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Chapitre 8
REGLAGES DU CONTROLE PAR
COMPTE
Lorsque la fonction de contrôle par compte est activée, vous pouvez contrôler l’utilisation de l’appareil par le compte ou afficher le nombre de pages copiées pour chaque compte.
Il existe des menus de programmes pour cette fonction indiqués dans le tableau cidessous.
Nom du programme
1. Chgt mot de passe
2. Reg. contr. compte
1. Mode util. cont.
2. Total par compte
3. Raz des comptes
4. Contrôle No compte
1. Entrer No compte
2. Effacer No compte
3. Changer No compte
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PREPARATION A L’UTILISATION DES REGLAGES DU
CONTROLE PAR COMPTE
Entrée du mode de contrôle par compte
1
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) jusqu’à ce que "4: CONTROLE COMPTE" s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
2
Entrez le mot de passe (qui est par défaut : "00000").
Changement du mot de passe
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "1:
CHGT MOT DE PASSE", puis appuyez sur la touche [OK].
Utilisez les touches numériques pour entrer un nouveau numéro à cinq chiffres.
Ce mot de passe vous permet d’interdire l’accès aux réglages du contrôle par compte à tous les utilisateurs, à l’exception du responsable.
CONTROLE COMPTE
1:CHGT MOT DE PASSE
OK
SP. FUNC
ZOOM
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REGLAGES DU CONTROLE PAR COMPTE
Activation du mode utilisation contrôlée
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "2:
REG. CONTR. COMPTE", puis appuyez sur la touche [OK].
5
CONTROLE COMPTE
2:REG. CONTR. COMPTE
OK
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ZOOM
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner "1:
REG. CONTR. COMPTE
1:MODE UTIL. CONT.
MODE UTIL. CONT.", puis appuyez sur la
OK
touche [OK].
5
Le mode utilisation contrôlée est désactivé par
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ZOOM défaut.
Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé, un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé (il est possible d'établir jusqu'à 15 comptes).
Pour utiliser l'appareil, le numéro de compte à 5 chiffres programmé pour le
compte utilisateur doit être entré (p.71).
CONTROLE DES NUMEROS DE COMPTE
Ce programme est utilisé pour entrer, effacer et modifier les numéros de compte.
1
Après les étapes 1, 2 et 4 des pages 61 et
62, appuyez sur la touche [
] ( ) ou la touche [ ] ( ) jusqu’à ce que
[4: CONTR. No COMPTE] s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
23
Entrée d’un numéro de compte
REG. CONTR. COMPTE
4:CONTR. No COMPTE
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
OK
ZOOM
1
Sélectionnez "1
: ENTRER No CPTE" à l'aide de la touche [ ] ( ) ou de la touche [ ] ( ), puis appuyez sur la
CONTR. No COMPTE
1:ENTREZ No COMPTE
OK
touche [OK].
2
Si 15 comptes ont déjà été programmés, un message d'avertissement s'affiche. Effacez les comptes inutiles, puis programmez le nouveau compte.
SP. FUNC
ZOOM
2
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro de compte à cinq chiffres (00000 à 99999).
3
Le code du responsable ne peut pas être utilisé comme numéro de compte.
3
Appuyez sur la touche [OK].
Si vous entrez un numéro de compte qui a déjà été programmé à l'étape 2, un message d'avertissement s'affiche et vous revenez à l'étape 2. Entrez un numéro différent.
4
Si vous souhaitez programmer un autre numéro de compte, répétez les étapes 2 et 3.
5
Pour quitter, appuyez plusieurs fois sur la touche [C].
Suppression d'un numéro de compte
1
Sélectionnez "2
: EFFACER No COMPTE" à l'aide de la touche [ ] ( ) ou de la touche [ ] ( ), puis appuyez sur la touche [OK].
CONTR. No COMPTE
2:EFFACER No COMPTE
OK
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ZOOM
8
2
Si vous souhaitez effacer tous les numéros de compte, sélectionnez "EFFAC. TOUS CPTS." et appuyez sur la touche [OK].
3
Lorsque le message "EFFACER?" s'affiche, sélectionnez "OUI" à l'aide de la touche [ ] ( ) ou de la touche [ ] ( ) pour effacer tous les comptes et appuyez sur la touche [OK]. Si vous ne souhaitez pas effacer tous les numéros de compte, sélectionnez "NON" et appuyez sur la touche
[OK].
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REGLAGES DU CONTROLE PAR COMPTE
3
Si vous souhaitez effacer un numéro de compte, sélectionnez
"2
: EFFAC. 1 COMPTE" et appuyez sur la touche [OK].
4
Entrez le numéro de compte que vous souhaitez effacer à l’aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK].
5
Sélectionnez "OUI" à l’aide de la touche [ ] ( ) ou de la touche [ ] ( ) , puis appuyez sur la touche [OK].
Si vous entrez un numéro qui n'a pas été programmé à l'étape 4 et appuyez ensuite sur la touche [OK], vous reviendrez à l'écran d'entrée de numéro de l'étape 4.
6
Si vous souhaitez effacer un autre numéro de compte, répétez les étapes 4 et 5.
7
Pour quitter, appuyez plusieurs fois sur la touche [C].
Modification d'un numéro de compte
1
Sélectionnez "3: CHANGER No COMPTE"
à l'aide de la touche [ ] ( ) ou de la touche [ ] ( ), puis appuyez sur la touche [OK].
CONTR. No COMPTE
3:CHANGER No COMPTE
OK
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ZOOM
2
Entrez le numéro de compte à modifier et le nouveau numéro de compte.
CHANGER No COMPTE
ENT.:----- ° -----
OK
SP. FUNC
ZOOM
3
Appuyez sur la touche [OK].
Si vous entrez un numéro de compte qui a déjà été programmé à l'étape 2, un message d'avertissement s'affiche et vous revenez à l'étape 2. Entrez un numéro différent.
4
Si vous souhaitez modifier un autre numéro de compte, répétez les étapes 2 et 3.
5
Pour quitter, appuyez plusieurs fois sur la touche [C].
Remarque
• A l'entrée d'un numéro de compte, la touche [OK] ne peut être activée que si 5 chiffres ont été entrés.
• Si vous appuyez sur la touche [C] lors de l'entrée d'un numéro de compte, l'affichage du numéro de compte devient "-----".
TOTAL PAR COMPTE
Ce programme sert à afficher les comptes de pages de chaque compte.
1
Après les étapes 1, 2 et 4 des pages 61 et
62, appuyez sur la touche [
] ( ) ou la touche [ ] ( ) jusqu’à ce que
"2: TOTAL PAR COMPTE" s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
2
Ce programme sert à afficher les comptes de pages de chaque compte.
REG. CONTR. COMPTE
2:TOTAL PAR COMPTE
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
OK
ZOOM
Remarque
Les pages qui sont copiées pour l’entretien de l’appareil sont comptés dans le compte "AUTRE".
Remise à zéro des comptes
2
Après avoir appuyé sur la touche [C] pour effacer les comptages affichés, appuyez
REG. CONTR. COMPTE
3:RAZ DES COMPTES
sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ]
( ) jusqu’à ce que "3: RAZ DES
OK
SP. FUNC
ZOOM
COMPTES" s’affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
3
Ce programme est utilisé pour remettre à zéro le décompte des pages d'un compte individuel ou de tous les comptes.
4
*
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner [1: RAZ TOUS COMPTES], puis appuyez sur la touche [OK].
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*
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la touche [ ] ( ) pour sélectionner [2: RAZ 1 COMPTE], puis appuyez sur la touche [OK].
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COPIE LORSQUE LE MODE UTILISATION
CONTROLEE EST ACTIVE
Lorsque le contrôle par compte est activé, l'écran d’entrée du numéro de compte apparaît.
ENTREZ No COMPTE
No COMPTE:-----
1
Entrez votre numéro de compte à cinq chiffres à l’aide des touches numériques.
2
Lorsqu'un numéro de compte correct est entré, le nombre de copies déjà effectuées par ce compte apparaît pendant plusieurs secondes sur l'écran initial.
REG. CONTR. COMPTE
2:TOTAL PAR COMPTE
OK
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ZOOM
Remarque
Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la touche [C], puis entrez le bon numéro.
2
Une fois le travail de copie terminé, appuyez sur la touche
[ACC.#-C] ( ).
