WEB-SESAME 2015
La Gestion de visiteurs / Généralités
La gestion des rendez-vous
Cet outil permet de réaliser le pré-enregistrement d'un visiteur par la saisie de son identité et de celle de la personne visitée.
La fiche d'un rendez-vous comprend également des informations sur la date et l'heure de la visite, son motif, mais aussi les droits d'accès qui y seront associés. Il est également possible de pré-imprimer le badge correspondant.
Enfin, l'outil comprend une fonction de recherche de rendez-vous déjà créés.
Note
Pour plus d'information, consulter le guide dédié.
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L'accueil de visiteurs
Cet outil, utilisé pour l'accueil des visiteurs sur site, peut ré-exploiter les données saisies dans la Gestion des rendez-vous : si un visiteur est déjà attendu, la double saisie n'est pas nécessaire, sa fiche étant directement rapatriée.
Cependant, la saisie directe d'une nouvelle visite est également possible.
VERSION 0.7 du 24 mars 2015
