3. Dans la fenêtre de texte de formule, saisissez cette formule : if {?Access} = "No" then True
Cette formule sélectionne l'option Supprimer lorsque l'utilisateur choisit de ne pas visualiser le contenu accessible du rapport.
4. Cliquez sur
Enregistrer et fermer
.
5. Cliquez sur
OK
dans la boîte de dialogue
Mettre en forme
.
17.3.4 Accessibilité et sous-rapports
Il peut se révéler trop fastidieux de concevoir des rapports accessibles à l'aide de sections supprimées et d'objets mis en forme de manière conditionnelle. Deux situations peuvent être particulièrement problématiques.
● Pour qu'un rapport soit accessible, il est possible que vous deviez modifier l'organisation globale des sections du rapport ou prévoir des objets différents.
● Si le rapport contient un grand nombre d'objets ou de sections, la création de formules conditionnelles pour chacun d'entre eux risque de prendre trop de temps.
Par exemple, si un rapport contient de nombreux objets non textuels affichés dans une série complexe de groupes et de sections, vous pouvez préparer une version texte seulement qui comporte différents objets et une structure de groupe simplifiée pour respecter les critères d'accessibilité. Le moyen le plus simple de remédier à ce problème est de créer un sous-rapport qui affiche la version accessible du rapport et de le placer au début du rapport principal. Pour en savoir plus sur la création d'un sous-rapport accessible et en texte seulement, voir
Création de solutions "texte seulement"
[page 386].
Si vous souhaitez que seuls les lecteurs d'écran soient en mesure de visualiser le sous-rapport, vous pouvez le masquer en choisissant pour son lien la même couleur que celle de l'arrière-plan. Vous pouvez également utiliser le champ de paramètre ?Accès pour permettre aux utilisateurs d'indiquer s'ils souhaitent que le sous-rapport s'affiche ou non dans le rapport. Placez le sous-rapport dans sa section, puis supprimez la section de manière conditionnelle en fonction du champ de paramètre ?Accès. Pour en savoir plus, voir
Accessibilité et suppression de sections
[page 393].
17.4 Amélioration de l'accessibilité des tables de données
Il peut être difficile d'interpréter les tables de données volumineuses pour une personne qui accède au Web via un lecteur d'écran par exemple. Les utilisateurs qui se servent d'agrandisseurs d'écran ou de la fonction Zoom peuvent éprouver des difficultés lorsqu'ils parcourent ce type de document, car ils ne peuvent afficher les en-têtes de table en permanence. Associer la valeur lue par un lecteur d'écran aux en-têtes de colonne et de ligne correspondants peut s'avérer difficile. Les utilisateurs doivent avoir la possibilité de comprendre la position d'une valeur dans une table et ses relations par rapport à d'autres valeurs.
Vous pouvez utiliser des objets texte qui donnent des informations contextuelles à propos de chaque valeur pour faciliter la consultation des tables de données. La suppression ou la mise en forme conditionnelle vous permet de créer des rapports qui affichent ces objets uniquement si l'utilisateur le souhaite. Il existe d'autres moyens de rendre les grandes tables de données plus faciles à comprendre, par exemple l'insertion de paragraphes récapitulatifs et d'en-têtes de colonne développés.
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