3.6.2.1 Informations Projet
Réalisation de plannings
Manuel formation
Les informations générales sur le projet se visualisent par le Menu Projet, Item Informations sur le projet.
Pour avoir des données récapitulatives, cliquer sur bouton Statistiques. Ces données sont utiles surtout une fois que plusieurs planifications ont été enregistrées, ou lorsque le suivi du réalisé est commencé.
3.6.2.2 Tâche récapitulative du projet
Il est possible de faire apparaître le projet comme une tâche mère de toutes les tâches, et de visualiser ainsi la durée et autres données relatives aux tâches sur le diagramme de GANTT, pour l’ensemble du projet :
Menu Outils
Item Options
Onglet Affichage
Case à cocher Tâche récapitulative du projet.
3.6.2.3 Affichages
Tant qu’aucune ressource n’a été affectée aux tâches, les seuls affichages intéressants sont le diagramme de GANTT, l’organigramme des tâches et le calendrier.
Des variantes de ces affichages (par exemple Diagramme de GANTT relatif aux marges) peuvent être visualisées :
Menu Affichage
Item
Plus d’affichages.
3.6.2.4 Tables et colonnes
Une table est un ensemble de colonnes sur un thème donné. Par exemple : le coût, le travail. On affiche une table prédéfinie par MS Project par
Dans Project 2000, pour afficher la définition d’une colonne, positionner le curseur sur l’en-tête de la colonne (sans cliquer), un lien vers l’aide apparaît.
Menu
Affichage
Item
Table
Item
« Nom de la table ».
Ou pour afficher une table ne faisant pas partie des tables proposées par défaut :
Menu
Affichage
Item
Table
Item
Plus de tables.
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 28
Réalisation de plannings
Manuel formation
L’ascenseur horizontal permet de faire défiler les différentes colonnes.
Il est possible d’agrandir la zone tableau au détriment de la zone diagramme en se plaçant sur la ligne de séparation et en la faisant glisser vers la droite.
L’affichage des colonnes peut être personnalisé en masquant ou en ajoutant unitairement une ou plusieurs colonnes. Il faut se placer sur l’en-tête des colonnes puis :
Soit par un clic droit, sélectionner l’item :
- Masquer la colonne pour supprimer une colonne,
- Insérer une colonne, et sélectionner la colonne dans la boîte de dialogue. Le champ Titre permet de modifier le libellé de l’en-tête.
Soit par le menu Insertion, sélectionner l’item Colonne, pour l’insertion, et par le menu Edition, sélectionner l’item Masquer la colonne.
Soit via les touches [Inser] et [Suppr] du clavier.
Une personnalisation de la table par ajout ou suppression de colonne est enregistré dans le projet par
MS Project. Pour rétablir les affichages par défaut, il faut utiliser la fonction d’organisation : Bouton
Organiser… de la boîte de dialogue Plus de tables. On reviendra à la situation initiale en supprimant la table modifiée de la liste des tables du projet en cours.
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 29
