2.2.4 Regroupement et tri des données
Dans de nombreux rapports, il est nécessaire de séparer les données en groupes de manière à en faciliter la lecture et la compréhension. Il peut également être préférable de trier les données de manière à repérer plus facilement certains enregistrements spécifiques du rapport. Crystal Reports vous permet de regrouper et de trier les données d'un rapport de différentes manières, ce qui vous offre une grande flexibilité pour personnaliser vos rapports.
2.2.4.1 Regroupement d'un rapport
Vous allez maintenant regrouper les clients de votre liste en régions, puis trier les groupes par ordre alphabétique.
2.2.4.1.1 Pour effectuer des regroupements
Avant d'entamer cette procédure, cliquez sur
Structure
pour repasser en mode
Structure
.
1. Dans l'onglet
Insertion
situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur
Groupe
.
Un panneau d'options apparaît sous le bouton
Groupe
.
2. Dans la liste située à gauche du panneau, cliquez sur
Client.Région
.
Cette liste permet de spécifier les données sur lesquelles le groupe se basera.
3. Cliquez sur
Croissant
.
Cette option permet de spécifier l'ordre de tri des groupes. Avec le tri “Croissant”, les groupes seront classés de la plus petite valeur à la plus grande (A à Z, 1 à 9).
4. Cliquez sur
Insérer
.
Deux nouvelles sections apparaissent dans la trame du rapport :
En-tête de groupe 1
et
Pied de page de groupe 1
. Elles indiquent que le rapport a fait l'objet d'un regroupement.
Vous remarquerez l'élément Nom de groupe dans la section
En-tête de groupe
. L'élément est un en-tête dynamique, notion qui sera expliquée dans la prochaine section.
5. Cliquez sur
Page
pour visualiser le rapport en mode
Page
.
Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :
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6.
Dans le panneau latéral, cliquez sur l'icône
Arborescence des groupes
pour obtenir une arborescence des groupes inclus dans le rapport.
L'
Arborescence des groupes
vous permet d'accéder directement à ce groupe et vous évite ainsi de devoir faire défiler le rapport pour le trouver. Par exemple, si vous souhaitez voir le groupe de clients du Texas, cliquez sur
TX
dans l'
Arborescence des groupes
. Le programme accède au groupe Texas et l'affiche.
Remarque
L'un des principaux intérêts du regroupement de données est qu'il permet de totaliser ou de résumer chaque groupe d'enregistrements plutôt que tous les enregistrements du rapport. Par exemple, lorsque vous créez un rapport sur les ventes, vous pouvez avoir besoin de calculer le montant total des ventes pour chaque région.
Pour en savoir plus sur la création d'un résumé des données du rapport ou sur la totalisation de celles-ci, voir
Tri, regroupement et calculs des totaux
[page 206].
2.2.4.2 Concept des en-têtes dynamiques
Un en-tête dynamique est un en-tête qui change en fonction du contenu du groupe. L'élément Nom de groupe de la section
En-tête de groupe 1
est un en-tête dynamique.
Lorsque vous insérez un groupe, le programme insère automatiquement un élément Nom de groupe dans la section
En-tête de groupe
et met en forme l'élément à faire ressortir par rapport aux enregistrements du rapport.
L'élément Nom de groupe affiche le nom du groupe actuel. Par exemple, si vous regroupez les données de rapport par région et que vous visualisez le rapport en mode
Page
, l'en-tête de groupe du groupe CA (Californie) affiche
“CA”.
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