6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)
6.2
Avec CardMinder (pour cartes de visite)
ScanSnap est également composé d’un logiciel d’application pour le traitement des données des cartes de visite, appelé « CardMinder ».
Grâce à CardMinder, vous pouvez convertir vos cartes en données numériques et créer une liste de données par la reconnaissance de celles-ci grâce à la fonction OCR.
Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec CardMinder.
CONSEIL
•
Pour plus de détails, consultez CardMinder - Guide de l’utilisateur. Si CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur en pointant sur démarrer - Tous les programmes - CardMinder V3.2 - Guide. (Vous pouvez également exécuter le Guide de l'utilisateur depuis l'écran de démarrage du
Setup CD-ROM fourni avec ce scanneur.)
•
Avec le Menu clic gauche : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active,
CardMinder sera automatiquement défini dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application. Si vous fermez CardMinder, l’application dans la liste déroulante Application choisie sera celle qui aura été définie précédemment.
•
Avec le Quick Menu : si CardMinder est en cours d’exécution et sa fenêtre active, le
ScanSnap Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap répondra aux commandes de
CardMinder pour chaque numérisation effectuée. Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action, fermez d’abord CardMinder.
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ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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■ Exécution de CardMinder
Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description quant à la création d’images générées depuis la numérisation de cartes de visite avec ScanSnap.
Dans l’exemple qui suit, la touche [SCAN] de visite.
du scanneur est réglée pour numériser des cartes
CONSEIL
Vous pouvez également numériser les cartes de visite en démarrant
CardMinder et en cliquant sur le bouton SCAN/Numériser situé en haut et à gauche de la fenêtre.
Pour en savoir plus, consultez le Guide d’Utilisation de CardMinder.
<Préparation>
Les étapes préliminaires diffèrent du mode activé sur ScanSnap (parmi Quick Menu ou Menu clic gauche).
Avec le Quick Menu, exécutez CardMinder et numérisez les documents avec la fonction
Interaction automatique.
Avec le Menu clic gauche, exécutez CardMinder et numérisez les documents avec la fonction
Interaction automatique ou en sélectionnant CardMinder dans la liste déroulante Application
choisie.
Numérisation en mode interaction automatique
Opération
1. Depuis le menu démarrer, cliquez sur Tous les programmes D CardMinder V3.2
D CardMinder V3.2.
⇒
CardMinder s’exécute.
2. Cliquez sur l’onglet Application puis, sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application.
⇒
ScanSnap répondra aux commandes du programme CardMinder.
CONSEIL
Si une autre application venait à être activée, l’interaction entre ScanSnap et
CardMinder sera interrompue.
Selon la configuration choisie, l’interaction entre ScanSnap et l’application
sera différente. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe 4.5
Interaction automatique avec une application (page 85)
.
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6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)
Sélection d’une autre application
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche.
⇒
La boîte ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre.
2. Cliquez sur l’onglet Application puis, sélectionnez CardMinder dans la liste déroulante Application choisie.
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CONSEIL
⇒
Deux onglets sont disponibles : Application et Mode de numérisation.
Les options Qualité de la numérisation et Mode couleur peuvent être
modifiées depuis l'onglet Mode de numérisation. (Voir Onglet Mode de numérisation en page 58
)
Les réglages par défaut sont Excellent et Couleur pour le mode de numérisation. (Les cartes de visite sont numérisées selon ces paramètres)
Si l’Application choisie est CardMinder, l’option Excellent de l’onglet Mode
de numérisation sera indisponible.
3. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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<Numérisation des cartes de visite>
Opération
1. Chargez une carte de visite dans le scanneur.
• Posez le recto contre le plateau d’alimentation.
• Vous pouvez également numériser une pile de cartes.
• Ajustez les guides latéraux tout contre le bord des cartes. Pincez les onglets des guides afin de pouvoir les faire glisser.
Plateau d’alimentation
Carte de visite
Guides latéraux
Touche [SCAN]
IMPORTANT
Le recto de la carte doit être orienté vers l’extérieur si vous effectuez la configuration suivante :
Dans le menu de ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d’enregistrement, cliquez sur l’onglet Mode de numérisation
D
Option
D
Orienter le côté à numériser vers l’extérieur.
2. Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur.
⇒
La numérisation commence. La numérisation terminée, CardMinder s’exécute.
IMPORTANT
•
Ne connectez ou ne déconnectez aucun appareil USB lors de la numérisation.
•
Ne rabaissez pas le plateau d’alimentation, ni ne pressez la touche [SCAN] lorsque le scanneur est en cours de numérisation.
•
Lors de vos travaux, évitez de changer d'utilisateur.
CONSEIL
6.2 Avec CardMinder (pour cartes de visite)
•
Dans la configuration par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de la numérisation : Normale et Mode couleur : Auto. Avec Scan-
Snap Manager, vous pouvez obtenir une numérisation simple uniquement en appuyant sur la touche [SCAN].
•
Vous pouvez également lancer la numérisation à l’aide de l’icône ScanSnap Manager
se trouvant dans la barre d’état.
*Pour en savoir plus, consultez la section
4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 47) .
Opération
3. Vérifier les données générées dans la fenêtre de CardMinder
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Répertoire
Image générée
Résultat de la reconnaissance
Les données de la carte de visite que vous venez de numériser sont affichées à droite.
Votre répertoire des données de toutes les cartes de visite numérisées est indiqué à gauche.
4. Si vous décelez une erreur dans les données, n’hésitez pas à la corriger manuellement.
Corrigez les caractères reconnus s’ils diffèrent de ceux indiqués dans les données de l’image.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le Guide de l’utilisateur pour CardMinder .
ScanSnap S300 - Guide d’utilisation
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5. Dans le menu Fichier, pointez sur Quitter pour fermer CardMinder.
CONSEIL
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur pour CardMinder. Si
CardMinder est déjà installé dans votre système, vous pouvez lancer le Guide de l'utilisateur depuis le menu démarrer en cliquant sur Tous les programmes D
CardMinder V3.2 D Guide. (Vous pouvez également exécuter le Guide de l'utilisateur à partir de l'écran de démarrage du Setup CD-ROM fourni avec ce scanneur.)
