13. Cliquez sur
Actualiser les données
.
15.10 Combinaisons des rapports non reliés à l'aide de sousrapports
Parfois, si vous le souhaitez, vous pouvez associer plusieurs rapports indépendants pour former un seul rapport.
Supposons, par exemple, qu'il s'agisse d'un rapport contenant :
● les ventes par représentant ;
● les ventes par article.
Bien que ces deux rapports concernent les données de ventes, il n'y a pas de relation directe entre eux.
Il est possible d'associer plusieurs rapports non reliés en un seul à l'aide des sous-rapports. Ces rapports ne doivent pas nécessairement reposer sur le même ensemble de données. Ils peuvent utiliser des données distinctes.
Chaque rapport est autonome ; les données de l'un ne sont reliées en rien à celles de l'autre. C'est le cas le plus simple pour travailler avec des sous-rapports.
15.10.1 Pour combiner deux rapports non reliés
1. Créez en tant que rapport principal le rapport que vous imprimerez en premier.
2. Créez un sous-rapport.
3. Placez le sous-rapport dans le
Pied de page du rapport
et il sera imprimé immédiatement après le rapport principal.
15.10.2 Pour combiner au moins trois rapports non reliés
1. Créez en tant que rapport principal le rapport que vous imprimerez en premier.
2. Dans l'onglet
Insertion
, cliquez sur
Section
et insérez dans le
Pied de page du rapport
autant de nouvelles sections que de sous-rapports à utiliser.
Par exemple, si vous voulez utiliser trois sous-rapports, insérez deux nouvelles sections dans le
Pied de page du rapport
pour disposer d'un total de trois sections
Pied de page du rapport
.
3. Dans l'onglet
Insertion
, cliquez sur
Sous-rapport
.
4. Dans la section A du
Pied de page du rapport
, créez le sous-rapport qui doit être imprimé immédiatement après le rapport principal.
5. Dans la section B du
Pied de page du rapport
, créez le sous-rapport devant être imprimé ensuite, et ainsi de suite.
Le rapport principal s'imprimera en premier et les sous-rapports seront imprimés dans l'ordre où vous les avez placés dans le rapport.
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