Filtre interactif. Microsoft MS Project

Personnalisation

Manuel formation

- Nom : saisissez le nom de votre nouveau filtre (si vous avez choisi Copier ou Créer),

- Visible dans le menu : la table sera proposée dans la liste des items (plus besoin de passer par la boîte de dialogue Plus de tables !)

- Filtre : Sélectionnez les différents critères, reliés par des « Et » ou des « Ou ». La valeur contrôlée peut

être :

une valeur saisie (booléen :oui/non, durée, etc.)

une valeur d’un autre champ de la même donnée ((Coût planifié] par exemple).

Si la condition est « Compris entre », les 2 valeurs doivent être séparées par un point virgule.

- Afficher les lignes récapitulatives apparentées : permet de décider si les tâches subordonnées d’une tâche récapitulative qui répond au filtre doivent être affichées, même si elles ne répondent pas au filtre.

9.3.2 F

ILTRE INTERACTIF

Un filtre interactif est un filtre qui s’applique en prenant en paramètre une valeur saisie par l’utilisateur.

Pour construire un filtre interactif, il suffit de rentrer dans la valeur un texte entre « » suivi d’un point d’interrogation sans espace, comme dans l’exemple :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 70/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

Lorsque vous voudrez appliquer le filtre MS Project fera apparaître au préalable la boîte de saisie suivante où vous entrerez le coût minimal des tâches à afficher :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 71/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

9.4 A

FFICHAGES PERSONNALISES

Un affichage est une présentation des données comprenant :

Un écran (facultatif), comme le diagramme de GANTT, la fiche de tâche ou le PERT,

Une table (facultatif) : ensemble de colonnes,

Un filtre : le filtre est obligatoire, mais peut être égal à « Toutes les tâches » ou « Toutes les ressources ».

9.4.1 A

CCEDER A LA GESTION DES AFFICHAGES

Menu Affichage

Item Plus d’affichages…

- Appliquer: L’affichage sélectionné apparaît,

- Organiser… : Vous accédez à la table de gestion des éléments personnalisés (cf. § ci-après), onglet

Affichages,

- Créer … : Vous créez un affichage ex nihilo,

- Modifier… : Vous modifiez un affichage existant sans le renommer,

- Copier… : Vous créez un nouvel affichage à partir d’un affichage existant.

9.4.2 A

FFICHAGES SIMPLES ET COMBINES

La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 72/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

Dans un affichage combiné, l’écran est partagé en deux affichages. Créer un affichage combiné consiste simplement à sélectionner les 2 affichages compatibles qui se partageront l’écran.

Pour revenir à un affichage simple après un affichage combiné :

Menu Fenêtre

Item

Supprimer le fractionnement

9.4.3 C

REATION DE L

’

AFFICHAGE

- Nom : saisissez le nom de votre nouvel affichage (si vous avez choisi Copier ou Créer),

- Ecran : Sélectionnez un écran,

- Table : Sélectionnez une table, personnalisée ou non,

- Filtre : Sélectionnez un filtre, personnalisé ou non,

- Mettre le filtre en surbrillance : les éléments répondant aux critères du filtres apparaissent en surbrillance.

- Visible dans le menu : l’affichage sera proposé dans la liste des items (plus besoin de passer par la boîte de dialogue Plus d’Affichages !)

Il n’est pas possible de créer un écran.

MS Project contrôle la cohérence des données de votre affichage : On ne peut pas mettre par exemple une table de ressources avec un écran de tâches ou un filtre de tâches avec une table de ressources.

9.5 R

APPORTS PERSONNALISES

9.5.1 D

EFINITION

Un rapport est un ensemble d’informations imprimées concernant les tâches et ressources au cours d'une période spécifiée. Un rapport est voué à l’impression. Vous ne pouvez pas visualiser un rapport si aucune imprimante n’est connectée.

MS Project propose un certain nombre de rapports, pour présenter, entre autres :

les informations globales sur le projet (Catégorie « Vue d’ensemble »),

Référence: Manuel MS Project.doc Page 73/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

la liste des tâches dans un état donné (achevées, en cours de réalisation, etc., dans la catégorie

« Activités en cours »),

la liste des tâches à accomplir par chaque ressource (catégorie « Affectations »).

Il est possible de créer vos propres rapports, qui contiendront les données de votre choix, mises en forme comme vous le souhaitez :

Menu Affichage

Item Rapport

Sélectionnez Personnalisé :

- Imprimer : Le rapport sélectionné est imprimé,

- Mise en page… : Vous accédez à la boîte de dialogue de mise en page, pour modifier les marges, l’orientation de la page, la taille, l’en-tête et le pied de page,

- Aperçu : Le rapport sélectionné est affiché en mode « aperçu avant impression »,

Référence: Manuel MS Project.doc Page 74/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

- Organiser… : Vous accédez à la table de gestion des éléments personnalisés (cf. § ci-après), onglet

Rapports,

- Créer … : Vous créez un rapport ex nihilo,

- Modifier… : Vous modifiez un rapport existant sans le renommer,

- Copier… : Vous créez un nouveau rapport à partir d’un rapport existant.

Si vous sélectionnez Créer, MS Project vous affiche la boîte de dialogue suivante :

- Tâche : le rapport est une liste de tâches, avec leurs propriétés (notamment les ressources affectées)

- Ressource : le rapport est une liste de ressources avec leurs propriétés (qui peuvent être des tâches affectées)

- Calendrier mensuel : ce rapport est à rapprocher du principe de l’affichage calendrier,

- Analyse croisée : le temps est en abscisse dans le rapport.

La boîte de dialogue affichée dépend du choix effectué. Dans l’exemple ci-dessous, il s’agit d’une analyse croisée.

Onglet

Définition

- Nom : saisissez le nom de votre nouveau rapport,

Référence: Manuel MS Project.doc Page 75/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

- Ligne : choisissez les colonnes,

- Filtre : vous pouvez choisir un filtre personnalisé.

- Texte… : permet de modifier la police, pour tout et/ou pour certaines lignes uniquement en fonction de leurs attributs,

Onglet Détail

Vous pouvez préciser des éléments à afficher ou non et décider du quadrillage.

Onglet

Tri

Identique à la boîte de dialogue de tri.

9.6 M

APPAGES PERSONNALISES

Le mappage est la définition du mode d’exportation (ou d’importation) des données de MS Project vers une autre application.

Il précise quelles sont les données à importer et dans quel ordre.

MS Project contient un certain nombre de mappages mais vous pouvez en créer de nouveaux.

En annexe, nous verrons un exemple concret de création et d’utilisation de mappage personnalisé.

9.6.1 A

CCES AU MAPPAGE

Des mappages sont proposés lorsque :

Vous enregistrez votre projet au format HTML :

Menu Fichier

Item

Enregistrer au format HTML

Vous enregistrez votre projet au format Excel, Access ou autre format proposé dans la liste déroulante Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 76/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

- Enregistrer : Le projet est enregistré au format souhaité, à partir des données du mappage sélectionné,

- Organiser… : Vous accédez à la table de gestion des éléments personnalisés (cf. § ci-après), onglet

Mappages,

- Créer … : Vous créez un mappage ex nihilo,

- Modifier… : Vous modifiez un mappage existant sans le renommer,

- Copier… : Vous créez un nouveau mappage à partir d’un mappage existant.

9.6.2 C

REER LE MAPPAGE

Cliquez sur Copier ou Créer :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 77/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

- Nom : Saisir le nom du nouveau mappage,

- Données à importer/exporter : un onglet s’active pour chaque option sélectionnée,

- Exporter la ligne d'en-tête/Importation des en-têtes : les informations d'en-tête sont exportées ou importées avec les données.

- Inclure les données d'affectation dans le résultat : les données exportées seront organisées de telle sorte que les lignes d'affectation apparaissent sous les tâches ou les ressources, comme dans les affichages Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources.

Pour chaque type de données, on sélectionne les informations et le filtre souhaités de la manière suivante :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 78/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

Le bouton D’après la table… permet de sélectionner une table (personnalisée ou non), tous les champs de cette table sont alors ajoutés au mappage. Vous pouvez ensuite en ajouter ou en supprimer unitairement.

Dans l’exemple ci-dessus, MS Project propose le champ Nom de la feuille de calcul de destination pour nommer les feuilles du classeur Excel à créer. Si l’on exporte au format HTML, le libellé sera Titre de la

table HTML de destination.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 79/92 Imprimé le 14/02/06

Personnalisation

Manuel formation

9.7 G

ESTION DES ELEMENTS PERSONNALISES

9.7.1 O

RGANISATION

A chaque fois que vous accédez à la personnalisation d’un élément, vous trouvez un bouton Organiser… dans la boîte de dialogue. Vous pouvez accéder à cette fonction également directement :

Menu Outils

Item

Organiser…

Cette boîte de dialogue contient autant d’onglets que d’éléments personnalisables.

Les affichages disponibles sont tous les affichages auxquels vous avez accédé depuis la création du projet.

Vous pouvez les recopier dans « GLOBAL.MPT » ou dans un autre projet ou modèle, afin de pouvoir les réutiliser.

9.7.2 E

LEMENTS PERSONNALISABLES

Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils, les boîtes de dialogue, le groupe de travail (non vu dans ce manuel), et renommer les champs existants.

Toutes ces fonctions sont accessibles par :

Menu Outils

Item Personnaliser

Référence: Manuel MS Project.doc Page 80/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

ANNEXES

10.1 L

A METHODE

PERT

La réalisation d'un projet nécessite souvent une succession de tâches auxquelles s'attachent certaines contraintes :

De temps = délais à respecter pour l'exécution des tâches ;

D'antériorité = certaines tâches doivent être exécutées avant d'autres ;

De simultanéité = certaines tâches peuvent être réalises en même temps ;

De production = temps d'occupation du matériel ou des hommes qui l'utilisent.

Pour présenter ces problèmes d'ordonnancement, on peut utiliser la méthode PERT (Program Evaluation

Research Task) qui consiste à mettre en ordre sous la forme d'un graphe, plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes à la réalisation d'un projet.

Cet outil a été créé en 1957 pour l'US Navy (développement du programme des fusées Polaris) et permet de calculer le meilleur temps de réalisation d'un projet et d'établir le planning correspondant.

Exemple simple : pour mettre en marche une voiture, il faut :

•

Ouvrir la portière (tâche A, durée : 20 secondes)

•

S'installer sur le siège (tâche B, durée : 10 secondes)

• Refermer la portière (tâche C, durée : 10 secondes)

•

Introduire la clef de contact (tâche D, durée : 10 secondes)

•

…

Traduit en PERT, nous obtenons la séquence suivante :

1

A

20s

2

B

10s

3

C

10s

4

D

10s

5

Pour élaborer et exploiter un réseau PERT, on peut distinguer 6 grandes étapes :

I. Etablir la liste des tâches

Cette étape consiste à :

Donner la liste exhaustive des tâches à exécuter.

Evaluer la durée des taches et déterminer les ressources nécessaires pour les accomplir.

Codifier les tâches pour faciliter la construction du réseau (A, B, C, D,…)

Exemple : Déterminer la durée maximale des travaux nécessaires à la construction d'un entrepôt.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 81/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

Tableau n°1

Les tâches

A. Etude, réalisation et acceptation des plans

B. Préparation du terrain

C. Commande matériaux (bois, briques, ciment, tôle pour le toit)

D. Creusage des fondations

E. Commandes portes, fenêtres

F. Livraison des matériaux

G. Coulage des fondations

H. Livraison portes, fenêtres

I. Construction des murs, du toit

J. Mise en place portes et fenêtres

La durée des tâches évaluée en jours

4

2

1

10

4

1

1

2

2

2

II. Déterminer les conditions d'antériorité

En répondant aux questions suivantes :

Quelle(s) tâche(s) doit être terminée immédiatement avant qu'une autre ne commence ?

Quelle tâche doit suivre une tâche déterminée?

On obtient le tableau suivant :

Tableau n°2

Tâche précédente

-

-

A

A, B

A

C

D, F

E

G

H, I

Pour réaliser cette tâche…

A

E

F

G

B

C

D

H

I

J

Tâche suivante

C, D, E

D

F

G

J

J

-

H

G

I

Référence: Manuel MS Project.doc Page 82/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

III. Tracer le réseau PERT

Un réseau est constitué par des étapes et des tâches (A, B, C, D).

Manuel formation

Le code de présentation est le suivant :

•

On symbolise une étape par un cercle (le commencement ou la fin d'une tâche).

•

Un arc fléché pour signifier la tâche (au-dessus de la flèche vous inscrivez le code de la tâche et en dessous sa durée.

Pour représenter un réseau PERT, il existe des règles :

Chaque tâche est représentée par 1 arc et 1 seul (= une étape ne peut être représentée qu'une fois)

2 tâches ne peuvent être identifiées par 2 arcs ayant la même origine et la même extrémité.

Ainsi si 2 tâches sont simultanées, elles seront représentées par 2 arcs différents en partant de la même origine :

1

A

B

2

1

A

4

B

3

2

3

Les tâches peuvent être :

•

Successives = elles se déroulent les unes après les autres, séparées par des étapes.

•

Simultanées = elles se déroulent en même temps.

•

Convergentes = elles aboutissent à une même étape.

1

A

4

C

3 4

B 2

2

3

Contrainte de liaison = arc fictif qui ne consomme ni temps ni ressources

Remarque : pour déterminer la (ou les) 1

ère

tâche(s) = la (ou les seules) qui ne figure(nt) pas dans la colonne de gauche du tableau des antériorités.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 83/92 Imprimé le 14/02/06

Réseau PERT :

Annexes

Manuel formation

Le chemin critique est celui qui passe par les étapes : 1,2,5,8 et 9.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 84/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

IV. Calculer les dates des tâches et déterminer le chemin critique

Ayant estimé les durées de toutes les tâches constitutives du réseau, nous pouvons calculer les dates de début et de fin de chacune d'elles. Il faut procéder en 2 temps :

Calcul "aller" = dates au plus tôt : nous allons chercher à quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les différentes tâches du projet. La technique est la suivante :

•

On initialise à 0 (étape 1 = 0) représentée par un rectangle au-dessus de l'étape.

•

Pour les autres étapes :

Soit il n'y a qu'une seule tâche (un seul chemin) entre 2 étapes alors date au plus tôt j = date au plus tôt i + durée tâche T i,j

Soit il y a plusieurs chemins pour aboutir à l'étape j alors date au plus tôt j = max((date au + tôt i + durée T i,j

);(date au plus tôt k + durée T k,j

))

3

3 i

T i,j j

7

1 i

T

T

7

,k,j i,j

1

0

j

4 k

3

Déterminer le chemin critique = faire apparaître sur le réseau le chemin qui, formé par la succession des différentes tâches, nous donne le temps le plus long. Il est appelé critique car tout retard pris sur l'une des tâches de ce chemin entraîne du retard dans l'achèvement du projet. On part du point terminal et on repère toutes les étapes qui satisfont l'égalité suivante : date au + tôt j - date au + tôt i - durée i,j = 0.

Calcul retour = dates au plus tard : nous allons déterminer à quelles dates au plus tard doivent être exécutées les tâches sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet. La technique est la suivante :

• On initialise à l'étape terminale avec date au + tôt de cette étape représentée par un cercle rouge.

•

Pour les autres étapes :

Soit 1 seul arc sort du sommet i alors date au + tard j = date au plus tard j - durée T i,j

Soit il y a plusieurs arcs qui sortent de l'étape i alors date au plus tard i = min((date au + tard j - durée T i,j

);(date au + tard k - k i

T i,j j i

T i,k

4

14

14

12

26

10

T i,j

2 j

Référence: Manuel MS Project.doc Page 85/92

26

Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

Tâch es

Marg es total es

VI. Calculer les marges totales de chaque tâche

Plage de temps maximum dans laquelle peut se déplacer la tâche sans modifier la date de terminaison du projet = fin de date au + tard j - début de date au + tôt i – durée tâche T i,j

Calcul des marges totales

A

4-0-

4=0

B

9-0-

2=7

C

8-4-

1=3

D

10-4-

1=5

E

6-4-

2=0

F

10-5-

2=3

G

12-7-

2=3

H

16-6-

10=0

I

16-9-

4=3

J

17-16-

1=0

VII. projet

Construire le planning du

L'entrepôt doit être construit pour le 23 février 2001, on complète le planning en tenant compte du réseau

PERT (les personnes chargées de ce projet travaillent 5 jours par semaine) :

Tâches à réaliser

Semaine

1

Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

1 2 5 6 7 8 9

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

9

2

0

2

1

2

2

2

3

A - Etude, réalisation et acceptation des plans

B - Préparation du terrain

C - Commande matériaux

D - Creusage des fondations

E - Commandes portes, fenêtres

F - Livraison des matériaux

G - Coulage des fondations

H - Livraison portes, fenêtres

I - Construction des murs, du toit

J - Mise en place portes et fenêtres

Référence: Manuel MS Project.doc Page 86/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

10.2 T

YPES DE TACHES

:

EXEMPLES

Voici 5 exemples de tâches pour illustrer les différents types de tâches :

A. ANIMER UNE JOURNEE DE FORMATION est une tâche :

à durée fixe : La journée de formation dure une journée !

pilotée par l’effort : Si au lieu d’un animateur à 100%, je dispose de 2 animateurs, chacun d’eux ne passera plus que 50% de son temps sur la tâche d’animation et pourra travailler sur une autre tâche le reste du temps (par exemple la préparation de la prochaine journée de formation). Le travail de la tâche Animation restera constant. Si je modifie le taux d’affectation des animateurs, la durée ne bouge pas : c’est la quantité de travail qui évolue.

B. ASSISTER A UNE JOURNEE DE FORMATION est une tâche :

à durée fixe : La journée de formation dure une journée !

non pilotée par l’effort :Le nombre de participants ne change pas la durée, le temps passé par l’un n’ôte rien au temps passé par l’autre.

Si j'ajoute une ressource pour assister à la réunion, les 2 personnes sont affectées à 100% à cette tâche car elles ne peuvent rien faire d’autre pendant la réunion. Le travail augmente donc.

C. PEINDRE UNE PIECE est une tâche :

à travail fixe : Peindre les 4 murs prend 3 jours.hommes, quelle que soit l’organisation. Si je diminue la durée affectée, il me faut plus de ressources (ou des ressources qui travaillent plus), si j’augmente les ressources, la durée diminue.

Supposons qu’une personne ait prévu 8h pour peindre la pièce.

- Si une seconde personne vient aider la première, les 4 murs seront peints plus vite.

- Si maintenant il est décidé de faire le travail en 16 h, toujours à deux, les 2 peintres ne seront plus occupés chacun qu’à 50% sur cette pièce et pourront commencer pendant le temps gagné à peindre une autre pièce.

D. COUPER DU BOIS est une tâche :

à capacité fixe : une fois que j’ai affecté mes ressources à cette tâche, le taux d’affectation ne doit pas bouger (par exemple 100% pour M. Dupont et 100% pour M. Durand), car M. Dupont et M.

Durand ne peuvent pas être mis sur une autre tâche.

pilotée par l'effort : si j’ajoute un bûcheron, la durée de la tâche diminue, et M. Dupont et M.

Durand travaillent toujours à 100% sur la coupe du bois, car le taux d’affectation est fixe.

- Si la durée de la tâche augmente, le travail augmente (on coupera plus de bois),

- Si le travail de la tâche augmente (on décide de couper plus de bois), la durée de la tâche augmente (il faudra plus de temps).

E. SURVEILLER UNE MACHINE est une tâche :

à capacité fixe : si j’ai mis un surveillant à 100% sur cette tâche, il restera à 100% sur cette tâche, car je n’ai pas d’autre tâche à laquelle l’affecter.

non pilotée par l'effort : si j’ajoute des personnes pour surveiller la machine, la durée de surveillance ne change pas pour autant. Chaque personne a plus de temps pour effectuer la tâche et la tâche me coûte plus cher en travail.

Je n’ai pas choisi une tâche à durée fixe, car la durée de fonctionnement de la machine peut être allongée.

Remarque :

Seule une tâche à travail fixe a un travail constant lorsque la durée de la tâche évolue.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 87/92 Imprimé le 14/02/06

10.3 E

STIMATION DE LA DUREE DES TACHES

Annexes

Manuel formation

MS Project propose un outil d’aide à l’estimation de la durée, des dates de début et de fin des tâches à partir de scénarios optimiste, attendu et pessimiste. Cet outil repose sur :

l’affectation pour chaque tâche d’une durée optimiste, d’une durée pessimiste, d’une durée attendue,

l’affectation d’un poids pour chacune de ces durées,

le calcul par MS Project d’une durée en fonction de ces informations.

Cet outil se pilote avec la barre d’outils Analyse du PERT qu’on affiche de la manière suivante :

Menu Affichage

Item Barre d’outils

Item Analyse du PERT.

& + &%# ) * - H =<$$ % /

0 #

•

&

/

+ , &%# =<$

)

%

0 #

•

&

) 5

-

*

•

& !

#

'

&%#

#4

•

&

•

&

.

#

.

*

&%#

*

=<$ 0

) * - H.

I

) * - H.

-

#&

=<$

5

#

0

•

&

#

.

) 5

* ) * - H.

=<$ % / / 0 &%#

=<$#

#

Référence: Manuel MS Project.doc

Les valeurs calculées apparaissent dans le diagramme de GANTT (Menu Affichage, Item Diagramme de

GANTT).

Page 88/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

10.4 E

XEMPLE D

’U

TILISATION DE MAPPAGE VERS

E

XCEL

Manuel formation

Cet exemple a pour but de créer dans Excel une feuille de calcul où nous pourrons visualiser le coût cumulé des tâches récapitulatives ainsi que le coût par groupe de ressources.

4

5

2

3

6

I. Données du projet

Le projet sur lequel se fait cette opération :

•

est organisé avec des tâches récapitulatives,

•

contient des ressources ayant un coût non nul et appartenant à des groupes, et les ressources ont été affectées aux tâches.

R

ESSOURCES

:

Nom

A

B

C

D

Groupe

Interne

Intérimaire

Intérimaire

Interne

Coût par utilisation

100

80

80

60

T

ACHES

:

Tâche

Préparer la salle

Ranger

Nettoyer

Préparer le repas

Faire les courses

Cuisiner

Durée

0,25

0,5

0,25

0,75

Ressources

A[25%],B

A[25%],B

A[25%],C

A[25%],C,D

Nº Nom de la tâche

1

Préparer la salle

Durée

0,75 jour

Lun 03 Mar

0 2 4 6

Mar 04 Mar

8 10 12 14 16 18 20 22 0 2 4

Mer 05 Mar

6 8 10 12 14 16 18 20 22 0 2 4

Ranger

Nettoyer

Préparer le repas

Faire les courses

Cuisiner

0,25 jour

0,5 jour

0,75 jour

0,25 jour

0,5 jour

A[25%];B

A[25%];C

A[25%];B

A[25%];C;D

6 8 10 12 14

Référence: Manuel MS Project.doc Page 89/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

II. Définir le mappage

Enregistrer le projet au format Excel :

Menu Fichier

Item Enregistrer sous

Type de fichier : « Classeur Excel Microsoft » puis Enregistrer

Puis dans la boîte de dialogue Format d’exportation : Créer…

Cocher les données Affectations uniquement.

Manuel formation

Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. Votre classeur a été créé.

Référence: Manuel MS Project.doc Page 90/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

III. Tableau dynamique

Ouvrez le classeur depuis l’explorateur ou depuis Excel :

Nom_de_la_tâche_récapitulative Nom_de_la_tâche Groupe_des_ressources Nom_de_la_ressource Coût

Préparer la salle Ranger Interne A 50,00

Préparer la salle

Préparer la salle

Ranger

Nettoyer

Intérimaire

Interne

B

A

160,00

100,00

Préparer la salle

Préparer le repas

Nettoyer Intérimaire

Faire les courses Interne

B

A

320,00

50,00

Préparer le repas

Préparer le repas

Faire les courses Intérimaire

Cuisiner Interne

Préparer le repas

Préparer le repas

Cuisiner

Cuisiner

Sélectionnez toutes les cellules du tableau puis :

Intérimaire

Interne

C

A

C

D

160,00

100,00

320,00

240,00

Menu Données

Item Rapport de tableau croisé dynamique.

Acceptez toutes les options par défaut proposées. Excel ouvre alors une nouvelle feuille et la barre d’outils suivantes :

Référence: Manuel MS Project.doc Page 91/92 Imprimé le 14/02/06

Annexes

Manuel formation

A l’aide de la souris, faites glisser :

Nom de la tâche récapitulative et nom de la tâche dans la zone Champs de ligne,

Groupe de ressource et nom de ressource dans la zone de champs de colonne,

Coût dans la zone de données.

Vous obtenez ainsi le tableau suivant (que vous pouvez remettre en forme) et qui vous donne les totaux de coûts par tâche récapitulative et groupe de ressource :

Somme Coût

Groupe_des_r essources

Nom_de_la_tâche_r

écapitulative

Intérimaire

Nom_de_la_tâche B

Nom_de_la_ ressource

Somme

Intérimaire Interne

C A

Somme

Interne Total

D

320

160

320

160

100

50

100 420

50 210

Préparer la salle Nettoyer

Somme Préparer la

Ranger salle

Préparer le repas Cuisiner

Somme Préparer le

Faire les courses repas

Total

480

480

320

160

480

480

480

320

160

480

960

150

100 240

50

150 240

300 240

150 630

340 660

50 210

390 870

540 1500

Référence: Manuel MS Project.doc Page 92/92 Imprimé le 14/02/06