Si l’administrateur de votre entité a déclaré plusieurs utilisateurs, ils seront affichés dans le tableau présentant l’ensemble des intervenants et leurs rôles au sein de votre organisation.
Lorsque vous souhaitez qu’une personne soit intervenant sur votre consultation, cochez le rôle que vous souhaitez lui attribuer. En ne cochant rien pour un intervenant donné, cela signifie qu’il n’aura aucun rôle sur votre consultation.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur [Enregistrer] et afficher la synthèse de votre saisie.
4.3 Définir les documents constituants la réponse
Cette fonctionnalité vous permet de lister les documents obligatoires à fournir par les soumissionnaires dans leurs réponses.
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Cette étape est facultative. Par défaut, [Non] est sélectionné.
Si vous souhaitez lister les documents à fournir par les soumissionnaires, cliquez sur [Oui], une nouvelle page s’affiche pour vous permettre d’ajouter vos documents.
Afin d’ajouter un document, suivez les étapes suivantes :
Nom :
saisissez le nom du document
Document obligatoire :
si vous souhaitez que ce document soit obligatoirement
remis, cochez la case [Document obligatoire].
Signature obligatoire :
si vous souhaitez que ce document soit signé
électroniquement, cochez la case [Signature obligatoire].
Extension :
précisez si vous souhaitez une extension particulière pour la remise de ce document (PDF, Excel, Word…). Par défaut [Tous] est sélectionné.
Enfin, cliquez sur le pictogramme suivant pour valider les informations saisies.
La page se met à jour avec les informations saisies au fur et à mesure.
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Pour modifier un document, cliquez sur le pictogramme
Pour supprimer un document, cliquez sur le pictogramme
Vous avez également la possibilité d’indiquer si vous autorisez l’ajout d’autres documents que ceux saisis. Par défaut, les documents supplémentaires sont acceptés et la case
[Autorisez-vous l’ajout de document supplémentaire] est cochée.
Pour refuser les documents supplémentaires, décochez la case.
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur [Valider] afin d’afficher la synthèse de votre saisie.
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