Longueur des entrées
Numéro : 32 chiffres max.
Nom : 16
Remarque :
Pour accéder rapidement à un numéro du répertoire principal ou spécial (numérotation abrégée), vous pouvez affecter une touche de raccourci à la fiche correspondante du réper-
Répertoire et autres listes
Saisie d'une nouvelle fiche
Répertoire principal
s
¢
Nouvelle entrée
¤
Renseigner les différentes lignes :
Numéro :
Entrer le numéro.
Nom :
Entrer le nom.
Annivers.:
Entrer éventuellement la date anniver-
¤
Enregistrer les modifications.
Si votre téléphone est connecté à un auto-
commutateur privé, observez p. 54.
Répertoire spécial
C
¢
Nouvelle entrée
¤
Renseigner les différentes lignes :
Numéro :
Entrer le numéro.
Nom :
Entrer le nom.
¤
Enregistrer les modifications.
Sélection d'une fiche
s / C Ouvrir le répertoire principal ou spécial.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u
Naviguer avec s jusqu'à la fiche correspondante, jusqu'à ce que le nom recherché soit sélectionné. u
Entrer les premiers caractères
(max. 10) du nom. Naviguer le cas
échéant avec s jusqu'à la fiche.
Numérotation
s / C c
¢ s (sélectionner la fiche)
Appuyer sur la touche Décrocher. Le numéro est composé.
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Répertoire et autres listes
Gestion des fiches
s / C
¢ s (sélectionner la fiche)
Affichage d'une fiche
§Afficher§
Appuyer sur la touche écran.
L'entrée s'affiche.
Retour avec
§OK§
.
Modification d'une fiche
§Afficher§ §Modifier§
Appuyer sur les touches écran l'une après l'autre.
¤
Effectuer les modifications et les enregistrer.
Utilisation d'autres fonctions
s
/
¢
¢ s (sélectionner la fiche) v (ouvrir le menu)
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes avec q :
Utiliser le No
Modifier ou compléter un numéro enregistré. Composer le numéro ou appeler d'autres fonctions par pression de
©
.
Modifier entrée
Modifier l’entrée sélectionnée.
Effacer entrée
Supprimer l’entrée sélectionnée.
Entrer comme VIP
(uniquement répertoire principal)
Sélectionner une fiche de répertoire comme VIP (Very Important Person) et lui attribuer une mélodie spécifique.
Vous reconnaîtrez alors les appels VIP à la mélodie.
Condition : Présentation du numéro de
Enreg. modèle
(uniquement répertoire principal)
Prononcer le nom associé à la fiche sélectionnée et l'enregistrer comme
modèle vocal (p. 20) pour la fonction
de reconnaissance vocale.
Ecouter modèle
Ecouter le modèle vocal (p. 20).
18
Effac. modèle
Supprimer le modèle vocal (p. 20).
-> Carte de visite
(uniquement répertoire principal)
Envoyer une fiche par SMS sous forme de « Carte de visite » (format vCard) –
Copier entrée
Envoyer une fiche à un autre
Effacer liste
Effacer toutes les fiches dans le répertoire principal ou spécial.
Copier liste
Envoyer la liste complète à un autre
Mémoire dispo.
Afficher le nombre d'entrées libres dans le répertoire principal, spécial
(p. 17) et le répertoire e-mail (p. 21).
Envoi d'une « Carte de visite »
(format vCard)
Pour les conditions d'envoi de SMS, voir
Vous pouvez envoyer des fiches du répertoire principal sous forme de vCard par
SMS à un correspondant externe ou à
votre répertoire réseau (p. 21). Une vCard
est une carte de visite électronique.
Le nom et les numéros sont envoyés dans la vCard. Les dates anniversaire ne sont pas envoyées.
Remarque :
Le répertoire principal ne fait pas la distinction entre le nom et le prénom. Dans la vCard, le nom est enregistré tel qu'il a été entré dans le répertoire principal. La fiche « Bond James » sera par ex. également mémorisée sous
« Bond James ».
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s
¢ s (sélectionner la fiche) v (ouvrir le menu)
visite
-> Carte de
Procédez ensuite comme décrit dans la
section « Envoyer un SMS », p. 26.
Remarque :
Pour recevoir/envoyer une vCard voir p. 30.
Copier le répertoire entre combinés
Conditions :
u Les combinés destinataire et expéditeur sont inscrits à la même base. u
L'autre combiné et la base peuvent envoyer et recevoir des entrées de répertoire.
¢
¢ s (sélectionner la fiche) v (ouvrir le menu)
entrée
/ Copier liste
¢
Copier
~
Entrer le numéro interne du combiné destinataire et appuyer sur
§OK§
. Affichage
Copie entrée en cours
.
§Oui§
/
§Non§
Appuyer sur la touche écran.
La réussite de l'opération de transfert est signalée par un message et par le bip de validation sur le combiné destinataire.
A noter :
u u
Les fiches avec des noms identiques ne sont pas remplacées sur le combiné destinataire.
La transmission s'interrompt lorsque le téléphone sonne ou que la mémoire du combiné du destinataire est pleine.
Copier un numéro affiché vers le répertoire principal
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire principal des numéros affichés p. ex. dans le journal des appels ou la liste des numéros Bis, dans un SMS ou pendant une communication.
Un numéro s'affiche :
Répertoire et autres listes
¤
¢
No.vers répert.
Compléter le numéro, voir p. 17.
Copie d'un numéro depuis le répertoire principal
Dans de nombreuses situations, vous pouvez ouvrir le répertoire principal, p. ex. pour reprendre un numéro. Votre combiné ne doit pas se trouver à l'état de repos.
¤
Suivant le contexte, ouvrir le répertoire principal avec s ou Ò
ou
© Répertoire
.
q
Sélectionner la fiche (p. 17) et
valider.
Enregistrer une date anniversaire
Vous pouvez enregistrer, pour chaque fiche du répertoire principal, une date anniversaire et entrer l'heure à laquelle vous souhaitez que cette date vous soit rappelée.
s
¢ s
(sélectionner la fiche ; p. 17)
§Afficher§ §Modifier§
Appuyer sur les touches écran l'une après l'autre.
s
Placer le curseur sur la ligne
Annivers.:
.
§Modifier§
Appuyer sur la touche écran.
¤
Renseigner les différentes lignes :
Date:
Entrer le jour/mois avec 4 caractères.
Heure:
Entrer l'heure/les minutes du rappel avec 4 caractères.
Mémo:
Sélectionner le type de signalisation et appuyer sur
§OK§
.
¤
Enregistrer les modifications (p. 12).
Remarque :
Pour être rappelé, il faut entrer une heure. Si vous avez sélectionné une signalisation optique, l'entrée de l'heure n'est pas nécessaire.
Elle est automatiquement réglée sur 00:00.
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Répertoire et autres listes
Suppression d'une date anniversaire
s s
¢ s
(sélectionner la fiche ; p. 17)
Placer le curseur sur la ligne
Annivers.:
.
§Modifier§ §Effacer§ §Sauver§
Appuyer sur les touches écran l'une après l'autre.
Rappel de date anniversaire
Un rappel de date anniversaire est signalé avec la mélodie que vous avez choisie sur le combiné.
§Silence§
Appuyer sur la touche écran pour terminer le rappel.
Reconnaissance vocale
Vous pouvez appeler un numéro du répertoire simplement en prononçant le nom associé. Pour que votre téléphone vous
« reconnaisse », vous devez entrer un modèle vocal pour chaque nom, c'est-àdire énoncer à haute voix le nom et l'enregistrer dans le combiné.
Vous pouvez en outre configurer votre téléphone de telle manière qu'en cas d'appel externe entrant, la sonnerie soit remplacée par l'annonce du nom de
Vous pouvez enregistrer un modèle vocal pour au maximum 30 des fiches du répertoire principal. Ces fiches sont alors repérées par le symbole
´.
Enregistrement d'un modèle vocal
Enregistrez le modèle dans un environnement silencieux, à une distance de 25 cm environ du combiné. Le modèle vocal peut avoir une durée de 1,5 s.
Remarque :
Si vous utilisez la numérotation vocale principalement avec un kit mains-libres, il est avantageux d'enregistrer le modèle avec le kit mains-libres.
s v
¢
s (sélectionner la fiche : p. 17)
Ouvrir le menu.
Enreg. modèle
Sélectionner.
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour démarrer l'enregistrement.
Un signal bref retentit. L'écran affiche l'invite correspondante. Prononcez le nom. Répétez le nom après y avoir été invité et un deuxième signal sonore.
Remarque :
Si l'espace en mémoire ne suffit plus pour l'enregistrement d'un modèle vocal, un message le signale à l'écran. Le téléphone repasse au répertoire principal. Effacer un modèle vocal et resélectionner
Enreg. modèle
.
Pour modifier un modèle vocal, vous
devez l'effacer (p. 20) puis le réenregis-
trer.
Numérotation vocale
Prononcez le nom après le signal sonore.
Si le nom correspond au modèle vocal enregistré, il sera répété. Le numéro sera composé.
Ecoute d'un modèle vocal
s
¢ s (sélectionner la fiche, marquée
´ ) v
Ouvrir le menu.
Ecouter modèle
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
. Le modèle vocal est
écouté en mode mains-libres.
a Appuyer repos).
Suppression d'un modèle vocal
s
¢ s (sélectionner la fiche, marquée
´)
Effac. modèle
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
a Appuyer repos).
La fiche du répertoire reste conservée.
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Répertoire réseau
Le répertoire réseau (NAB) est votre répertoire personnel hébergé sur le réseau de votre opérateur contre abonnement au service correspondant
(1)
. Vous pouvez y enregistrer l'ensemble de vos « Contacts » avec l'avantage de pouvoir y accéder à distance, sous certaines conditions, depuis n'importe quel téléphone fixe ou mobile.
Pour plus d'informations sur l'offre de service « Mes contacts »
(1)
et l'utilisation du répertoire réseau, renseignez-vous auprès de votre opérateur ou consultez le site internet : www.agence.francetelecom.com
Le répertoire réseau qui obéit à la voix
¤
Appuyer brièvement sur la touche
écran de gauche
§§Contact§§§
configurée d'origine pour un accès direct (via le
3001) au répertoire réseau. Suivre alors les instructions diffusées.
¤
Voir p. 45 comment éventuellement
reconfigurer cette touche.
Créer et mettre à jour sa liste de contacts
¤
Par internet (suivre les instructions de l'opérateur réseau)
¤
Transmettre par SMS au répertoire réseau une fiche du répertoire principal
Gigaset sous forme de carte de visite
Répertoire des adresses e-mail
Le répertoire e-mail vous permet d'enregistrer des adresses e-mail (pour l'envoi de
SMS à des adresses e-mail).
1 Exemple : « Mes contact », marque déposée du service proposé contre abonnement par
France Télécom.
Répertoire et autres listes
Enregistrement d'une nouvelle adresse e-mail
s
Ouvrir le répertoire principal.
<Répert. e-mail>
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
Nouvelle entrée
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
~
Entrer l'adresse e-mail
(60 caractères max.).
¤
Pendant l'entrée, vous pouvez ouvrir le menu avec
©
et utiliser les fonctions suivantes :
Insérer "."
/
Insérer "@"
Insérer un point ou le caractère @.
Gestion des adresses e-mail
s
¢
<Répert. e-mail>
s
(sélectionner l'entrée ; p. 17)
Affichage d'une entrée
§Afficher§
Appuyer sur la touche écran.
L’entrée s’affiche.
Retour avec
§OK§
.
Modification d'une entrée
Afficher §Modifier§
Appuyer sur les touches écran l'une après l'autre.
¤
Effectuer les modifications et les enre-
Utilisation d'autres fonctions
s
¢
<Répert. e-mail>
s v
(sélectionner l'entrée ; p. 17)
(ouvrir le menu)
Comme dans le répertoire principal
(p. 18), vous pouvez sélectionner les fonc-
tions avec s :
Modifier entrée
Effacer entrée
Effacer liste
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Répertoire et autres listes
Liste des numéros Bis
La liste des numéros Bis contient les dix derniers numéros composés (32 chiffres max.) sur le combiné. Si l'un des numéros figure dans le répertoire, le nom correspondant s'affiche.
Renumérotation manuelle
c s c
Appuyer brièvement sur la touche.
Sélectionner une entrée.
Réappuyer sur la touche
Décrocher. Le numéro est composé.
Lorsqu'un nom apparaît à l'écran, vous pouvez utiliser la touche écran
§Afficher§ pour visualiser le numéro correspondant.
Gestion d'entrées de la liste des numéros Bis
c
Appuyer brièvement sur la touche. s v
Sélectionner une entrée.
Ouvrir le menu.
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes avec q :
Renumérot.Auto.
Le numéro est appelé à intervalles fixes
(au moins toutes les 50 s). La touche
Mains-libres clignote et la fonction
« Ecoute amplifiée » est activée.
– Le correspondant prend l'appel : appuyer sur la touche Décrocher c. La fonction est terminée.
– Personne ne prend l'appel : l'appel est interrompu au bout de 30 s environ. Après pression d'une touche quelconque ou dix essais infructueux, la fonction se termine.
Utiliser le No
(comme dans le répertoire
No.vers répert.
Reprendre l'entrée dans le répertoire
22
Effacer entrée
(comme dans le répertoire
Effacer liste
(comme dans le répertoire
Touche « Messages »
u u
La touche Messages f vous permet d'appeler les listes suivantes : u
Liste SMS
Si plusieurs boîtes à lettres sont confi-
gurées (p. 31), plusieurs listes s'affi-
chent.
Liste des téléchargements de service
Messagerie externe
Si vous avez souscrit à ce service réseau et si la Touche 1 a été configurée pour
l'accès rapide à ce service (p. 37).
u
Journal des appels
Dès qu'une nouvelle entrée est présente, une tonalité d'avertissement retentit. La touche f clignote. A l'état de repos, une icône s'affiche pour les nouveaux appels ou messages :
Icône
Ã
Á
À
Nouveau message...
... dans le la messagerie externe
... dans le journal des appels
... dans la liste SMS ou nouveau téléchargement de service
Le nombre de nouvelles entrées s'affiche sous l'icône correspondante.
Si vous appuyez sur la touche clignotante f, vous appelez les listes qui renferment les nouveaux messages.
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste et le retour à l'état de veille. Si d'autres nouvelles entrées sont présentes, vous pouvez réactiver le clignotement de
la touche « Messages » (p. 23), p. ex. pour
signaler les nouvelles entrées à d'autres utilisateurs.
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Activation du clignotement de la touche Messages
Condition : il existe au moins une autre nouvelle entrée dans une des listes.
f
Ouvrir le journal des appels.
Act. LED messg.
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
a Appuyer veille).
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste et le retour à l'état de veille.
Journal des appels
Condition : Avoir souscrit au service
« Présentation du numéro de l'appelant »
Les numéros des 30 derniers appels entrants sont enregistrés. Selon le
Type de liste
configuré,
Tous appels
ou
Appels perdus
sont enregistrés. u u
Plusieurs appels du même numéro sont enregistrés différemment selon le type de liste
Tous appels :
Plusieurs fois.
Appels perdus :
Une fois (dernier appel).
Le journal des appels s'affiche de la manière suivante :
Journal: 01+02
Nombre de nouvelles entrées + nombre d'anciennes entrées lues
Journal des appels : Type de liste
f
¢
liste
Journal: 01+02
¢ v
¢
Type de
Appels perdus
/
Tous appels
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
(
‰ = activé).
longuement (état de repos).
Les entrées restent conservées dans le journal des appels si vous changez de type de liste.
Répertoire et autres listes
Journal des appels : Lire
f Appuyer.
Journal: 01+02
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
si nécessaire.
q
Sélectionner l'entrée.
Le journal des appels affiche le dernier appel reçu.
Journal des appels : Affichage
Exemple d'entrée de liste :
Appels perdus
Nvl Appel 01/ 02
1234567890
28/09/04
§Effacer§
09:45
§§Réponse§§§ u u
Type de liste (première ligne)
Etat de l'entrée
Nvl Appel
: nouvel appel perdu
Appel lu
: entrée déjà lue u
Appel reçu
: appel pris (seulement avec le type de liste
Tous appels
)
Numéro séquentiel de l'entrée
01/02 signifie p. ex. : première entrée sur un total de deux u
Numéro ou nom de l'appelant
Vous pouvez reprendre le numéro de l'appelant dans le répertoire principal
Date et heure de l'appel (si réglé, p. 8)
u
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u Rappeler l'appelant (si le numéro de
l'appelant a été transmis, p. 13)
u
Appuyer sur la touche écran
§Réponse§
.
Le rappel est immédiatement réalisé.
Le numéro est ajouté à la liste des numéros Bis.
Effacer une entrée
Appuyer sur la touche écran
§Effacer§
.
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Répertoire et autres listes
Journal des appels : Suppression
Attention ! Toutes les anciennes et nou-
velles entrées seront supprimées.
f
¢
Journal:
¢ v
(ouvrir le menu)
¢
Effacer liste
a Appuyer repos).
24
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