Réalisation de plannings
INITIALISATION DU PROJET
A l’ouverture de MS Project, un nouveau projet est ouvert.
2.1 D
EFINITION DU PROJET
Manuel formation
Menu Projet
Item
Informations sur le Projet.
-
Date de début : Renseignée si le projet est piloté à partir de la date de début Toutes les tâches commencent au plus tôt.
-
Date de fin : Renseignée si le projet est piloté à partir de la date de fin Toutes les tâches commencent au plus tard.
Date actuelle : Date du jour. Si cette date est postérieure à la date d’état, elle tient lieu de date d’état.
-
Date d’état : Cette date est utilisée pour mettre à jour le suivi selon les planifications (à la tâche ou au projet), pour afficher les courbes d’avancement, et pour mesurer le budget restant par rapport au consommé et au planifié (audit des coûts). Si cette date est à « NC », elle est considérée par le système comme égale à la date du jour.
Calendrier : Il définit les jours ouvrables et les horaires. Il existe un calendrier standard, mais il est possible de définir un calendrier spécifique (cf. §1.2.2), pour le projet, pour des ressources particulières ou pour des tâches particulières.
2.2 E
NREGISTREMENT DU PROJET
Menu
Fichier
Item
Enregistrer ou Enregistrer sous.
On saisit alors le nom du fichier. Par la suite, quand vous enregistrerez votre projet, MS Project vous demandera si vous souhaitez l’enregistrer avec une planification initiale. Tant que vous n’êtes pas parvenu à un état relativement stable du planning, il n’est pas nécessaire d’enregistrer avec une planification initiale.
Si l’on souhaite spécifier un comportement particulier du fichier, il faut cliquer sur le bouton
Options…. La boîte de dialogue suivante apparaît :
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 9
Réalisation de plannings
Manuel formation
Créer une copie de sauvegarde : Une copie de sauvegarde, d’extension .bak est créée automatiquement à l’enregistrement du fichier et permet de conserver à chaque fois la version antérieure du fichier, au cas où des modifications malencontreuses auraient été enregistrées.
Mot de passe protégeant le document : Le mot de passe est nécessaire pour lire le document,
Mot de passe permettant l’accès en écriture : Le mot de passe est nécessaire pour enregistrer des modifications sur le document sans modifier son nom de fichier,
Lecture seule recommandée : A l’ouverture du fichier, l’utilisateur se verra recommander par le système une ouverture en lecture seule.
2.3 C
ALENDRIER DU PROJET
Il est possible de définir un calendrier spécifique, en modifiant les horaires de travail, et les jours ouvrables.
Menu Outils
Item
Modifier le temps de travail…
A. Racine
- Liste Pour : Si l’on utilise un calendrier unique pour le projet, il est plus simple de modifier un des calendriers proposés. Si l’on a créé d’autres calendriers (voir bouton
Créer) , ils apparaissent dans cette liste déroulante.
- Ajouter des jours chômés (par exemple le 8 mai) : cliquer sur la case du jour, et activer l’option Chômé.
- Modifier le temps de travail pour un jour de la semaine (par exemple, tous les vendredi après-midi, la journée se termine à 16h) : cliquer sur l’en-tête de la colonne
(« V » pour vendredi), et modifier les heures de travail dans les champs De : et A :
- Pour rendre ouvré un jour chômé : Sélectionner le jour ou la semaine, et activer l’option Ouvré hors défaut.
- Pour rétablir les horaires et jours chômés enregistrés par défaut dans MS Project :
Sélectionner le jour ou la semaine, et activer l’option Par défaut.
Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 10
Réalisation de plannings
Manuel formation
- Bouton Créer : Si l’on souhaite utiliser le calendrier standard, et créer un ou plusieurs calendriers spécifiques pour les ressources ou les tâches à venir, à venir, cela se fait en cliquant sur le bouton Créer…. Il suffit alors de saisir le nom du calendrier et de choisir s’il est à créer à partir du calendrier par défaut de Ms Project ou à partir d’un calendrier déjà modifié.
- Bouton Options : Les 2 premières options permettent à MS Project d’afficher le calendrier et l’échelle du temps. Les options d’heures définissent les heures de début et de fin par défaut d’une tâche (utile pour un planning travaillé à l’heure). Les options de durée permettent à MS Project d’affecter la durée d’une tâche dans toutes les unités en fonction de l’unité saisie par l’utilisateur. Par exemple : Si l’utilisateur saisit une durée de
2 jours, le système considère que la tâche a une durée de 16h.
Cette boîte de dialogue peut s’ouvrir dans le Menu Outils, Item Options, Onglet
Calendrier.
Les différents calendriers proposés par MS Project :
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TAPES D
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APPLICATION D
’
UN CALENDRIER A UN PROJET
:
LA PREMIERE FOIS UNIQUEMENT
1. Créer le calendrier :
Menu Outils
Item
Modifier le temps de travail…
2. Stocker le calendrier dans le modèle GLOBAL ou dans un modèle propre :
Menu Outils
ENSUITE
Item
Organiser…
Onglet
Calendriers
3. Affecter le calendrier au projet :
Menu Projet
Item
Informations sur le projet…
Si le calendrier n’est pas dans le modèle GLOBAL, aller le chercher dans le modèle propre.
4. Faire apparaître les jours chômés sur le diagramme de GANTT
Menu Format
Item
Echelle de temps…
Onglet
Jours Chômés (voir § suivant).
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A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 11
