WEB-SESAME 2015
WEB-SESAME 2015 / Rendez-vous
Rendez-vous
Demander un rendez-vous
Suivre les étapes ci-dessous afin de créer un nouveau rendez-vous :
étape
1
2
3
action
Dans l'interface WEB-SESAME, accéder à l'interface de Gestion de rendez-vous.
Cliquer sur le bouton "Nouveau".
Remplir les champs suivants :
• Visité : Personne accueillant le visiteur. Ce champ doit être rempli obligatoirement. Afin de trouver la personne visitée, utiliser la fonctionnalité d'autocomplétion pour obtenir des résultats similaires ou effectuer une recherche par nom de famille.
• Accompagnant : Il est possible d'accueillir d'autres personnes qui seront aussi présentes pendant le rendez-vous. L'accompagnant doit être créé aussi au préalable depuis la gestion de permanents.
Les accompagnants sont toujours des identifiés permanents.
• Horaires : Cliquer sur l'icône calendrier afin de choisir la date et l'heure du rendez-vous. Cliquer sur les flèches pour se déplacer dans le calendrier. L'heure peut être éditée avec les flèches, en éditant directement la valeur numérique ou en cliquant sur l'heure et les minutes afin de sélectionner des valeurs prédéfinies. Les valeurs affichées dans cette interface peuvent varier, selon le paramétrage de durée des visites sélectionné dans l'interface Paramétrage nouveau de MICRO-SESAME.
• Motif : Champ de texte libre paramétrable. La fonctionnalité d'autocomplétion affiche des données similaires lors de la saisie des informations. Cette fonctionnalité permet la saisie rapide des informations et prévient les doublons.
• Visiteurs : Utiliser le champ de recherche afin de vérifier si le visiteur existe déjà dans la base de données. Si aucun visiteur existe, l'option "Créer nouveau visiteur" s'affiche. Compléter les champs dans la fenêtre "Édition de visiteur" puis valider.
• Accès : Cliquer sur "+" pour attribuer les profils d'accès distribuables aux visiteurs.
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4 Cliquer sur "Sauvegarder" pour enregistrer la visite.
Consulter les rendez-vous existants
Suivre les étapes ci-dessous pour consulter les rendez-vous existants :
VERSION 0.7 du 24 mars 2015
WEB-SESAME 2015
WEB-SESAME 2015 / Rendez-vous
étape
1
2
action
Dans l'interface WEB-SESAME, accéder à l'interface de Gestion de rendez-vous.
Cliquer sur le bouton "Rechercher".
La fenêtre "Recherche de rendez-vous" permet l'utilisation de filtres pour affiner votre recherche.
Il est possible aussi de lancer une recherche sans aucun filtre en cliquant directement sur le bouton
"Chercher". Cette recherche affichera la totalité des rendez-vous programmés.
Un critère est appliqué par défaut dans toutes les recherches : La date de début est par défaut égale
à la date actuelle ou supérieure à la date actuelle.
3 La fenêtre "Recherche de rendez-vous" affiche les résultats correspondant aux rendez-vous déjà programmés :
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Le menu dépliant "par page" permet d'affiner le nombre de résultats affichés par page.
Cliquer sur la ligne du rendez-vous à consulter.
VERSION 0.7 du 24 mars 2015
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