Gigaset SL910/910A / SWZ FR / A31008-M2300-F101-1-2X19 / answering_m.fm / 12.12.2011
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL910A
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL910A
Utilisation du répondeur depuis le combiné
Configurer le répondeur via la page Etat (
¢ p. 22) ou le sous-menu Répondeur :
¤
Ouvrir le menu Réglages (
¢ p. 24).
¤
[
¶ Répondeur]
¤
Sélectionner la fonction souhaitée le cas échéant.
¤
Activation : activer/désactiver le répondeur à l'aide du commutateur.
¤
Mode : il est possible de choisir entre les options :
Sous-menu [
¶
Répondeur]
Activation
Mode
– Annonce : l'appelant entend l'annonce, peut enregistrer un message ;
Annonce
Annonce d’avertis.
Contrôle temporel
– Annonce d’avertissement : l'appelant entend l'annonce mais ne peut pas enregistrer de message ;
– Plages horaires : activer le mode
Annonce pour une période horaire définie. Une fois ce délai écoulé, le
Annonce d’avertissement est activé.
Uniquement avec Mode = Plages horaires
Annonce à partir de
00:00
Annonce d’avertis. à partir
00:00
Sélectionner la surface correspondante
(le mode sélectionné est souligné d'une couleur).
M
M
Avec Plages horaires, les champs suivants sont affichés (l'heure doit avoir été réglée au préalable) :
¤
Annonce à partir de / Annonce d’avertis. à partir : sélectionner la dante. activé.
¤
Indiquer l'heure (
¤
Retour avec
‘.
’ corresponp. 16) à laquelle le mode correspondant doit être
En l'absence d'annonces personnalisées, les annonces standard sont utilisées.
Enregistrement, écoute et suppression d'une annonce / d'une annonce répondeur simple personnalisée
L'enregistrement d'une nouvelle annonce supprime l'annonce personnalisée déjà enregistrée.
¤
Ouvrir le sous-menu [
¶ Répondeur] (
¢ p. 56).
¤
Annonce / Annonce d’avertissement le cas échéant. respondant à Annonce / Annonce d’avertissement.
Faire défiler jusqu'à
¤
Sélectionner la
’ cor-
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Enregistrer
¤
Sélectionner [
ý
Enreg. annonce] / [
ý
Réenregistrer].
¤
Enregistrer l'annonce après le bip (au moins 3 s, max. 180 s).
¤
Terminer en appuyant sur
[
´
Fin].
Interrompre l'enregistrement : appuyer brièvement sur
a ou sélectionner ‘. u u u
Important !
L'enregistrement se termine en cas de pause supérieure à 3 secondes.
En cas d'annulation d'un enregistrement, l'annonce standard est de nouveau utilisée.
Si la mémoire du répondeur est pleine, celui-ci se met en mode Annonce
d’avertissement. Une fois les anciens messages supprimés, le répondeur repasse en mode Annonce.
Ecouter
¤
Sélectionner [
û
Lecture]. Si vous n'avez pas enregistré votre propre annonce, l'annonce standard est diffusée.
¤
Sélectionner [
ý
Nouveau] pendant la lecture pour enregistrer à nouveau l'annonce.
Effacer
¤
Sélectionner [
ü
Effacer].
¤
Valider avec Oui.
Ecoute de messages
Vous pouvez ouvrir le journal du répondeur via l'icône suivant sur la page des messages :
Nombre de nouveaux messages
2
Ã
Nombre total de messages
10
¤
Appuyer sur l'icône pour ouvrir le journal du répondeur.
Une entrée de la liste s'affiche de la manière suivante (exemple) :
1. Numéro ou nom et type de numéro
(si le numéro est dans le répertoire).
Inconnu, si aucun numéro n'est disponible.
2. Etat du message :
Ã
(rouge) : nouveau message, date et heure de réception.
Ã
(blanc) : ancien message, date et heure de réception.
1
2
L
Anne Sand
à Aujourd’hui, 8:30
01231234567
à Hier, 8:03
Inconnu
à 08.06, 11:09,
Répondeur
Ecoute de nouveaux messages
¤
Sélectionner [
û Lire message].
3
û
Lire message
M
M
M
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Ecoute de certains messages
¤
Appuyer sur une entrée dans le journal du répondeur. u u
Pendant la lecture, l'Info appel s'affiche. Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u
[
R Volume]
¤
Régler le volume.
u
[
ö
5 sec.]
¤
Lorsque la lecture a commencé depuis plus de 5 secondes, le répondeur réécoute la dernière tranche de 5 secondes. Lorsque la lecture a commencé depuis moins de 5 secondes, le répondeur retourne au début du message actuel.
[
ü Effacer]
¤
Supprimer le message pendant la lecture.
[
¬
Copier n°]
¤
Copier un numéro dans le répertoire (
¢ p. 50).
Effacement de tous les anciens messages
Voir la section « Suppression de listes »
¢ p. 45.
Interception d'un appel arrivant sur le répondeur
Le répondeur a pris un appel :
¤
Appuyer sur [
‰
Accepter].
Si, lorsque vous prenez la communication, l'enregistrement a débuté depuis
3 secondes, il apparaît comme nouveau message.
Transfert de la communication externe vers le répondeur
Le répondeur est activé. La mémoire du répondeur ne doit pas être pleine. Un appel externe est signalé sur le combiné :
¤
Appuyer sur [
Renvoi]. Le répondeur démarre immédiatement en mode
Annonce.
Enregistrement d'une conversation externe
¤
Informer l'interlocuteur que la conversation est enregistrée.
¤
Dans la barre d'options, appuyer sur puis sur [
ý
Enregistrer] pour lancer l'enregistrement. Pour terminer, appuyer sur [
ý
Fin enregist.].
L'enregistrement est alors placé dans le journal du répondeur comme nouveau message. Si la mémoire est pleine, un bip de fin retentit et l'enregistrement est interrompu.
Activation/désactivation du filtrage des appels sur le combiné
Activation/désactivation permanente du filtrage des appels
¤
Dans le sous-menu Répondeur (
¤
¢ p. 56), faire défiler jusqu'à Filtrage d’appel.
Activer/désactiver le filtrage d'appel à l'aide du commutateur correspondant.
Désactivation du filtrage d'appel pour l'enregistrement en cours
¤
Appuyer sur [
”
Silence].
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Activation/désactivation de la lecture de l'heure de l'enregistrement
¤
Dans le sous-menu Répondeur (
¤
¢ p. 56), faire défiler jusqu'à Horodatage.
Activer/désactiver la fonction à l'aide du commutateur correspondant.
Réglage des paramètres d'enregistrement
A la livraison, le répondeur est déjà configuré.
¤
Dans le sous-menu Répondeur (
¢ p. 56), faire défiler jusqu'aux entrées suivantes le cas échéant.
¤
Appuyer sur la
’ correspondant au paramètre d'enregistrement concerné.
¤
Appuyer sur le réglage souhaité (
Ø = sélectionné).
¤
Revenir au sous-menu avec
‘.
Vous pouvez régler les paramètres d'enregistrement suivants : u u u
Temps d’enregistrement : 1 minute, 2 minutes, 3 minutes ou illimité.
Qualité d’enregistrement : Longue durée ou Supérieure.
Déclenchement du répondeur : Immédiat, 10 sec., 18 sec., 30 sec. ou Automa-
tique. Avec Automatique, les options pour le délai de déclenchement sont les suivantes :
– En présence de nouveaux messages, le répondeur accepte l'appel après
10 secondes.
– En l'absence de nouveaux messages, l'appel est accepté au bout de
18 secondes. Vous savez donc au bout de 15 secondes environ qu'aucun nouveau message n'est présent.
La durée réglée pour le déclenchement du répondeur indique le temps d'attente de l'appelant avant que le répondeur ne prenne l'appel.
¤
¤
(
Ouvrir le menu Réglages et saisir le code numérique des fonctions de service p. 86).
Saisir l'italien.
*
B A 0 pour l'allemand, B A A pour le français ou B A B pour
* Remarque importante :
¢ p. 1
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Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL910A
Utilisation à distance (interrogation à distance)
Interroger ou activer le répondeur à partir de n'importe quel autre poste téléphonique (p. ex. à partir d'une chambre d'hôtel ou d'un téléphone portable).
Conditions : le code PIN système est différent de 0000 (
¢ p. 83) et l'autre poste téléphonique doit fonctionner en fréquence vocale (FV). Vous pouvez également utiliser un émetteur de code (disponible dans le commerce).
Activation du répondeur
Condition : le répondeur est désactivé.
¤
Appelez votre ligne téléphonique et laissez-la sonner jusqu'à ce que vous entendiez le message : « Entrer le code PIN ».
¤
Saisir le code PIN système de votre téléphone dans un délai de 10 secondes.
Appel du répondeur et écoute de messages
Condition : le répondeur est activé.
¤
Appeler la ligne téléphonique et appuyer sur la touche l'annonce.
¤
9 pendant l'écoute de
Entrer le code PIN système de votre téléphone.
Vous pouvez utiliser le répondeur à l'aide du clavier.
3
D
0
:
Les touches suivantes permettent de commander le répondeur à distance :
A
Pendant l'écoute de l'horodatage :
Revenir au message précédent.
Pendant l'écoute des messages :
Revenir au début du message en cours.
B
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer à nouveau sur la touche.
La connexion est interrompue après une pause d'environ 60 secondes.
Passer au message suivant.
Réécouter la dernière tranche de 5 secondes du message actif.
Effacer le message en cours.
Marquer le message écouté comme « nouveau ».
Fin de l'interrogation à distance
¤
Appuyer sur la touche Raccrocher ou raccrocher le combiné.
Remarque
Le répondeur interrompt la communication dans les cas suivants : u u u
Le PIN système entré n'est pas valide.
Aucun message n'est enregistré sur le répondeur.
Après l'annonce de la durée d'enregistrement restante.
60
