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Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la
page d'accueil, dans les menus ou dans une zone de texte lors de la saisie de caractères.
La page d’accueil se compose de :
• Informations sur l’état du poste (poste
verrouillé, renvoi, ...).
• Date et heure.
• Fonctions de programmation et de
configuration du poste.
FR
Combiné téléphonique
Qui suis-je
Verrou
Clavier alphanumérique
Réglages
OK
OK
Sonnerie
OK
Mon poste
configurer la sonnerie
(mélodie, volume, mode,…) en
suivant les instructions
affichées à l'écran
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours
de programmation ou de configuration.
Régler le contraste de votre écran
Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la
page d'accueil (appui long). Cette touche permet également de corriger la saisie d’un
caractère.
Alcatel 4018 / 4019
OK
Réglages
OK
Réglages
OK
Mon poste
Touches de fonction et touches programmables
Alcatel 4018
Touche Information : permet d’obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d’accéder à la programmation ou à la configuration du poste .
Touche Répertoire : touche répertoires pour accéder à votre répertoire personnel (appui court) ou à l'appel par le nom (appui long ou double appui).
Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable
Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.
Le bloc de 6 touches est composé de* :
deux touches de ligne,
une touche "renvoi immédiat ou annulation du renvoi",
une touche "conférence",
une touche "transfert",
une touche d’appel direct à programmer.
OK
Contraste
augmenter ou diminuer le
contraste
OK
valider
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
Téléphoner
Connaître le numéro de votre téléphone
Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher (Alcatel 4018 ).
• Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque
(appui court).
• Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Touche Interphonie/Secret (Alcatel 4018)
• En conversation : appuyer sur cette touche pour que
votre correspondant ne vous entende plus.
• Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre
automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.
Qui suis-je
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
Modifier votre mot de passe
Etablir un appel
OK
Réglages
Mon poste / Mes
options
OK
www.alcatel.com
décrocher
OK
Motdepasse
suivre les instructions
affichées à l'écran
OK
Touche Messagerie pour accéder aux différents services de
messagerie :
le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau
message vocal ou d'un nouveau message texte.
Touche "Bis" : pour rappeler le dernier numéro émis.
affichage de votre
numéro de
téléphone
Personnaliser votre poste
Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du
combiné ou de la sonnerie
Touches de fonction
OK
Other
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
mains libres
(Alcatel 4018)
touche d’appel
programmée
OK
5
appeler par votre répertoire
personnel
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
numéroter
directement
Verrouiller / Déverrouiller votre poste
Verrou
OK
ab
2
5
c
jkl
3
f
de
o
mn
6
suivant les instructions affichées à
l’écran, entrer votre mot de passe
ou valider*
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
Français
Régler votre sonnerie
Navigation
Telephone
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Recevoir un appel
Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
OK
Renvoi
décrocher
mains libres
(Alcatel 4018)
appuyer sur la touche de ligne dont la diode
associée est allumée
(Alcatel 4018)
sélectionner la fonction associée au "renvoi
immédiat sur messagerie vocale"
Appuyer sur la touche OK si la programmation n'est pas automatiquement
enregistrée*.
OK
Rappeler
OK
rappel du dernier numéro
OK
¤Conférence
raccrocher avec
tous vos
correspondants
touche
programmée
"conférence"
Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant :
A votre retour, annuler tous les renvois
Fin conférence
Renvoi
Faire une demande de rappel sur poste occupé
votre correspondant est
occupé
appuyer sur la touche de
fonction "renvoi d'appel"
OK
¤Rappeler
OK
Annulrenvoi
4
touche programmée
"conférence"
Répertoires
si nécessaire, confirmer
l'annulation du renvoi
OK
Appeler votre correspondant par son nom*
Messagerie vocale
OK
En cours de communication
Consulter votre messagerie vocale
appui long
Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un
nouveau message texte.
appuyer sur la touche associée à
"consultation des messages vocaux ou
texte"
Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
OK
¤Fréqvocale
suivre les instructions
affichées à l'écran
Envoyer FV
saisir les premières
lettres du nom
Appeler un second correspondant
Programmer les touches du répertoire personnel
*
appui court
bc
2a
5
5
appuyer sur la touche
de fonction "renvoi
d'appel"
ef
jkl
6
OK
Renvoi
o
mn
composer le
numéro du
destinataire
OK
jkl
ef
3d
Appeler par le répertoire personnel
le premier correspondant est
mis en attente
o
mn
6
bc
2a
valider *
jkl
ef
3d
o
mn
6
composer le
numéro du
destinataire
OK
5
appuyer sur la touche ok si la
programmation n'est pas
automatiquement enregistrée*
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
nº du poste
destinataire
touche programmée "transfert"
Transfert
ef
bc
3d
jkl
6
OK
o
mn
appuyer directement
sur la touche
programmée (0 à 9)
sélectionner le
correspondant à appeler
lancer l’appel
Garantie et clauses
Transférer un appel
OK
5
appui court
numéroter
directement
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
5
sélectionner la fonction associée
au "renvoi immédiat"
suivre les
instructions
affichées à l'écran
sélectionner une entrée
du répertoire (0-9)
2a
3d
OK
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
bc
sélectionner le nom dans la
liste proposée
La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir
chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre.
OK
sélectionner la fonction associée à "émettre en
fréquences vocales"
Renvoyer vos appels
2a
OK
OK
Ce document décrit les services offerts par les postes Alcatel 4018/4019 raccordés à un système Alcatel
OmniPCX Office ou Alcatel OmniPCX Enterprise. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le manuel
d’utilisation de votre poste Alcatel 4018 (poste IP) ou Alcatel 4019 (poste numérique). Contactez votre
installateur.
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer
votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants
(trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne
jamais vaporiser de produits nettoyants.
L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.
Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de
votre poste dépendent de la configuration du système et de l’activation d’une clé logicielle.
CE : Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4018/4019 est présumé
conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre
installateur.
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Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les
caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2005. Tous droits réservés.
* dépendant de votre système téléphonique, contacter votre installateur ou consulter le manuel
utilisateur correspondant.
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