4.2.1 Création d'un rapport à partir d'une source de données
Pour créer un rapport à partir d'une source de données, vous pouvez placer des éléments de texte ou des objets prédéfinis dans un rapport vide ou vous pouvez vous connecter à une source de données et sélectionner les objets du résultat pour afficher les données dans votre rapport.
Cette procédure affiche un processus de haut niveau pour la création d'un rapport. Chaque source de données possède son propre sujet décrivant comment accéder aux données.
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Sélectionnez la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter.
3. Choisissez l'une des options suivantes pour sélectionner les données de votre rapport.
Option Description
Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence Sélectionnez un univers, une vue ou une requête.
Plateforme SAP HANA
Connexion par fournisseur
Sélectionnez une vue.
Sélectionner une source de données.
Vous venez de créer un rapport.
Informations associées
Connexion à un serveur
[page 39]
Utilisation d'une source de données d'univers
[page 62]
Utilisation d'une source de données SAP HANA
[page 64]
Sélection d'une source de données
[page 67]
Sélection de dossiers et d'objets de résultat
[page 69]
Sélection des tables pour votre rapport
[page 70]
Placement des données dans le rapport
[page 71]
4.2.1.1 Utilisation d'une source de données d'univers
Pour pouvoir vous connecter à un univers, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.
Les univers comprennent des données d'une ou plusieurs sources de données relationnelles ou de cubes OLAP.
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Depuis la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
, cliquez sur
Explorer le rapport
.
Conseil
Si la connexion à votre univers est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de la section
Connexions précédentes
.
62
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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports pour Enterprise
Présentation du reporting
La boîte de dialogue
Nouvelle connexion de source de données
s'affiche.
3. Dans la liste
Type de source de données
, cliquez sur
Univers
.
4. Dans le panneau
Nom
, sélectionnez un univers, puis
Suivant
.
L'
Editeur de requête
apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de l'univers à inclure à votre requête.
5. Cliquez sur
Terminer
.
4.2.1.2 Utilisation d'une source de données de requête SAP
BEx
Pour pouvoir vous connecter à une source de données de requête SAP BEx, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.
Chaque requête SAP BEx contient un groupe d'objets de résultat préconçus d'après lesquels vous pouvez exécuter des rapports. Les requêtes étant préconçues, vous pouvez utiliser l'
Editeur de requête
pour trier et filtrer la requête avant d'exécuter le rapport.
Les requêtes SAP BEx sont basées sur les hiérarchies et peuvent en comporter plusieurs. Par exemple, une requête sur les dépenses par région va créer un rapport différent d'une requête sur les dépenses par employé.
Après insertion des objets de résultat dans votre requête SAP BEx, si elle comporte une variable hiérarchie, vous devez spécifier une hiérarchie afin d'exécuter le rapport.
Remarque
SAP BEx et SAP BW (Business Warehouse) renvoient au même fournisseur OLAP. Pour en savoir plus sur la gestion des connexions aux sources de données OLAP, voir le Guide d'administration de
SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.
Crystal Reports peut uniquement accéder aux requêtes BEx pour lesquelles la case
Autoriser un accès externe
à cette requête
est cochée.
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Depuis la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
, cliquez sur
Explorer le rapport
.
Conseil
Si la connexion à votre requête SAP BEx est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option
Connexions précédentes
.
La boîte de dialogue
Nouvelle connexion de source de données
s'affiche.
3. Dans la liste
Type de source de données
, sélectionnez
Requête SAP Business Explorer
.
4. Dans le panneau
Nom
, sélectionnez une connexion OLAP, puis
Suivant
.
La boîte de dialogue
Sélectionner la requête
s'affiche.
5. Sélectionnez une requête BEx et cliquez sur
OK
.
La boîte de dialogue
Editeur de requête
s'affiche. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de la source de données à inclure à votre requête.
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63
6. Cliquez sur
Terminer
.
Si la requête SAP Business Explorer à laquelle vous vous êtes connecté est conçue pour inclure une variable côté serveur SAP, une boîte de dialogue apparaît et vous invite à saisir l'option de variable de votre requête.
Informations associées
Sélection de dossiers et d'objets de résultat
[page 69]
4.2.1.3 Utilisation d'une source de données de vue d'analyse
Pour pouvoir vous connecter à une source de données de vue d'analyse, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.
Chaque vue d'analyse contient une requête préconçue comportant des objets de résultat préconçus.
Contrairement aux univers ou aux requêtes BEx, les requêtes d'une vue d'analyse ne peuvent pas être modifiées dans Crystal Reports. Vous pouvez manipuler les données d'une vue d'analyse à l'aide des différentes fonctions de filtrage et de regroupement de Crystal Reports. Pour modifier la requête elle-même, il faut ouvrir la vue d'analyse dans SAP BusinessObjects Advanced Analysis.
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Depuis la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
, cliquez sur
Explorer le rapport
.
Conseil
Si la connexion à votre vue d'analyse est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option
Connexions précédentes
.
La boîte de dialogue
Nouvelle connexion de source de données
s'affiche.
3. Dans la liste
Type de source de données
, sélectionnez
Vue d'analyse
.
4. Dans le panneau
Nom
, sélectionnez une vue d'analyse prédéfinie, puis cliquez sur
Suivant
.
La trame du rapport s'affiche. Vous pouvez alors ajouter à votre rapport des objets de résultat à partir du panneau latéral
Explorateur de données
.
4.2.1.4 Utilisation d'une source de données SAP HANA
Pour pouvoir vous connecter à une source de données SAP HANA, vous devez vous connecter au serveur SAP
HANA.
Chaque requête SAP HANA contient un groupe d'objets de résultat préconçus d'après lesquels vous pouvez exécuter des rapports. Les requêtes étant préconçues, vous pouvez utiliser l'
Editeur de requête
pour trier et filtrer la requête avant d'exécuter le rapport.
Les requêtes SAP HANA sont basées sur les hiérarchies et peuvent en comporter plusieurs. Par exemple, une requête sur les dépenses par région va créer un rapport différent d'une requête sur les dépenses par employé.
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Après insertion des objets de résultat dans votre requête SAP HANA, si elle comporte une variable hiérarchie, vous devez spécifier une hiérarchie afin d'exécuter le rapport.
Remarque
L'interface MDX de SAP HANA permet d'accéder aux données dans SAP HANA de façon multidimensionnelle.
Cependant, dans certains cas, il existe des restrictions. Pour plus d'informations, voir la note SAP 1723925
(http://service.sap.com/sap/support/notes/1723925)
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Depuis la
plateforme SAP HANA
, cliquez sur
Parcourir
.
Conseil
Si la connexion à votre vue HANA est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option
Connexions précédentes
.
La boîte de dialogue
Sélectionner une vue SAP HANA
s'affiche.
3. Sélectionnez une vue, puis cliquez sur
OK
.
L'
Editeur de requête
apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de l'univers à inclure à votre requête.
4. Cliquez sur
Terminer
.
4.2.1.5 Utilisation d'une source de données de connexion relationnelle
Pour pouvoir vous utiliser à une source de données de connexion relationnelle, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.
Les connexions relationnelles utilisent des bases de données relationnelles. Dans une base de données relationnelle, les données sont organisées dans un système de lignes et de colonnes, stockées dans une table de base de données. Les lignes sont appelées enregistrements et les colonnes sont appelées champs.
Il arrive fréquemment que deux tables différentes puissent être reliées à l'aide d'un champ commun. C'est le cas, par exemple, lorsqu'une table Clients contient un champ “ID client” pour chaque client et qu'une table
Commandes contient un champ “ID client” pour chaque client ayant passé une commande, indiquant une relation entre les tables. Les deux tables peuvent être reliées par l'intermédiaire de leur champ commun.
Avec les connexions relationnelles, il est possible de créer des rapports directement sur une source de données sans créer au préalable un univers. Vous pouvez gérer les connexions aux sources de données s'appliquant à plusieurs rapports dans un seul objet. Le middleware doit être installé sur la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
1. Cliquez sur
Fichier Nouveau Depuis la source de données
.
La boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
s'affiche.
2. Depuis la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
, cliquez sur
Explorer le rapport
.
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