5.4 Impression d’une image numérisée
■ Les opérations disponibles dans le Menu clic gauche
Opération
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.
⇒
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement s’ouvre.
2.
Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan2Print.
5
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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3.
Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan2Print, cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’
étape 5 .)
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
128
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan2Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un
dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
Case à cocher Afficher la boîte de dialogue Impression
Pour avoir un aperçu des images avant d’exécuter l’impression.
4.
Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La boîte de dialogue Scan2Print - Options se ferme.
5.
Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
⇒
La boîte de dialogue se ferme
.
CONSEIL
La nouvelle configuration sera effective dès la prochaine numérisation exécutée depuis le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez la section
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 71)
.
5.4 Impression d’une image numérisée
Opération
6.
Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez les sections
3.2 Formats acceptés (page 38) et
3.3 Méthode de chargement des documents (page 40)
.
7.
Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)
Opération
8.
Configurez les options d’impression puis, cliquez sur le bouton OK.
5
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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130
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise.
:
:
Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants :
Pour atteindre la première page du fichier.
Pour atteindre la page précédente.
: Pour atteindre la page suivante.
: Pour atteindre la dernière page du fichier.
: Numéro de la page affichée sur le nombre total de pages du fichier.
: Zoom avant (gros plan).
: Zoom arrière (plan général).
Si l’image est agrandie, déplacez le curseur de la barre de défilement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l’image.
Recherche de l’imprimante
Sélectionnez l’imprimante de votre choix
Nom
Le nom de l’imprimante actuellement utilisée est indiqué.
Pour changer d’imprimante, cliquez sur le curseur de défilement vers le bas
puis, sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.
Bouton Propriétés
La boîte de dialogue de configuration de l’impression s’ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante. La configuration effectuée depuis ce menu prévaudra sur toute autre configuration.
Options d’impression
Voici les paramètres que vous pouvez modifier :
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies.
Format d’origine/Réduction
Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier d’impression ou conserver le format original.
Réduire au format du papier :
Les images dont le format est supérieur à celui de la feuille de papier seront réduites afin que tout le contenu puisse être imprimé sur une page. Les images au format inférieur seront imprimées selon leurs dimensions réelle.
Même format :
Les images sont imprimées selon leur format d’origine.
IMPORTANT
5.4 Impression d’une image numérisée
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l’italienne.
Case à cocher Cadrage de l’image et impression
Les images sont centrées puis, imprimées.
Case à cocher Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier
Les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF seront sauvegardés dans le dossier spécifié dans la liste déroulante Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Onglet Dossier d’enregistrement (page 55)
de la boîte de dialogue ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement.
(Selon la configuration par défaut, cette case n’est pas cochée.)
Case à cocher Ne plus afficher cette boîte de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
Vous pourrez ignorer l’étape 8.
Bouton Impression
Cliquez sur ce bouton pour imprimer l’image numérisée selon la nouvelle configuration de l’imprimante.
Bouton Annuler
Cliquez sur bouton pour annuler l’impression.
Bouton Aide
Pour obtenir de l’aide sur la boîte de dialogue Scan2Print.
⇒
L’impression commence.
5
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande tant que la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Menez l’action à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d’exécution et la fenêtre Scan2Print - Impression est ouverte.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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132
Chapitre 6
Des paramètres adaptés à vos besoins
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications détaillées sur les nombreuses configurations pratiques qui vous sont offertes.
6
6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 134
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite) .......................................................... 161
6.3 Avec ScanSnap Organizer ................................................................................. 167
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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6.1
Avec ScanSnap Manager
Si vous décidez de numériser avec les paramètres par défaut du ScanSnap, il est inutile de procéder
à quelque réglage que ce soit. Appuyez uniquement sur la touche [SCAN] .
Bien entendu, vous pouvez modifier la configuration selon vos tâches.
Dans cette section, vous allez apprendre à régler les paramètres de numérisation et de gestion des images adaptés à vos besoins.
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
Application
Dossier d'enregistrement des images
Format du nom de fichier
Paramètres par défaut
À spécifier à la fin de la numérisation
Dossier Mes images du dossier Mes Documents
(avec Windows Vista : dossier Images)
Utilisation de la date et de l'heure (format selon la configuration de votre système d’exploitaion)
Indisponible Renommer le fichier après la numérisation
Qualité de l’image
Mode Couleur
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
(Numérisation en continue)
Options de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement (Mode Couleur uniquement)
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Orientez le côté à numériser vers l'extérieur
Format fichier²
PDF indexable (OCR lors de la numérisation)
Normale (numérisation la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en couleur ou en noir & blanc)
Numérisation recto verso
Désactivé
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
Selon la configuration lors de l'installation
PDF (*.pdf) seulement
Désactivé
134
6.1 Avec ScanSnap Manager
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
Option du format de fichier
Option fichier PDF
Paramètres par défaut
Créer un mot de passe pour le fichier
PDF
Utiliser un mot de passe fixe
Format du papier
Pour numériser une pile de documents de formats divers
Taille du fichier
Niveau de compression
Multipage PDF (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Indisponible
Indisponible
Détection automatique
Désactivé
3
Configuration par défaut de ScanSnap Manager : <Mode Menu clic gauche>
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
Application
Dossier d'enregistrement des images
Format du nom de fichier
Renommer le fichier après la numérisation
Qualité de l’image
Mode Couleur
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
(Numérisation en continue)
Paramètres par défaut
ScanSnap Organizer
Dossier Mon ScanSnap du dossier Mes
Documents (avec Windows Vista : dossier
ScanSnap du dossier Documents)
Utilisation de la date et de l'heure (format selon la configuration de votre système d’exploitaion)
Désactivé
Normale (numérisation la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine si le document est en couleur ou en noir & blanc)
Numérisation recto verso
Désactivé
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ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Paramètres de numérisation et d’enregistrement
Options de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement (Mode Couleur uniquement)
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Orientez le côté à numériser vers l'extérieur
Format de fichier
PDF indexable (OCR lors de la numérisation)
Option du format de fichier
Option fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf)
Désactivé
Paramètres par défaut
Selon la configuration lors de l'installation
Créer un mot de passe pour le fichier
PDF
Utiliser un mot de passe fixe
Format du papier
Pour numériser une pile de documents de formats divers
Taille du fichier
Niveau de compression
Multipage PDF (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Désactivé
Désactivé
Détection automatique
Désactivé
3
CONSEIL
•
Les paramètres ci-dessus peuvent être modifiés depuis le menu de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. Pour
en savoir plus, consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation
(page 47)
. Parallèlement, n’hésitez pas à consulter l’ Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 213).
•
Si ScanSnap Organizer a été désactivée en tant qu’application personnalisée, l’application par défaut indiquée dans la rubrique Application sera Scan to File.
