■ Sécuriser vos images numérisées à l’aide d’un mot de passe
Si vous le souhaitez, vous pouvez sécuriser l’accès à vos fichiers PDF créés depuis ScanSnap en instaurant un système de mot de passe.
Dès lors, si vous veniez à oublier votre mot de passe, il vous sera impossible d’ouvrir vos fichiers.
Cependant, en sécurisant vos documents confidentiels à l’aide d’un mot de passe, les images générées ne pourront être lues que par vous ou les personnes de votre choix.
Les mots de passe ne peuvent être créés que dans le Menu clic gauche.
Opération
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur
Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.
2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis, cliquez sur le bouton Option.
156
IMPORTANT
Vérifiez que l’extension PDF (*.pdf) est bien sélectionnée dans la liste déroulante Format de fichier.
6.1 Avec ScanSnap Manager
3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF dans la boîte de dialogue Option Format PDF.
Pour créer un mot de passe pour chaque numérisation
Assurez-vous que la case Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée.
⇒ Vous pourrez créer un mot de passe différent pour chaque numérisation effectuée.
Pour utiliser un même mot de passe
1) Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.
6
CONSEIL
⇒ Un mot de passe identique sera utilisé pour tous les fichiers PDF créés.
Il vous sera donc inutile de saisir un mot de passe à chaque fois.
2) Saisissez le même code dans Mot de passe et Confirmer.
Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer votre mot de passe.
Nombre maximal de caractères : 16
Caractères : de A à Z, de a à z, de 0 à 9
Symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
4. Cliquez sur le bouton OK. La configuration est validée et toutes les boîtes se ferment.
Opération
5. Chargez un document dans le scanneur.
6. Appuyez sur la touche [SCAN]
⇒
La numérisation commence.
.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
157
158
⇒
Dans l’étape 3, si la case Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée; la boîte de dialogue suivante s’ouvre :
CONSEIL
Dans les zones Mot de passe et Confirmer, veuillez saisir le même mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.
•
Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer votre mot de passe.
Nombre maximal de caractères : 16
Caractères : de A à Z, de a à z, de 0 à 9
Symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
•
Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré normalement sans la création d’un quelconque mot de passe.
IMPORTANT
⇒
L’image générée sera enregistrée en tant que fichier PDF sécurisé.
Sachez que si vous oubliez votre mot de passe, il vous sera impossible d’ouvrir votre fichier PDF sécurisé.
