Les tâches de groupe affichées sont celles qui sont explicitement assignées au groupe et non celles assignées à ses membres. Pour afficher les tâches assignées à une personne, affichez ses tâches.
8 Pour afficher les tâches d'un autre utilisateur ou groupe, revenez à l'
Étape 2
et définissez une nouvelle recherche.
12.2.3 Utilisation des formats d'affichage de la liste des tâches
La liste des tâches s'affiche au format modèle ou exposé. Votre administrateur choisit le format d'affichage.
Le format d'affichage modèle
Le format modèle est le format d'affichage par défaut. La Figure 12-1
illustre un exemple de cette page.
Figure 12-1
Exemple de liste des tâches au format d'affichage modèle.
L'affichage permet de trier les colonnes par valeur, de définir le nombre de tâches par page et de parcourir la liste des tâches.
Tri d'une colonne par valeur
1 Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les valeurs qu'elle contient.
2 Cliquez de nouveau sur l'en-tête pour inverser l'ordre de tri.
Configuration du nombre de tâches par page
1 Cliquez sur la flèche vers le bas de la case de sélection Nombre de tâches par page située dans le coin supérieur droit, au-dessus de la liste des tâches.
2 Choisissez d'afficher 5, 10 ou 25 tâches par page.
Parcours de la liste des tâches
1 Cliquez sur Premier, Précédent, Suivant et Dernier pour parcourir la liste des tâches.
164 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
Le format d'affichage exposé
Le format d'affichage exposé permet de filtrer les données récupérées. La Figure 12-2 illustre un
exemple du format d'affichage exposé :
Figure 12-2
Exemple de liste des tâches au format d'affichage exposé.
Tri d'une colonne par valeur
1 Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les valeurs qu'elle contient.
2 Cliquez de nouveau sur l'en-tête pour inverser l'ordre de tri.
Filtrage de l'affichage des données
Le format d'affichage exposé montre l'intégralité de l'ensemble de données renvoyé par votre recherche. Vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer l'ensemble de données. Les filtres sont affichés sur la droite et portent le nom des en-têtes de colonne de votre recherche. Vous pouvez filtrer les données en fonction des valeurs des colonnes Tâche, Requête, Assignée à et Demandée par. Les filtres apparaissent uniquement si les colonnes correspondantes figurent dans l'affichage.
Remarque : l'affichage exposé fait référence aux filtres en tant que facettes.
La
Figure 12-3 illustre un exemple avec un filtre Requête et un filtre Assignée à :
Gestion du travail de votre équipe 165
Figure 12-3
Deux filtres dans l'affichage exposé
Un nombre et, éventuellement, une coche figurent en regard de chaque paramètre de filtre. Le nombre indique le nombre de tâches qui correspondent à ce paramètre dans l'ensemble de filtres actuel. La coche indique si le paramètre de filtre est ou non sélectionné. Au départ, tous les paramètres de filtre sont sélectionnés, ce qui permet d'afficher toutes les données à partir de votre recherche. Si un filtre ne comporte qu'un seul paramètre, ce paramètre est automatiquement sélectionné.
1 Pour afficher un sous-ensemble de données, cliquez sur un ou plusieurs paramètres dans une ou plusieurs cases de filtre.
Remarque : la sélection d'un paramètre dans un filtre peut modifier la disponibilité des paramètres des autres filtres.
Par exemple, si vous cliquez sur le nom de Margo dans le filtre Assignée à et sur celui de Kevin dans le filtre Demandée par, seules les tâches assignées à Margo Mackenzie et demandées par
Kevin Chester sont affichées, comme illustré à la
Figure 12-4
:
Figure 12-4
Exemple de liste des tâches après application de deux filtres
166 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
Exportation de données à partir de votre affichage
1 Pour exporter les données affichées, cliquez sur Copier la liste vers le presse-papiers (en haut de l'écran).
2 Choisissez Valeurs séparées par des tabulations ou HTML généré à partir de cette vue.
L'affichage exposé génère un fichier de texte codé.
3 Copiez le contenu vers le presse-papiers.
4 Collez dans un fichier de destination les données présentes dans le presse-papiers.
5 Cliquez sur Fermer ou appuyez sur Échap pour fermer la fenêtre de texte codé.
Description des icônes d'affichage
Les vues Modèles et Exposé affichent toutes deux des icônes qui indiquent l'état de chaque tâche dans l'ensemble de résultats. Cette section décrit les icônes d'affichage qui apparaissent dans la liste des tâches :
« Colonne Type » page 167
« Colonne Priorité » page 167
« Colonne Réclamée » page 168
« Colonne Signature numérique » page 168
Colonne Type
Des indicateurs d'état apparaissent dans la colonne Type. Les indicateurs sont définis dans la légende. Pour accéder à la légende, cliquez sur l'icône multicolore située à droite de la barre de titre
Tâches de l'équipe. La
Figure 12-5 page 167
affiche la légende.
Figure 12-5
Icônes qui apparaissent sur l'écran Tâches de l'équipe
Colonne Priorité
Un indicateur rouge correspond à une tâche dont la priorité est élevée. Cette priorité est configurée dans la définition de requête de provisioning créée par votre administrateur.
Gestion du travail de votre équipe 167
