Suivi
Manuel formation
SUIVI DE REALISATION
5.1 I
NTRODUCTION
Dans cette partie du document, on verra comment suivre :
l’évolution de la planification,
l’avancement réel du projet.
On peut tout à fait n’utiliser qu’un de ces deux modes de suivi.
Ce chapitre vient à la suite de la gestion des coûts et ressources, mais il est tout à fait possible de faire du suivi de réalisation, même si on ne gère ni ressource, ni coût dans MS Project : la seule donnée suivie dans ce cas est le temps, dates et durées.
5.2 D
IAGRAMME DE
GANTT
AVEC SUIVI
Pour visualiser l’évolution du planning (avant le début du projet ou pendant son déroulement), il faut afficher le diagramme de GANTT avec suivi :
Menu
Affichage
Item
Gantt suivi.
Pour accéder aux fonctions de mise à jour du réalisé (une fois le projet commencé), il est nécessaire d’afficher la barre d’outils adéquate :
Menu
Affichage
Item
Barres d’outils
Item
Suivi.
Les tâches du chemin critique apparaissent en quadrillage rouge et les autres tâches de la planification en cours en quadrillage bleu.
5.3 P
LANIFICATION
5.3.1 E
NREGISTREMENT D
’
UNE PLANIFICATION INITIALE
Lorsque vous travaillez sur la planification d’un projet, il arrive un moment où le planning vous paraît stable. Il est utile de conserver une trace de cet état. En effet par la suite, en fonction des événements du projet, la planification devra être revue, et visualiser les écarts entre les prévisions initiales et les prévisions mises à jour permet d’analyser les écarts afin de mieux anticiper les glissements.
Menu Outils
Item S uivi
Option
Enregistrer la planification initiale.
Dans le diagramme de GANTT, les tâches sont alors doublées d’une ligne grise, correspondant à la planification initiale. Si je modifie mon planning (allongement de la durée d’une tâche par exemple), la ligne bleue (ou rouge), correspondant à la planification en cours se décale par rapport à la ligne grise de la planification initiale enregistrée.
Référence: Manuel MS Project.doc Page 47/92 Imprimé le 14/02/06
