minutes pour déterminer les enregistrements nécessaires pour le rapport, puis répertoriez les critères à utiliser pour filtrer ces enregistrements.
Voulez-vous totaliser les données ?
Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne du rapport ?
Crystal Reports vous permet de le faire et place le total général, ou la moyenne générale, la valeur du comptage général, etc., au bas de la colonne sélectionnée.
Voulez-vous mettre en valeur certaines informations ?
Les indicateurs vous permettent de mettre en valeur certaines données de votre rapport. Par exemple, les stocks morts sont souvent indiqués pour recevoir une attention toute particulière. Vous pouvez, par exemple, repérer les produits qui ne se sont pas vendus au cours du mois précédent, des trois derniers mois ou au cours d'une période définie. Pour signaler certaines informations, identifiez-les, ainsi que les conditions déclenchant cette opération.
Comment voulez-vous marquer vos informations ?
Choisissez un symbole (un astérisque ou autre) ou un mot par lequel vous signalerez certains articles. Dans tous les cas, veillez à préparer des instructions de mise en valeur faciles à utiliser.
Crystal Reports vous donne la possibilité de souligner des éléments du rapport et de modifier le type, la taille ou la couleur de la police utilisée pour des éléments spécifiques du rapport. Il permet de placer des bordures autour des éléments et de dessiner des lignes et des cases (pour subdiviser le rapport en sections), de mettre en valeur des en-têtes, etc. Tous ces outils de mise en forme peuvent être utilisés pour faire ressortir des données importantes dans un rapport.
5.2.5 Caractéristiques des zones d'impression
Chaque zone d'un rapport a ses propres caractéristiques d'impression. Il est important de bien comprendre ces caractéristiques, car elles ont une incidence sur le moment et le nombre de fois où différents éléments du rapport seront imprimés.
Dans quel ordre les zones vont-elles s'imprimer dans le rapport ?
Les zones s'impriment dans l'ordre où elles apparaissent en mode
Structure
(de haut en bas). S'il y a plus d'une section dans une zone, elles s'impriment dans l'ordre de leur affichage. Par exemple, si vous avez trois sections
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En-tête du rapport
, elles s'imprimeront toutes les trois, dans l'ordre, avant que les sections de la zone
En-tête de page
ne commencent à s'imprimer.
Quelle est la fréquence d'impression des éléments du rapport ?
Le mode d'impression des éléments détermine le mode de conception de votre rapport. Ceci vous aidera à décider où vous devez placer les diagrammes, les tableaux croisés et les formules pour obtenir des résultats spécifiques.
En-tête du rapport
Les éléments placés dans la zone
En-tête du rapport
s'impriment une fois au début du rapport.
● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone contiennent des données qui concernent la totalité du rapport.
Remarque
Les diagrammes et les tableaux croisés peuvent filtrer les données d'un rapport à l'aide d'un Tri de groupes. Dans ce cas, les données qu'ils affichent constituent un sous-ensemble des données de l'ensemble du rapport.
● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois, au début du rapport.
En-tête de page
Les éléments placés dans la zone
En-tête de page
s'impriment au début de chaque nouvelle page.
● Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette section.
● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois par page, au début de chaque nouvelle page.
En-tête de groupe
Les éléments placés dans la zone
En-tête de groupe
s'impriment au début de chaque nouveau groupe.
● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone ne contiennent que les données du groupe.
● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque groupe, au début du groupe.
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