4 Présentation du reporting
Cette section explique comment créer un rapport dans SAP Crystal Reports pour Enterprise. Vous découvrirez d'abord l'environnement de conception d'un rapport, puis vous apprendrez à sélectionner des dossiers de résultats, à placer des éléments dans un rapport et à trier, regrouper et calculer les totaux des données de votre rapport.
4.1 A propos de l'environnement de conception de rapports
Cette section présente certaines zones importantes de Crystal Reports qui seront les plus utilisées pour la création de rapports.
4.1.1 Zone de dessin du rapport
La zone de dessin du rapport correspond à la zone dans laquelle vous concevez la structure du rapport. Vous pouvez placer différents éléments dans la zone de dessin, y compris des objets de données, des diagrammes et des éléments de texte.
Si vous avez sélectionné l'option
Afficher les règles
dans l'onglet
Concevoir la zone de dessin
de la boîte de dialogue
Préférences
, le programme affiche une règle au-dessus de la trame du rapport. La règle fournit une référence visuelle pour le placement ou le redimensionnement des éléments du rapport. Vous pouvez changer l'unité de mesure affichée dans la règle en modifiant l'option
Unités de mesure
dans l'onglet
Concevoir la zone de dessin
de la boîte de dialogue
Préférences
.
Deux vues sont disponibles pour présenter les informations et en afficher un aperçu. Une des vues affiche uniquement la structure (mode
Structure
), l'autre est une page qui inclut des données (mode
Page
).
4.1.1.1 Mode Structure
Le mode
Structure
est celui où vous effectuez la plupart du travail initial lors de la création d'un rapport. Il s'agit de l'emplacement où vous effectuez la mise en forme initiale et placez les objets dans les sections où vous souhaitez qu'ils apparaissent.
Le mode
Structure
fournit un environnement efficace pour la conception d'un rapport, car vous utilisez des représentations de données et non les données elles-mêmes. Lorsqu'un objet est placé dans le rapport, le programme l'identifie, mais il n'extrait pas les données. L'objet est représenté par un cadre. Vous pouvez ajouter et supprimer des objets et autres éléments, les déplacer, définir des formules complexes, etc. sans utiliser les ressources de l'ordinateur ou du réseau nécessaires à la collecte des données.
Le rapport créé en mode
Structure
contient uniquement la structure et les instructions pour créer le rapport final.
Pour voir quelle est l'apparence d'un rapport avec des données, affichez-le en mode
Page
.
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Présentation du reporting
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4.1.1.1.1 Zones du mode Structure
Lorsque vous créez un rapport, Crystal Reports crée automatiquement cinq zones de rapport essentielles en mode
Structure
:
●
En-tête du rapport
Cette zone contient généralement le titre du rapport et d'autres informations à afficher au début du rapport.
Vous pouvez également y placer des tableaux croisés et des diagrammes qui contiennent des données concernant le rapport entier.
●
En-tête de page
Cette zone contient généralement les informations à afficher en haut de chaque page, telles que les noms de chapitre, le nom du document, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher des titres d'objet au-dessus des objets d'un rapport.
●
Corps
Cette zone contient le corps du rapport. Elle est imprimée une fois par enregistrement. C'est là qu'apparaîtra l'essentiel des données du rapport.
●
Pied de page du rapport
Cette zone contient les informations à n'afficher qu'une seule fois à la fin du rapport (telles que les totaux généraux), ainsi que les diagrammes et tableaux croisés portant sur la totalité du rapport.
●
Pied de page
Cette section contient généralement le numéro de page et d'autres informations qui doivent apparaître au pied de chaque page.
Si vous ajoutez un groupe au rapport, le programme crée deux zones supplémentaires :
●
En-tête de groupe
Cette section contient généralement l'objet de nom de groupe et peut servir à afficher des diagrammes ou des tableaux croisés comprenant des données spécifiques au groupe. Cette section est imprimée au début du groupe.
●
Pied de page de groupe
Cette section contient généralement la valeur de résumé, le cas échéant, et peut servir à afficher des diagrammes ou des tableaux croisés. Cette section est imprimée à la fin du groupe.
Lorsque vous ajoutez un groupe, la zone
En-tête de groupe
s'affiche directement au-dessus de la zone
Corps
et la zone
Pied de page de groupe
apparaît immédiatement sous la zone
Corps
.
Si vous définissez des groupes supplémentaires, le programme crée d'autres zones de groupe entre la zone
Corps
et les zones
En-tête de groupe
et
Pied de page de groupe
existantes.
4.1.1.1.2 Utilisation des zones et des sections
Par défaut, chaque zone contient une seule section. Vous pouvez insérer des sections supplémentaires dans une zone et les organiser afin de modifier la présentation de votre rapport. Pour en savoir plus, voir
Rapports à plusieurs sections
[page 191].
Pour sélectionner une zone du rapport, cliquez dans la zone grisée située à gauche de la trame du rapport, qui contient le nom de la zone. Pour sélectionner une section, cliquez dans l'onglet qui s'affiche à l'intérieur de la zone grisée située à gauche de cette section.
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone grisée ou un onglet de section, un menu contextuel apparaît avec des options spécifiques à la zone ou à la section.
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