6.1 Avec ScanSnap Manager
■ Exécution de la reconnaissance de texte lors de la numérisation
Vous pouvez exécuter la reconnaissance de texte lorsque vous numérisez un document. De cette manière, vous créez un fichier PDF indexable (OCR ou reconnaissance optique des caractères).
Opération
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur
Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.
2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis, sélectionnez PDF (*.PDF) dans le menu déroulant Format de fichier.
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3. Cochez la case intitulée PDF indexable (OCR lors de la numérisation).
Par ailleurs, vous avez la possibilité d’effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la première page seulement.
4. Cliquez le bouton OK. La configuration est validée et toutes les fenêtres se ferment.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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Opération
5. Chargez un document dans le scanneur.
6. Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La numérisation démarre. L’image générée est enregistrée au format PDF et ce fichier est incorporé de la reconnaissance textuelle.
IMPORTANT
•
L’activation de cette fonction risque d’être plus ou moins longue selon la plateforme de votre ordinateur.
•
ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte.
Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l’image pour la numérisation, la reconnaissance peut s’exécuter :
- document manuscrit
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules
- document décentré
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge par le programme OCR (reconnaissance de textes)
- document rédigé avec des caractères italiques
- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes
- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs :
• caractères au font spécial (ombre, police vectorielle etc.)
• caractères dégradés
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages).
(La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.)
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)
6.2
Avec CardMinder (pour cartes de visite)
ScanSnap est également composé d’un logiciel d’application pour le traitement des données des cartes de visite, appelé « CardMinder ».
Grâce à CardMinder, vous pouvez convertir vos cartes en données numériques et créer une liste de données par la reconnaissance de celles-ci grâce à la fonction OCR.
Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec CardMinder.
CONSEIL
•
Pour plus de détails, consultez CardMinder - Guide de l’utilisateur. Si CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur en pointant sur démarrer - Tous les programmes - CardMinder V3.2 - Guide. (Vous pouvez également exécuter le Guide de l'utilisateur depuis l'écran de démarrage du
Setup CD-ROM fourni avec ce scanneur.)
•
Avec le Menu clic gauche : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active,
CardMinder sera automatiquement défini dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application. Si vous fermez CardMinder, l’application dans la liste déroulante Application choisie sera celle qui aura été définie précédemment.
•
Avec le Quick Menu : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active, le
ScanSnap Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap répondra aux commandes de
CardMinder pour chaque numérisation effectuée. Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action, fermez d’abord CardMinder.
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