Fujitsu ScanSnap S300 Mode d'emploi

Document

INTRODUCTION

Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Images Couleur ScanSnap S300 (désormais nommé « ScanSnap » dans le présent guide).

Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur.

Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes :

■ Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour transformer un document au sup-

port papier en un fichier PDF !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF, pour ensuite les imprimer sur papier ou les joindre à vos courriers électroniques puis, les gérer et les archiver dans votre ordinateur.

Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleur ou en noir et blanc. Ainsi, le volume des images générées peut être réduit, même si les documents numérisés forment un mélange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la numérisation. (Une option du scanneur vous permet également d'ignorer automatiquement les pages vierges, ainsi la taille de vos fichiers s'en trouve encore plus réduite.)

■ Une numérisation rapide et efficace !

Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent être numérisés recto verso à une vitesse moyenne de :

• alimentation depuis une prise de courant murale : 8 feuilles/minute

• alimentation depuis le câble bus USB : 4 feuilles/minute

(À condition que votre ordinateur soit doté du processeur Intel

1.73 GHz ou plus et que le système d’exploitation soit Windows

XP ou Windows Vista

Celeron

, d’une part et que le mode Scan soit réglé sur Normal, le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3, d’autre part. Enfin, tous les autres paramètres doivent être selon leur configuration par défaut.) *

M 430

2000, Windows

*- Selon le document que vous numérisez, la vitesse de numérisation risque d’être perturbée si vous êtes en mode N&B (Noir & Blanc), en raison de la conversion des données couleurs en données monochromes plutôt longue.

ex. : numérisation de prospectus couleur en mode N&B

- Si vous activez le Cadrage des images, la Rotation des images et/ou la reconnaissance textuelle automatique, là aussi, la vitesse de numérisation sera d’autant plus réduite

■ Prend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4), vous pouvez installer et laisser le ScanSnap sur votre bureau.

■ Compact et léger, vous pouvez l’emporter !

Grâce à une stylique originale qui se caractérise par son poids et sa forme, vous pouvez sans problème l’emporter avec vous. Par ailleurs, nul besoin d’une prise de courant murale. Grâce au câble USB fourni avec la solution, vous pourrez le relier à un ordinateur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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ii

■ Classement intelligent de vos cartes de visite !

Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilités grâce à la fonction OCR (ou ROC-Reconnaissance Optique de Caractères) du logiciel

CardMinder fourni avec le scanneur.

■ Le « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutants !

En appuyant sur la touche [SCAN], le Quick menu (Menu rapide) s’ouvre également.

Vous n'avez plus qu'à choisir l'action que vous souhaitez exécuter. Le Quick menu est pratique et simple à utiliser.

■ Envoyez les fichiers nouvellement créés par courriel ou imprimez-les aussitôt !

Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick menu est là pour vous faciliter le travail.

Nota bene : ScanSnap est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS.

Dans cette brochure, vous trouverez des explications quant à la numérisation de documents avec le

ScanSnap. Ainsi, avant toute chose, veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d’en avoir parfaitement compris le contenu.

INTRODUCTION.................................................................................. i

■ Informations sur la réglementation ................................... vii

■ Remarques et déni de responsabilités .............................. ix

■ Les marques .......................................................................... x

■ Consignes de sécurité ........................................................ xii

Chapitre 1 Présentation du scanneur...................................... 1

1.1 Vérification du contenu de l'emballage ............................ 2

1.2 Nom et fonction des éléments........................................... 3

Vue de face........................................................................................... 3

Vue arrière ............................................................................................ 4

Chapitre 2 Connexion du ScanSnap ....................................... 5

2.1 Installation des programmes annexes ........................... 6

Avant d’installer les programmes.......................................................... 6

Installer les programmes annexes ....................................................... 8

2.2 Branchement du ScanSnap ............................................. 15

Deux méthodes de connexion ............................................................ 15

Mise sous tension du ScanSnap......................................................... 18

Chapitre 3 Premières manipulations ..................................... 21

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap............. 22

Numérisation usuelle .......................................................................... 22

Avant d’exécuter une numérisation..................................................... 26

Numérisation avec le Quick Menu ...................................................... 27

Numérisation avec le Menu clic gauche ............................................. 32

Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap ........................... 36

Fin de la numérisation......................................................................... 37

3.2 Formats acceptés ............................................................. 38

3.3 Méthode de chargement des documents ....................... 40

Déramez puis, chargez vos documents.............................................. 40

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

iii

Chapitre 4 Configuration du ScanSnap ................................ 43

4.1 Icône ScanSnap Manager ................................................ 44

Menu clic droit..................................................................................... 45

Menu clic gauche ................................................................................ 46

4.2 Modification des paramètres de numérisation .............. 47

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ......... 71

Créer un profil de numérisation........................................................... 72

Exécuter un profil de numérisation ..................................................... 75

Modifier un profil de numérisation....................................................... 76

Renommer un profil de numérisation.................................................. 78

Supprimer un profil.............................................................................. 80

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu ................ 82

4.5 Interaction automatique avec une application............... 85

Mode Interaction automatique (application prioritaire)....................... 85

Modifier la configuration de l’interaction............................................. 87

Chapitre 5 Liste des actions................................................... 89

5.1 Aperçu de la Liste des actions ........................................ 90

iv

Chapitre 6 Des paramètres adaptés à vos besoins ........... 133

6.1 Avec ScanSnap Manager ............................................... 134

Pour une numérisation simple .......................................................... 137

Pour générer un fichier noir et blanc à partir d’un document couleur...................................................................... 138

Pour générer une image avec une haute compression couleur ....... 139

Suppression des pages blanches ..................................................... 141

Corriger un désalignement................................................................ 143

Rotation automatique des images .................................................... 145

Numérisation d’une pile de documents de divers formats ................ 147

Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée ....... 151

Fusionner dans un fichier PDF des images générées distinctement par erreur .................................................................... 153

Sécuriser vos images numérisées à l’aide d’un mot de passe ......... 156

Exécution de la reconnaissance de texte lors de la numérisation .... 159

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)...................... 161

Exécution de CardMinder ................................................................. 162

6.3 Avec ScanSnap Organizer ............................................. 167

Exécution de ScanSnap Organizer................................................... 167

Interaction avec ScanSnap ............................................................... 168

Chapitre 7 Dépannage .......................................................... 179

7.1 Dégagement des bourrages de papier ......................... 180

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ....... 182

Chapitre 8 Entretien du ScanSnap ..................................... 191

8.1 Nettoyage des éléments externes du scanneur .......... 192

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur ........... 193

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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Chapitre 9 Les consommables ............................................ 197

9.1 Références des consommables .................................... 198

9.2 Remplacement du séparateur ....................................... 200

9.3 Remplacement du rouleau de sélection ....................... 203

Annexe A

Annexe B

Mise à jour de ScanSnap Manager................................ 209

Désinstallation de ScanSnap......................................... 211

Désinstaller les programmes annexes............................................ 211

Quick Menu/Menu clic gauche ...................................... 213 Annexe C

Annexe D Fiche technique du scanneur ........................................ 217

À propos des réparations....................................................................... 219

Index......................................................................................................... 221

vi

■ Informations sur la réglementation

Déclaration de conformité du FCC

Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les appareils numériques de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation du FCC.

Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l’énergie haute fréquence, ainsi, s’il n’est pas installé et utilisé conformément à son manuel d’instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l’absence d’interférences dans une installation particulière n’est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’éteindre puis de rallumer l’appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les

éliminer :

•

réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,

•

accroître la distance séparant l’équipement du récepteur,

•

brancher l’équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,

•

consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.

ATTENTION

Mise en garde du FCC : toute modification n'ayant pas été explicitement approuvée par la partie responsable des règles de conformité, peut priver l'utilisateur de son droit d'exploiter cet appareil.

IMPORTANT

•

Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du règlement du FCC, l'utilisation d'un câble d'interface blindé est vivement recommandée.

•

La longueur du câble ca doit être de 3 mètres (10 pieds) au maximum.

Réglementations du Canadian DOC

Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique, dictées par le Ministère des Communications du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Bescheinigung des Herstellers / Importeurs

Für den S300 wid folgendes bescheinigt:

•

In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört

•

Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste

Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.

Dieses Gerät wurde nicht für die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker

Lichtquellen(z. B. Projektoren) konzipiert.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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Programme international ENERGY STAR

En tant que partenaire d'ENERGY STAR, PFU Limited déclare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement

énergétique.

Le Programme international du matériel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des économies d'énergie par l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à meilleur rendement énergétique. Ce programme encourage le développement et la diffusion d'informations relatifs aux produits réduisant réellement la consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les entrepreneurs désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau

(ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, scanneurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants.

■ Remarques et déni de responsabilités

LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR ÉVITER TOUTE

BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ

RESPECTER L’ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES.

Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité envers quelque partie que ce soit, pour tout dommage causé par des erreurs, oublis ou déclarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel, ses mises à jour ou suppléments, que de telles erreurs soient des oublis ou des déclarations suite à une négligence, un accident ou toute autre cause. De plus, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité découlant de l'application ou de l'utilisation de tout produit ou système décrit dans les présentes, ni aucune responsabilité pour des dommages indirects ou consécutifs résultant de l'utilisation de ce manuel. PFU LIMITED décline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les présentes, qu'elles soient explicites, implicites ou légales.

Utilisation dans des environnements à risque élevé

Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes.

N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers.

À propos du mercure contenu dans les lampes

Les lampes de cet appareil contiennent du mercure. Ainsi, lors de la mise au rebut du scanneur, respectez les ordonnances ou réglementations locales pour des questions de sécurité et de recyclage.

Afin d’éviter toute blessure grave involontaire, lisez attentivement ce qui suit :

•

ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche ;

•

ne pas incinérer, ne pas jeter au sol, ne pas broyer le scanneur ;

•

ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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■ Les marques

Microsoft, Windows et Windpws Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Outlook est un produit de Microsoft Corporation.

Adobe, Acrobat, Adobe Reader et Acrobat Reader sont marques déposées ou des marques de commerce d’Adobe Systems Incorporated.

Intel et Celeron sont marques déposées ou des marques de commerce d’Intel Corporation et de ses succursales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

ISIS et son logo sont des marques de commerce ou des marques déposées de Pixel

Translations, une division du groupe EMC Corporation aux États-Unis.

ScanSnap, le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de commerce de PFU

LIMITED.

Les autres noms de produits cités dans ce guide sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Indication des marques dans ce guide.

ScanSnap

CardMinder

: scanneur ScanSnap S300

: logiciel CardMinder MC 3.2

Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :

Windows 2000 :

Windows XP

Microsoft MD Windows MD 2000 Professionnel

: Microsoft MD Windows MD XP Professionel

et Microsoft MD Windows MD XP Édition Familiale

Windows Vista

: Microsoft

Windows Vista

Édition Familiale Basique

Microsoft MD Windows Vista MD Édition Familiale Premium

Microsoft MD Windows Vista MD Professionnel

Microsoft

Windows Vista

Entreprise et Microsoft MD Windows Vista MD Édition intégrale

Windows

: aucune distinction entre Windows 2000,

Windows XP et Windows Vista

Adobe Acrobat

: Adobe MD Acrobat MD

IMPORTANT

Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation Windows XP. Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

À propos des manipulations avec la souris

Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante :

Clic : cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris (D clic gauche).

Clic droit : cliquez une fois sur le bouton droit de la souris.

Double-clic : cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô,

Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563,

JAPON

Téléphone : +81 (44) 540-4538

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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xii

■ Consignes de sécurité

Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit. Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant de commencer à exploiter le produit. Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer.

Par ailleurs, conservez ce guide dans un endroit sûr de manière à pouvoir le consulter à tout moment lors de l'utilisation du produit.

Messages d'alerte utilisés dans ce guide

Dans ce guide, vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit, vous évitant ainsi tout risque de danger ou de blessure à vous ou à un tiers.

AVERTISSEMENT

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

ATTENTION

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais aussi, mettre en danger votre sécurité et celle de toute autre personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Symboles utilisés dans ce guide

Parallèlement aux messages d'alerte, ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications.

IMPORTANT

Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

CONSEIL

Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l'utilisation du produit.

Ce symbole vous indique les guides et chapitres à consulter.

Opération

Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre ordinateur.

Opération

Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre scanneur.

Un TRIANGLE vous indique que l’opération à effectuer nécessite attention et prudence.

Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement.

Un CERCLE barré d’une diagonale indique une action que l'utilisateur ne doit pas exécuter.

Le dessin dans ou sous le cercle indique l’action particulière à ne pas effectuer..

Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction à suivre.

Elle peut être accompagnée d’un dessin représentant l’instruction particulière à effectuer.

À propos des captures d'écran dans ce guide

Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran du guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les images affichées sur l'écran de votre ordinateur sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran tout en consultant le Guide d’utilisation.

Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec le pilote ScanSnap

Manager et l'application CardMinder.

Ensuite, elles ont été créées selon les directives utilisées par Microsoft Corporation.

Si les captures d'écran affichées à l'écran sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran de votre ordinateur en vous reportant au guide d’utilisation.

Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application

CardMinder.

À propos de la maintenance

Ne tentez pas de réparer le scanneur.

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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xiv

AVERTISSEMENT

Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.

Ne touchez pas le câble ca avec des mains humides.

Si vos mains sont humides, veuillez ne pas toucher la prise de courant ou manupiler les câbles d’alimentation ca et USB. Vous risqueriez de vous électrocuter..

N'abîmez pas les câbles d’alimentation.

Un câble d’alimentation c.a. ou USB abîmé peut être à l’origine d’un incendie ou d’une

électrocution. De plus, ne placez pas d'objets lourds sur ces câbles. Par ailleurs, éviter de les étendre, plier, tordre, chauffer ou modifier.

N'utilisez pas non plus des câbles d’alimentation c.a. ou USB endommagés ainsi que des prises électriques abîmées et prenez garde aux prises de courant mal vissées.

Utilisez uniquement les câbles d’alimentation c.a., d’alimentation bus USB et d’interface spécifiés.

Utilisez uniquement le câble d’alimentation c.a., le câble d’alimentation USB et le câble d’interface spécifiés. Vous risqueriez de vous électrocuter ou d'endommager le matériel si vous n'utilisez pas les accessoires adéquats.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension indiquée. Ne le branchez pas sur une prise multiple.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou intensité incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.

De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.

Épousseter la prise de courant et les fiches d'alimentation.

Épousseter avec un chiffon doux et sec, la prise de courant ainsi que la fiche électrique du câble d’alimentation ainsi que celle du câble d’alimentation USB. Une accumulation de poussière pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre.

Ne touchez pas la partie chauffante du scanneur lorsque celui-ci est en cours d’exécution.

Par mesure de précaution, évitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur en cours de numérisation (haut du scanneur ou adaptateur c.a.). Vous risqueriez de vous brûler légèrement.

Évitez de recouvrir le scanneur ou l’adaptateur c.a.

Évitez de recouvrir le scanneur ou l’adaptateur c.a. avec un vêtement, une couverture ou autres, lorsque celui-ci est allumé. La température risquerait d’augmenter et un incendie pourrait se déclarer.

Évitez d’utiliser le scanneur dans des endroits humides ou près de l’eau.

Évitez d’utiliser le scanneur dans une salle de bain ou une piscine, entre autres.

Afin d’éviter une électrocution ou un incendie, gardez-le loin des endroits humides et aquatiques.

N'utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle.

Si l'appareil dégage de la chaleur ou si vous décelez d'autres problèmes de ce genre

(fumée, odeur et bruit étranges), éteignez immédiatement le scanneur puis, débranchez la fiche d’alimentation de la prise de courant ou le câble d’alimentation USB de l’ordinateur.

Assurez-vous qu'il n'y a plus de fumée ou que tout danger est écarté puis, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Insérez fermement la fiche d'alimentation.

Afin d’éviter une électrocution ou un incendie, insérez fermement et aussi profondément que possible, la fiche électrique du câble d’alimentation dans la prise de courant ou le câble d’alimentation USB dans le port USB de l’ordinateur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.

Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur pour effectuer d'autres travaux. Une installation incorrecte peut être à l'origine de blessures.

Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, débranchez-le.

Pour des raisons de sécurité (électrocution ou incendie), lorsque le scanneur n'est pas utilisé pendant une période prolongée, assurez-vous de débrancher la fiche d’alimentation de la prise de courant ou le câble d’alimentation USB de l’ordinateur.

Si le scanneur est endommagé, débranchez-le.

Si le scanneur ou un de ces éléments est abîmé pour une raison quelconque (chute etc.), débranchez la fiche d’alimentation de la prise de courant ou le câble d’alimentation USB de l’ordinateur. Enfin, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Veillez à ce qu'aucun élément ne pénètre dans le scanneur.

•

Veillez à ce qu'aucun objet métallique ou inflammable ne soit inséré à l'intérieur du scanneur.

•

Ne numérisez pas des documents humides ou reliés par des trombones ou des agrafes.

•

Protéger le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.

Si des corps étrangers (métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur, éteignezle immédiatement et débranchez la fiche d’alimentation de la prise de courant ou le câble d’alimentation USB de l’ordinateur.

Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.

Ne manipulez l'intérieur du scanneur uniquement si cela s'avère nécessaire.

Veuillez ne pas démonter ni transformer le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Une mauvaise manipulation de ces composants pourrait

être à l’origine d’un incendie ou d’une électrocution.

Gardez le scanneur hors de portée des enfants.

Pour des questions de sécurité, gardez le scanneur et ses éléments hors de portée des enfants.

Évitez d’utiliser le scanneur lorsque vous conduisez.

Pour des questions de sécurité, n’utilisez pas le scanneur lorsque vous conduisez.

Protégez le scanneur des émissions de chaleurs excessives.

N'installez pas, ne serait-ce que pour un court instant, le scanneur directement sous les rayons du soleil, dans un endroit exposé à la chaleur ou près d'un appareil de chauffage.

Cela pourrait provoquer un réchauffement excessif des éléments internes du scanneur ou encore les déformer ou les fondre d'où risque d'incendie ou problème de fonctionnement. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.

Avant de déplacer le scanneur, débranchez la prise électrique de la prise de courant murale.

Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont connectés. Vous risquez de les abîmer et de provoquer un incendie, une électrocution ou des blessures involontaires.

Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de débrancher la fiche électrique de la prise murale et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que le sol est dépourvu d'obstacles.

Évitez tout contact avec le scanneur lorsque celui-ci fonctionne.

Évitez de toucher au mécanisme du scanneur lorsqu'il est en cours de numérisation ou encore de laisser pendre votre cravate, votre pendentif ou vos cheveux au-dessus du scanneur. Vous pourriez vous blesser.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

xvii

xviii

ATTENTION

Vous trouverez ci-dessous d'importantes mises en garde.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable.

Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter entièrement l'appareil. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et

égale.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur une surface plane, non soumise à des vibrations pour éviter qu'il ne tombe.

Installez le scanneur sur une surface solide, capable de supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.

Protégez le scanneur de l'électricité statique.

Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.

N'utilisez pas d´aérosol à proximité du scanneur.

N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou de dysfonctionnement.

N'utilisez pas le scanneur si vous venez de le déplacer d'un endroit frais à un endroit chaud.

N'utilisez pas le scanneur immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.

Protégez le scanneur des précipitations.

Soyez prudent lorsque vous déplacez le scanneur sous la pluie ou sous la neige. Il ne doit pas être en contact avec les précipitations.

Attention à ne pas vous couper.

Le bord des feuilles de papier étant très fin, attention à ne pas vous couper en les manipulant.

Chapitre 1

Présentation du scanneur

Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations nécessaires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap.

1.1 Vérification du contenu de l'emballage ................................................................ 2

1.2 Nom et fonction des éléments............................................................................... 3

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

1

1.1 Vérification du contenu de l'emballage

Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les

éléments qui y sont énumérés.

Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.

AVERTISSEMENT

Gardez les emballages et les éléments du scanneur hors de portée des enfants.

Risques de suffocation si les enfants venaient à jouer avec l’emballage ou d’étouffement si certaines pièces du scanneur se retrouvaient dans leur bouche.

2

1.2 Nom et fonction des éléments

Cette section vous présente les principaux éléments du scanneur.

■ Vue de face

Plateau d’alimentation

⇒

En le soulevant, le scanneur est mis sous tension.

AAD

(Alimentateut Automatique de Document)

Rallonge du plateau d’alimentation

Pour le chargement de document grand format.

Plateau d’alimentation

Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.

Guides latéraux

Afin d’éviter tout désalignement, ajustez les guides à la largeur de vos documents.

Bouton d’ouverture de l’AAD

Pour ouvrir le capot de l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis, tirez vers vous.

Touche [SCAN]

Pour exécuter la numérisation.

Voyant d’alimentation

Informe de l’état du scanneur.

Bleu clignotant

Aucune lumière

: Numérisation/Veille

: Arrêt

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

3 ■ Vue arrière

Connecteur d’alimentation

Connecteur USB

Vignette de rappel

Vous informe que vous devez installer

ScanSnap Manager avant tout branchement.

Encoche pour câble de sécurité

Pour branchez un câble disponbile dans les grandes surfaces (antivol).

4

Chapitre 2

Connexion du ScanSnap

Ce chapitre vous explique comment relier le ScanSnap à votre ordinateur. Avant cette étape, veuillez installer les programmes fournis dans votre système (à savoir : ScanSnap Manager,

ScanSnap Organizer et CardMinder).

IMPORTANT

•

Dans un premier temps, veuillez installer ScanSnap Manager avant de procéder à toute connexion.

Si vous ne respectez pas l’ordre des étapes qui vous est indiqué, l’utilisation de ScanSnap présentera des défauts.

* Si vous avez d'abord branché le ScanSnap, l’Assistant Matériel Détecté

(l’intitulé varie légèrement selon le système d'exploitation téléchargé dans votre système) démarrera.

Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l'Assistant puis, veuillez procéder à l'installation de ScanSnap Manager.

•

Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S300 avec un ScanSnap

FUJITSU de la série fi-5110EOX ou un ScanSnap 500/510 ou un autre S300.

Pour bénéficier d’informations techniques supplémentaires, consultez la section

Annexe D Fiche technique du scanneur (page 217)

2.1 Installation des programmes annexes.................................................................. 6

2.2 Branchement du ScanSnap ................................................................................. 15

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

5

2.1 Installation des programmes annexes

L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des programmes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés.

■ Avant d’installer les programmes

Veuillez lire avec soin les paragraphes suivants.

1. Vérifiez le système d’exploitation utilisé.

■ Systèmes d'exploitation opérationnels avec ScanSnap Manager

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Vista

ScanSnap Manager

ScanSnap Organizer

CardMinder

Windows 2000

Windows XP

Windows Vista

* Le Service Pack 1 ou une version ultérieure doit être installé dans votre système

■ Votre ordinateur doit être équipé de :

• si votre système d’exploitation est Windows 2000 ou Windows XP

- processeur recommandé : Intel

Celeron

M 430 1.73 GHz ou plus

- processeur minimal : Intel

Pentium

III 600 MHz ou plus

• si votre système d’exploitation est Windows Vista

- processeur recommandé : Intel

Celeron

M 430 1.73 GHz ou plus

- processeur minimal : Intel

Pentium 4 1.8GHz ou plus

• d’un lecteur de CD-ROM (nécessaire pour l'installation)

• d’un port USB (USB 2.0/1.1)

■ Mémoire vive si votre système d’exploitation est Windows 2000 ou Windows XP recommandée : 512 Mo au minimum minimale : 256 Mo si votre système d’exploitation est Windows Vista recommandée : 1 Gio minimale : 512 Mo

■ Espace libre sur le disque dur

• ScanSnap Manager

• ScanSnap Organizer

• CardMinder

350 Mo

370 Mo

200 Mo

6

2.1 Installation des programmes annexes

IMPORTANT

•

Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est déjà utilisé.

•

Si vous utilisez un concentrateur USB acheté dans une grande surface, assurez-vous qu'il est bien doté d'un adaptateur ca.

•

Si vous reliez le scanneur avec une interface USB 2.0, assurez-vous de sa compatibilité avec le port USB et le concentrateur USB. Si vous reliez le scanneur avec un USB 1.1, la numérisation risque d’être lente. Si votre ordinateur est doté d’un port

USB 2.0, veuillez l’utiliser.

•

Si votre ordinateur ne répond pas à ces recommandations, la vitesse de numérisation en sera affectée.

2. Vérifiez que le ScanSnap n’est toujours pas branché sur votre ordinateur.

3. Démarrez votre ordinateur.

Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’un administrateur de l’ordinateur.

4. Fermez tous les programmes en cours d’exécution.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

7 ■ Installer les programmes annexes

Depuis le « ScanSnap Setup CD-ROM » fourni avec le scanneur, veuillez télécharger les programmes suivants qui vous permettront d’utiliser ScanSnap :

• ScanSnap Manager

• ScanSnap Organizer

• CardMinder

<Téléchargement de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder>

Voici comment procéder.

Opération

1. Insérez le « ScanSnap Setup CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM.

⇒

ScanSnap Installer s’exécute et la boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1) Pour trouver des informations relatives à l’installation et la désinstallation des produits et avoir un aperçu du Setup CD-ROM.

(2) Pour installer ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder.

(3) Des guides d’utilisation sont à votre disposition.

Cliquez sur le bouton du programme que vous souhaitez consulter.

Bouton ScanSnap Manager : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap

(le présent guide)

Bouton ScanSnap Organizer : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap

Bouton CardMinder

Organizer.

: pour ouvrir le Guide d’utilisation pour CardMinder

User.

8

2.1 Installation des programmes annexes

IMPORTANT

Pour pouvoir consulter ces guides, vous devez installer Adobe MD Reader MD

(Acrobat Reader MC ) ou une application équivalente qui vous supporte le format

PDF ou ScanSnap Organizer.

(4) Pour visualiser le contenu du Setup CD-ROM.

* Si vous ouvrez une session avec Windows Vista en tant qu’un utilisateur standard, ce bouton sera estompé. Utilisez Explorer pour accéder au contenu du CD-ROM.

(5) Pour visiter notre site ouèbe et en savoir plus sur le support technique. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le lien suivant : http://scansnap.fujitsu.com. (Vous devez avoir une connexion Internet.)

(6) Pour fermer cette fenêtre.

CONSEIL

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas automatiquement après l'insertion du CD-ROM dans le lecteur CD-ROM, double-cliquez sur l'icône Setup.exe du lecteur de CD-ROM depuis l'Explorateur.

2. Cliquez sur le bouton Fichier LISEZ-MOI.

⇒

Cette rubrique vous informe des précautions à prendre lors de l'installation et de la désinstallation du ScanSnap mais aussi, vous présente la structure des fichiers dans le

CD-ROM d'installation ainsi que d'autres informations.

Fermez la fenêtre après avoir lu cette rubrique.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

9

3. Cliquez ensuite sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la boîte de dialogue ScanSnap Setup.

L’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder va être exécutée.

10

⇒

La boîte de dialogue Bienvenue dans l’InstallShield Wizard de ScanSnap s’ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

⇒

La boîte de dialogue Contrat de Licence s’ouvre.

2.1 Installation des programmes annexes

5. Veuillez lire les clauses du Contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, cliquez sur le bouton Suivant.

⇒

Si vous les refusez, cliquez sur le bouton Non. Cette décision mettra un terme à l'installation du programme.

6. Dans la boîte de dialogue Choisissez l’emplacement cible, vérifiez le dossier d'installation et cliquez sur le bouton Suivant.

Pour installer ScanSnap dans le dossier présenté d’office, cliquez sur le bouton Suivant.

En général, il est inutile de modifier le dossier du répertoire d'installation. Changez le répertoire d'installation si le disque dans lequel sera enregistré le dossier d'installation ne dispose pas suffisamment d'espace libre.

Pour modifier le dossier d'installation de ScanSnap, cliquez sur le bouton Parcourir. La boîte de dialogue Choisissez le dossier s’ouvre. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap.

⇒

La boîte de dialogue Type d’installation s’ouvre.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

11

12

7. Cochez la case d’option de votre choix parmi : Par défaut, Compacte et

Personnalisée puis, cliquez sur le bouton Suivant.

Cochez la case d’option Par défaut pour une utilisation ordinaire.

CONSEIL

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre.

Selon l’option sélectionnée, les programmes concernés seront installés :

•

Par défaut

Permet l’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et leurs manuels respectifs.

•

Compacte

Permet l’installation de ScanSnap Manager et de son manuel.

•

Personnalisée

Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix.

8. Dans la boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1, vous trouverez des indications sur le sens du chargement des documents. Cochez l’orientation de votre choix puis, cliquez sur le bouton Suivant.

• Si vous souhaitez un chargement ordinaire, identique à celui d’une télécopie (à savoir, la partie supérieure du document orienté vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d’alimentation), cochez la case d’option située à gauche de la fenêtre.

• Pour un chargement inversé (à savoir, la partie inférieure du document orientée vers le bas et le côté à numériser orienté vers l’extérieur), cochez la case d’option située à droite de la boîte de dialogue.

CONSEIL

2.1 Installation des programmes annexes

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 2 s’ouvre.

•

Vous pourrez toujours modifier ces paramètres plus tard.

Pour en savoir plus sur cette configuration, veuillez consulter le paragraphe

correspondant (page 62)

de la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47) .

•

Si vous installez à nouveau le programme, cette fenêtre ne s’ouvrira pas. Les paramètres validés avant la réinstallation seront toujours effectifs.

9. Dans la boîte de dialogue des Paramètres de ScanSnap Manager 2, vous pouvez

également décider d’être notifié des résultats de numérisation.

Si vous souhaitez être informé de toute éventuelle suppression de page blanche ou de rotation automatique des images survenue après la numérisation, cochez cette case d’option.

CONSEIL

⇒

Votre choix effectué, cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Démarrez la

copie des fichiers s’ouvre.

•

Vous pourrez modifier la configuration après l'installation. Pour en savoir plus, consultez la section

Informations des résultats de la numérisation (page 45)

•

Cette boîte de dialogue ne s'ouvrira pas lors de la réinstallation du programme. La configuration validée avant la réinstallation sera préservée.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

13

10. Dans la fenêtre qui suit, confirmez les programmes à installer puis, cliquez sur le bouton Suivant.

⇒

L’installation des programmes annexes est lancée. Lorsque l’installation est complète, la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé s’ouvre.

11. Dans la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé/Assistant de Programme

d’Installation terminé, cliquez sur le bouton Terminer.

14

⇒

Si vous cliquez sur Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant (action recommandée), votre ordinateur redémarrera automatiquement.

⇒

Si vous cliquez sur Non, je redémarrerai mon ordinateur plus tard, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre. Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la boîte.

(Note importante : afin de parfaire l’installation des programmes, nous vous encourageons vivement à redémarrer votre ordinateur avant de poursuivre.)

Pour en savoir plus, veuillez consulter l’

Annexe B Désinstallation de ScanSnap

(page 211)

2.2 Branchement du ScanSnap

L’installation des programmes annexes terminée, veuillez relier le ScanSnap à votre ordinateur.

IMPORTANT

Avant de procéder aux branchements, vous devez d’abord avoir installé les programmes annexes et redémarré votre ordinateur. (Pour en savoir plus, veuillez consulter la section

2.1 Installation des programmes annexes (page

6) .)

■ Deux méthodes de connexion

Deux câbles d’alimentation sont livrés avec le ScanSnap.

Câbles Sources d’alimentation

Prise de courant

(pour une utilisation du scanneur dans un espace pourvu d’une prise de courant)

Câble d’alimentation

Composé d’un adaptateur CA et d’un câble CA.

Voir

Connexion avec le câble d’alimentation (page 16)

Ordinateur

(pour une connexion avec un ordinateur personnel ou portatif, en cas d’absence de prise de courant)

Câble d’alimentation bus USB

Connexion avec le câble d’alimentation bus USB (page 17)

ATTENTION

Afin d’éviter tout problème d’alimentation électrique, utilisez uniquement le câble d’alimentation (câble CA et adaptateur CA) suivant :

•

Fabricant : LEI

•

Références : NU13-1072166-I3

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

15

IMPORTANT

•

Si vous décidez d’utiliser le câble d’alimentation USB, assurez-vous que votre ordinateur est doté de deux ports USB : un pour le câble d’alimentation, l’autre pour le câble USB.

•

Si vous branchez le câble USB sur un concentrateur USB, assurez-vous que le concentrateur est équipé d’un adaptateur c.a.

•

L’alimentation électrique via un câble USB ralentira la vitesse de numérisation.

Numérisation recto verso de document couleur A4/Lettre :

- avec le câble d’alimentation : 8 feuilles/minute environ

- avec le câble d’alimentation bus USB : 4 feuilles/minute environ

(A condition que l’ordinateur soit doté du processeur Intel

Celeron

430

1.73 GHz ou plus et dont le système d’exploitation est Windows

2000,

Windows

XP ou Windows Vista

, d’une part et que le Mode de

numérisation soit sur Normal, Mode couleur sur Auto et Compression sur

3, d’autre part. Enfin, les autres paramètres doivent être selon leur configuration par défaut.)

Connexion avec le câble d’alimentation

Prenez le câble d’alimentation et le câble bus USB . Puis, retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation.

Opération

1. Branchez le câble d’alimentation.

Branchez le câble sur le connecteur d’alimentation et la prise électrique.

2. Branchez le câble USB.

Branchez-le, d’une part, sur le connecteur USB du ScanSnap et, d’autre part, sur le port USB de votre ordinateur.

Connecteur

Alimentation

Ordinateur

Connecteur USB

Port

USB

16

3. Après avoir relié les périphériques avec les câbles, rendez-vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap (page 18) .

IMPORTANT

2.2 Branchement du ScanSnap

•

Veuillez utiliser l’adaptateur CA et le câble CA fournis avec le scanneur.

•

Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur.

L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil.

•

Si le câble USB est endommagé, le ScanSnap ne répondra pas. Assurez-vous d’utiliser les deux types de câbles (câbles d’alimentation et USB) pour relier le

ScanSnap à votre ordinateur.

•

Veuillez d’abord brancher le câble d’alimentation avant le câble USB.

•

N’oubliez pas d’installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder

aux branchements. (Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Installer les programmes annexes (page 8) .)

•

Si vous utilisez un concentrateur USB, assurez-vous de brancher le câble le plus près de votre ordinateur (premier niveau). Si vous le branchez sur un second niveau ou à une distance plus éloignée, le ScanSnap peut ne pas fonctionner correctement.

•

Si vous utilisez un bus USB 2.0, le port USB ainsi que le concentrateur de votre ordinateur doivent pouvoir l’accueillir. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de votre scanneur risque d’en être affectée. Si votre ordinateur est doté d’un concentrateur pouvant accueillir un bus USB 2.0, veuillez l’utiliser.

Connexion avec le câble d’alimentation bus USB

Prenez le câble d’alimentation bus USB et le câble USB puis, retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation.

Opération

1. Branchez le câble d’alimentation bus USB.

Branchez le câble sur le connecteur d’alimentation du ScanSnap et votre ordinateur.

2. Branchez le câble USB.

Branchez-le, d’une part, sur le connecteur USB du ScanSnap et, d’autre part, sur le port USB de votre ordinateur.

Ordinateur

Port USB

Connecteur

USB

Connecteur

Alimentation

3. Après avoir relié les périphériques avec les câbles, rendez-vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap (page 18) .

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

17

IMPORTANT

•

Veuillez utilisez le câble d’alimentation bus USB fourni avec le scanneur.

•

Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur.

L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil.

•

Si vous utilisez uniquement le câble USB, le ScanSnap ne répondra pas.

Assurez-vous d’utiliser les deux types de câbles (câbles d’alimentation et

USB) pour relier le ScanSnap à votre ordinateur.

Ou utilisez un concentrateur doté d’un adaptateur c.a. puis, connectez-les deux câbles dans le même concentrateur.

•

Veuillez d’abord brancher le câble d’alimentation avant le câble USB.

•

N’oubliez pas d’installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder

aux branchements. (Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Installer les programmes annexes (page 8) .)

•

■ Mise sous tension du ScanSnap

Voici comment mettre le scanneur sous tension.

CONSEIL

La mise sous tension/hors tension du ScanSnap dépend :

• de la position levée/abaissée du plateau d’alimentation du ScanSnap

• de la mise sous tension/hors tension de l’ordinateur relié au ScanSnap

Le premier cas étant prioritatire, le ScanSnap ne s’allumera pas tant que le plateau d’alimentation ne sera pas levé, même si votre ordinateur l’est.

Laissez le ScanSnap branché sur votre ordinateur. Vous n’aurez plus qu’à soulever ou baisser le plateau d’alimentation pour gérer la mise sous tension du ScanSnap.

18

2.2 Branchement du ScanSnap

Opération

1. Soulevez le plateau d’alimentation du

ScanSnap.

2. Le ScanSnap est mis sous tension.

⇒

Le témoin d’alimentation se met à clignoter puis, se fige. Enfin, le ScanSnap est détecté comme un nouveau matériel de votre ordinateur.

CONSEIL

Plateau d’alimentation

Voyant d’alimentation

Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), le voyant DEL risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter.

Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d’alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins). Si le problème persiste, vérifiez le branchement des câbles.

3. La connexion du ScanSnap est complète.

CONSEIL

Il se peut que vous ayez à patienter quelques instants avant que l’icône du

ScanSnap Manager dans la barre des tâches n’affiche le mode Prêt .

Par ailleurs, l’apparence de cette icône dépend de la l’alimentation choisie.

•

Connexion avec le câble d’alimentation :

•

Connexion avec le câble d’alimentation bus USB :

Les exemples cités dans ce guide sont extraits d’une conexion avec le câble d’alimentation.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

19

20

Chapitre 3

Premières manipulations

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap ................................................. 22

3.2 Formats acceptés ................................................................................................. 38

3.3 Méthode de chargement des documents ........................................................... 40

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

21

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Dans cette section, vous trouverez des explications sur la création d’un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap.

■ Numérisation usuelle

Chargez un document sur le plateau d’alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche

[SCAN]. L’image numérisée s’affiche sur l’écran de votre ordinateur. Vous pouvez la sauvegarder sous un fichier, la joindre à un courrier électronique ou l’imprimer sur papier.

22

Appuyez sur la touche [SCAN] pour numériser vos documents.

Avec la touche [SCAN] , deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Optez pour celle qui vous paraît la plus pratique.

Pour numériser vos documents.

(1) Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation depuis

le ScanSnap Quick Menu ( page 27 ).

(2) Sélectionnez une application ou un profil avant la numérisation

(

page 32 ).

Choisissez une action dans le ScanSnap

Quick Menu

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Choisissez un profil

Numérisez le document en appuyant sur la touche [SCAN]

CONSEIL

Vous pouvez passer d’une méthode à une autre, en cliquant sur le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager (visible dans la barre des tâches). Un menu s’ouvre :

• cochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour utiliser ce menu ;

• décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour revenir au Menu clic

droit.

Pour en savoir plus, voyez la section Utilisation du Quick Menu (page 45) .

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

23

24

1. Pour sélectionner une action immédiate après la numérisation.

1) Appuyez sur la touche [SCAN] pour exécuter la numérisation.

2) Le ScanSnap Quick Menu s’ouvre à la fin de la numérisation.

3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.

⇒

L’application relative à l’action sélectionnée s’exécute.

CONSEIL

Fonctionnalités du mode Quick Menu :

•

Clarté des actions proposées et simplicité d’exécution uniquement avec le curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.

•

Idéal pour éditer les fichiers après la numérisation. Gain de temps dans la gestion de vos travaux. Inutile de spécifier, au préalable, une quelconque application.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

2. Pour numériser un document selon une application particulière (sélection d’un profil)

1) Dans le Menu clic-gauche, pointez sur l'application de votre choix (profil).

2) Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour lancer la numérisation.

⇒

Une application conforme à l'action choisie s'exécute.

CONSEIL

Tonctionnalités du Menu clic gauche :

•

Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur

•

Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations selon un profil créé

•

Possibilité d’ajouter des profils adaptés à vos besoins

Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.

Si vous souhaitez configurer la touche [SCAN] avec <ScanSnap Quick Menu>, veuillez

consulter la partie Numérisation avec le Quick Menu (page 27) .

Si vous souhaitez configurer la touche [SCAN] avec <Menu Clic-Gauche>, veuillez

consulter la partie Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32).

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

25 ■ Avant d’exécuter une numérisation

Opération

1. Vérifiez que le câble d'alimentation ou le câble d’alimentation bus USB est correctement branché sur le scanneur.

2. Vérifiez que le scanneur est correctement relié à votre ordinateur.

CONSEIL

Vous pouvez également allumer votre ordinateur dans un premier temps puis, brancher le ScanSnap par la suite.

Si le ScanSnap est déjà connecté, inutile de recommencer les branchements

3. Allumez votre ordinateur.

⇒

Au démarrage de Windows, l'icône ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches.

4. Soulevez le plateau d'alimentation.

Plateau d’alimentation

⇒

Le scanneur est mis sous tension et l’icône ScanSnap Manager passe de à .

CONSEIL

Selon la performance et la charge de votre ordinateur, l’icône ScanSnap

Manager risque de ne pas s’afficher immédiatement dans la barre d’état.

26

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

■ Numérisation avec le Quick Menu

Opération

1. Assurez-vous de la présence de l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

CONSEIL

Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes

ScanSnap Manager

ScanSnap Manager.

Généralement, ScanSnap Manager est enregistré dans le programme Startup, permettant ainsi l’affichage de son icône dans la barre des tâches au démarrage de Windows. S’il n’est pas enregistré, cliquez sur le menu

démarrer puis, pointez sur Tous les programmes

ScanSnap Manager

Registre de démarrage pour l’enregistrer.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu est bien marqué d’une coche dans le menu qui s’affiche.

CONSEIL

Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe

Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

27

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le

chargement des documents.

4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.

⇒

La numérisation commence.

CONSEIL

•

Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche

[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.

•

Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap

Manager de la barre des tâches.

Consultez la section

4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)

IMPORTANT

Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :

• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;

• rabaisser le plateau d'alimentation ;

• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.

⇒

Lors de la numérisation, le témoin du scanneur scintille en bleu.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.

28

⇒

Une fois la numérisation terminée, ScanSnap Quick Menu s'exécute.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Opération

5. Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l'action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions.

Liste des actions

Action List

Actions

Sauvegarde dans l’ordi *1

Scan2Folder

Scan2E-mail

Scan2Print

Description de l’action sélectionnée

Descriptions

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF dans la mémoire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s'exécute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF. Ces fichiers sont enregistrés dans un dossier que vous avez spécifié dans le programme ScanSnap Organizer.

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié

(dossier partagé).

⇒

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé (page 91)

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF vous permettant ainsi de joindre à vos courriers électroniques les fichiers PDF créés.

⇒

5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 104)

Pour enregistrer sur papier les images numérisées.

⇒

5.4 Impression d’une image numérisée (page 120)

*1 : Pour utiliser cette action, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

29

30

⇒

L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.

(Si vous souhaitez sauvegarder les données dans votre ordinateur (Sauvegarde dans

l’ordi), les fichiers PDF seront stockés dans un dossier spécifié dans ScanSnap Organizer.

Alors, ScanSnap Organizer s'exécutera pour afficher les images numérisées.)

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)

CONSEIL

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

•

Selon la configuration par défaut, les documents seront numérisés selon les paramètres suivants :

Qualité de l’image : normale

Mode couleur : Détection automatique

•

Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez d'abord la case d'option Configuration pour document avec texte

seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l'onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton

Option. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

•

Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick

Menu. Pour enregistrer au format JPEG, utilisez le Menu clic gauche.

Pour en savoir plus sur la numérisation avec le Menu clic gauche, consultez la

section Numérisation avec le Menu clic gauche (page 32)

•

Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles, consultez la section 4.2

Modification des paramètres de numérisation (page 47) . Dans la boîte de

dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

- Dossier dans lequel enregistrer les images générées

- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images générées

- Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue etc.)

- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées

- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable

- Définition du format des documents à numériser

- Gestion du volume des images (compression)

La taille des fichiers générés peut être réduite.

•

Si ScanSnap Organizer et/ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre écran), ScanSnap s'exécutera selon le programme relatif à cette fenêtre.

Par exemple, si la fenêtre principale de votre écran d’ordinateur est celle de

CardMinder, ScanSnap s’exécutera selon cette application. Ensuite, les images numérisées seront également exécutées avec CardMinder. Si l’application a été fermée, l'interaction sera désactivée.

Pour en savoir plus sur l'interaction de ScanSnap avec une application,

veuillez consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application

(page 85) .

IMPORTANT

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

31 ■ Numérisation avec le Menu clic gauche

Opération

1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

CONSEIL

Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir du menu démarrer puis, pointez sur Tous les programmes

ScanSnap

Manager

ScanSnap Manager.

démarrer puis, pointez sur Tous les programmes

ScanSnap Manager

Registre de démarrage pour l’enregistrer.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, décochez l'intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.

32

CONSEIL

Lorsque l’intitulé Utilisation du Quick Menu est cochée, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section

Numérisation avec le Quick Menu (page 27) .

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

Veuillez consutler les sections 3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) pour en savoir plus sur le

chargement des documents.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.

⇒

La numérisation commence.

CONSEIL

•

Conformément à l’installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche

[SCAN], c’est le mode Numérisation recto verso qui est effectif. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement, vous pouvez modifier la configuration de la touche [SCAN] afin d'activer le mode Numérisation simple.

•

Vous pouvez également exécuter la numérisation avec l'icône ScanSnap

Manager de la barre des tâches.

Consultez la section

4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)

IMPORTANT

Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de :

• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB ;

• rabaisser le plateau d'alimentation ;

• changer d'utilisateur. Faute de quoi, la numérisation sera annulée.

⇒

Lors de la numérisation, le voyant du scanneur scintille en bleu.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

33

34

⇒

L'application téléchargée (ScanSnap Organizer, etc.) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d’enregistrement, veuillez consutler la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

Pour ce qui est de la numérisation des cartes de visite, veuillez consulter la section

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) (page 161)

CONSEIL

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

•

Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :

Qualité de l’image : Normale

Mode couleur : Détection auto des couleurs

•

Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte

seulement. Pour accéder à cette option, ouvrez la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, cliquez sur l'onglet Mode de numérisation puis sur Option. Consultez la

section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

•

L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la boîte

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

•

Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour cela, vous devez au préalable effectuer les réglages adéquats.

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter la

section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

•

Dans la boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

- Interaction entre l'application active et ScanSnap

- Dossier dans lequel enregistrer les images générées

- Nom du fichier dans lequel enregistrer les images

- Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)

- Conversion d’une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable

- Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées

- Possibilité de sécuriser les fichiers PDF avec un mot de passe

- Définition du format des documents à numériser

- Gestion du volume des images (compression)

•

Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont exécutés en même temps et que la fenêtre de l'une de ces applications est active (fenêtre principale de votre

écran), ScanSnap s'exécutera selon l’application relative à cette fenêtre. Les images générées seront également exécutées par cette même application. Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée.

Pour en savoir plus sur l'interaction, consulter la section 4.5 Interaction automatique avec une application (page 85)

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

35 ■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap

Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :

- allumer/éteindre votre ordinateur ;

- soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du ScanSnap.

La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’état de votre ordinateur ou encore de la position du plateau d’alimentation du ScanSnap. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur.

• Si vous éteignez votre ordinateur ou rabaissez le plateau d’alimentation du ScanSnap...

⇒ le voyant s’éteint et le ScanSnap est mis hors tension.

• Si vous démarrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap...

⇒ le voyant scintille et le ScanSnap est mis sous tension.

CONSEIL

IMPORTANT

Selon la plateforme de votre ordinateur, certains problèmes peuvent se poser.

Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n’est pas remis en cause.

•

Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après sa mise sous tension.

•

Bien que vous ayez éteint votre ordinateur, le voyant du scanneur s’éteint au bout de deux, voire trois minutes.

36

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

■ Fin de la numérisation

Fermeture de ScanSnap Manager

Opération

Si vous souhaitez fermer complètement ScanSnap Manager, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis, pointez sur Quitter dans le menu qui s'affiche.

CONSEIL

Cette opération effectuée, vous ne pourrez plus utiliser ScanSnap Manager.

Pour réactiver ScanSnap Manager, pointez sur le menu démarrer puis, cliquez sur Tous les programmes

ScanSnap Manager

ScanSnap Manager.

Déconnexion du ScanSnap

Opération

1. Rabaissez le plateau d’alimentation.

⇒

L’icône ScanSnap Manager passe du symbole « activé » à celui de « désactivé » : .

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le câble d'alimentation ou le câble d’alimentation bus USB de la prise de courant ou de votre ordinateur.

CONSEIL

La mise sous tension et l’arrêt du ScanSnap dépendent de l’alimentation de votre ordinateur (éteint/allumé) ou encore de la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du ScanSnap.

C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

37

3.2 Formats acceptés

Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats qui peuvent être chargés dans le ScanSnap.

Les supports

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite

Le grammage

63 g/m

à 104 g/m

(17 lb à 28 lb)

Les formats

Lettre

Légal

B5 (JIS)

B6 (JIS)

Carte postale

Carte de visite

Personnalisés

8,5 x 11 po (216 x 279,4 mm)

8,5 x 14 po (216 x 355,6 mm)

216 × 297 mm

148 × 210 mm

105 × 148 mm

182 × 257 mm

128 × 182 mm

100 × 148 mm

90 × 55 mm, 55 × 90 mm

Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)

Longueur : 50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)

IMPORTANT

•

Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son passage dans le scanneur. Les rouleaux du ScanSnap seront endommagés et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en

savoir plus, consultez la section 8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page 193)

•

Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :

- nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible ;

- si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du

ScanSnap en sera réduite.

•

Veuillez ne pas numériser documents sur lesquels ont été collés des photographies ou notes. En effet, ces derniers risqueraient d’être endommagés au contact du sépratateur et/ou des rouleaux du ScanSnap lors de la numérisation.

38

CONSEIL

3.2 Formats acceptés

Évitez de numériser les documents suivants :

•

Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter)

•

Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)

•

Document supérieur au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x 14 po)

•

Document lorsque plié en deux

•

Document au support autre que du papier tels que tissus, feuilles métalliques ou les transparents

Les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur numérisation risque d’être insatisfaisante :

•

Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)

•

Document de grammage inférieur à 64 g/m

(14 lb)

•

Document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)

•

Document froissé ou corné

•

Document plié ou déchiré

•

Papier calque

•

Papier couché

•

Photographie (papier d'impression)

•

Document perforé ou poinçonné

•

Document de forme autre que carrée ou rectangulaire

•

Document de largeur non uniforme

•

Papier autocopiant

•

Papier thermique

•

Papier carbone

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

39

3.3 Méthode de chargement des documents

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le

ScanSnap.

■ Déramez puis, chargez vos documents

1. Préparez une pile de documents.

Alignez le bord de vos documents :

1) Tous les documents doivent être bien droits.

Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème

2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.

Le nombre maximal pouvant être chargé est établi de la manière suivante:

- égal ou inférieur au format A4 ;

- 10 feuilles de 64g/m2 ou 17 lb) pour former une épaisseur maximale de 5 mm

CONSEIL

Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.

Haut des documents so

Ver Ver sens du chargement

Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue

ScanSnap - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, en pointant sur l’onglet Mode de numérisation puis, sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.

Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents :

1) Vérifiez que l’épaisseur de la pile n’excède pas 1 mm.

2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.

40

3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à nouveau.

3.3 Méthode de chargement des documents

2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.

Orientez la partie supérieure des documents vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation.

N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 1 mm.

Plateau d’alimentation

Guide latéral

IMPORTANT

Auparavant, veuillez vérifier la configuration depuis la boîte de dialogue ScanSnap - Paramètres de

numérisation et d’enregistrement en pointant sur l’onglet Mode de

numérisation puis, sur le bouton

Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence.

CONSEIL

N’oubliez pas de libérer la rallonge, élément par élément, selon la longueur des documents à numériser.

Rallonge

Plateau d’alimentation

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

41

42

3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.

Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des documents. Vous pouvez les déplacer en pinçant leurs onglets. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.

Document

Guide latéral

Chapitre 4

Configuration du ScanSnap

Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description complète des fonctions offertes avec le

ScanSnap.

4.1 Icône ScanSnap Manager .................................................................................... 44

4.2 Modification des paramètres de numérisation .................................................. 47

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ............................................. 71

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu .................................................... 82

4.5 Interaction automatique avec une application................................................... 85

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

43

4.1 Icône ScanSnap Manager

Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manager.

Généralement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée dans la barre des tâches située en bas

à droite de la fenêtre de votre écran.

En cliquant sur cette icône, une liste de menus s'affiche. Vous pouvez utiliser ces menus pour numériser vos documents, modifier la configuration de la numérisation, consulter l'état de vos pièces de rechange.

Menu clic droit

Menu clic gauche

CONSEIL

L’apparence de l’icône dépend de l’alimentation de votre scanneur :

• connexion avec le câble d’alimentation :

• connexion avec le câble d’alimentation bus USB :

Les exemples cités concernent une connexion avec le câble d’alimentation.

44

4.1 Icône ScanSnap Manager

■ Menu clic droit

Pour ouvrir ce menu, appuyez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager .

Voici les fonctions offertes par ce menu :

Intitulés Fonctions

Numérisation recto verso Le recto et le verso sont numérisés. La numérisation est exécutée selon la configuration de la boîte de dialogue ScanSnap Manager

- Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Numérisation simple Seul un côté du document est numérisé. La numérisation est exécutée selon la fonction Configuration de la touche SCAN.

Configuration de la touche SCAN

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d’enregistrement s’ouvre.

La configuration effectuée s’appliquera lorsque vous numériserez en appuyant sur la touche [SCAN] .

⇒

Veuillez consulter la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

Utilisation du Quick Menu Vous pouvez passer du mode Quick Menu au mode Menu clic

gauche uniquement en cochant ou décochant cet intitulé.

Gestion des profils

Informations des résultats de la numérisation

Choisissez le mode qui activera la touche [SCAN] .

⇒

Veuillez consulter la section 3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap (page 22)

La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

Vous pouvez modifier les profils.

⇒

Veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71) .

Un message vous informera des résultats de numérisation en cas

de suppressions de pages vierges (page 61) et/ou de changement

d’orientation de l’image

(page 62) .

Vérification des consommables

Aide

Quitter

La boîte de dialogue État des consommables s’ouvre.

Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable. Veuillez consulter la section

9.1

Références des consommables (page 198)

Une rubrique d’aide et des informations sur ScanSnap Manager sont à votre disposition, ainsi que les boîtes de dialogues

Préférences (page 85)

et Mises à jour en ligne (page 209) .

Pour fermer ScanSnap Manager.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

45 ■ Menu clic gauche

Pour ouvrir ce menu, cliquez avec le bouton gauche sur l’icône ScanSnap Manager .

Une liste de profils dépendant du Menu clic gauche y est disponible.

En plus de ceux préconfigurés, vous pouvez créer des profils. Sélectionnez celui de votre choix.

Le Menu clic gauche s’exécutera en fonction du profil sélectionné (page 32) .

Pour savoir comment créer ou éditer un profil, veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71) .

Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation avec le Menu clic gauche

(page 32) .

Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

CONSEIL

Le Menu clic gauche ne sera pas indiqué en mode Quick Menu (page 27)

Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche, veuillez décochez l’intitulé

Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic-droit.

46

4.2 Modification des paramètres de numérisation

Les modifications à apporter s’effectuent avec le Menu clic droit.

Voici comment procéder.

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager de la barre des tâches.

Dans le menu qui s’ouvre, pointez sur Configuration de la touche Scan.

⇒

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

47

48

CONSEIL

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement en double-cliquant sur l’icône ScanSnap Manager ou en appuyant simultanément sur les touches

[Ctrl], [Shift] et [Espace] de votre clavier d’ordinateur.

2. Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Voici les paramètres que vous pouvez éditer :

• L’application qui interagit avec ScanSnap

Onglet Application (page 51)

• La destination des images générées

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

• La numérisation (rapide ou lente, excellente ou standard, couleur ou noir et blanc, configuration pour texte seulement, suppression des pages vierges, correction des désalignements, rotation automatique, orientation du chargement du document, numérisation en continu)

Onglet Mode de numérisation (page 58)

• Le format de fichier pour l’image générée

Onglet Type de fichier (page 63)

(format, OCR, nombre de pages par fichier PDF et mot de passe pour les fichiers PDF)

• Format du document

Onglet Taille du papier (page 66)

(configuration du transparent)

• Volume du fichier d’enregistrement des images

Onglet Taille du fichier (page 69)

IMPORTANT

La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Quick

Menu ou le Menu clic gauche. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section

Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 213)

Dans cette section, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d’enregistrement du Menu clic gauche est citée à titre d’exemple.

3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

⇒

La configuration de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et

d’enregistrement a été modifiée.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

<Les paramètres>

Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.

La configuration du Quick Menu diffère de celle du Menu clic gauche.

Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :

: Paramètres disponibles dans le Quick Menu

: Paramètres disponibles dans le Menu clic gauche

* Les paramètres suivis d’aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.

Choix d’un profil :

Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu déroulant Choix d’un profil.

Par défaut, vous trouverez les profils suivants :

• Standard

• CardMinder (si installé)

• PDF de recherche

• Scan2Folder

• Scan2E-mail

• Scan2Print

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

49

50

Vous pouvez également ajouter des profils.

Pour en savoir plus, consultez la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

■ Bouton Ajouter un profil

Vous pouvez créer et ajouter un profil adapté à vos besoins.

■ Bouton Éditer un profil

Après avoir cliqué sur ce bouton, la boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l’ordre des profils. Cependant, il vous est impossible d’éditer le profil Standard

(qui est un profil par défaut).

Onglet Application

4.2 Modification des paramètres de numérisation

■ Choix d’une application:

Spécifiez l’application que vous souhaitez utiliser. L’application s’exécutera lorsque la numérisation sera terminée. Cliquez sur le bouton de déroulement pour choisir une application dans la liste déroulante.

Voici la liste des opérations disponibles :

• Scanner vers fichier (aucune application exécutée)

• ScanSnap Organizer

(page 167)

• Adobe Acrobat

• Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader

• CardMinder

• Scan2Folder

• Scan2E-mail

• Scan2Print

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

51

52

CONSEIL

•

Vous devez sélectionner une application de la liste.

•

Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (aucune application exécutée), les images produites seront enregistrées en tant que fichier mais, cette opération sera transparente. Les résultats de la numérisation (images générées) ne seront pas affichés. Choisissez cette option si la visualisation de chaque image générée est dispensable.

•

Si vous sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application

choisie de l’onglet Application, les onglets Dossier d’enregistrement, Type

de fichier, Taille du papier et Taille du fichier seront inaccessibles.

•

Lorsque CardMinder est activé, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur CardMinder. Lorsque ScanSnap Organizer est activé, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet

Application passe automatiquement sur ScanSnap Organizer.

Lorsqu’aucune de ces applications n’est activée, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application passe automatiquement sur l’application sélectionnée précédemment.

■ Bouton Configuration de l’application

Ce bouton est accessible uniquement lorsqu’une application telle que Scan2E-mail ou Scan2Print est répertoriée dans la liste déroulante Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l’application sélectionnée.

■ Bouton Ajouter ou Supprimer

Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de la liste.

Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.

(Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 applications.)

4.2 Modification des paramètres de numérisation

1) Cliquez sur le bouton Ajouter.

2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre.

• Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un fichier exécutable

(.exe) ou un raccourci de fichier (.lnk).

⇒ Le chemin d’accès de l’application sélectionnée est indiqué dans le champ

Chemin d’accès de l’application.

• Nommez la nouvelle application dans ce champ.

⇒ Le nom de la nouvelle application est enregistrée dans la liste déroulante

Application choisie.

3) Cliquez sur le bouton OK.

4) Dans la boîte de dialogue suivante, la nouvelle application est affichée dans la liste.

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

CONSEIL

Sélectionnez une application qui vous permettra d’exécuter les fichiers de type

JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).

Selon les applications, les fichiers PDF protégés (mot de passe) ou incorporés de la reconnaissance textuelle (moteur OCR) peuvent ne pas s’exécuter.

Veuillez confirmer la compatibilité de l’application avec ces formats.

Par exemple : l’application sélectionnée compatible avec le format JPEG ?

1. Créez un raccourci pour l’application que vous souhaitez ajouter.

2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) dans le raccourci.

⇒

Si l’application exécute le fichier, elle peut traiter le format JPEG.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

53

54

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, sélectionnez l’application que vous souhaitez supprimer puis, cliquez sur le bouton Supprimer.

2) Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l’application.

3) Confirmez la suppression puis, cliquez sur le bouton Fermer.

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de l’application, sélectionnez l’application que vous souhaitez éditer (chemin/nom) puis, cliquez sur le bouton Modifier.

2) La boîte de dialogue Configuration de l’application s’ouvre. Effectuez les modifications.

3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

4) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, si vous avez renommé l’application, le nouveau nom sera affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton

Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

Onglet Dossier d’enregistrement

■ Dossier d’enregistrement des images

Pour spécifier un dossier dans lequel enregistrer les images générées.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un

dossier. Sélectionnez un dossier d’enregistrement puis, cliquez sur le bouton OK.

CONSEIL

Si vous avez sélectionné ScanSnap Organizer dans la liste déroulante

Application choisie, les boutons Dossier d’enregistrement des images et

Parcourir sont estompés et donc inaccessibles.

Le cas échéant, les images numérisées seront sauvegardées dans Mon

dossier ScanSnap défini depuis ScanSnap Organizer

(page 167)

. (Si votre système d’exploitation est Windows Vista, ce dossier sera nommé Dossier

ScanSnap).

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

55

■ Bouton Format de nom de fichier

Pour spécifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images générées.

Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue.

56

CONSEIL

Trois configurations sont à votre disposition.

• Date et heure (Utiliser le paramètre du système d’exploitation)

Les fichiers seront nommés conformément à la configuration du système d’exploitation de votre ordinateur.

Si vous saisissez certains symboles (/;+,*”<>|), ils seront remplacés par :

« - » (trait d’union).

• Date et heure (aaaaMMjjHHmmss)

Les fichiers seront nommés conformément aux date et heure d’enregistrement.

Exemple : vous enregistrez votre dossier à 19h00’50’’ le 27 février 2007 au format PDF. Le format du nom sera « 20070227190050.pdf ».

• Nom de fichier personnalisé

Le nom de fichier créé sera la combinaison d’une chaîne de caractères saisie dans la zone Nom de fichier et du nombre de chiffres défini dans la liste déroulante

Numéro d’ordre. (Selon la sélection effectuée, vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqué sous le nom du fichier.)

À propos du Numéro d’ordre

•

Vous enregistrez un fichier sous un nouveau nom : le nom sera suivi du chiffre « 1 » (« 001 » si vous sélectionnez 3 dans la liste déroulante Numéro d’ordre. Pour l’enregistrement des futurs fichiers de même nom, l’incrémentation sera d’une valeur.

•

Vous enregistrez un fichier sous un nom existant : le nom sera suivi du chiffre le plus petit n’ayant pas encore été utilisé.

Exemple : si les fichiers Scan01.pdf, Scan03.pdf et Scan04.pdf existent dans le même dossier, le nom du dossier à enregistrer sera Scan02.pdf puis,

Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf etc. aussi longtemps que vous utiliserez le même nom de fichier.

•

La limite des numéros d’ordre a été atteinte :

Exemple : si vous enregistrez le 100 me

fichier avec un numéro d’ordre composé de deux chiffres, le nombre de chiffres sera incrémenté d’un point.

•

« 0 » a été spécifié pour le nombre de digit du numéro d’ordre :

La numérotation ne commencera qu’à partir du deuxième fichier.

Exemple : si le nom de fichier est « A », alors : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf etc.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration.

(Un exemple est indiqué sous le bouton Format de nom de fichier.)

■ Renommer le fichier après la numérisation

Cette case à cocher vous permet d’afficher la boîte de dialogue Enregistrer l’image

sous lorsque la numérisation est terminée.

CONSEIL

Depuis cette boîte de dialogue, vous pourrez changer le dossier d’enregistrement des images ou renommer vos fichiers.

•

Le fichier sera automatiquement nommé conformément au nom spécifié dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier. Si vous ne souhaitez pas renommer le fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.

•

Si plusieurs fichiers ont été générés par numérisation, chacun sera suivi d’un numéro d’ordre (D Nom de fichier + Numéro d’ordre +.Extension)

Exemple 1 : Dans la boîte de dialogue Option Fichier PDF (page 64),

sélectionnez Générer un fichier PDF après xx numérisations.

Si le nombre de fichiers générés excède le nombre de pages défini, les fichiers seront nommés de la manière suivante :

DScan001.pdf, Scan002.pdf, Scan003.pdf...

Exemple 2 : Si vous enregistrer vos fichiers au format JPEG, ils seront nommés de la manière suivante :

DScan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg...

*Les noms cités en exemple ont pour nom de fichier « Scan ».

*Le nombre de chiffres cité en exemple correspond au nombre défini dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

57

Onglet Mode de numérisation

58

CONSEIL

■ Qualité de l’image

Spécifiez la qualité que vous souhaitez obtenir des images générées.

Choisissez l'un des modes de numérisation suivants :

• Normale (la plus rapide)

Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.

• Fine (rapide)

Choisissez ce mode pour générer des images de meilleure qualité.

• Supérieure (lente)

Choisissez ce mode pour générer des images de qualité supérieure.

• Excellente (la plus lente)

Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.

Voici la résolution de chaque mode :

•

Normale est l’équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B

•

Fine est l’équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B et

•

Supérieure l’équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B

•

Excellente est l’équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B

D’une manière générale, plus la qualité de l’image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

■ Mode couleur

Vous avez la possibilité de numériser des documents couleur et noir blanc.

Sélectionnez une option parmi les suivantes :

• Détection auto des couleurs

Le ScanSnap détecte automatiquement la couleur des pages et permute automatiquement entre le mode couleur et le mode noir et blanc.

• Couleur

Pour numériser des documents couleur.

IMPORTANT

CONSEIL

Les passages marqués avec un stylo fluoruscent risquent de ne pas être lus par le scanneur selon la couleur et le ton appliqués

(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents.)

• N&B

Pour numériser des documents noir et blanc. Idéal pour la numérisation de textes.

De plus, la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur.

• Compression couleur élevée

Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur.

•

À titre indicatif, il est préférable de régler ce paramètre sur Détection auto

des couleurs. Ainsi, il vous est inutile de permuter entre les différents modes.

* Certains documents risquent cependant, être considérés comme étant N&B :

- document dont l’impression est faible :

- document composé d’une petite partie en couleur ;

- document imprimé avec deux couleurs ; certaines zones du document sont de couleur foncée telle que le gris foncé qui es proche du noir.

Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, n’oubliez pas de régler le Mode couleur sur Couleur.

•

Cependant, évitez de faire appel à cette option si vous numérisez des photographies ou des illustrations. En effet, le contenu de tels documents

étant considéré comme un fond, les images générées si elles sont compressées, risqueront d’être corrompues.

Si cette fonction est activée, le contraste des images sera important.

•

Selon le type de documents que vous numérisez, le volume des fichiers risque d’être élevé si vous activez le mode Compression couleur élevée. Le volume des fichiers suivants risquent d’être très important.

- document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ;

- document de mise en forme complexe (ex. : plusieurs colonnes) ;

- document composé d’un fond à motifs.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

59

60

■ Mode de numérisation

Depuis la touche [SCAN] , vous pouvez régler le mode de numérisation parmi :

- Numérisation recto verso pour numériser les deux côtés de votre document ;

- Numérisation simple pour numériser un seul côté de votre document.

■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Selon la configuration effectuée, un message de confirmation vous demandant de continuer ou d’arrêter la numérisation s’affiche après chaque numérisation.

Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez vos documents dans le scanneur puis, cliquez sur Reprendre la numérisation.

Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.

Lorsque la numérisation de vos documents sera achevée, les images créées seront générées en un seul fichier.

*Vous pouvez numériser jusqu’à 1 000 pages d’affilée.

*La taille maximale d'un fichier PDF est 1Go (gigaoctet). Bien qu'il soit possible de générer un fichier de taille supérieure, un message vous informant que le fichier est corrompu et est en cours de restauration, s'affichera si vous tentez de le visualiser avec Adobe Acrobat.

■ Bouton Option

Cette rubrique vous permet d'effectuer d'autres réglages relatifs au mode de numérisation.

Cliquez sur le bouton Option afin d’accéder au menu.

IMPORTANT

4.2 Modification des paramètres de numérisation

- Luminosité (numérisation N&B)

Pour définir la densité de numérisation des images N&B uniquement.

En déplaçant le curseur vers la gauche, l’image générée sera plus lumineuse, tandis que si vous le déplacez vers la droite, l’image sera plus sombre.

* Ce paramètre est disponible seulement après avoir sélectionné N&B ou

Détection auto des couleurs dans la liste déroulante Mode couleur. Ou encore, lorsqu'un document noir et blanc est automatiquement reconnu.

- Configuration pour document avec texte seulement

Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez numériser.

• Cochez cette case si vous numérisez des documents sans image.

• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.

- Suppression automatique des pages blanches

Pour détecter les pages vierges et les supprimer du fichier.

Par exemple, lors d'une numérisation recto verso d'une pile de documents contenant des feuilles imprimées recto-verso et sur une seule page, cette fonction permet de supprimer les pages vierges des feuilles imprimées sur un seul côté.

* Aucune image numérisée ne sera enregistrée si toutes les feuilles dans la pile de documents sont considérées comme étant vierges.

Certaines pages risquent d’être considérées comme des pages vierges :

• page contenant un nombre infime de caractères ;

• page monochrome (noir inclus) sans motif, ni caractères, ni tracés.

La numérisation terminée, Confirmez la présence de toutes vos données. Si certaines auraient été supprimées accidentellement, numériser les pages concernées.

IMPORTANT

- Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Cette option permet une détection des documents désalignés pour, ensuite, les recadrer pour l’image de sortie. L’écart du désalignement doit être de +-5 ° pour que cette fonction puisse être effective.

Cette fonction risque de ne pas être effective sur les documents suivants :

• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;

• document contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration ;

• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;

• document avec des motifs en arrière-plan des caractères ;

• document dont les textes sont imprimés dans différents sens (dessins etc.) ;

• document composé de longues diagonales ;

• document manuscrit.

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas cette case à cocher.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

61

62

IMPORTANT

- Rotation automatique des images

Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.

Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y sont contenus. Ainsi, elle risque d’être ineffective sur les documents suivants :

• document composé d’un grand nombre de grands/petits caractères ;

• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;

• document contenant un grand nombre de caractères soulignés ou de lignes pré-imprimées ;

• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte ;

• document avec des motifs en arrière-plan des caractères ;

• document dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.) ;

• document rédigé en lettres capitales ;

• document manuscrit ;

• document dont l’impression est faible, les caractères sont mal imprimés.

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas cette case à cocher.

IMPORTANT

- Orientez le côté à numériser vers l'extérieur

Si vous souhaitez effectuer une telle numérisation (partie inférieure du document vers le bas, le côté à numériser orienté vers vous), veuillez cocher la case correspondante et charger les documents comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Ainsi, la numérisation commencera par la dernière feuille (posée contre le plateau). La numérisation terminée, les données de la première page seront placées au début du fichier généré.

Sachez que la vitesse de numérisation est assez réduite sous ce procédé en raison de la lenteur du tri des images.

Onglet Type de fichier

4.2 Modification des paramètres de numérisation

IMPORTANT

■ Format de fichier

Vous pouvez spécifier le format de fichier sous lequel enregistrer l'image générée.

Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas puis, sélectionnez l’un des formats suivants :

• PDF (*.pdf)

• JPEG (*.jpg)

Si dans l’onglet Mode de numérisation, la liste déroulante Mode couleur est réglée sur Compression couleur élevée, Détection Automatique ou N&B, le format JPEG sera inaccessible.

Par contre, le document sera automatiquement enregistré au format PDF si

JPEG est sélectionné, d’une part, et le mode Compression couleur élevée,

Détection Automatique des Couleurs ou N&B a été activé, d’autre part.

■ PDF indexable (OCR lors de la numérisation)

Veuillez sélectionner PDF dans la liste déroulante Format du fichier.

■ Choix de la langue de reconnaissance du texte

Vous pouvez choisir la langue pour la reconnaissance de texte.

■ Choix des pages pour la reconnaissance du texte

• Toutes les pages

Toutes les pages seront considérées comme des textes.

• Première page

Seule la première page sera considérée comme un texte.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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64

IMPORTANT

•

L’activation de cette fonction risque d’allonger le temps de traitement de vos fichiers selon la plateforme de votre ordinateur.

•

ScanSnap risque de ne pas considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le Mode couleur et/ou en améliorant la Qualité de l’image pour la numérisation, la reconnaissance pourra s’exécuter sur de tels documents :

- document manuscrit,

- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules,

- document décentré,

- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge par le moteur OCR,

- document rédigé avec des caractères italiques,

- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématique,

- document composé de caractères rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs :

• caractères au font spécial (ombre, police vectorielle etc.) ;

• caractères dégradés ;

- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles

(perception du verso, papillotages etc.).

(La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.)

■ Bouton Option

Cette fonction vous permet d’effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.

Ce bouton est accessible si le format PDF (*.pdf) a été spécifié dans l’onglet

Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour ouvrir la boîte suivante.

• PDF multipage (toutes les images dans un fichier PDF)

Pour créer un unique fichier PDF où seront enregistrées toutes les images.

• Générer un fichier PDF après xx numérisations

Pour créer un fichier PDF à chaque nombre de pages spécifié. Par exemple, vous numérisez 6 pages. Si vous souhaitez générer un fichier après 2 numérisations, vous obtiendrez 3 fichiers PDF distincts.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

IMPORTANT

Dans l’onglet Application, si vous sélectionnez Adobe Acrobat ou Adobe

Reader (ou Acrobat Reader), seul le premier fichier sera exécuté même si plusieurs autres ont été créés. (Si vous choisissez une application différente, l’affichage s’effectuera selon les paramètres de celle-ci.)

■ Créer un mot de passe pour le fichier PDF

Vous pouvez créer un mot de passe pour protéger l’accès à vos fichiers PDF.

La boîte de dialogue relative à la création du mot de passe s’ouvre à la fin de la numérisation. Il vous sera demandé de le saisir deux fois pour confirmation. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

*Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier sera enregistré normalement,

sans mot de passe.

Utiliser un mot de passe fixe

Vous avez la possibilité de déterminer un seul mot de passe valable pour l’ensemble de vos fichiers PDF. Ainsi, la boîte de dialogue relative au mot de passe ne s’ouvrira pas à chaque document numérisé.

Si vous cochez cette case, les cases Mot de passe et Confirmer seront accessibles.

Veuillez saisir puis, confirmer votre mot de passe.

IMPORTANT

•

Règles pour créer un mot de passe

Nombre de caractères maximal : 16

Caractères : A à Z ; a à z ; 0 à 9

Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

* Remarque importante : si vous oubliez votre mot de passe, vos fichiers PDF seront inaccessibles

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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Onglet Taille du papier

66

IMPORTANT

■ Taille du papier

Cette option vous permet d’indiquer le la taille du document chargé dans le scanneur.

Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas pour choisir un format (l x L).

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• B5 (JIS) (182 x 257 mm)

• B6 (JIS) (128 x 182 mm)

• Carte postale (100 x 148 mm)

• Carte de visite (90 x 55 mm, 55 x 90 mm)

• Détection automatique

• Légal (8,5 x 14 po ; 216 x 355,6 mm)

• Lettre (8,5 x 11 po ; 216 x 279,4 mm)

• Personnalisés (vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 formats)

Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d’être générée sur les bords de l’image numérisée.

4.2 Modification des paramètres de numérisation

■ Bouton Personnalisée

Grâce à cette rubrique, vous pouvez enregistrer jusqu’à dix tailles personnalisées dans le menu Taille du papier. Cliquez sur ce bouton pour ajouter, supprimer ou

éditer des formats personnalisés :

1) Cliquez sur le bouton Ajouter.

2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

- Saisissez les dimensions du document en respectant les marges suivantes :

Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)

Longueur :50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)

Cochez la case Détection de la longueur et saisissez uniquement les dimensions de la largeur pour une détection quasi-automatique.

- Nommez le nouveau format dans le champ Nom du format personnalisé.

⇒ Le nom de ce nouveau format est ajouté dans la liste Taille du papier.

3) Pour valider ce nouveau format, cliquez sur le bouton OK.

4) Les dimensions personnalisées enregistrées, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés.

1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Supprimer.

2) Un message de confirmation de suppression s’affiche : cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

3) Confirmez la suppression du format dans la liste. Puis, cliquez sur le bouton

Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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68

IMPORTANT

1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Modifier.

2) Effectuez les changements désirés dans la boîte de dialogue Configuration des

formats personnalisés ajoutés.

3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

⇒ Les nouveaux formats sont sauvegardés et vous êtes redirigé dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés.

4) Cliquez sur Fermer pour quitter le menu Ajout ou suppression de formats

personnalisés.

En ce qui concerne les cartes de visite (90 mm x 55 ; 55 x 90 mm) :

Quelle que soit la position de la carte dans l’AAD, les dimensions seront automatiquement reconnues pour la numérisation.

La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.

La largeur peut être de 90 mm dans le cas d’un chargement horizontal ou de

55 mm dans le cas d’un chargement vertical.

■ Pour numériser une pile de documents de formats divers

Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.

Onglet Taille du fichier

4.2 Modification des paramètres de numérisation

IMPORTANT

■ Compression

Vous pouvez contrôler le volume des fichiers à générer.

Le réglage de la compression s’effectue à l’aide d’un curseur.

Plus la compression est élevée (curseur déplacé vers la droite), plus la taille des fichiers est réduite.

Cependant, sachez également que plus le taux de compression est élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d’en être affectée.

CONSEIL

•

Plus la compression sera élevée, plus le volume du fichier sera réduit.

•

Le mode Compression couleur élevée permet la compression des caractères et des fonds de manière distincte. Ainsi, pour un document contenant en grande partie du texte, le volume du fichier sera faible mais, la qualité des caractères restera telle quelle. Cependant, évitez de faire appel à cette option si vous numérisez des photographies ou des illustrations. En effet, le contenu de tels documents étant considéré comme un fond, les images générées si elles sont compressées, risqueront d’être corrompues. Si cette fonction est activée, le contraste des images sera important.

(page 60)

•

Selon le type de documents que vous numérisez, le volume des fichiers risque d’être important si vous activez la fonction Compression couleur élevée.

Voici la liste des documents concernés :

- document composé en grande partie, de photographies et/ou de graphiques mais très peu de caractères rédigés en noir ;

- document de mise en forme complexe (plusieurs colonnes etc.) ;

- document composé d’un fond à motifs.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

69

70

CONSEIL

À propos du volume des fichiers générés

Dans les tableaux ci-dessous, chaque valeur correspond approximativement au volume d’une image générée depuis la numérisation simple d’une page monochrome. Ces valeurs ont été obtenues selon le niveau de compression d’une part, et les divers modes de numérisation, d’autre part.

(unité de mesure : Kilo-octet)

Type du fichier : PDF

Taille du papier : A4

(unité de mesure : Kilo-octet)

Mode couleur : Couleur

Mode de numérisation

Qualité normale

Qualité fine

Qualité supérieure

Qualité excellente

743

1169

2503

10210

Niveau de compression

312

548

1018

4084

256

395

790

2884

178

300

575

1981

100

186

352

1793

Mode couleur : Compression élevée

Mode de numérisation

Qualité normale

Qualité fine

Qualité supérieure

524

787

1107

Niveau de compression

2 3 4

329

459

572

270

393

238

180

137

176

159

147

Mode couleur : N&B

Mode de numérisation

Qualité normale

Qualité fine

Qualité supérieure

Qualité excellente

Niveau de compression

158

247

533

2076

* L’option Compression couleur élevée est plus efficace avec le mode

Qualité supérieure.

* Pour un résultat optimal, effectuez les réglages suivants :

- Si vous numérisez des photographies ou des dessins, modifiez le niveau de compression (1 à 5).

- Si vous numérisez des documents composés principalement de caractères, optez pour le mode Qualité supérieure puis, sélectionnez Compression

couleur élevée dans la liste déroulante Mode couleur.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

Vous avez la possibilité d’enregistrer 12 paramètres ou profils dans le Menu clic gauche.

D’un simple clic sur l’icône ScanSnap Manager , les différents profils s’affichent et vous n’avez plus qu’à pointer sur celui que vous souhaitez utiliser.

Menu clic gauche

Les profils les plus utilisés sont enregistrés. Ainsi, inutile de modifier les paramètres de la boîte de dialogue ScanSnap Manager à chaque numérisation. Tout ce que vous aurez à faire, c’est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.

CONSEIL

Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l’aide du

Menu clic gauche. Vous ne pouvez sauvegarder qu’un seul profil avec le Quick

Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir le Menu clic gauche puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la

touche SCAN qui appellera la boîte de dialogue ScanSnap Manager.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

71 ■ Créer un profil de numérisation

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, dans le menu qui s’affiche, confirmez que l’intitulé Utilisation du Quick Menu n’est pas coché.

CONSEIL

⇒ Après avoir éventuellement décoché Utilisation du Quick Menu, le menu se ferme aussitôt.

Lorsque l’intitulé Utilisation du Quick Menu est coché, la touche [SCAN] est sur le mode Quick Menu. Vous ne pouvez pas ajouter ou éditer de profils dans le Quick Menu.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, sélectionnez Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.

72

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

3. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement, modifiez les paramètres selon vos besoins.

4. Les changements effectués, cliquez sur le bouton Ajouter un....

⇒ La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s’ouvre.

5. Nommez le profil que vous venez de créer puis, cliquez sur le bouton OK.

⇒ Le nom du nouveau profil est ajouté dans la liste déroulante Choix d’un profil.

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

⇒ Un profil adapté à vos besoins vient d’être créé.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

73

74

CONSEIL

•

Vous pouvez créer jusqu’à 12 profils au maximum, le profil Standard inclus.

(Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.)

•

Vous pouvez modifier l’ordre des profils dans la liste, abstraction faite du profil

Standard.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager

puis, pointez sur l’intitulé Gestion des profils pour avoir accès à la liste des profils.

2. Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens désiré.

4. Cliquez sur le bouton Fermer.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

■ Exécuter un profil de numérisation

Opération

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône ScanSnap Manager .

⇒ Le Menu clic gauche s’affiche.

(Chaque profil de la liste est précédé de l’icône de l’application qui s’exécutera après la numérisation.)

2. Pointez sur le profil de votre choix.

⇒ Le profil est précédé d’une coche.

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

4. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒ La numérisation s’effectue selon la configuration du profil sélectionné.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

75 ■ Modifier un profil de numérisation

Opération

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan.

2. Depuis la liste déroulante Choix du profil de la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer.

76

3. Effectuez les modifications souhaitées.

Pour en savoir plus sur la configuration des progils de numérisation, consultez la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47)

4. Cliquez sur le bouton OK.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

CONSEIL

⇒ Un message vous demande de confirmer l’écrasement de l’ancien profil avec celui-ci.

Si, au lieu de cliquez sur le bouton OK, vous sélectionnez un autre profil depuis le menu Choix d’un profil, le message suivant s’affiche :

Si vous souhaitez valider les nouveaux paramètres et passer à un autre profil, cliquez sur le bouton Oui.

Si vous souhaitez annuler les modifications apportées et passer à un autre profil, cliquez sur le bouton Non.

Si vous souhaitez retourner au menu de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement, cliquez sur le bouton Annuler.

5. Pour écraser l’ancien profil, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le bouton

Non, les paramètres du profil Standard seront appliqués.

Si vous cliquez sur le bouton Annuler, vous retournerez au menu de la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

(Si vous modifiez les paramètres du profil Standard, aucun message de confirmation ne s’affichera.)

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

77 ■ Renommer un profil de numérisation

Opération

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan.

⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Éditer le profil.

⇒ La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Renommer.

78

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

4. Dans la boîte de dialogue du même nom, saisissez un nouvel intitulé.

5. Cliquez sur le bouton OK.

⇒ Le nouveau nom est validé.

CONSEIL

Vous pouvez également appeler la boîte de dialogue Gestion des profils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, en cliquant sur Gestion des profils. Ensuite, tout comme la méthode

énoncée des points 3 à 5, pour une modification depuis la boîte de dialogue

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le nom concerné puis, cliquez sur le bouton Renommer.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

79 ■ Supprimer un profil

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur l’intitulé Configuration de la touche Scan.

⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Éditer le profil.

⇒ La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre.

3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.

80

CONSEIL

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

énoncée pour une suppression depuis la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le nom concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.

4. La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s’ouvre. Cliquez sur le bouton Oui, pour confirmer la suppression.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

81

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu

Si le ScanSnap est en mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s’exécutera après avoir appuyé sur la touche [SCAN] (la numérisation des documents terminée).

82

Liste des actions

Descriptions de l’action sélectionnée

Voici la liste des actions proposés dans ce menu :

Liste des actions

Vous pouvez sélectionner l’action à exécuter pour les images numérisées.

Quatre actions sont à votre disposition. Pointez sur l’une d’elles afin de l’exécuter.

Actions

Sauvegarde dans l’ordi (*)

Scan2Folder

Scan2E-mail

Scan2Print

Descriptions

Les images générées sont enregistrées au format PDF et exécutées par ScanSnap Organizer. Ces fichiers PDF sont sauvegardés dans un dossier (de votre ordinateur) spécifié depuis ScanSnap Organizer.

Les images générées sont enregistrées au format PDF et ces fichiers

PDF sont sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).

⇒

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé (page 91)

Les images générées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel s’exécute pour leur envoi.

⇒

5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 104)

Les images générées sont imprimées sur papier.

⇒

5.4 Impression d’une image numérisée (page 120)

(*)Pour afficher les images, ScanSnap Organizer doit être installé dans votre système.

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu

Descriptions des actions

Chaque action est accompagnée d’illustrations.

Lorsqu’une configuration est requise pour l’action sélectionnée, le bouton Configuration s’affiche.

Bouton Paramètres

La présence d’une flèche dans le bouton d’une action signifie que vous pouvez y modifier la configuration. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur cette flèche afin d’accéder aux paramètres.

CONSEIL

Le bouton Paramètres s’affiche uniquement pour les actions suivantes :

•

Scan2E-mail

(page 104)

•

Scan2Print

(page 120)

Case à cocher Ne plus afficher ce menu

Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché.

La numérisation passera alors du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche.

Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le Menu clic droit.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

83

84

Bouton Fermer

L’action est annulée.

En cliquant sur le bouton Fermer, la fenêtre ScanSnap Quick Menu sera fermée.

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Bouton Oui :

Bouton Non :

Les images générées sont supprimées et l’action est annulée.

Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié depuis la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d’enregistrement et l’action est annulée.

Bouton Annuler : Vous serez redirigé vers la fenêtre principale du ScanSnap

Quick Menu.

Bouton Aide

Vous trouverez de l’aide relative au ScanSnap Quick Menu.

IMPORTANT

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

4.5 Interaction automatique avec une application

ScanSnap Organizer et CardMinder peuvent interagir automatiquement avec ScanSnap.

Il existe deux sortes d’interactions.

■ Mode Interaction automatique (application prioritaire)

(1) Interaction entre ScanSnap et l’une des applications précitées qui aura été

sélectionnée (fenêtre active). (Configuration par défaut.)

Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou, en d’autres termes, lorsqu’une de ces applications a été sélectionnée dans la barre des tâches et que sa fenêtre s’affiche au premier plan de votre écran, vous n’avez plus qu’à appuyer sur la touche

[SCAN] du scanneur pour afficher les images numérisées dans la fenêtre de l’application active.

Par ailleurs, si le ScanSnap est en mode Quick Menu, l’application interagira avec ScanSnap après avoir appuyé sur la touche [SCAN] et exécutera les images numérisées. Le ScanSnap

Quick Menu ne sera donc pas activé.

Si l’application est inactive ou si elle a été désélectionnée, l’interaction avec ScanSnap ne sera plus effective.

Aucune interaction

Interaction

Dans cet exemple, la fenêtre de CardMinder est active (première fenêtre). Ainsi, ScanSnap interagira avec CardMinder.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

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86

(2) Interaction entre ScanSnap et l’application prioritaire en cours d’exécution.

(Lorsque plus d’une application est en cours d’exécution.)

Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet

Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement passe automatiquement à l’application en cours d’exécution (lorsque plus d’une application est en cours d’exécution, l’application est sélectionnée en fonction de son ordre de priorité). Ainsi, lorsque vos documents seront numérisés, les images générées seront exécutées par l’application sélectionnée.

Même si ScanSnap est en mode Quick Menu et même si vous appuyez sur la touche

[SCAN], le ScanSnap Quick Menu ne s’ouvrira pas à la fin de la numérisation. Les images seront exécutées par l’application sélectionnée.

Le ScanSnap interagit avec l’application aussi longtemps que celle-ci est en cours d’exécution.

CardMinder possède la plus haute priorité. Vient ensuite ScanSnap Organizer.

Si le ScanSnap est en Mode clic gauche, l’application en cours d’interaction est suivi par la mention « Interaction » dans le Menu clic gauche.

Interaction entre ScanSnap et ScanSnap Organizer

4.5 Interaction automatique avec une application

■ Modifier la configuration de l’interaction

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Aide

Préférences.

2. Deux configurations sont à votre disposition dans l’onglet Interaction automatique.

Interaction de ScanSnap avec une des applications mentionées ci-dessus qui est en cours d'exécution (ou la fenêtre est en cours d'ouverture). (Recommandé)

Interaction de ScanSnap avec l'application en cours d'exécution et prioritaire

(lorsque plus d'une application est active).

Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet

Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement passe automatiquement à l’application en cours d’exécution.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

87

88

Chapitre 5

Liste des actions

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.

5.1 Aperçu de la Liste des actions ............................................................................ 90

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé ................................................................. 91

5.3 Envoi des fichiers par courriel .......................................................................... 104

5.4 Impression d’une image numérisée.................................................................. 120

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

89

5.1 Aperçu de la Liste des actions

Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.

Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :

• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d’autres personnes.

⇒

Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d’enregistrement.

• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.

⇒

Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers seront joints à un courriel.

• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.

⇒

Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront imprimés sur papier.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.

90

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier du réseau. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d’autres personnes.

Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.

Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d’accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous).

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

91

92

IMPORTANT

•

Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur

Options Internet. Ensuite, cliquez sur l’onglet Programmes puis, sélectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste déroulante

Courrier électronique.

Voici la liste des programmes de courrier électronique que vous pouvez utiliser :

- Microsoft Windows Mail (pour Windows Vista)

- Microsoft Outlook 2003/2007

- Microsoft Outlook Express V6.0

- Eudora Pro V7.1.09

- ThunderBird 1.5.0.9 (Exécutez dans un premier temps Thunderbird ; le programme doit être prêt à envoyer/recevoir des messages électroniques.)

•

Le programme de courrier électronique sélectionné dans Microsoft Internet

Explorer (voir le premier point) risque parfois de ne pas répondre correctement à ScanSnap. Le cas échéant, contactez le fournisseur du programme.

•

Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent être modifiées selon les cas suivants :

- votre système d’exploitation est Windows XP (Professionnel, Édition familiale).

- le service Hotmail est le programme de courrier électronique par défaut.

(Le symbole « ^ » ajoutée à l’extension signifie que le fichier est inaccessible.)

Ce problème est fréquent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le système d’exploitation Windows XP. Vous le constaterez également lorsque vous tenterez de joindre un fichier à un courrier électronique via Explorer.

Dans ce cas, si vous utilisez Windows XP, veuillez utiliser un autre programme de courrier électronique (juillet 2007).

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre.

Liste des actions Descriptions de l’action sélectionnée

Opération

Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan2Folder.

⇒

Des illustrations relatives à cette opération s’affichent.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

93

Cliquez sur le bouton Scan2Folder.

⇒

La fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

Confirmez l’image générée.

Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C’est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.

94

Fenêtre de prévisualisation

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

: Pour atteindre la première page du fichier.

: Pour atteindre la page précédente.

Pour atteindre la page suivante.

: Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.

: Zoom avant (gros plan).

: Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d’ordre et son volume sont affichés dans le champ Nom de fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Nom du fichier

Le nom du fichier en cours d’exécution est indiqué dans ce champ.

Veuillez renommer le fichier dans la zone combinée.

Vous pouvez saisir jusqu’à 100 caractères.

S’il y a plus d’un fichier à renommer, cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas ( ) pour faire défiler les autres intitulés de la liste déroulante.

Les chiffres indiqués à droite du Nom de fichier (X/Y) signifient la position du fichier en cours d’exécution (X) sur le nombre total de fichiers (Y).

Bouton Historique

Les noms de fichier spécifiés précédemment sont indiqués dans la liste

Historique. Seuls les noms que vous avez modifiés sont ajoutés dans la liste. (Jusqu’à 10 noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié, l’intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)

Pointez sur un nom. Tous les autres noms de fichier de la liste déroulante

Nom de fichier seront nommés identiquement.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

95

96

Bouton Numérotation

Si vous souhaitez plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit

être composé de 6 chiffres au maximum.

Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.

Exemple : Trois fichiers existent dans la liste déroulante : Scan.pdf,

Snap.pdf et S300.pdf. Si vous sélectionnez « Snap.pdf » dans la liste et souhaitez un numéro d’ordre composé de trois chiffres, ces trois fichiers seront respectivement renommés : Snap_001.pdf, Snap_002.pdf et

Snap_003.pdf.

Taille du fichier combiné (Volume total des fichiers)

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué.

Spécifier le dossier d’enregistrement

Le nom du chemin d’accès au dossier est affiché. C’est depuis cette boîte de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d’enregistrement.

Enregistrer sous

L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché.

Vous pouvez également saisir dans cette zone le nom d’un autre chemin d’accès si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier différent.

Vous pouvez saisir jusqu’à 220 caractères.

Bouton Historique

Le chemin d’accès des derniers dossiers exécutés, est indiqué dans la liste

Historique. (Jusqu’à 10 noms de dossier peuvent être listés. À chaque nouveau chemin spécifié, le plus ancien intitulé sera supprimé de la liste.)

Pointez sur un nom. Il est affiché dans le champ Enregistrer sous.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un dossier d’enregistrement.

Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel

Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier

électronique s’exécute et le chemin d’accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

Bouton Sauvegarder

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette boîte de dialogue.

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées et retourner à la fenêtre précédente (ScanSnap Quick Menu).

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

⇒

Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.

⇒

Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel, le courriel indiquera le chemin d’accès du dossier d’enregistrement du fichier et sera automatiquement envoyé aux personnes concernées.

IMPORTANT

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre

Prévisualisation est ouverte.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

97

■ Les opérations du Menu clic gauche

Opération

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.

⇒

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan2Folder.

98

Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme.

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

CONSEIL

La nouvelle configuration sera effective dès la prochaine numérisation exécutée depuis le Menu clic gauche.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

99

Opération

Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

100

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

: Pour atteindre la première page du fichier.

: Pour atteindre la page précédente.

Pour atteindre la page suivante.

: Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.

: Zoom avant (gros plan).

: Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d’ordre et son volume sont affichés dans le champ Nom du fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Nom de fichier

Le nom du fichier en cours d’exécution est indiqué dans ce champ.

Veuillez renommer le fichier dans la zone combinée.

Vous pouvez saisir jusqu’à 100 caractères.

S’il y a plus d’un fichier à renommer, cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas ( ) pour faire défiler les autres intitulés de la liste déroulante.

Les chiffres indiqués à droite du Nom de fichier (X/Y) signifient la position du fichier en cours d’exécution (X) sur le nombre total de fichiers (Y).

Bouton Historique

Les noms de fichier spécifiés précédemment sont indiqués dans la liste

Pointez sur un nom. Tous les autres noms de fichier de la liste déroulante

Nom de fichier seront nommés identiquement.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste.

Bouton Numérotation

Si vous souhaitez plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit

être composé de 6 chiffres au maximum.

Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.

Exemple : Trois fichiers existent dans la liste déroulante : Scan.pdf,

Taille du fichier combiné (Volume total des fichiers)

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué.

Spécifier le dossier d’enregistrement

L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché. C’est depuis cette boîte de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d’enregistrement.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

101

102

Enregistrer sous

L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché.

Vous pouvez également saisir dans cette zone le nom d’un autre chemin d’accès si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier différent.

Vous pouvez saisir jusqu’à 220 caractères.

Bouton Historique

Le chemin d’accès de chaque dossier spécifié précédemment est indiqué dans la liste Historique. (Jusqu’à 10 noms de dossier peuvent être listés. À chaque nouveau chemin spécifié, le plus ancien sera supprimé de la liste.)

Pointez sur un nom. Il est affiché dans le champ Enregistrer sous.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un dossier d’enregistrement.

Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel

Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier

électronique s’exécute et le chemin d’accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.

Bouton Sauvegarder

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette boîte de dialogue.

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler la sauvegarde des fichiers.

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation.

5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé

Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

⇒

Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.

⇒

Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel, le courriel indiquera le chemin d’accès du dossier d’enregistrement du fichier et sera automatiquement envoyé aux personnes concernées.

IMPORTANT

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

103

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Voici comment procéder pour joindre un fichier généré avec le ScanSnap par courrier

électronique.

Après la numérisation du document par le ScanSnap, les images sont enregistrées dans un fichier et un programme de courrier électronique s’ouvre simultanément. Les fichiers sont automatiquement joints au courriel et prêts à être envoyés.

104

IMPORTANT

5.3 Envoi des fichiers par courriel

•

Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur

Options Internet. Ensuite, cliquez sur l’onglet Programmes puis, sélectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste déroulante

Courrier électronique.

Voici la liste des programmes de courrier électronique que vous pouvez utiliser :

- Microsoft Windows Mail (pour Windows Vista)

- Microsoft Outlook 2003/2007

- Microsoft Outlook Express V6.0

- Eudora Pro V7.1.09

- ThunderBird 1.5.0.9 (Exécutez dans un premier temps Thunderbird ; le programme doit être prêt à envoyer/recevoir des messages électroniques.)

•

Pour exécuter le programme de courriel par défaut de Windows Vista :

1. Ouvrez le menu Options Internet de Microsoft Internet explorer puis, cliquez sur l’article Programmes >> Définir programme >> Définir

programme par défaut.

2. Sélectionnez un programme de courrier électronique tel que Windows

Mail.

3. Cliquez sur le bouton Définir ce programme par défaut.

•

Le programme de courrier électronique sélectionné dans Microsoft Internet

Explorer (voir le premier point) risque parfois de ne pas répondre correctement à ScanSnap. Le cas échéant, contactez le fournisseur du programme.

•

Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent être modifiées selon les cas suivants :

- votre système d’exploitation est Windows XP (Professionnel, Édition familiale).

- le service Hotmail est le programme de courrier électronique par défaut.

(Le symbole « ^ » ajoutée à l’extension signifie que le fichier est inaccessible.)

Dans ce cas, si vous utilisez Windows XP, veuillez utiliser un autre programme de courrier électronique (juillet 2007).

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

105

■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre.

106

Liste des actions

Descriptions de l’action sélectionnée

Opération

Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan2E-mail.

⇒

Des illustrations relatives à cette action s’affichent.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2E-mail, pointez sur la flèche puis, sur le bouton Paramètres qui s’affiche.

(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, rendez-vous à l’ étape 6

⇒

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

Case à cocher Afficher la prévisualisation

Lorsque la numérisation est complète, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

Pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l’image avant de l’envoyer.

Case à cocher Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF

Le fichier PDF joint s’exécutera uniquement après avoir saisi le Mot de passe

d’ouverture. N’hésitez pas à cocher cette case pour protéger vos fichiers.

Case à cocher Enregistrer les images sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF générés envoyés par courriel dans un dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

107

108

Taille du fichier joint

Si le volume des fichiers joints est supérieur au seuil défini, un message d’alerte s’ouvrira. Veillez à ce que les volume des fichiers se situe entre 1 et 10 Mo.

* Malgré l’affichage du message d’alerte, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel. Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont le volume est égal ou inférieur à 2 Mo (selon votre système d’exploitation).

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan2E-mail - Options.

CONSEIL

•

Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de connaître le volume maximal des fichiers que vous pouvez envoyer.

•

Lorsque vous cliquez sur le bouton Paramètres de n’importe quelle action sélectionnée, le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s’estompent.

Pour pouvoir sélectionner une autre action, veuillez d’abord fermer la boîte de dialogue Scan2E-mail - Options. Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez à nouveau sur l’action sélectionée.

CLIC !

nouveau accessibles.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Cliquez sur le bouton Scan2E-mail de la Liste des actions.

⇒

La fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

(Vous pouvez choisir de ne pas afficher cette fenêtre.)

Confirmez l’image que vous souhaitez envoyer.

Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré, l’enregistrer et protéger son accès.

Fenêtre de prévisualisation

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

109

110

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

: Pour atteindre la première page du fichier.

: Pour atteindre la page précédente.

Pour atteindre la page suivante.

: Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.

: Zoom avant (gros plan).

: Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d’ordre et son volume sont affichés dans le champ Nom de fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Nom du fichier

Le nom du fichier en cours d’exécution est indiqué dans ce champ.

Veuillez renommer le fichier dans la zone combinée.

Vous pouvez saisir jusqu’à 100 caractères.

S’il y a plus d’un fichier à renommer, cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas ( ) pour faire défiler les autres intitulés de la liste déroulante.

Les chiffres indiqués à droite du Nom de fichier (X/Y) signifient la position du fichier en cours d’exécution (X) sur le nombre total de fichiers (Y).

Bouton Historique

Les noms de fichier spécifiés précédemment sont indiqués dans la liste

Pointez sur un nom de fichier. Tous les noms de fichier de la liste seront modifiés conformément au nom de fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Bouton Numérotation

Si vous souhaitez enregistrer plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit être composé de 6 chiffres au maximum.

Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.

Exemple : Trois fichiers existent dans la liste déroulante : Scan.pdf,

Taille du fichier combiné (Volume des fichiers joints)

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué.

(Le volume des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Cependant, les valeurs sont à peu près identiques.)

Case à cocher Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF

Le fichier PDF joint s’exécutera uniquement après avoir saisi un mot de passe.

N’hésitez pas à cocher cette case pour protéger vos fichiers.

Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF générés envoyés par courriel dans un dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette boîte de dialogue.

Vous pourrez ignorer l’étape 7.

Bouton Joindre à un courriel

Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette boîte de dialogue.

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner à la fenêtre précédente (ScanSnap Quick Menu).

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

111

Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

⇒

Si vous avez coché la case Créer un mode de passe d’ouverture pour les fichiers

PDF dans la boîte de dialogue Scan2E-mail - Options ou dans la fenêtre précédente, la boîte de dialogue Scan2E-mail - Mot de passe s’ouvrira.

Saisissez le mot de passe, confirmez-le dans la zone suivante puis, cliquez sur le bouton OK.

⇒

Le programme de courrier électronique s’exécute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel.

112

IMPORTANT

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre

Prévisualisation est ouverte.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

■ Opérations disponibles dans le Menu clic gauche

Opération

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.

⇒

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan2E-mail.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

113

Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l’application.

(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’

étape 5 .)

⇒

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

114

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan2E-mail :

Case à cocher Afficher la prévisualisation

Lorsque la numérisation est complète, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

Pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l’image avant de l’envoyer.

Case à cocher Créer un mot de passe d’ouverture pour le fichier PDF

Le fichier PDF joint s’exécutera uniquement après avoir saisi le mot de passe.

N’hésitez pas à cocher cette case pour protéger vos fichiers.

Case à cocher Enregistrer les images sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un

dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Taille du fichier joint

Si le volume des fichiers joints est supérieur au seuil défini, un message d’alerte s’ouvrira. Nous vous invitons à respecter la tranche qui se situe entre 1 et 10 Mo.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

* Malgré l’affichage du message d’alerte, vous pouvez envoyer vos fichier par courriel.

Cependant, nous vous encourager vivement à joindre des fichiers dont le volume est

égal ou inférieur à 2 Mo (selon votre fournisseur de services Internet).

Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue Scan2E-mail - Options se ferme.

Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

⇒

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement se ferme.

CONSEIL

La nouvelle configuration sera effective dès la prochaine numérisation exécutée depuis le Menu clic gauche.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

115

Opération

Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pourrez également renommer les fichiers, protéger leur accès d’un mot de passe ou encore, spécifier la sauvegarde ou non des fichiers après leur envoi par courriel.

116

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :

: Pour atteindre la première page du fichier.

: Pour atteindre la page précédente.

Pour atteindre la page suivante.

: Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.

: Zoom avant (gros plan).

: Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d’ordre et son volume sont affichés dans le champ Nom de fichier.Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Nom du fichier

Le nom du fichier en cours d’exécution est indiqué dans ce champ.

Veuillez renommer le fichier dans la zone combinée.

Vous pouvez saisir jusqu’à 100 caractères.

S’il y a plus d’un fichier à renommer, cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas ( ) pour faire défiler les autres intitulés de la liste déroulante.

Les chiffres indiqués à droite du Nom de fichier (X/Y) signifient la position du fichier en cours d’exécution (X) sur le nombre total de fichiers (Y).

Bouton Historique

Les noms de fichier spécifiés précédemment sont indiqués dans la liste

Pointez sur un nom de fichier. Tous les noms de fichier de la liste seront modifiés conformément au nom de fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste

Bouton Numérotation

Si vous souhaitez plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit

être composé de 6 chiffres au maximum.

Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.

Exemple : Trois fichiers existent dans la liste déroulante : Scan.pdf,

Taille du fichier combiné (Volume des fichiers joints)

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué.

(Le volume des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

117

118

selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Cependant, les valeurs sont à peu près identiques.)

Case à cocher Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF

Le fichier PDF joint s’exécutera uniquement après avoir saisi le mot de passe.

N’hésitez pas à cocher cette case pour protéger vos fichiers.

Case à cocher Enregistrer les images sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un

dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette boîte de dialogue.

Vous pourrez ignorer l’étape 8.

Bouton Joindre à un courriel

Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette boîte de dialogue.

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées.

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation.

Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

⇒

Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan2E-mail - Options ou dans la fenêtre précédente, la boîte de dialogue Scan2E-mail - Mot de passe s’ouvre.

Saissez un mot de passe, confirmez-le puis, cliquez sur le bouton OK.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

⇒

Le programme de courrier électronique s’exécute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel.

IMPORTANT

•

Lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN].

Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une nouvelle numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

119

5.4 Impression d’une image numérisée

Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d’imprimer sur papier les images générées avec ScanSnap.

En fait, les données seront transférées vers l’imprimante de votre choix.

IMPORTANT

•

L’imprimante par défaut est celle définie dans le Panneau de configuration de Windows. Vous pouvez également choisir une imprimante différente à la fin de la numérisation.

•

Selon le support papier du document et la configuration de numérisation, des lignes ou des ombres risquent d’être générées sur le bord des images numérisées.

120

5.4 Impression d’une image numérisée

■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre.

Liste des actions

Descriptions de l’action sélectionnée

Opération

Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan2Print.

⇒

Des illustrations relatives à cette opération s’affichent.

Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2Print, pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur la flèche ( ) puis, cliquez sur le bouton

Paramètres

qui s’affiche.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

121

(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, rendez-vous à l’

étape 6

122

⇒

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier

Après l’impression, les images générées seront enregistrées au format PDF.

Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

(Selon la configuration par défaut, cette case n’est pas cochée.)

Case à cocher Afficher la boîte de dialogue Impression

Avant l’impression, la boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan2Print - Options.

CONSEIL

5.4 Impression d’une image numérisée

Lorsque vous cliquez sur le bouton Paramètres de n’importe quelle action sélectionnée, le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s’estompent.

Pour pouvoir sélectionner une autre action, veuillez d’abord fermer la boîte de dialogue Scan2Print - Options. Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez à nouveau sur l’action sélectionnée.

CLIC !

5 nouveau accessibles.

Cliquez sur le bouton Scan2Print dans la Liste des actions.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

123

⇒

La boîte de dialogue Scan2Print - Impression s’ouvre.

(Pour afficher cette boîte de dialogue, la case Afficher la boîte de dialogue

Impression doit être cochée à l’étape 4 et l’impression s’exécutera aussitôt après avoir cliqué sur le bouton.)

Configurez l’impression puis, cliquez sur le bouton OK.

124

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, sont affichées les images nouvellement créées.

L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise.

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page du fichier.

Pour atteindre la page précédente.

Pour atteindre la page suivante.

Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée / Nombre total de pages.

Zoom avant (gros plan).

Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

5.4 Impression d’une image numérisée

Recherche de l’imprimante

Sélectionnez l’imprimante de votre choix.

Nom

Le nom de l’imprimante actuellement utilisée est indiqué.

Pour changer d’imprimante, cliquez sur le curseur de défilement vers le bas

puis, sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.

Bouton Propriétés

La boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante. La configuration effectuée depuis ce menu prévaudra sur toute autre configuration.

Options d’impression

Voici les paramètres que vous pouvez modifier :

Nombre de copies

Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies.

Format d’origine/Réduction

Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier ou conserver le format original.

Réduire au format du papier :

Les images dont le format est supérieur à celui de la feuille de papier seront réduites afin que tout le contenu puisse être imprimé sur une page. Les images au format inférieur seront imprimées selon leurs dimensions réelles.

Même format :

Les images sont imprimées selon leur format d’origine.

Case à cocher Rotation automatique

Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l’italienne.

Case à cocher Cadrage de l’image et impression

Les images sont centrées puis, imprimées.

Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier

Les images générées seront enregistrées au format PDF.

Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.

Vous pourrez ignorer l’étape 7.

125

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

126

IMPORTANT

Bouton Impression

Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante.

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner au menu principal (ScanSnap Quick Menu).

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Impression - Options.

⇒

L’impression s’exécute.

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande tant que la fenêtre Scan2Print - Options est ouverte, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Menez l’action à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan2Print - Options est ouverte.

5.4 Impression d’une image numérisée

■ Les opérations disponibles dans le Menu clic gauche

Opération

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.

⇒

La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement s’ouvre.

Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan2Print.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

127

Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2Print, cliquez sur le bouton Configuration de l’application.

(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’

étape 5 .)

⇒

La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

128

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan2Print :

Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un

dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

Case à cocher Afficher la boîte de dialogue Impression

Pour avoir un aperçu des images avant d’exécuter l’impression.

Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue Scan2Print - Options se ferme.

Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

⇒

La boîte de dialogue se ferme

CONSEIL

La nouvelle configuration sera effective dès la prochaine numérisation exécutée depuis le Menu clic gauche.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

5.4 Impression d’une image numérisée

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections

3.2 Formats acceptés (page 38) et

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)

Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.

(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)

Opération

Configurez les options d’impression puis, cliquez sur le bouton OK.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

129

130

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise.

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page du fichier.

Pour atteindre la page précédente.

: Pour atteindre la page suivante.

: Pour atteindre la dernière page du fichier.

: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.

: Zoom avant (gros plan).

: Zoom arrière (plan général).

Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.

Recherche de l’imprimante

Sélectionnez l’imprimante de votre choix

Nom

Le nom de l’imprimante actuellement utilisée est indiqué.

Pour changer d’imprimante, cliquez sur le curseur de défilement vers le bas

puis, sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.

Bouton Propriétés

Options d’impression

Voici les paramètres que vous pouvez modifier :

Nombre de copies

Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies.

Format d’origine/Réduction

Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier d’impression ou conserver le format original.

Réduire au format du papier :

Même format :

Les images sont imprimées selon leur format d’origine.

IMPORTANT

5.4 Impression d’une image numérisée

Case à cocher Rotation automatique

Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l’italienne.

Case à cocher Cadrage de l’image et impression

Les images sont centrées puis, imprimées.

Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier

Les images générées seront enregistrées au format PDF.

Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet

Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)

de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d’enregistrement.

(Selon la configuration par défaut, cette case n’est pas cochée.)

Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.

Vous pourrez ignorer l’étape 8.

Bouton Impression

Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante.

Bouton Annuler

Cliquez sur bouton pour annuler l’impression.

Bouton Aide

Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Scan2Print.

⇒

L’impression commence.

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande tant que la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Menez l’action à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

131

132

Chapitre 6

Des paramètres adaptés à vos besoins

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications détaillées sur les nombreuses configurations pratiques qui vous sont offertes.

6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 134

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) .......................................................... 161

6.3 Avec ScanSnap Organizer ................................................................................. 167

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

133

6.1 Avec ScanSnap Manager

Si vous décidez de numériser avec les paramètres par défaut du ScanSnap, il est inutile de procéder

à quelque réglage que ce soit. Appuyez uniquement sur la touche [SCAN] .

Bien entendu, vous pouvez modifier la configuration selon vos tâches.

Dans cette section, vous allez apprendre à régler les paramètres de numérisation et de gestion des images adaptés à vos besoins.

Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

Application

Dossier d'enregistrement des images

Format du nom de fichier

Paramètres par défaut

À spécifier à la fin de la numérisation

Dossier Mes images du dossier Mes Documents

(avec Windows Vista : dossier Images)

Utilisation de la date et de l'heure (format selon la configuration de votre système d’exploitaion)

Indisponible Renommer le fichier après la numérisation

Qualité de l’image

Mode Couleur

Type de numérisation

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

(Numérisation en continue)

Options de numérisation

Luminosité

Configuration pour document avec texte seulement (Mode Couleur uniquement)

Suppression automatique des pages blanches

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Orientez le côté à numériser vers l'extérieur

Format fichier²

PDF indexable (OCR lors de la numérisation)

Normale (numérisation la plus rapide)

Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir & blanc)

Numérisation recto verso

Désactivé

Normale

Désactivé

Activé

Désactivé

Activé

Selon la configuration lors de l'installation

PDF (*.pdf) seulement

Désactivé

134

6.1 Avec ScanSnap Manager

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

Option du format de fichier

Option fichier PDF

Paramètres par défaut

Créer un mot de passe pour le fichier

PDF

Utiliser un mot de passe fixe

Format du papier

Pour numériser une pile de documents de formats divers

Taille du fichier

Niveau de compression

Multipage PDF (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)

Indisponible

Détection automatique

Désactivé

Configuration par défaut de ScanSnap Manager : <Mode Menu clic gauche>

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

Application

Dossier d'enregistrement des images

Format du nom de fichier

Renommer le fichier après la numérisation

Qualité de l’image

Mode Couleur

Type de numérisation

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

(Numérisation en continue)

Paramètres par défaut

ScanSnap Organizer

Dossier Mon ScanSnap du dossier Mes

Documents (avec Windows Vista : dossier

ScanSnap du dossier Documents)

Utilisation de la date et de l'heure (format selon la configuration de votre système d’exploitaion)

Désactivé

Normale (numérisation la plus rapide)

Détection auto des couleurs (détermine si le document est en couleur ou en noir & blanc)

Numérisation recto verso

Désactivé

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

135

136

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

Options de numérisation

Luminosité

Configuration pour document avec texte seulement (Mode Couleur uniquement)

Suppression automatique des pages blanches

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Orientez le côté à numériser vers l'extérieur

Format de fichier

PDF indexable (OCR lors de la numérisation)

Option du format de fichier

Option fichier PDF

Normale

Désactivé

Activé

Désactivé

Activé

PDF (*.pdf)

Désactivé

Paramètres par défaut

Selon la configuration lors de l'installation

Créer un mot de passe pour le fichier

PDF

Utiliser un mot de passe fixe

Format du papier

Pour numériser une pile de documents de formats divers

Taille du fichier

Niveau de compression

Multipage PDF (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)

Désactivé

Détection automatique

Désactivé

CONSEIL

•

Les paramètres ci-dessus peuvent être modifiés depuis le menu de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. Pour

en savoir plus, consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation

(page 47)

. Parallèlement, n’hésitez pas à consulter l’ Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 213).

•

Si ScanSnap Organizer a été désactivée en tant qu’application personnalisée, l’application par défaut indiquée dans la rubrique Application sera Scan to File.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Pour une numérisation simple

Conformément aux réglages par défaut du scanneur, appuyer sur la touche [SCAN] vous permet une numérisation recto-verso de vos documents. Si vous souhaitez effectuer une numérisation simple, veuillez modifier les paramètres en suivant les instructions données cidessous.

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, cliquez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis dans la zone Type de

numérisation, sélectionnez Numérisation simple (un seul côté).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte.

Opération

4. Chargez votre document dans le scanneur.

5. Appuyez sur la touche [SCAN].

⇒

Un seul côté de vos documents sera dorénavant numérisé.

CONSEIL

Pour rétablir les paramètres par défaut, sélectionnez Numérisation recto-

verso en consultant l’étape 2 ci-dessus.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

137 ■ Pour générer un fichier noir et blanc à partir d’un document couleur

Les paramètres par défaut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc. Ainsi, les numérisations sont effectuées conformément aux couleurs des documents (numérisation couleur pour les documents couleur, numérisation monochrome pour les documents noir et blanc). Cependant, il vous est également possible d’obtenir des images monochromes d’un document couleur. Pour cela, procédez de la manière suivante :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis, choisissez N&B dans la zone Mode

couleur.

138

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Opération

4. Chargez votre document dans le scanneur.

5. Appuyez sur la touche [SCAN].

⇒

Les images seront créées en noir et blanc.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Pour générer une image avec une haute compression couleur

Avec ScanSnap, le mode Compression couleur élevée vous permet de numériser et d’enregistrer un document couleur sous un fichier de taille réduite.

Si vous numérisez un grand nombre de documents sous le mode Compression couleur élevée, vous pourrez stocker toutes les images générées sous la forme d’un fichier PDF compact.

Par ailleurs, vous pouvez augmenter le niveau de compression depuis la page Taille du fichier en déplaçant le curseur vers la droite.

Afin de pouvoir bénéficier de ce type de compression, veuillez effectuer la configuration suivante depuis le Menu clic gauche.

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis, dans la liste déroulante

Mode couleur, sélectionnez Compression couleur élevée.

3. Cliquez sur le bouton OK afin de valider la configuration et de fermer la boîte de dialogue.

Opération

4. Chargez un document dans le scanneur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

139

140

5. Appuyez sur la touche [SCAN]

⇒

Le volume des images générées est nettement réduite.

IMPORTANT

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Suppression des pages blanches

ScanSnap peut détecter les pages vierges et les retirer des données de sortie. En mode Recto-verso, les deux côtés des documents sont numérisés même si un côté est vierge. Ceci étant, ce côté sera reconnu comme tel par le scanneur et l’image vierge sera ainsi automatiquement effacée des données de sortie.

Pour obtenir les paramètres relatifs à cette option, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

141

142

3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches.

4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la boîte de dialogue.

⇒

Le nouveau paramètre sera effectif dès votre prochaine numérisation.

IMPORTANT

Les documents suivants risquent d’être considérés comme des pages vierges :

• document au texte très rare

• document monochrome (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères

* Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Corriger un désalignement

Pour la numérisation d’une pile composée de documents orientés à la française et à l’italienne ou encore composée de documents imprimés recto verso à la manière d’un calendrier, ScanSnap peut automatiquement corriger l’orientation des images générées.

Pour activer cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

143

144

3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue.

⇒

Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation.

IMPORTANT

Si le désalignement est de¨+ -5°, il peut être corrigé. Par ailleurs, cette fonction est possible grâce au texte imprimé sur le document. C’est pourquoi, elle risque d’être ineffective sur les documents suivants.

• document sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou les caractères se chevauchent

• document contenant un grand nombre de lettres blanches ou autres du même genre

• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte

• document avec des motifs en arrière-plan des caractères

• document sur lequel les textes sont imprimés dans plusieurs sens (plans, etc.)

• document avec de longues diagonales

• document manuscrit

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Rotation automatique des images

L’orientation des images diffère selon vos documents. Il est d’usage que les illustrations en hauteur renferment du texte et que les illustrations à l’italienne soient réservées aux tableaux. Pour le cas de documents imprimés à la façon d’un calendrier, certaines images numérisées seront « renversées ».

ScanSnap peut automatiquement corriger l’orientation de ces images numérisées.

Pour activer la correction de l’orientation des images, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche

2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

145

146

3. Cochez la case Rotation automatique des images.

4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue.

⇒

Le paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation.

IMPORTANT

Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y sont contenus. Ainsi, elle risque d’être ineffective sur les documents suivants :

• document composé d’un grand nombre de grands/petits caractères

• document sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres

• document contenant plus de photographies et de dessins que de texte

• document avec des motifs en arrière-plan des caractères

• document sur lequel les textes sont imprimés dans plusieurs sens (plans, etc.)

• document rédigé en lettres capitales

• document manuscrit

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Numérisation d’une pile de documents de divers formats

Vous avez la possibilité de numériser une pile de documents de formats divers.

Voici comment faire :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche

2. Cliquez sur l’onglet Taille du papier.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

147

148

3. Cochez la case correspondant à l’intitulé Pour numériser une pile de documents

de formats divers.

4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer toutes les fenêtres.

IMPORTANT

Afin d’activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection Automatique depuis le menu déroulant Taille du papier.

Opération

5. Alignez le bord des documents comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

6. Chargez les documents sur le plateau d’alimentation.

6.1 Avec ScanSnap Manager

IMPORTANT

•

Veillez à ce que tous les documents soient en contact avec les rouleaux de prise situés dans la partie centrale du plateau.

(Autrement, ils ne pourront être alimentés dans le scanneur.)

Épaisseur du rouleau de prise/ de sélection

•

Réglez les guides latéraux en fonction du document le plus large.

•

Pour les documents de petit format ne pouvant atteindre les guides latéraux, nous vous invitons à en charger quelques-uns à la fois. Veillez à ce qu’ils soient correctement placés dans l’AAD. En cas de désalignement, la qualité des images générées risque de ne pas être satisfaisante (formation d’images partielles, de lignes inclinées) ou encore, le format des images générées risquent d’être différent du format original. Si le chargement est inefficace, formez des piles composées de documents de même format puis, activez la numérisation en continu.

Notez que les documents les plus petits qui n’auront pas été correctement chargés, risqueront d’encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

149

150

7. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

Le format de chacun des documents numérisés sera conservé pour l’image de sortie.

IMPORTANT

Si le document était décentré lors de son chargement dans le scanneur, les dimensions de l’image numérisée risquent d’être différentes.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée

Avec ScanSnap, vous pouvez sauvegarder chaque image générée dans un fichier distinct.

Autrement dit, vous pouvez numériser plusieurs documents et enregistrer chaque page séparément.

Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Sélectionnez l’onglet Type de fichier puis, cliquez sur le bouton Option.

IMPORTANT

Assurez-vous d’avoir sélectionné "PDF(*.pdf)" dans Format de fichier.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

151

152

3. Dans la boîte de dialogue Option Format PDF, sélectionnez Générer un fichier

PDF après xxx numérisations puis, saisissez un nombre.

Un fichier PDF sera créé à chaque nombre de pages spécifié.

CONSEIL

Dans le cas d’une numérisation Recto verso, les deux côtés seront numérisés.

Ainsi, nous vous conseillons de démarquer la case Suppression automatique

des pages blanches (depuis l’onglet Mode de numérisation, cliquez sur le bouton Option). Si cette fonction reste activée, vous risqueriez d’avoir un problème de synchronisation entre le nombre de pages numérisées (pages vierges comprises) et le nombre de pages générées (pages vierges étant supprimées).

4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la boîte de dialogue.

⇒

Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Fusionner dans un fichier PDF des images générées distinctement

par erreur

Lorsque vous numérisez des documents et que vous les enregistrez au format PDF, la boîte de dialogue suivante s’ouvre en cas d’interruption du scanneur due à un bourrage papier ou autre.

Dans ce cas, vous pouvez soit terminer votre travail de numérisation, soit l’interrompre.

Opération

1. Identifiez la dernière page numérisée d'après l'image qui apparaît dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Message.

2. Chargez de nouveau les pages encore non numérisées dans l'AAD.

3. Cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation, pour continuer la numérisation

Opération

1. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue suivante s’ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les images qui ont déjà été numérisées, juste avant l'interruption. Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les images qui ont déjà été numérisées, juste avant l'interruption. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

153

154

IMPORTANT

Le bouton Reprendre la numérisation peut ne pas s'afficher. Un message d'erreur similaire à l'exemple ci-dessous vous est indiqué. Alors, il vous est impossible de reprendre la numérisation. Le cas échéant, utilisez Adobe

Acrobat si vous souhaitez fusionner deux fichiers d'images. (Cette opération est uniquement effective pour les fichiers au format PDF.)

Les manipulations suivantes vous permettent de réaliser cette opération :

1. Identifiez la dernière page numérisée d'après l'image qui apparaît dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Message.

2. Cliquez sur le bouton Quitter : la boîte de dialogue suivante s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer (au format PDF) la dernière image entièrement numérisée avant l'interruption (appelée Fichier A).

4. Numérisez le reste du document (appelée Fichier B).

5. Depuis le menu démarrer, cliquez sur Tous les programmes

ScanSnap

Organizer

ScanSnap Organizer pour exécuter ScanSnap Organizer

6. Pour exécuter les Fichier A et Fichier B un à un, ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article ScanSnap Organizer Viewer.

6.1 Avec ScanSnap Manager

7. ScanSnap Organizer Viewer s’exécute.

⇒

Sélectionnez une image du Fichier B puis, à l’aide de la souris, glissez et déposez-la dans le Fichier A.

8. L’image du Fichier B est insérée dans le Fichier A. Cliquez sur le bouton

Enregistrer pour sauvegarder le fichier.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

155 ■ Sécuriser vos images numérisées à l’aide d’un mot de passe

Si vous le souhaitez, vous pouvez sécuriser l’accès à vos fichiers PDF créés depuis ScanSnap en instaurant un système de mot de passe.

Dès lors, si vous veniez à oublier votre mot de passe, il vous sera impossible d’ouvrir vos fichiers.

Cependant, en sécurisant vos documents confidentiels à l’aide d’un mot de passe, les images générées ne pourront être lues que par vous ou les personnes de votre choix.

Les mots de passe ne peuvent être créés que dans le Menu clic gauche.

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis, cliquez sur le bouton Option.

156

IMPORTANT

Vérifiez que l’extension PDF (*.pdf) est bien sélectionnée dans la liste déroulante Format de fichier.

6.1 Avec ScanSnap Manager

3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF dans la boîte de dialogue Option Format PDF.

Pour créer un mot de passe pour chaque numérisation

Assurez-vous que la case Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée.

⇒ Vous pourrez créer un mot de passe différent pour chaque numérisation effectuée.

Pour utiliser un même mot de passe

1) Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.

CONSEIL

⇒ Un mot de passe identique sera utilisé pour tous les fichiers PDF créés.

Il vous sera donc inutile de saisir un mot de passe à chaque fois.

2) Saisissez le même code dans Mot de passe et Confirmer.

Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer votre mot de passe.

Nombre maximal de caractères : 16

Caractères : de A à Z, de a à z, de 0 à 9

Symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

4. Cliquez sur le bouton OK. La configuration est validée et toutes les boîtes se ferment.

Opération

5. Chargez un document dans le scanneur.

6. Appuyez sur la touche [SCAN]

⇒

La numérisation commence.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

157

158

⇒

Dans l’étape 3, si la case Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée; la boîte de dialogue suivante s’ouvre :

CONSEIL

Dans les zones Mot de passe et Confirmer, veuillez saisir le même mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

•

Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer votre mot de passe.

Nombre maximal de caractères : 16

Caractères : de A à Z, de a à z, de 0 à 9

Symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

•

Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré normalement sans la création d’un quelconque mot de passe.

IMPORTANT

⇒

L’image générée sera enregistrée en tant que fichier PDF sécurisé.

Sachez que si vous oubliez votre mot de passe, il vous sera impossible d’ouvrir votre fichier PDF sécurisé.

6.1 Avec ScanSnap Manager

■ Exécution de la reconnaissance de texte lors de la numérisation

Vous pouvez exécuter la reconnaissance de texte lorsque vous numérisez un document. De cette manière, vous créez un fichier PDF indexable (OCR ou reconnaissance optique des caractères).

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis, sélectionnez PDF (*.PDF) dans le menu déroulant Format de fichier.

3. Cochez la case intitulée PDF indexable (OCR lors de la numérisation).

Par ailleurs, vous avez la possibilité d’effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la première page seulement.

4. Cliquez le bouton OK. La configuration est validée et toutes les fenêtres se ferment.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

159

160

Opération

5. Chargez un document dans le scanneur.

6. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation démarre. L’image générée est enregistrée au format PDF et ce fichier est incorporé de la reconnaissance textuelle.

IMPORTANT

•

L’activation de cette fonction risque d’être plus ou moins longue selon la plateforme de votre ordinateur.

•

ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte.

Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l’image pour la numérisation, la reconnaissance peut s’exécuter :

- document manuscrit

- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules

- document décentré

- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge par le programme OCR (reconnaissance de textes)

- document rédigé avec des caractères italiques

- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes

- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs :

• caractères au font spécial (ombre, police vectorielle etc.)

• caractères dégradés

- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles

(perception du verso, papillotages).

(La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.)

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)

ScanSnap est également composé d’un logiciel d’application pour le traitement des données des cartes de visite, appelé « CardMinder ».

Grâce à CardMinder, vous pouvez convertir vos cartes en données numériques et créer une liste de données par la reconnaissance de celles-ci grâce à la fonction OCR.

Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec CardMinder.

CONSEIL

•

Pour plus de détails, consultez CardMinder - Guide de l’utilisateur. Si CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur en pointant sur démarrer - Tous les programmes - CardMinder V3.2 - Guide. (Vous pouvez également exécuter le Guide de l'utilisateur depuis l'écran de démarrage du

Setup CD-ROM fourni avec ce scanneur.)

•

Avec le Menu clic gauche : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active,

CardMinder sera automatiquement défini dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application. Si vous fermez CardMinder, l’application dans la liste déroulante Application choisie sera celle qui aura été définie précédemment.

•

Avec le Quick Menu : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active, le

ScanSnap Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap répondra aux commandes de

CardMinder pour chaque numérisation effectuée. Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action, fermez d’abord CardMinder.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

161 ■ Exécution de CardMinder

Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description quant à la création d’images générées depuis la numérisation de cartes de visite avec ScanSnap.

Dans l’exemple qui suit, la touche [SCAN] de visite.

du scanneur est réglée pour numériser des cartes

CONSEIL

Vous pouvez également numériser les cartes de visite en démarrant

CardMinder et en cliquant sur le bouton SCAN/Numériser situé en haut et à gauche de la fenêtre.

Pour en savoir plus, consultez le Guide d’Utilisation de CardMinder.

<Préparation>

Les étapes préliminaires diffèrent du mode activé sur ScanSnap (parmi Quick Menu ou Menu clic gauche).

Avec le Quick Menu, exécutez CardMinder et numérisez les documents avec la fonction

Interaction automatique.

Avec le Menu clic gauche, exécutez CardMinder et numérisez les documents avec la fonction

Interaction automatique ou en sélectionnant CardMinder dans la liste déroulante Application

choisie.

Numérisation en mode interaction automatique

Opération

1. Depuis le menu démarrer, cliquez sur Tous les programmes D CardMinder V3.2

D CardMinder V3.2.

⇒

CardMinder s’exécute.

2. Cliquez sur l’onglet Application puis, sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application.

⇒

ScanSnap répondra aux commandes du programme CardMinder.

CONSEIL

Si une autre application venait à être activée, l’interaction entre ScanSnap et

CardMinder sera interrompue.

Selon la configuration choisie, l’interaction entre ScanSnap et l’application

sera différente. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe 4.5

Interaction automatique avec une application (page 85)

162

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)

Sélection d’une autre application

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

⇒

La boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre.

2. Cliquez sur l’onglet Application puis, sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application choisie.

CONSEIL

⇒

Deux onglets sont disponibles : Application et Mode de numérisation.

Les options Qualité de la numérisation et Mode couleur peuvent être

modifiées depuis l'onglet Mode de numérisation. (Voir Onglet Mode de numérisation en page 58

)

Les réglages par défaut sont Excellent et Couleur pour le mode de numérisation. (Les cartes de visite sont numérisées selon ces paramètres)

Si l’Application choisie est CardMinder, l’option Excellent de l’onglet Mode

de numérisation sera indisponible.

3. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

163

164

<Numérisation des cartes de visite>

Opération

1. Chargez une carte de visite dans le scanneur.

• Posez le recto contre le plateau d’alimentation.

• Vous pouvez également numériser une pile de cartes.

• Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des cartes. Pincez les onglets des guides afin de pouvoir les faire glisser.

Plateau d’alimentation

Carte de visite

Guides latéraux

Touche [SCAN]

IMPORTANT

Le recto de la carte doit être orienté vers l’extérieur si vous effectuez la configuration suivante :

Dans le menu de ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Mode de numérisation

Option

Orienter le côté à numériser vers l’extérieur.

2. Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur.

⇒

La numérisation commence. La numérisation terminée, CardMinder s’exécute.

IMPORTANT

•

Ne connectez ou ne déconnectez aucun appareil USB lors de la numérisation.

•

Ne rabaissez pas le plateau d’alimentation, ni ne pressez la touche [SCAN] lorsque le scanneur est en cours de numérisation.

•

Lors de vos travaux, évitez de changer d'utilisateur.

CONSEIL

6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)

•

Dans la configuration par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de la numérisation : Normale et Mode couleur : Auto. Avec Scan-

Snap Manager, vous pouvez obtenir une numérisation simple uniquement en appuyant sur la touche [SCAN].

•

Vous pouvez également lancer la numérisation à l’aide de l’icône ScanSnap Manager

se trouvant dans la barre d’état.

*Pour en savoir plus, consultez la section

4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47) .

Opération

3. Vérifier les données générées dans la fenêtre de CardMinder

Répertoire

Image générée

Résultat de la reconnaissance

Les données de la carte de visite que vous venez de numériser sont affichées à droite.

Votre répertoire des données de toutes les cartes de visite numérisées est indiqué à gauche.

4. Si vous décelez une erreur dans les données, n’hésitez pas à la corriger manuellement.

Corrigez les caractères reconnus s’ils diffèrent de ceux indiqués dans les données de l’image.

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide de l’utilisateur pour CardMinder .

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

165

166

5. Dans le menu Fichier, pointez sur Quitter pour fermer CardMinder.

CONSEIL

Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur pour CardMinder. Si

CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur depuis le menu démarrer en cliquant sur Tous les programmes D

CardMinder V3.2 D Guide. (Vous pouvez également exécuter le Guide de l'utilisateur à partir de l'écran de démarrage du Setup CD-ROM fourni avec ce scanneur.)

6.3 Avec ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer est un logiciel qui vous permet d’enregistrer les images au format PDF ou

JPEG et de les classer.

Inutile d’ouvrir les fichiers car vous pourrez automatiquement visualiser les images générées avec

ScanSnap. Vous pouvez créer des dossiers destinés à des tâches diverses ou trier vos fichiers.

Avec ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez basculer les images, les supprimer, les déplacer ou encore les insérer dans un fichier.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications détaillées sur ScanSnap Organizer.

■ Exécution de ScanSnap Organizer

CONSEIL

Pour en savoir plus, consultez le Guide d’utilisation du ScanSnap Organizer.

Si ScanSnap Organizer est déjà installé dans votre système, pointez sur

démarrer D Tous les programmes D ScanSnap Organizer D Guide. (Vous pouvez également consulter le Guide depuis la première fenêtre qui s’affichera après avoir inséré le ScanSnap Setup CD ROM.)

Opération

1. Depuis le menu démarrer, pointez sur Tous les programmes D ScanSnap

Organizer D ScanSnap Organizer.

⇒

ScanSnap Organizer s’exécute.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

167

CONSEIL

•

Pour exécuter ScanSnap Organizer, vous pouvez également double-cliquer sur l’icône du bureau .

•

Les fichiers PDF sécurisés ne peuvent être affichés sous la forme de vignette(*). Ils le seront sous forme d’icône accompagnée, en bas à gauche, du verrou de sécurité .

* Toutefois, les fichiers PDF sécurisés d’un même mot de passe défini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent être affichés sous la forme de vignette.

Pour en savoir plus sur les mots de passe, consultez le paragraphe

Créer un mot de passe pour le fichier PDF en page 65

Les fichiers PDF peuvent également être affichés sous la forme d’une vignette après avoir spécifié un Utilisez un mot de passe fixe

(Persmissions Password) et coché la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la boîte de dialogue Protection du document -

Configuration.

•

* Toutefois, les fichiers PDF sécurisés d’un même mot de passe défini depuis le menu Options Fichier PDF avec ScanSnap Manager peuvent être affichés sous la forme de vignette.

Pour en savoir plus sur les mots de passe, consultez le paragraphe

Créer un mot de passe pour le fichier PDF en page 65 .

Les fichiers PDF peuvent également être affichés sous la forme d’une vignette après avoir spécifié un Utilisez un mot de passe fixe (Persmissions Pass-

word) et coché la case Copie du contenu dans la rubrique Autorisations de la boîte de dialogue Protection du document - Configuration.

•

Avec le Menu clic gauche, la numérisation s’exécutera selon les indications suivantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera exécuté (actif et sélectionné) : les images générées seront automatiquement exécutées par

ScanSnap Organizer, même si une autre application a été sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application.

Lorsque ScanSnap Organizer sera fermé, les images générées seront exécutées par l’application sélectionnées dans la liste déroulante Application

choisie de l’onglet Application.

•

Avec le Quick Menu, la numérisation s’exécutera selon les indications suviantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera actif (actif et sélectionné) : le

ScanSnap Quick Menu ne s’affichera pas et les images générées seront automatiquement sauvegardées selon l’action Sauvegarde dans l’ordi (ouvert par ScanSnap Organizer). Si vous souhaitez effectuer d’autres actions à la fin de la numérisation, fermez d’abord ScanSnap Organizer.

■ Interaction avec ScanSnap

Dans cette section, vous trouverez des explications sur l’exploitation simultanée de ScanSnap et de l’application ScanSnap Organizer.

<Préparation>

Si vous décidez d’activer le Menu clic gauche, veuillez effectuer les opérations suivantes.

168

6.3 Avec ScanSnap Organizer

Opération

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.

CONSEIL

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre.

Si le mode Quick Menu est activé, l’onglet Application ne sera pas disponible dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation

et d’enregistrement. Pour afficher l’onglet Application, veuillez décocher l’intitulé Utilisation du Quick Menu dans le menu.

2. Cliquez sur l'onglet Application puis, sélectionnez ScanSnap Organizer dans la liste déroulante Application choisie.

3. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

169

170

CONSEIL

À la fin de la méthode décrite ci-dessus, vous pourrez enregistrer les configurations de votre choix en tant que profils. Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine numérisation.

Pour en savoir plus sur la création de profils, veuillez consulter la section 4.3

Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71) .

<

Numérisation

>

Opération

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

2. Appuyez sur la touche [SCAN]

⇒

La numérisation commence.

CONSEIL

Si vous avez coché l’intitulé Utilisation du Quick Menu, le ScanSnap Quick

Menu s’ouvrira à la fin de la numérisation. Ainsi, veuillez sélectionner Sauvegarde

dans l’ordi depuis le ScanSnap Quick Menu.

⇒

Lorsque la numérisation prend fin, ScanSnap Organizer s’exécute et l’image générée est affichée sous la forme d’une vignette.

CONSEIL

6.3 Avec ScanSnap Organizer

L’image est enregistrée dans le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre

Paramètres optionnels.

*Le paramètre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents.

(Dossier ScanSnap avec Windows Vista.)

*Vous ne pouvez pas modifier le dossier de destination depuis ScanSnap Manager.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

171

172

<Édition d’un fichier avec ScanSnap Organizer Viewer>

Dans les paragraphes qui suivent, vous allez apprendre à éditer vos images (rotation, suppression, déplacement et insertion) avec ScanSnap Organizer Viewer.

Opération

1. Ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur l’article ScanSnap Organizer Viewer.

CONSEIL

Avec ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez également exécuter votre fichier en :

- cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vignette du fichier et en sélectionnant

ScanSnap Organizer Viewer dans le menu pop-up qui s’ouvre ;

- double-cliquant sur la vignette du fichier.

Toutefois, n’oubliez pas de cocher, au préalable, la case ScanSnap Organizer

Viewer de la rubrique Commandes de la souris depuis l’onglet Paramètres

usuels de la boîte de dialogue Options.

2. La fenêtre de ScanSnap Organizer Viewer s’ouvre.

Vous pouvez modifier l’affichage de cette fenêtre en cliquant sur le bouton Changer le

mode d’affichage. Voici les trois mode d’affichage qui sont à votre disposition :

Afficher Tout (Palette Vignettes et Panneau de visualisation de la page)

Afficher une page

6.3 Avec ScanSnap Organizer

Afficher toutes les pages

3. Éditez l’image.

• Pour faire pivoter une image

Trois orientations sont à votre disposition : Rotation antihoraire 90°, Rotation

antihoraire 180 et Rotation Horaire 90°.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

173

174

La page pivote selon l’orientation spécifiée.

• Pour supprimer une image

Sélectionnez l’image concernée puis, cliquez sur le bouton Supprimer des pages.

6.3 Avec ScanSnap Organizer

• Pour déplacer une image

Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la jusque la position désirée.

• Pour insérer une image

Ouvrez le fichier contenant l’image que vous souhaitez insérer et le fichier qui accueillera cette image. Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la dans le dossier de destination, à la position désirée.

Pour en savoir le menu Édition de ScanSnap Organizer Viewer, veuillez consulter le Guide d’Utilisation ou la rubrique Aide de ScanSnap Organizer.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

175

176

<

Classement des fichiers

>

Dans cette section, la création de cabinets et de dossiers ainsi que le transfert des fichiers dans un cabinet ou un dossier vous seront expliqués.

CONSEIL

Pour vous donner une petite idée du côté pratique de ScanSnap Organizer, imaginez que vous êtes en train de trier une montagne de documents (fichiers) dans votre chambre (dossier Mon ScanSnap), en les classant à l’aide d’étagères (cabinets) et de classeurs (dossiers) nouvellement achetés...

Opération

1. Depuis le menu Fichier, pointez sur Nouveau D Cabinet.

⇒

Sous le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre d’affichage des dossiers, un cabinet vient d’être créé.

2. Nommez le cabinet.

Saisissez le nom « Investigation Report (Rapport d’enquête) » dans la zone définie.

3. Sélectionnez ce nouveau cabinet.

4. Depuis le menu Fichier, pointez sur Nouveau D Dossier.

⇒

Vous venez de créer un dossier dans le nouveau cabinet.

6.3 Avec ScanSnap Organizer

5. Nommez le nouveau dossier.

6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous désirez.

Dans l’exemple ci-dessous, deux dossiers ont été créés : « July » et « August ».

7. Sélectionnez le fichier.

CONSEIL

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuyé sur la touche [Ctrl].

8. Glissez-déposez le fichier sélectionné dans un dossier de votre choix.

9. Répétez les étapes 7 et 8 autant de fois que nécessaire.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

177

<Avec la Liste des actions>

Pour exécuter une opération, il vous suffit de glisser une vignette dans le menu de votre choix.

Cette Liste des actions est identique à celle proposée avec le ScanSnap Quick Menu dans le

Chapitre 5 Liste des actions (page 89) .

Opération

1. Sélectionnez un fichier.

CONSEIL

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers : gardez le doigt enfoncé sur la touche [Ctrl] puis, sélectionnez les objets de votre choix.

2. Glissez puis déposez-le dans l’intitulé de votre choix.

178

⇒

L’action choisie s’exécute.

Voici la Liste des actions à votre disposition :

Actions

Scan2E-mail

Scan2Print

Descriptions

Un programme de courrier électronique s’exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au message.

Les fichiers sélectionnés sont imprimés sur papier.

Pour en savoir plus sur la Liste des actions de ScanSnap Organizer, consultez le Guide d’utilisation de ScanSnap Organizer.

Chapitre 7

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu’une explication sur les pièces de rechange.

7.1 Dégagement des bourrages de papier.............................................................. 180

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........................................... 182

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

179

7.1 Dégagement des bourrages de papier

Si un bourrage papier survient pendant la numérisation d'un document, suivez les indications cidessous.If a paper jam occurs during scanning, follow the procedure below to remove the jammed document.

ATTENTION

•

Ouvrez l’AAD pour pouvoir dégager les documents.

•

Prenez garde à ne pas vous blesser en manipulant l’intérieur du scanneur.

•

Prenez garde à ne pas laisser pendre votre cravate ou votre collier dans le scanneur.

•

Les surfaces vitrées se réchauffant au fur et à mesure de l’utilisation du scanneur, prenez garde à ne pas vous brûler.

CONSEIL

Nettoyez l’AAD en consultant la section

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page 193)

Opération

1. Videz le plateau d’alimentation.

2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant vers vous.

Plateau d’alimentation

Bouton d’ouverture de l’AAD

AAD

180

7.1 Dégagement des bourrages de papier

3. Retirez le document qui encombre l’AAD.

4. Refermez l’AAD.

Plateau d’alimentation

AAD

IMPORTANT

⇒

Vous devrez entendre un déclic confirmant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Autrement, des bourrages papier ou autre problèmes d’alimentation seraient à prévoir.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

181

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap.

Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage.

Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés.

Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu.

Problèmes rencontrés

Le scanneur ne s'allume pas.

Points

à vérifier

Le câble d’alimentation ca ou le câble d’alimentation USB ainsi que le câble USB sont-ils correctement branchés ?

Quelle est la position du plateau d’alimentation ?

Windows a-t-il démarré correctement?

(La mise sous tension du scanneur dépend, entre autres, de la mise sous tension de l’ordinateur.)

Solutions

Branchez correctement le câble d’alimentation ca ou USB ainsi que le câble

USB.

Si vous utilisez un concentrateur, vérifiez sa puissance.

Si vous utilisez le câble d’alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et

équipé d’un adaptateur ca. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le scanneur risque de ne pas s’exécuter correctement.

Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation ca ou USB.

(Remarque : patientez cinq secondes entre le débranchement et le branchement.)

La mise sous tension et l’arrêt du scanneur dépendant de la position du plateau d’alimentation, n’oubliez pas de le soulever pour pouvoir commencer.

Attendez que votre système soit parfaitement opérationnel. Le voyant DEL

s'éteint au démarrage de Windows ou est en mode veille.

182

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

La numérisation ne s’exécute pas.

à vérifier

Avez-vous installé ScanSnap

Manager pour le ScanSnap S300 dans le système de votre ordinateur ?

Le câble USB est-il correctement branché ?

Points

Est-ce que le voyant DEL clignote de manière répétée ?

Est-ce que le ScanSnap Manager est en cours d’exécution ?

(Si ScanSnap Manager a été correctement installé, l’icône

sera indiqué dans la barre des tâches.)

Est-ce que le ScanSnap Manager s’exécute correctement ?

(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône dans la barre des tâches sera affichée sous la forme .)

Solutions

Installez ScanSnap Manager pour le

ScanSnap S300. (Consultez la section

2.1

Installation des programmes annexes (page

Branchez correctement le câble USB. (Si vous utilisez un concentrateur USB, vérifiez son alimentation.)

Si vous utilisez le câble d’alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et

équipé d’un adaptateur ca. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le scanneur risque de ne pas s’exécuter correctement.

Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation ca ou USB.

(Remarque : patientez cinq secondes entre le débranchement et le branchement.)

Si l’icône de ScanSnap Manager est invisible, pointez sur démarrer D Tous les

programmes D SnanSnap Manager D

ScanSnap Manager pour exécuter

ScanSnap Manager.

L’ordinateur était-il en mode

Hibernation ?

Effectuez les opérations suivantes :

1. Actualisez ScanSnap Manager.

Depuis le menu démarrer, cliquez sur

Panneau de configuration

Système

Matériel

Gestionnaire de

périphériques. Dans le menu, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scan-

Snap S300 puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur Mettre à jour le

pilote. Si le problème persiste, passez à l’étape 2.

2. Débranchez puis, redémarrez le Scan-

Snap. Si le problème persiste, passez à l’étape 3.

(Remarque : veuillez patientez cinq secondes avant de rebrancher le scanneur.)

3. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au

ScanSnap.

Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 4.

4. Redémarrez votre ordinateur.

Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, réinstallez le pilote ScanSnap

Manager en consultant l’

Annexe B

Désinstallation de ScanSnap (page 211)

Pour quitter le mode Hibernation de l’ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n’importe quelle touche avant d’exécuter vos travaux de numérisation.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

183

Problèmes rencontrés

Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.

Présence de moirage (rayures) dans les images numérisées.

Points

à vérifier

L'AAD est-il sale ?

Solutions

Nettoyez l'AAD en consultant le

Chapitre 8

Entretien du ScanSnap (page 191)

Avez-vous configuré la qualité de l’image comme expliquée en

page 58

Pour prévenir l’effet moiré de vos images

(les rayures etc), veuillez modifier la qualité de l’image puis, numérisez à nouveau.

(Pour en savoir plus sur la qualité, veuillez consulter la

page 58 .) Par exemple, essayez

de numériser en mode Supérieure plutôt qu’en mode Normale.

Consultez la section

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40) .

L'image générée est déformée ou désalignée.

L'image générée est trop sombre ou trop claire.

Les lignes de l'image numérisée sont floues.

(Exemple : le cadre d’un tableau est invisible.)

Le document a-t-il été correctement chargé ?

Dans le cas d'une numérisation d'un document en noir et blanc

(N&B), est-ce que l'option

Luminosité dans l'onglet Mode

de numérisation est réglée sur le mode très clair ? Très foncé ?

Avez-vous numérisé à l’aide du mode Couleur un document manuscrit ou composé de caractères d'imprimerie, de tableaux ou de cadres préimprimés ?

Depuis la boîte de dialogue Paramètres de

numérisation et d'enregistrement, cliquez sur le bouton Option puis, réglez la

Luminosité dans Mode de numérisation.

Le mode Couleur est idéal pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. C'est pourquoi, dans le cas d'une numérisation de document composé d'un texte, veuillez cocher la case d'option Paramètres pour texte

seulement. Depuis la boîte de dialogue

Paramètres de numérisation et

d'enregistrement, cliquez sur le bouton

Option puis, cochez l’intitulé Paramètres

pour texte seulement.

Si le problème persiste, modifiez la configuration de la Qualité Image.

184

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

La vitesse de numérisation est lente.

Le chargement multiple se produit fréquemment (*2).

Points

à vérifier

Solutions

Votre ordinateur est-il équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?

Vérifiez votre système d'exploitation en consultant la section

2.1 Installation des programmes annexes (page 6)

La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.

Le cas échéant, depuis la boîte de dialogue

Paramètres de Numérisation et

d'Enregistrement, cliquez sur Mode de

numérisation puis sur Option, puis décochez les cases des options suivantes

: afin d'augmenter la vitesse de numérisation

•

Correction des chaînes de

caractères désalignées

•

Rotation de l'image

Si votre ordinateur est équipé d'une interface USB 2.0, reliez le scanneur à votre ordinateur avec cette interface. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit pouvoir supporter l'interface USB 2.0) (*1).

Le ScanSnap est-il relié à votre ordinateur à l'aide d'une interface

USB 1.1 ? L'utilisation d'une telle interface peut avoir des conséquences sur la vitesse de transfert des données, ainsi le taux de transfert peut être très faible lorsque le scanneur transmet des données de forte densité vers votre ordinateur.

Est-ce que le séparateur est sale

Nettoyez la plaque en suivant les instructions de la section

8.2 Nettoyage des

éléments internes du scanneur 193 (page

191) .

Le séparateur est-il défectueux ?

Remplacez la plaque en suivant les instructions données dans la section

9.2

Remplacement du séparateur (page 200)

Est-ce que la pile de documents à une épaisseur supérieure à 5 mm

Diminuez le nombre de feuilles dans la pile de documents pour atteindre une épaisseur inférieure à 1 mm.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

185

Problèmes rencontrés

Aucun document n’est chargé (ou chargement interrompu).

Points

à vérifier

Le rouleau de sélection est-il sale

Le rouleau de sélection est-il défectueux ?

Y a-t-il des substances sur le chemin de chargement des papiers ?

Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement décrites dans la section

3.2 Formats acceptés

(page 38)

Solutions

Nettoyez le rouleau de sélection en suivant les instructions de la section

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page

193) .

Remplacez-le en suivant les instructions de la section

9.3 Remplacement du rouleau de sélection (page 203)

Nettoyez la trajectoire du chargement des documents. (Consultez la section

7.1

Dégagement des bourrages de papier (page

180) .

Certains documents pouvant présenter des difficultés lors de leur chargement, n’hésitez pas à :

• poussez légèrement le document du bout des doigts, dans l'AAD au moment du chargement ;

• modifiez le sens de chargement du document.

Dans le menu démarrer, pointez sur

Panneau de configuration D Système D

Matériel D Gestionnaire de

périphériques. Supprimez l’intitulé ressemblant à « Périphérique USB » indiqué dans la rubrique Autres périphériques puis, redémarrez votre ordinateur.

Le scanneur n'est pas reconnu, malgré l’installation de la solution

ScanSnap.

Avez-vous branché le scanneur sur votre ordinateur avant d'avoir installé ScanSnap Manager ? Estce que le scanneur est enregistré en tant qu'Autres périphériques ou Périphérique inconnu dans le Gestionnaire de

périphériques ?

Est-ce que le document N&B a

été numérisé en mode couleur ?

Bien que vous ayez numérisé un document N&B, la taille du fichier de l'image générée est identique à celle d'un document couleur.

L’image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document

(parasites du verso de l'image).

Les images générées ne s’exécutent pas.

Dans Paramètres de

numérisation et d'enregistre-

ment, pointez sur l'onglet Mode

de numérisation. Cliquez sur le bouton Option. Est-ce que la fonction Configuration pour

document avec texte seulement a été activée ?

Si l'option Saut automatique de

pages blanches a été activée, les documents contenant quelques caractères seront reconnus comme étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.

Dans Paramètres de numérisation et

d'enregistrement, cliquez sur l'onglet

Mode de numérisation puis, réglez Mode

couleur sur N&B.

Cochez la case Configuration pour

document avec texte seulement.

D'un clic droit de la souris sur l'icône

ScanSnap Manager, pointez sur

Paramètres puis sur l'onglet Numérisation.

Puis cliquez sur Option. Enfin, démarquez la case Saut automatique de pages

blanches.

186

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

Les images numérisées sont désalignées.

L'orientation des images générées n'est pas correcte

(Rotation

automatique des

images activée).

Impossible de lire les images numérisées.

Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.

à vérifier

L'écart du désalignement est-il de

+ ou - 5° ?

Points

Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.

Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.

Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?

Le ScanSnap est-il exécuté avec le Quick Menu ?

Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.

Des lignes noires apparaissent sur le document.

1. L'intérieur du scanneur est-il propre ?

2. Avez-vous tenter de numériser un document fin, déchiré, plié ?

Le document a-t-il été rédigé au crayon ?

Solutions

La fonction Correction automatique des

chaînes de caractères désalignées peut corriger les désalignements jusqu'à

+ ou - 5°. Veuillez consulter la section

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 61) .

Chargez votre document dans le scanneur de manière que le désalignement n’excède pas cette tranche. Pour cela, consultez la section

3.3 Méthode de chargement des documents (page 40).

Veuillez consulter la section - Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 61) .

Veuillez consulter la section - Rotation automatique des images (page 62)

Appuyez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Paramètres puis sur l'onglet

Numérisation. Sous l'intitulé Qualité de

numérisation, choisissez Meilleure ou

Excellente.

(Une numérisation en mode Excellente ralentit la vitesse de numérisation car les données de l’image deviennent plus importantes.)

Pour créer un profil, décochez la case

Utilisation du Quick Menu et passez au

Menu clic gauche.

Consultez la section

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)

Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.

Si des traces de crayon ont été laissées sur les rouleaux, des lignes noires seront générées sur les images générées ou des problèmes de chargement se produiront.

Veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que possible.

Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux, consultez la section

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur (page

193) .

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

187

Problèmes rencontrés

L’image générée est incomplète./

Des lignes inclinées sont

également générées sur l’image./ Le format de l’image générée est supérieur au format original.

Le ScanSnap

Quick Menu est invisible.

scanneur ?

Points

à vérifier

Vous avez pourtant sélectionné

Détection Automatique dans le menu déroulant Taille du papier.

Le document a-t-il été désaligné lors de son chargement dans le

Le ScanSnap est-il en mode Menu clic gauche ?

Est-ce que ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution ?

Le Menu clic gauche est invisible.

Aucune application ne peut être sélectionnée dans la boîte de dialogue

ScanSnap

Manager -

Paramètres de numérisation et

d’enregistrement.

Impossible de numériser des cartes de visite avec ScanSnap

Quick Menu.

Le ScanSnap est-il en mode

Quick Menu ? (Le ScanSnap

Quick Menu s’est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)

La boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistre-

ment est-elle ouverte ?

Le ScanSnap est-il en mode

Quick Menu ?

Avec le Quick Menu, vous n’avez pas besoin de sélectionner d’application.

Vous pouvez sélectionner une application du ScanSnap Quick

Menu après la numérisation.

Avec le Quick Menu, la numérisation de cartes de visite est impossible.

Solutions

Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.

* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case Pour

numériser une pile de documents de

formats divers (

page 68 ) , puis, chargez

soigneusement les petits documents de manière qu’ils touchent les rouleaux de sélection. Si le problème persiste, veuillez formez des piles composés de documents de même format.

Ouvrez le Menu clic droit et cochez l’intitulé

Utilisation du Quick Menu.

Une de ces appications est en cours d’exécution, d’une part, et sa fenêtre est active, d’autre part : ScanSnap répondra aux commandes de cette application et les images générées seront exécutées par cette même application. C’est pourquoi ScanSnap

Quick Menu est inaccessible.

Pour afficher le ScanSnap Quick Menu, fermez toutes ces applications ou désactivez leurs fenêtres respectives.

Consultez la section

4.5 Interaction automatique avec une application (page 85)

Ouvrez le Menu clic droit et décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu.

Fermez la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement.

Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Menu clic gauche.

Pour accéder au Menu clic gauche, décochez l’intitulé Utilisation du Quick

Menu du Menu clic droit.

Exécutez CardMinder puis, appuyez sur la touche [SCAN] lorsque la fenêtre de

CardMinder est active. Les images générées seront exécutées par CardMinder.

188

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis ScanSnap avec l'application.

(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec

Adobe Acrobat.)

La batterie de l’ordinateur portatif que vous utilisez se décharge rapidement, même en mode

Hibernation.

Points

à vérifier

Le dossier contenant le fichier estil un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau

Le cas échéant, avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis ScanSnap ?

(Vérifier le câble LAN, par exemple.)

Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.

Si le scanneur est alimenté via un câble d’alimentation USB :

Le témoin du scanneur reste-t-il allumé même lorsque l’ordinateur est en mode Hibernation ?

Solutions

Vérifiez la location du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.

Certains ordinateurs continuent d’être alimentés avec le câble d’alimentation USB même en mode Hibernation.

Si vous n’utilisez pas le scanneur, fermez-le ou débranchez le câble d’alimentation USB.

(*1)

Si vous avez des doutes quant à l’interface USB du ScanSnap (USB1.1 ou USB2.0), veuillez effectuer les opérations suivantes afin d’obtenir les informations nécessaires :

- cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager afin d’afficher le

Menu clic droit ;

À propos de ScanSnap Manager ; - ensuite, sélectionnez la rubrique Aide [?]

- dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version, cliquez sur le bouton Détails.

- enfin, consultez la rubrique Type USB.

(*2) Un chargement multiple est le chargement simultané de deux feuilles ou plus dans le scanneur.

Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à visiter notre site Web. Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant : http://scansnap.fujitsu.com

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

189

190

Chapitre 8

Entretien du ScanSnap

Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.

AVERTISSEMENT

•

Avant de procéder au nettoyage du scanneur, n’oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d’éviter incendie et décharge

électrique.

•

Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes

(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.

8.1 Nettoyage des éléments externes du scanneur............................................... 192

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur ............................................... 193

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

191

8.1 Nettoyage des éléments externes du scanneur

Produits de nettoyage

Nettoyant F1

N° de l’élément

PA03950-0352

Remarques

1 flacon (100ml)

(*1)

Lingettes

Un chiffon sec, propre et non pelucheux

PA03950-0419 1 paquet (de 24 pièces) (*2)

Disponible dans les grandes surfaces. (*3)

IMPORTANT

•

N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.

•

Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.

•

N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou d’erreurs de numérisation.

•

Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.

(*1) Pour vous procurer ce produit de nettoyage, contactez votre distributeur

(*2) Les lingettes sont des petites serviettes déjà imprégnées de Nettoyant F1. Inutile d’en rajouter. Utilisez soit les lingettes, soit le Nettoyant F1 pour l’entretien du scanneur.

(*3) N'importe quel tissu non pelucheux peut être utilisé.

Chiffon

Nettoyant F1 ou

Détergent neutre

Diluant à peinture

192

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur

Nettoyez l'intérieur du scanneur avec un chiffon propre imbibé d'une petite quantité de nettoyant

F1. Les numérations successives laissant une certaine quantité de poussière de papier dans le scanneur, nettoyez avec soin pour éviter tout problème de numérisation.

À titre indicatif, nettoyez l'AAD toutes les 200 feuilles numérisées. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, l'AAD devra être fréquemment nettoyé si la fréquence de numérisation de documents photocopiés est importante (au cas où l'encre des documents ne se serait pas suffisamment fixée).

Nettoyez l'AAD selon les indications données, en vous référant aux illustrations.

IMPORTANT

•

N'utilisez jamais d'eau ou de produit détergent neutre pour le nettoyage des éléments internes du scanneur.

•

N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou de mauvais fonctionnement.

•

Opération

1. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouve les touches vers vous.

Plateau d’alimentation

Bouton d’ouverture de l’AAD

AAD

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

193

194

2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du Nettoyant F1.

Séparateur

Rouleau en plastique (x4)

Rouleau d’éjection (x2)

Rouleau de prise

Rouleau d’alimentation (x2)

Feuilles blanches (x2)

Surfaces vitrées (x2)

Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces éléments.

• Séparateur (x 1)

Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, prenez garde à ne pas accrocher le chiffon avec les éléments métalliques.

• Surfaces vitrées (x 2)

Situées dans les parties supérieure et inférieure de l’AAD. Nettoyez avec précautions.

• Feuilles blanches (x 2)

Situées sur les surfaces vitrées de l’AAD. Nettoyez avec précautions.

• Rouleau de prise (ou de selection) (x 1)

Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager sa surface. Faites particulièrement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

• Rouleaux en plastique (x 4)

Situées dans la partie supérieure de l’AAD. Nettoyez-les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts. Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas rayer leur surface.

Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des débris noirs déposés sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

8.2 Nettoyage des éléments internes du scanneur

Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes. Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner.

• Rouleaux d’alimentation (x 2)

Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

• Rouleaux d’éjection (x 2)

Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface.

Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux d'éjection car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

Pour faire tourner par degrés les rouleaux d'alimentation et d'éjection, ouvrez l’AAD puis, gardez le doigt enfoncé sur la touche [SCAN] pendant trois secondes. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire et aussi longtemps que l’AAD est ouvert. À titre indicatif, les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez sept fois de suite sur la touche [SCAN].

Gardez le doigt appuyé sur la touche [SCAN] pendant trois secondes.

⇒

Les rouleaux tournent.

IMPORTANT

Pour le nettoyage des rouleaux d’alimentation et d’éjection, branchez le câble d’alimentation ca ou USB puis, nettoyez lorsque le témoin du scanneur est bleu.

3. Fermez l'AAD

Plateau d’alimentation

AAD

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

195

196

IMPORTANT

⇒

Si l’AAD a correctement retrouvé sa position d’origine, vous devriez entendre un déclic.

Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé.

Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

Chapitre 9

Les consommables

Cette section vous explique comment remplacer les consommables.

AVERTISSEMENT

•

Avant de procéder au remplacement des consommables du scanneur, n’oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d’éviter incendie et décharge électrique.

•

Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes

(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.

9.1 Références des consommables ........................................................................ 198

9.2 Remplacement du séparateur............................................................................ 200

9.3 Remplacement du rouleau de sélection ........................................................... 203

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

197

9.1 Références des consommables

Le tableau suivant dresse la liste des numéros des pièces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement.

N°

Description

Séparateur

Références

PA03541-000

Fréquences moyennes de remplacement

toutes les 10 000 feuilles ou une fois par an.

2 Rouleau de sélection PA03541-000

1 toutes les 100 000 feuilles ou une fois par an.

Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif dans le cas d'une utilisation de papier sans bois A4/Lettre à 64 g/m

(17 lb). Le cycle de remplacement varie selon le papier utilisé.

Utilisez uniquement les consommables spécifiés par PFU LIMITED.

198

CONSEIL

9.1 Références des consommables

Vous pouvez avoir une indication approximative sur le remplacement des consommables et le nombre d'utilisation de ces consommables en procédant comme indiqué ci-dessous.

1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches à l’aide d’un clic droit de la souris.

2. Cliquez sur Vérification des consommables dans le menu qui s'affiche.

⇒

La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables indiquant le nombre de pages numérisées s’ouvre.

Remplacez les consommables en utilisant le numéro indiqué dans Valeur cible pour le

changement de fournitures comme indication approximative.

Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur ou visitez le site ouèbe suivant :

[Website] http://ScanSnap.fujitsu.com/

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

199

9.2 Remplacement du séparateur

Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous.

Opération

1. Videz le plateau d’alimentation.

2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous.

Plateau d’alimentation

Bouton d’ouverture de l’AAD

AAD

3. Retirez le séparateur.

Tirez le séparateur dans le sens de la flèche tout en le tenant par ses extrémités.

AAD

Séparateur

200

9.2 Remplacement du séparateur

4. Installez le nouveau séparateur en appuyant sur la plaque du séparateur.

Séparateur

Plaque

AAD

5. Assurez-vous que le séparateur est correctement maintenu par les crochets.

AAD

Crochets

Séparateur

IMPORTANT

Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

6. Fermez l’AAD.

AAD

Plateau d’alimentation

⇒

Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position.

7. Allumez le scanneur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

201

202

Opération

8. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur

Vérification des consommables à partir du menu affiché.

⇒

La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre.

9. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton

Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.

⇒

Vous venez de réinitialiser le compteur.

9.3 Remplacement du rouleau de sélection

Remplacez le rouleau de sélection comme indiqué ci-dessous :

Opération

1. Videz le plateau d’alimentation.

2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant l’élément vers vous.

Plateau d’alimentation

AAD

Bouton d’ouverture de l’AAD

3. Retirez le guide-papier.

Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer.

Onglet

Guide-papier

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

203

4. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche.

Rouleau de sélection

Bague du rouleau de sélection

Axe du rouleau de sélection

5. Retirez l’axe du rouleau de sélection.

Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche (environ 5 mm) afin de pouvoir déloger par la suite, la partie droite du scanneur.

204

IMPORTANT

Axe du rouleau de sélection

Rouleau de sélection

Si la loge du rouleau de sélection est recouverte de poussière de papier, vous risquerez de rencontrer des problèmes de numérisation. Veuillez donc nettoyer avec un chiffon propre imbibé de quelques gouttes de produit F1.

* Ne pas utiliser d’eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant.

9.3 Remplacement du rouleau de sélection

6. Retirez le rouleau de sélection de son axe.

Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l'onglet.

Axe

Saillie

Rouleau de sélection

IMPORTANT

Plutôt que d’utiliser votre ongle (vous pourriez l’ébrécher et vous faire très mal), n’hésitez pas à prendre un trombone pour manipuler la saillie.

7. Fixez le nouveau rouleau de sélection dans son axe.

Enfilez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige en prenant garde à l'encoche.

Axe

Encoche

Rouleau de sélection

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

205

8. Installez le nouveau rouleau de sélection dans le scanneur.

Installez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige : insérez d’abord la partie droite puis, la partiegauche de l’axe.

Axe du rouleau de sélection

Rouleau de sélection

9. Fixez la bague du rouleau de sélection en le faisant tourner dans le sens de la flèche, comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

206

IMPORTANT

Rouleau de sélection

Bague du rouleau

de sélection

Axe

Vérifiez que le rouleau de sélection est correctement installé. S’il est mal fixé, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

9.3 Remplacement du rouleau de sélection

10. Réinstallez le guide-papier dans le scanneur.

Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide-papier.

Onglet

Guide-papier

IMPORTANT

⇒

Vous entendrez un déclic vous signifiant que le guide-papier a bien été fixé.

Vérifiez que le rouleau de sélection est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

11. Fermez l'AAD

Plateau d’alimentation

AAD

⇒

Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

12. Allumez le scanneur.

13. D’un clic-droit sur ScanSnap Manager dans la barre des tâches, cliquez sur

Vérification des consommables dans le menu qui s’affiche.

⇒

La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

207

208

14. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton

Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.

⇒

Vous venez de réinitialiser le compteur du rouleau de sélection.

Annexe A

Mise à jour de ScanSnap Manager

En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, les programmes sont mis à jour en temps utile.

En effet, ScanSnap Manager détecte automatiquement les dernières versions disponibles (Update

Pack). Vous pouvez otenir les téléchargements nécessaires depuis l’icône ScanSnap Manager .

CONSEIL

Les téléchargements de mises à jour sont disponibles sans préavis. Pour cela, nous vous conseillons de vérifier l'état du programme de manière régulière.

Pour procéder à une mise à jour de ScanSnap Manager, effectuez les opérations suivantes :

IMPORTANT

•

Pour que la mise à jour soit effective, Internet Explorer doit nécessairement

être installé dans un système accessible.

•

Si votre système d'exploitation est Windows XP ou Windows 2000 ou Windows Vista, vous devez ouvrir une session en tant qu'Administrateur avec des privilèges.

Opération

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur

Mise à jour automatique dans le menu qui s'affiche.

⇒

Un message de confirmation de mise à jour de ScanSnap Manager s’affiche.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

209

2. Cliquez sur le bouton Oui.

CONSEIL

⇒

Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer le téléchargement et l'installation d'un nouveau programme s'ouvre.

Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous s’affiche.

Cliquez sur le bouton OK pour quitter le menu.

3. Cliquez sur le bouton Oui.

⇒

Le téléchargement commence et un message de confirmation d’installation s’affiche.

4. Cliquez sur le bouton Installer.

210

CONSEIL

Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer démarre et les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Organizer vous sont indiquées.

⇒

L'installation commence et la boîte de dialogue Bienvenue dans InstallShield Wizard

pour ScanSnap Organizer s'ouvre.

Veuillez suivre les instructions affichées sur l'écran pour procéder aux téléchargements nécessaires.

Annexe B

Désinstallation de ScanSnap

En désinstallant ScanSnap, vous désinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copiés lors de l'installation. Ainsi, la plateforme initiale de votre système sera restaurée.

Voici comment désinstaller la solution ScanSnap.

■ Désinstaller les programmes annexes

Effectuez les opérations suivantes afin de désinstaller tous les programmes fournis avec ScanSnap

(à savoir ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder).

Opération

1. Démarrez votre ordinateur.

Si votre système est Windows 2000 ou Windows XP ou Windows Vista

, ouvrez une session en tant qu'Administrateur (en tant qu’Utilisateur ayant les privilèges d’administrateur avec le système d'exploitation Microsoft Windows XP Édition familiale)

2. Quittez tous les programmes en cours d’exécution.

3. Depuis le menu démarrer, pointez sur Panneau de configuration D Ajouter ou

supprimer des programmes (avec Windows Vista Désinstaller un programme).

⇒

La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes avec une liste des applications actuellement installées s’ouvre.

4. Sélectionnez l’application à désinstaller.

(1) Pour désinstaller ScanSnap Manager, sélectionnez ScanSnap Manager.

(2) Pour désinstaller ScanSnap Organizer sélectionnez ScanSnap Organizer.

(3) Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder V3.2.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer (Désinstaller avec Windows Vista).

⇒

La boîte de dialogue Confirmation de la désinstallation s’ouvre.

6. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La désinstallation commence.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

211

212

7. À la fin de la désinstallation, cochez la case Oui, je veux redémarrer mon ordina-

teur maintenant puis, cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dialogue.

IMPORTANT

Les fenêtres et messages peuvent légèrement varier selon votre système d'exploitation. Suivez, avant tout, les instructions indiquées sur l'écran.

Si votre système d'exploitation est Windows 2000 :

•

Ajouter ou supprimer des programmes

Ajout/Suppression de pro-

grammes

•

Bouton Modifier/Supprimer

Bouton Ajouter/Supprimer

Si votre système d’exploitation est Windows Vista :

•

Ajouter ou supprimer des programmes

Programmes et

Fonctionnalités

•

Bouton Modifier/Supprimern

Bouton Désinstaller

Annexe

C

Quick Menu/Menu clic gauche

La configuration de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d’enregistrement diffèrent selon le mode auquel répond ScanSnap.

Deux modes sont à votre disposition : Quick Menu (

page 27

) et Menu clic gauche (

page 32

(OK : disponible / NA : indisponible)

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche

Paramètres

Profil Choix d’un profil

Ajout d’un profil

Édition d’un profil

Application Application

Scanner vers fichier (aucune application)

ScanSnap Organizer

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Reader ou Adobe

Reader

CardMinder

Scan2Folder

Scan2E-mail

Scan2Print

Sauvegarde Dossier d’enregistrement de l’image

Format du nom de fichier

Renommer après la numérisation

Numérisation Qualité de l’image

Normale (la plus rapide)

Fine (rapide)

Supérieure (lente)

Excellente (la plus lente)

Quick Menu

NA *

Menu clic gauche

Page

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

213

214

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche

Paramètres

Numérisation Mode couleur

Détection couleur automatique

Couleur

N&B

Compression couleur élevée

Type de numérisation

Numérisation en continue

Options de fichier

Options

Luminosité (numérisation en noir et blanc uniquement)

Configuration pour texte uniquement

Suppression des pages vierges

Correction des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Chargement du document, haut vers le haut et côté à numériser vers l’extérieur

Format de fichier

PDF (*.pdf)

JPEG (*.jpg)

PDF indexable (OCR lors numérisation)

Choix de la langue de la reconnaissance

Choix des pages pour la reconnaissance

Options

Multipage PDF (Toute une pile dans un seul fichier PDF)

Générer un fichier PDF après xx numérisations

Créer un mot de passe pour le fichier

PDF

Quick Menu

Menu clic gauche

Page

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche

Paramètres

Format du papier

Détection automatique

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 (182 x 257 mm)

B6 (128 x 182 mm)

Carte postale (100 x 148 mm)

Carte de visite

(90 x 55 mm ; 55 x 90 mm)

Lettre (8,5 x 11 po ; 216 x 279,4 mm)

Légal

(8,5 x 14 po ; 216 x 355,6 mm)

Formats personnalisés

Formats divers

Compression Niveau de compression

Quick Menu

Menu clic gauche

Page

*Avec le Quick Menu ( page 27

), vous pouvez exécuter une application associée grâce à la Liste

des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l’onglet Application sera estompé.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

215

216

Annexe D

Fiche technique du scanneur

Le tableau ci-dessous vous indique les spécifications relatives à son installation.

Dimensions

(voir schéma ci-contre)

Poids

Puissance d’entrée

Consommation d’énergie

Températures et taux d’humidité autorisés

Parties

Minimales

(plateau d’alimentation fermé)

Maximales

(plateau d’alimentation et extension en position)

Largeur

284 mm

11,18 po

284 mm

11,18 po

Voltage

(connexion câble d’alimentation)

Voltage

(connexion câble d’alimentation bus

USB)

Nombre de phases

Fréquence

Alimentation prise de courant

Alimentation bus

USB

Mode du scanneur

Température

Humidité (%)

Spécifications

Profondeur

95 mm

3,8 po

227 mm

9,27 po

Hauteur

77 mm

3,08 po

240 mm

9,80 po

1,4 kg (environ 3,08 lb)

100 - 240V (le voltage varie géographiquement)

5V (votre ordinateur doit être pourvu de deux ports USB : un pour la connexion du câble USB, l’autre pour l’alimentation électrique)

Monophasé

50/60 Hz

En cours d’exécution : 9,0 W au maximum

En mode veille : 3,2 W au maximum

En cours d’exécution : 5,0 W au maximum

En mode veille : 2,0 W au maximum

En cours d’utilisation

5 à 35°C

41 à 95°F

20 à 80

En mode veille

-20 à 60°C

-4 à 140°F

8 à 95

Lors de son transport/ entreposage

-20 à 60°C

-4 à 140°F

8 à 95

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

217

218

Schéma : dimensions du scanneur

284 227

*Les dimensions sont indiquées à titre de référence.

À propos des réparations

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.

Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le scanneur.

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

219

220

Index

A

AAD

.......................................................... 3

Ajouter un nouveau profil

........................ 73

Ajouter/Supprimer une application

.......... 52

Avant d’installer les programmes

.............. 6

Avant l'installation de ScanSnap

.............. 6

B

Bouton Configuration de l’application

..... 52

Bouton d’ouverture de l’AAD

.................... 3

Bouton Format de nom de fichier

........... 56

Bouton Option (Mode de numérisation)

.. 60

Bouton Option (Type de fichier)

.............. 64

Branchement des câbles

........................ 15

C

CardMinder

Exécution

........................................ 162

Installation

........................................... 8

Sélection

......................................... 163

Cartes de visite

..................................... 161

Chargement des documents

................... 40

Chargement du document dans le

ScanSnap

............................................... 62

Choix d’un profil

...................................... 49

Choix d’une application

........................... 51

Compression

........................................... 69

Configuration par défaut de ScanSnap

Manager

Mode Menu clic gauche

.................. 135

Mode Quick Menu

........................... 134

Connecteur d’alimentation

........................ 4

Connecteur USB

....................................... 4

Connexion du ScanSnap

........................ 15

avec le câble d’alimentation

.............. 16

avec le câble d’alimentation USB

...... 17

Consignes de sécurité

..............................xii

Consommables

..................................... 198

Correction de document désaligné

....... 143

Correction de l’orientation d’une image

. 145

Correction des caractères désalignés

..... 61

Couleur

.................................................... 59

D

Déballage

.................................................. 2

Dégagement de bourrage de papier

..... 180

Dépannage

............................................ 179

Désinstaller les programmes de

ScanSnap

.............................................. 211

Détection automatique des couleurs

....... 59

Détection automatique du format

............ 66

Document avec texte seulement

............. 61

Dossier d’enregistrement des images

..... 55

Dossier partagé

....................................... 91

E

Encoche pour câble de sécurité

................ 4

Enregistrement des paramètres

.............. 71

Entretien du scanneur

........................... 191

Envoi des fichiers par courriel

............... 104

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

221

Espace nécessaire pour l’installation

........ 6

Excellente (qualité image)

...................... 58

Extension du plateau d’alimentation

......... 3

F

Fenêtre de prévisualisation

Scan2E-Mail (Menu clic gauche)

.... 116

Scan2E-Mail (Quick Menu)

............. 110

Scan2Folder (Menu clic gauche)

.... 100

Scan2Folder (Quick Menu)

............... 95

Scan2Print (Menu clic gauche)

....... 130

Scan2Print (Quick Menu)

................ 124

Fiche technique du scanneur

................ 217

Fichier LISEZ-MOI

.................................... 9

Format de fichier

..................................... 63

Format PDF indexable

............................ 63

Formats des documents

......................... 38

Formats personnalisés

........................... 67

Fréquence de nettoyage

....................... 193

Fusion des images numérisées

............ 153

G

Générer un fichier N&B à partir d’un document couleur

................................. 138

Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée

..................... 151

Grammage du papier

.............................. 38

Guide latéral

........................................... 42

H

Haute compression couleur

.................. 139

I

Icône ScanSnap Manager

...................... 44

Impression d’une image numérisée

...... 120

222

Informations sur la réglementation

...........vii

Installation des programmes de ScanSnap

Interaction avec une application

.............. 85

L

Liste des actions

..................................... 90

Luminosité

............................................... 61

M

Menu clic droit

......................................... 45

Menu clic gauche

.................................... 32

Mise à jour en ligne

............................... 209

Mise sous tension

................................... 18

Mise sous tension/hors tension du

ScanSnap

................................................ 36

Mode couleur

.......................................... 59

Mode de numérisation

Recto verso

....................................... 60

Simple

............................................... 60

Modification de la configuration de numérisation

............................................ 47

Mot de passe fixe

.................................... 65

N

N&B

......................................................... 59

Nettoyage de l’AAD

............................... 193

Nettoyant F1

.......................................... 192

Numérisation avec ScanSnap

................. 22

Numérisation couleur

.............................. 59

Numérisation d’un côté de document

.... 137

Numérisation d’une pile de documents divers formats

........................................ 147

Numérisation N&B

................................... 59

Numérisation usuelle

............................... 22

O

Onglet Application

................................... 51

Onglet Dossier d’enregistrement

............ 55

Onglet Mode de numérisation

................. 58

Onglet Taille du fichier

............................ 69

Onglet Taille du papier

............................ 66

Onglet Type de fichier

............................. 63

P

Paramètres

........................................... 213

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

..................................... 47

Plateau d’alimentation

.............................. 3

Problèmes techniques

.......................... 182

Produits de nettoyage

........................... 192

Profil de numérisation

Création

............................................ 72

Exécution

.......................................... 75

Modification

....................................... 76

Renommer

........................................ 78

Q

Qualité de l’image

Excellente

......................................... 58

Fine

................................................... 58

Normale

............................................ 58

Supérieure

........................................ 58

Quick Menu

............................................. 27

R

Récapitulatif des paramètres

Menu clic gauche

............................ 213

Quick Menu

..................................... 213

Reconnaissance de texte lors de la numérisation

......................................... 159

Références des consommables

............ 198

Remplacement du rouleau de sélection

203

Remplacement du séparateur

............... 200

Renommer un fichier après la numérisation

............................................ 57

Réparation du ScanSnap

...................... 219

Reprendre la numérisation

...................... 60

Rotation automatique des images

........... 62

S

Sauvegarde dans un dossier partagé

..... 91

Scan2E-mail

..................................106

113

Scan2Folder

......................................93

Scan2Print

.....................................121

127

ScanSnap Manager

Exécution

........................................ 137

Installation

........................................... 8

ScanSnap Organizer

............................. 167

ScanSnap Quick Menu

.....................27

Sécuriser les fichiers PDF

...............65

156

Supports papier

....................................... 38

Suppression des pages blanches

........... 61

T

Touche SCAN

........................................... 3

V

Volume des fichiers générés

................... 70

Voyant d’alimentation

................................ 3

Vue arrière

................................................ 4

Vue de face

............................................... 3

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

223 ScanSnap S300 - Guide d’Utilisation

P3PC-1992-01FR

Date d’émission : octobre 2007

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