Pour les requêtes de ressource et de rôle, la colonne Destinataire de la liste des tâches contient les utilisateurs ou les groupes qui recevront la ressource ou le rôle dans le cas où les approbations requises sont accordées. Pour les requêtes d'attestation, la colonne Destinataire contient le nom du chargé d'attestation, qui est celui de l'utilisateur actuellement logué à l'application utilisateur.
La colonne Type de la liste des tâches inclut une icône qui indique si la tâche est actuellement assignée à un utilisateur, à un groupe, à un délégué ou à plusieurs approbateurs. Le type
Assigné à plusieurs approbateurs s'applique dans les situations suivantes :
Cette tâche a été assignée à un groupe de destinataires, mais un seul destinataire peut la réclamer et l'approuver. Lorsque cette approbation est accordée, l'exécution de la tâche est considérée comme terminée.
La tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et tous doivent la réclamer et l'approuver avant que l'activité ne puisse être considérée comme terminée.
La tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et un quorum d'utilisateurs doit la réclamer et l'approuver avant que l'activité ne puisse être considérée comme terminée. La définition d'un quorum est configurée par l'administrateur. Pour définir le quorum, l'administrateur indique une condition d'approbation qui précise le nombre exact d'approbations ou le pourcentage d'approbations nécessaires.
Le système de workflow effectue une évaluation courte pour optimiser les quorums.
Lorsqu'une condition d'approbation de quorum atteint le point où aucun quorum n'est possible, l'activité est refusée et la tâche est supprimée des files d'attentes de tous les destinataires.
La colonne Priorité affiche un indicateur pour les tâches à haute priorité. Pour trier la liste des tâches par priorité, cliquez sur la colonne Priorité.
Les tâches de workflow associées aux requêtes d'attestation affichent le nom de tâche
Approbation d'attestation (voir ci-dessous).
Figure 10-1
Tâches de workflow d'une requête d'attestation
10.2.2 Sélection d'une tâche
Pour sélectionner une tâche dans la liste des files d'attente :
1 Cliquez sur le nom de la tâche dans la file d'attente.
Gestion de votre travail 125
Le formulaire Détail de la tâche s'affiche.
Lorsqu'une tâche est assignée à plusieurs approbateurs, le formulaire Détail de la tâche affiche l'icône Approbateurs multiples à côté du champ Assigné à, et affiche un texte sous cette icône pour indiquer que plusieurs approbations sont nécessaires.
2 Pour afficher des informations supplémentaires concernant une tâche assignée à plusieurs approbateurs, cliquez sur le texte situé sous l'icône Approbateurs multiples :
126 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
Une fenêtre contextuelle s'affiche pour indiquer combien d'approbations sont requises, qui sont les destinataires actuels, et quel est le statut d'approbation actuel.
Les conditions de la tâche dépendent de la manière dont elle a été configurée par votre administrateur :
Si le type d'approbation est groupe, la tâche a été assignée à plusieurs utilisateurs au sein d'un groupe, mais un seul est supposé la réclamer et l'approuver.
Si le type d'approbation est rôle, la tâche a été assignée à plusieurs utilisateurs au sein d'un rôle, mais seul l'un d'eux doit la réclamer et l'approuver.
Si le type d'approbation est approbateurs multiples, la tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et tous les destinataires doivent la réclamer et l'approuver.
Si le type d'approbation est quorum, la tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et un quorum de destinataires est suffisant pour l'approuver. La définition d'un quorum est configurée par l'administrateur. Pour définir le quorum, l'administrateur indique une condition d'approbation qui précise le nombre exact d'approbations ou le pourcentage d'approbations nécessaires.
Le système de workflow effectue une évaluation courte pour optimiser les quorums.
Lorsqu'une condition d'approbation de quorum atteint le point où aucun quorum n'est possible, l'activité est refusée et la tâche est supprimée des files d'attentes de tous les destinataires.
3 Pour réclamer une tâche, suivez les instructions de la
Section 10.2.3, « Réclamation d'une tâche », page 129 .
4 Pour afficher l'historique des commentaires d'une tâche, cliquez sur Afficher l'historique des
commentaires.
Une fenêtre contextuelle permet d'afficher les commentaires de l'utilisateur et du système.
L'ordre d'apparition des commentaires est déterminé par le tampon horaire associé à chaque commentaire. Les commentaires entrés les premiers s'affichent les premiers. Pour les flux parallèles d'approbation, l'ordre des activités actuellement traitées peut être imprévisible.
4a Pour afficher les commentaires de l'utilisateur, cliquez sur Afficher les commentaires de
l'utilisateur.
Gestion de votre travail 127
Les commentaires de l'utilisateur comportent les types d'informations suivants :
La date et l'heure d'ajout de chaque commentaire.
Le nom de l'activité à laquelle s'applique chaque commentaire. La liste des activités affichées inclut les activités de l'utilisateur et de provisioning ayant été traitées ou en cours de traitement.
Le nom de l'utilisateur ayant émis le commentaire. Si le commentaire est généré par le système de workflow, le nom de l'application (par exemple, IDMProv) est celui de l'utilisateur. Les commentaires générés par le système de workflow sont localisés automatiquement.
Le texte du commentaire, qui comporte le nom de l'utilisateur qui est le délégataire actuel de chaque activité. le concepteur du workflow peut désactiver la génération des commentaires de l'utilisateur pour un workflow. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de conception de
l'application utilisateur Identity Manager (http://www.novell.com/documentation/ idmrbpm361/index.html) .
4b Pour afficher les commentaires du système, cliquez sur Afficher les commentaires du
système.
128 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
