2.3.8 Ajout d'un sous-rapport à un rapport
La fonctionnalité de sous-rapports vous permet d'insérer un rapport dans un autre rapport en tant qu'élément.
Les sous-rapports sont utiles lorsque vous présentez des vues différentes des mêmes données au sein d'un rapport unique, ou lorsque vous combinez des rapports sans relation en un seul et même rapport.
Pour ajouter un sous-rapport à votre rapport, commencez par cliquer sur
Insérer Sous-rapport
, puis sur l'emplacement de la trame du rapport auquel vous souhaitez placer le sous-rapport. Vous pouvez choisir d'utiliser un rapport existant comme sous-rapport, ou de créer un sous-rapport de A à Z. Si vous souhaitez lier les données du sous-rapport aux données du rapport principal, vous devez créer des filtres de sous-rapport ou des liens de transmission de données.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des sous-rapports, voir
Sous-rapports
[page 365].
2.3.9 Mise en forme conditionnelle d'un élément de rapport
Vous pouvez mettre en forme un élément de rapport de manière conditionnelle de sorte que les propriétés de la mise en forme ne s'appliquent que lorsque certaines conditions sont réunies. Par exemple, vous pouvez faire apparaître les données de vente inférieures à 50 000 $ en rouge et les valeurs supérieures à ce seuil, en bleu.
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, une méthode consiste à écrire une formule en syntaxe Crystal.
Pour ce faire, commencez par sélectionner l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur
Format Format
<Elément>
. Cliquez sur l'icône
Formule conditionnelle
située en regard de la propriété que vous souhaitez appliquer de manière conditionnelle, puis dans la boîte de dialogue
Atelier de formules
qui s'ouvre, créez votre formule.
Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle sans créer de formule. Pour ce faire, commencez par sélectionner l'élément, puis cliquez sur
Format Mise en forme conditionnelle
. Créez une condition en sélectionnant un opérateur et une valeur, puis sélectionnez les paramètres de mise en forme à appliquer lorsque la condition est remplie.
Pour en savoir plus sur l'application de la mise en forme conditionnelle, voir
Mise en forme conditionnelle
[page
181] et
Fonctions de mise en forme conditionnelle (syntaxe Crystal)
[page 348].
2.3.10 Ajout d'une formule à un rapport
Vous pouvez utiliser des formules pour manipuler vos données de nombreuses manières, notamment :
● Calculer des objets dans votre rapport.
Par exemple, calcul d'une remise de 15 %.
● Extraire des portions d'objet de données.
Par exemple, extraction du mois dans un objet de date.
● Mettre en forme le texte d'un rapport.
Par exemple, mise en majuscules de toutes les valeurs d'un objet de données.
● Utiliser une fonction personnalisée.
Par exemple, conversion de valeurs monétaires d'une devise vers une autre.
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