Colonne Réclamée
L'icône Réclamée dans la colonne Réclamée indique que la tâche a été réclamée.
Colonne Signature numérique
L'icône Signature numérique dans la colonne Signature numérique indique qu'une signature numérique est requise pour approuver ou refuser la tâche.
12.2.4 Sélection d'une tâche
Pour sélectionner et ouvrir une tâche dans la liste des tâches :
1 Cliquez sur le nom de la tâche.
Le formulaire des détails des tâches de l'équipe s'affiche.
Lorsqu'une tâche est assignée à plusieurs approbateurs, le formulaire Détail de la tâche affiche l'icône Approbateurs multiples à côté du champ Assigné à, et affiche un texte sous cette icône pour indiquer que plusieurs approbations sont nécessaires.
2 Pour afficher des informations supplémentaires concernant une tâche assignée à plusieurs approbateurs, cliquez sur le texte situé sous l'icône Approbateurs multiples :
168 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
Une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant combien d'approbations sont requises, qui sont les destinataires actuels, et quel est le statut d'approbation actuel.
Les conditions de la tâche dépendent de la manière dont elle a été configurée par votre administrateur :
Si le type d'approbation est groupe, la tâche a été assignée à plusieurs utilisateurs au sein d'un groupe, mais un seul est supposé la réclamer et l'approuver.
Si le type d'approbation est approbateurs multiples, la tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et tous les destinataires doivent la réclamer et l'approuver.
Si le type d'approbation est quorum, la tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et un quorum de destinataires est suffisant pour l'approuver. La définition d'un quorum est configurée par l'administrateur. Pour définir le quorum, l'administrateur indique une condition d'approbation qui précise le nombre exact d'approbations ou le pourcentage d'approbations nécessaires.
3 Pour réclamer une tâche, suivez les instructions de la Section 12.2.5, « Réclamation d'une tâche », page 171 .
4 Pour réassigner une tâche, suivez les instructions de la
Section 12.2.6, « Réassignation d'une tâche », page 175 .
5 Pour afficher l'historique des commentaires d'une tâche, cliquez sur Afficher l'historique des
commentaires.
Une fenêtre contextuelle permet d'afficher les commentaires de l'utilisateur et du système.
L'ordre d'apparition des commentaires est déterminé par le tampon horaire associé à chaque commentaire. Les commentaires entrés les premiers s'affichent les premiers. Pour les flux parallèles d'approbation, l'ordre des activités actuellement traitées peut être imprévisible.
5a Pour afficher les commentaires de l'utilisateur, cliquez sur Afficher les commentaires de
l'utilisateur.
Gestion du travail de votre équipe 169
Les commentaires de l'utilisateur comportent les types d'informations suivants :
La date et l'heure d'ajout de chaque commentaire.
Le nom de l'activité à laquelle s'applique chaque commentaire. La liste des activités affichées inclut les activités de l'utilisateur et de provisioning ayant été traitées ou en cours de traitement.
Le nom de l'utilisateur ayant émis le commentaire. Si le commentaire est généré par le système de workflow, le nom de l'application (par exemple, IDMProv) est celui de l'utilisateur. Les commentaires générés par le système de workflow sont localisés automatiquement.
Le texte du commentaire, qui comporte le nom de l'utilisateur qui est le délégataire actuel de chaque activité.
Remarque : le concepteur du workflow peut désactiver la génération des commentaires de l'utilisateur pour un workflow. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de conception de l'application utilisateur Identity Manager (http://www.novell.com/ documentation/idmrbpm361/index.html)
.
5b Pour afficher les commentaires du système, cliquez sur Afficher les commentaires du
système.
170 Guide d'utilisation du module de provisioning basé sur les rôles Identity Manager version 3.6.1
