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BOAMP Service de dématérialisation Mode d'emploi

Outils logiciels. BOAMP Service de dématérialisation

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3.4.3 Outils logiciels

En cliquant sur [Outils logiciels], vous trouverez une liste de logiciels gratuits utiles pour signer, crypter ou visualiser vos documents.

Guide d’utilisation – Service de dématérialisation du BOAMP. Profil Acheteurs

Page 17

Bonjour ! Je suis un chatbot IA spécialement formé pour vous aider avec le BOAMP Service de dématérialisation Mode d'emploi. J'ai soigneusement étudié le document et je peux vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin ou expliquer le contenu en termes clairs et simples. Que vous recherchiez des conseils sur des fonctionnalités spécifiques, des étapes de dépannage ou une utilisation générale, n'hésitez pas à poser vos questions. Plus vous fournissez de détails sur vos préoccupations ou besoins, plus je pourrai vous aider avec précision et efficacité.

L'assistant écrit

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Table des matières

OBJET DU DOCUMENT

PRE-REQUIS TECHNIQUES

Configuration du poste de travail

Configuration matérielle minimum

Systèmes d'exploitation et navigateurs compatibles

Installation des éléments logiciels indispensables

Certificat de déchiffrement

ACCES AU SERVICE DE DEMATERIALISATION DU BOAMP

Accès depuis la saisie d’un avis

Présentation des menus

Présentation du menu de gauche

Les services utilisateurs

Documentation : téléchargement des manuels

Outils logiciels

CREER UNE CONSULTATION

Finaliser la consultation

Désigner les acteurs

Entité non inscrite au service de dématérialisation du BOAMP

Entité inscrite au service de dématérialisation du BOAMP

Définir les documents constituants la réponse

Affichage de la synthèse de la saisie

GESTION DES PUBLICITES SUR DES SUPPORTS DE PRESSE

Accéder au module Publicité Presse

Sélection des supports de presse

Envoi d’un avis au support sélectionné

Invitation d’un support à se référencer

GESTION DU DCE OU DU DAC

Accéder au module de gestion du DCE ou du DAC

Option: documents constituants le DCE

Cas 1 : l’administrateur n’a pas défini les documents devant constituer le DCE

Cas 2 : l’administrateur a défini les documents devant constituer le DCE

Option : Module de gestion de DCE avec java

Constituer le DCE

L’interface de constitution du DCE

Actions sur les dossiers

Actions sur les fichiers

Mettre en ligne le DCE

Gestion du DCE : le circuit de validation

Initialiser le circuit de validation

Approbation par le valideur

Publier un DCE après validation

Modifier le DCE

METTRE EN LIGNE UNE CONSULTATION

COMMUNIQUER AVEC LES ENTREPRISES : LES ECHANGES SECURISES

Gestion des envois

Sélection du type de document à envoyer

Mise en ligne du document à transmettre

Envoi du mail de recommandé

Gestion des documents reçus

Notifier le DCE, le DAC ou une Annexe

GESTION DES QUESTIONS / REPONSES

Illustration du processus des questions / réponses

Le tableau de bord des questions cross-consultations

GESTION DES REGISTRES

Informations sur les candidats

Liste des actions sur les registres

Ajouter un candidat papier

Modifier les informations relatives à un candidat ajouté

Générer la liste au format .pdf

Télécharger les registres

GERER UNE CONSULTATION EXISTANTE

Accéder à une consultation existante

Mes consultations

Consultations de mon entité

Consultation en cours

Liste des sous-menus du menu [Consultation en cours]

Pour suivre l’avancement de votre consultation : la « fiche de la consultation

FERMER LA CONSULTATION

Fermeture automatique de la consultation

Fermeture manuelle de la consultation

TELECHARGER LES REGISTRES

RETIRER ET OUVRIR LES PLIS

Sélectionner les offres à ouvrir

Ouvrir les plis

Traitement des plis ouverts

Visualiser un document

Vérifier la signature

Traitement des plis non ouverts

Supprimer les plis non-ouverts

Déchiffrer les plis non ouverts

TERMINER LA CONSULTATION

Achever la consultation

Télécharger les preuves

Vérifier les preuves

Liste des fichiers de preuves

Organisation de votre répertoire de preuves

Vérifier les preuves

Supprimer la consultation

Lien public mis à jour

Le lien public vers votre chat a été mis à jour.

Rendre ce chat visible Autoriser son affichage dans les recherches web

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