2. Sélectionnez la table de commandes, puis cliquez sur
Modifier la table de commandes
.
3. Dans la boîte de dialogue
Modifier la table de commandes
, effectuez les modifications requises, puis cliquez sur
OK
.
7.3.3.3 Création d'un paramètre pour une table de commandes
Vous pouvez créer un champ de paramètre dans la boîte de dialogue
Modifier la table de commandes
.
1. Dans la zone
Liste des paramètres
de la boîte de dialogue, cliquez sur
Créer
.
2. Dans la boîte de dialogue
Créer un paramètre
, saisissez les informations requises dans les champs fournis.
3. Cliquez sur
OK
.
Votre paramètre est ajouté à la Liste des paramètres. Vous pouvez le modifier ou le supprimer en revenant dans la boîte de dialogue
Modifier la table de commandes
.
7.3.3.4 Ajout d'un paramètre à une table de commandes
1. Placez le curseur dans le texte de la requête à l'endroit où vous voulez insérer le paramètre.
2. Cliquez deux fois sur le nom du paramètre dans la
Liste des paramètres
.
Le paramètre est ajouté à l'endroit où se trouve le curseur. Votre paramètre doit ressembler à ceci :
WHERE
Customer.`Country` = '{?CountryParam}'
Remarque
Vous devez ajouter manuellement des guillemets et d'autres éléments de syntaxe lorsque vous créez votre commande.
7.4 Utilisation des bases de données
Cette section décrit plusieurs procédures habituelles relatives à l'accès aux fichiers de base de données à partir de Crystal Reports. Lorsque c'est utile, des instructions pas à pas sont fournies.
7.4.1 Ouverture des requêtes Access via ODBC
ODBC vous permet d'exercer un meilleur contrôle sur les parties de la base de données que vous voulez utiliser.
C'est pourquoi l'emploi d'une requête Access via ODBC requiert quelques étapes supplémentaires.
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Sources de données et requêtes
7.4.1.1 Pour ouvrir des requêtes Access via ODBC
1. Vous pouvez ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport ou plus tard.
○ Pour ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport, cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
○ Pour ouvrir une requête Access dans un rapport existant, cliquez sur
Données Modifier les sources de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Sélectionnez
Connexion par fournisseur
.
3. Cliquez sur
Microsoft MS Access
<année>
ODBC
, puis sur
Suivant
.
La boîte de dialogue
Configurer votre connexion
s'affiche.
4. Définissez le
Nom de la source de données
et vos paramètres de connexion.
Vous pouvez vérifier la connexion en cliquant sur
Tester la connexion
.
Si cela est nécessaire, renseignez les détails dans les onglets
Paramètres de configuration
et
Paramètres personnalisés
.
5. Recherchez votre requête dans le dossier Vues et faites-la glisser vers la liste
Tables sélectionnées
.
6. Cliquez sur
Terminer
.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les requêtes d'action ou de mise à jour Access dans Crystal Reports. Toutefois, vous pouvez utiliser les requêtes de sélection et de tableaux croisés Access.
7.4.1.2 Ouverture des requêtes de paramètre Access
Les requêtes de paramètre Access ne peuvent être ouvertes que si une base de données Access a été ouverte via
ODBC. Il convient donc de vérifier que vous disposez d'une source de données ODBC pour votre base de données
Access avant de déclencher la procédure. Voir
Configurer une source de données ODBC
[page 142].
Remarque
Lorsque vous créez une requête de paramètre dans Access, vous devez fournir une invite pour la requête et spécifier le type de données pour le paramètre. Vous commencez avec la requête ouverte en mode Conception dans Microsoft Access, saisissez dans la cellule Critères l'invite du champ qui servira de paramètre. Choisissez ensuite la commande Paramètres depuis le menu Requête dans Access et spécifiez un type de données pour le paramètre que vous venez de créer. Vérifiez que l'invite apparaît exactement telle que celle qui se trouve dans la cellule Critères. Pour des instructions complètes, voir la documentation Access. Si vous n'installez pas correctement la requête de paramètre, Crystal Reports ne pourra pas s'en servir.
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