4.5 Interaction automatique avec une application
■ Modifier la configuration de l’interaction
Opération
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Aide
D
Préférences.
2. Deux configurations sont à votre disposition dans l’onglet Interaction automatique.
4
Interaction de ScanSnap avec une des applications mentionées ci-dessus qui est en cours d'exécution (ou la fenêtre est en cours d'ouverture). (Recommandé)
Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou, en d’autres termes, lorsqu’une de ces applications a été sélectionnée dans la barre des tâches et que sa fenêtre s’affiche au premier plan de votre écran, le scanneur répondra automatiquement aux opérations de cette application.
Interaction de ScanSnap avec l'application en cours d'exécution et prioritaire
(lorsque plus d'une application est active).
Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet
Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement passe automatiquement à l’application en cours d’exécution.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Chapitre 5
Liste des actions
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.
5
5.1 Aperçu de la Liste des actions ............................................................................ 90
5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé ................................................................. 91
5.3 Envoi des fichiers par courriel .......................................................................... 104
5.4 Impression d’une image numérisée.................................................................. 120
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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5.1
Aperçu de la Liste des actions
Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.
Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :
• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d’autres personnes.
⇒
Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d’enregistrement.
• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.
⇒
Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers seront joints à un courriel.
• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.
⇒
Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront imprimés sur papier.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.
90
5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé
5.2
Sauvegarde dans un dossier partagé
Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier du réseau. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d’autres personnes.
Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.
Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d’accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous).
5
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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IMPORTANT
•
Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur
Options Internet. Ensuite, cliquez sur l’onglet Programmes puis, sélectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste déroulante
Courrier électronique.
Voici la liste des programmes de courrier électronique que vous pouvez utiliser :
- Microsoft Windows Mail (pour Windows Vista)
- Microsoft Outlook 2003/2007
- Microsoft Outlook Express V6.0
- Eudora Pro V7.1.09
- ThunderBird 1.5.0.9 (Exécutez dans un premier temps Thunderbird ; le programme doit être prêt à envoyer/recevoir des messages électroniques.)
•
Le programme de courrier électronique sélectionné dans Microsoft Internet
Explorer (voir le premier point) risque parfois de ne pas répondre correctement à ScanSnap. Le cas échéant, contactez le fournisseur du programme.
•
Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent être modifiées selon les cas suivants :
- votre système d’exploitation est Windows XP (Professionnel, Édition familiale).
- le service Hotmail est le programme de courrier électronique par défaut.
(Le symbole « ^ » ajoutée à l’extension signifie que le fichier est inaccessible.)
Ce problème est fréquent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le système d’exploitation Windows XP. Vous le constaterez également lorsque vous tenterez de joindre un fichier à un courrier électronique via Explorer.
Dans ce cas, si vous utilisez Windows XP, veuillez utiliser un autre programme de courrier électronique (juillet 2007).
