Réalisation de plannings
3.6.4 I
NSERTION DANS UN DOCUMENT
W
ORD
Pour copier le contenu de l’écran dans un document, cliquer sur le symbole :
Manuel formation
- Pour copier uniquement une partie de la planification, sélectionner auparavant les tâches à copier.
- Option Pour l’affichage : copie des informations telles qu'elles apparaissent à l'écran en conservant la mise en forme et la couleur,
- Option Pour l’impression : copie des informations telles qu'elles apparaissent à l’impression, en noir et blanc,
- Option Dans un fichier image GIF : crée le fichier image .gif,
- Option Telle qu'à l'écran : copie uniquement les tâches affichées à l’écran.
- Option Lignes sélectionnées : copie toutes les lignes sélectionnées.
- Pour réduire la zone de temps à copier taper ou sélectionner une date de début et de fin dans les zones
De et À. Il peut être nécessaire dans ce cas de reprendre l’échelle de temps pour avoir un affichage plus adapté.
3.6.5 E
XPORT VERS UN DOCUMENT
E
XCEL
Pour exporter les informations sur les tâches (puis ultérieurement les ressources et les coûts) vers Excel, il suffit d’enregistrer le projet au format Excel, en précisant les données souhaitées :
Menu
Fichier
Item
Enregistrer sous
Type de fichier = Classeur Microsoft Excel (*.xls)
Puis bouton Enregistrer
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 32
Réalisation de plannings
Manuel formation
MS Project propose une liste de mappages disponibles.
Un mappage est un format d’exportation ou d’importation : il définit quelles sont les données à exporter et dans quel ordre, vers Excel, ou une autre application (on peut enregistrer de la même manière le projet au format HTML ou Access).
Par exemple, le mappage « Table d’exportation des tâches » comprend toutes les colonnes d’informations sur toutes les tâches. Il est possible de personnaliser l’export dans la boîte de dialogue Mappage
d’exportation(cf. le paragraphe sur la personnalisation).
MS Project peut créer des graphes dans Excel. On accède à cette fonction de la manière suivante :
Menu
Affichage
Item
Barre d’outils
Item
Analyse
On clique ensuite sur le bouton Analyser les données chronologiques dans Microsoft Excel :
L'Assistant Analyse des données chronologiques s’ouvre alors et mène à l’ouverture d’un fichier Excel qui présente les informations (par exemple le travail et les coûts) relatives à chaque tâche ou ressource jour par jour.
A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 33
