Informations associées
Calcul des pourcentages
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Regroupement hiérarchique des données
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9.3.2 Classement des groupes par valeurs totalisées
Vous pouvez organiser les groupes par valeur de total, par ordre croissant ou décroissant. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :
● du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;
● du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).
9.3.2.1 Classement des groupes par valeur de total
Créez un rapport comportant des données totalisées.
1. Dans l'onglet
Données
, cliquez sur
Tri
.
La boîte de dialogue
Groupes et tri
apparaît.
2. Dans l'onglet
Tri
, développez les options du groupe en cliquant sur la flèche placée en regard du nom du groupe.
3. Cliquez sur
Ajouter un tri
pour sélectionner l'élément sur lequel trier le rapport.
Un tri basé sur le total est automatiquement ajouté au groupe.
4.
A l'aide de la flèche placée près de l'objet
Trier par
, sélectionnez l'ordre de tri :
Croissant
ou
Décroissant
.
5. Cliquez sur
OK
.
Les enregistrements sont triés dans le groupe selon les valeurs de total spécifiées.
9.3.3 Sélection des N premiers ou N derniers groupes ou pourcentages
Il se peut que vous souhaitiez afficher uniquement les premiers ou les derniers groupes ou pourcentages dans un rapport. Par exemple, vous voulez afficher uniquement les gammes de produits qui se vendent le mieux, les premiers pays représentant 25 % des ventes, les régions qui génèrent le plus de commandes, etc.
Avec les N premiers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus élevées (N premiers).
Avec les N derniers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus basses (N derniers).
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Tri, regroupement et calculs des totaux
Lors de la configuration des N premiers ou derniers, pensez à l'action à réaliser avec les enregistrements qui ne correspondent pas à vos critères de N premiers ou derniers. Vous pouvez éliminer ces enregistrements de votre rapport ou les rassembler en un seul groupe.
Remarque
Pour une sélection N premiers ou N derniers, il est conseillé de ne pas utiliser un groupe trié hiérarchiquement.
L'intégrité du tri de votre groupe hiérarchique peut être affectée par la sélection N premiers ou N derniers.
Informations associées
Calcul des totaux des données regroupées
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9.3.3.1 Sélection des N premiers ou N derniers groupes
Pour pouvoir sélectionner les N premiers ou N derniers groupes, vous devez créer un rapport comportant des données totalisées.
Cette procédure indique comment sélectionner les N premiers ou derniers groupes. Les N premiers ou N derniers pourcentages fonctionnent de la même manière que les groupes, à ceci près que vous définissez la valeur du pourcentage au lieu du nombre de groupes.
1. Dans la barre d'outils
Données
, cliquez sur
Tri
.
La boîte de dialogue
Groupes et tri
apparaît.
2. Dans l'onglet
Tri
, sélectionnez
N premiers
ou
N derniers
dans la liste
Afficher
pour le groupe.
3. Dans la zone
N est
, saisissez une valeur pour N.
4. Sélectionnez
Inclure les valeurs égales
pour prendre en compte les groupes dont les valeurs totalisées sont
égales.
Par exemple, supposons que vous disposiez des groupes suivants :
○ Commande 1 = 100
○ Commande 2 = 90
○ Commande 3 = 80
○ Commande 4 = 80
Si vous affectez au paramètre N premiers la valeur 3, mais que vous ne sélectionnez pas l'option
Inclure les valeurs égales
, le rapport affiche Commande 1, Commande 2 et Commande 3.
Toutefois, si vous sélectionnez l'option
Inclure les valeurs égales
, le rapport affiche Commande 1,
Commande 2, Commande 3 et Commande 4, même si N a pour valeur 3. De cette manière, le programme tient compte des valeurs égales des commandes 3 et 4.
Lorsque le programme exécute le rapport, seuls les groupes spécifiés seront inclus.
5. Cochez la case
Inclure les autres enregistrements sous le nom
pour afficher les autres enregistrements ou décochez la case pour masquer les autres enregistrements.
Si vous sélectionnez cette option, saisissez un nom pour les autres enregistrements à faire apparaître dessous.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
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