Présentation du reporting
3.1.5 Raccourcis clavier
Vous pouvez explorer la structure du rapport à l'aide du clavier plutôt que de la souris.
3.1.5.1 Raccourcis clavier communs
Ces raccourcis s'appliquent à plusieurs zones du programme :
Action Raccourci clavier
Déplacer le focus clavier vers d'autres parties de l'interface utilisateur.
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Activer l'élément d'interface utilisateur sélectionné (tel qu'un bouton ou une case à cocher).
Barre d'espacement
Ouvrir le menu contextuel.
Développer un nœud.
Réduire un nœud.
Maj + F10
Flèche droite
Flèche gauche
Copier
Coller
Couper
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
3.1.5.2 Navigation dans les listes et les palettes de couleurs
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Présentation du reporting
Utilisez les raccourcis suivants pour utiliser les listes et les palettes de couleurs :
Action
Ouvrir une liste ou une palette.
Raccourci clavier
Maj + Flèche bas
Déplacer le focus clavier vers une autre option de la liste ou de la palette.
Flèches
Déplacer le focus clavier vers une autre section de la palette.
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Sélectionner une option et fermer la liste ou la palette.
Fermer la liste ou la palette sans sélectionner d'option.
Entrée
Echap
3.1.5.3 Accès aux modes Structure et Page
Utilisez les raccourcis suivants pour accéder au mode "Structure" et au mode "Page" :
Mode Rapport
"Structure"
Raccourci clavier
Ctrl + Maj + L
"Page" Ctrl + Maj + P
3.1.5.3.1 Navigation en mode Page
Certaines options sont disponibles uniquement en mode "Page". Utilisez les raccourcis suivants pour accéder à ces options :
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Présentation du reporting
Option
Revenir
Avancer
Première page
Page précédente
Page suivante
Dernière page
Atteindre la page
Actualiser le rapport
Raccourci clavier
Maj + Flèche gauche
Maj + Flèche droite
Accueil
Ctrl + Page précédente
Ctrl + Page suivante
Fin
Ctrl + Maj + N
F5
3.1.5.4 Navigation dans l'écran principal
Appuyez sur F6 ou Maj + F6 pour déplacer le focus clavier vers les zones suivantes de l'écran principal :
• Barre d'outils Onglet
• Barres d'outils Fichier et Edition
• Panneau latéral
• Zone de dessin du rapport
Appuyez sur F6 pour déplacer le focus clavier dans une direction et sur Maj + F6 pour le déplacer en sens inverse.
Pour accéder à la barre d'outils située sous la trame du rapport, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que le focus clavier atteigne les boutons de la barre d'outils.
Navigation dans la barre d'outils Onglet
Accédez à la barre d'outils Onglet en appuyant sur F6 ou Maj + F6 et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de l'écran principal. Utilisez ensuite les raccourcis suivants pour travailler avec la barre d'outils :
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Présentation du reporting
Action
Changer d'onglet.
Activer un bouton.
Déplacer le focus clavier d'un bouton vers un panneau.
Remarque :
Lorsque vous activez certains boutons, un panneau d'options apparaît.
Raccourci clavier
Flèche droite et
Flèche gauche
Déplacer le focus clavier d'un onglet vers un bouton.
Déplacer le focus clavier d'un bouton vers un onglet.
Tab
Maj + Tab
Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.
Flèche droite et
Flèche gauche
Déplacer le focus clavier d'un bouton de la barre d'outils vers le bouton Plus.
Tab
Barre d'espacement
Tab
Navigation dans les barres d'outils Fichier et Edition
Pour accéder à la barre d'outils Fichier, appuyez sur F6 ou Maj + F6 et déplacez le focus clavier à travers les zones de l'écran principal.
Pour accéder à la barre d'outils Edition, placez le focus sur la barre d'outils Fichier et appuyez sur Tab.
Utilisez les raccourcis suivants pour travailler avec les barres d'outils Fichier et Edition :
Action
Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.
Raccourci clavier
Flèche droite et Flèche gauche
Activer un bouton.
Ouvrir un sous-menu.
Fermer un sous-menu.
Barre d'espacement
Flèche haut et Flèche bas
Echap
Navigation dans le panneau latéral
Utilisez les raccourcis suivants pour accéder aux différents panneaux latéraux :
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Présentation du reporting
27
Panneau latéral
"Explorateur de données"
"Plan"
"Arborescence des groupes"
"Invites"
"Alertes déclenchées"
"Rechercher"
Raccourci clavier
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + 3
Ctrl + 4
Ctrl + 5
Ctrl + 6
Certains panneaux latéraux sont divisés en zones. Utilisez les raccourcis suivants pour accéder à une zone :
Action
Se déplacer entre les en-têtes de zone.
Raccourci clavier
Flèche haut et Flèche bas
Développer une zone.
Réduire une zone.
Flèche droite
Flèche gauche
Déplacer le focus clavier dans une zone développée.
Tab
Remarque :
• Si la zone sélectionnée est réduite, appuyez sur la touche Tab pour déplacer le focus clavier vers l'en-tête de zone suivant.
• Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Dans une zone développée, déplacer le focus clavier d'un lien vers un objet ou d'un objet vers un bouton.
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Navigation dans la barre d'outils inférieure
Accédez à la barre d'outils située sous la trame du rapport, en appuyant sur la touche Tab jusqu'à ce que le focus clavier atteigne les boutons de la barre d'outils. Utilisez ensuite les raccourcis suivants pour travailler avec la barre d'outils :
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Présentation du reporting
Action
Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.
Raccourci clavier
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Barre d'espacement
Activer le bouton sélectionné.
Lorsque vous activez le bouton Afficher les problèmes, le panneau "Problèmes" s'affiche. Pour fermer ce panneau, appuyez sur la touche Tab pour déplacer le focus clavier vers l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit du panneau, puis appuyez sur la barre d'espacement.
3.1.5.5 Navigation dans la trame du rapport
Accédez à la trame du rapport en appuyant sur F6 ou Maj + F6 et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de l'écran principal, puis utilisez les raccourcis suivants pour accéder aux éléments du rapport dans la zone de dessin.
Sélection de zones et de sections du rapport
Utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner une zone ou une section du rapport :
Action Condition Raccourci clavier
Aucun élément n'est sélectionné sur la page actuelle du rapport.
Flèche haut et Flèche bas
Une autre section est sélectionnée.
Flèche haut et Flèche bas
Sélectionner une section.
Un élément à l'intérieur de la section est sélectionné.
Maj + Flèche haut
La zone du rapport qui contient la section est sélectionnée.
Maj + Flèche bas
Sélectionner une zone du rapport.
Une section à l'intérieur de la zone est sélectionnée.
Maj + Flèche haut
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Présentation du reporting
Sélection d'éléments
Utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner un élément :
Action Condition Raccourci clavier
La section qui contient l'élément est sélectionnée.
Maj + Flèche bas
Sélectionner un élément.
Un autre élément de la même section est sélectionné.
Flèches
Si un élément de rapport complexe (tel qu'un tableau croisé) est sélectionné, utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner les éléments qu'il contient :
Action
Sélectionner un élément enfant dans l'élément sélectionné.
Raccourci clavier
Maj + Flèche bas
Sélectionner un autre élément de même niveau.
Flèches
Sélectionner l'élément parent de la sélection actuelle.
Maj + Flèche haut
Activation de liens hypertexte dans le contenu du rapport
Avec le focus clavier situé dans la trame du rapport, sélectionnez un élément du rapport avec un lien hypertexte et appuyez sur la barre d'espacement.
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3.1.5.6 Insertion d'éléments à l'aide des commandes au clavier
Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments dans votre rapport.
3.1.5.6.1 Insertion d'un élément depuis l'Explorateur de données
Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments depuis le panneau latéral de l'"Explorateur de données". Lorsque vous utilisez cette méthode, le programme insère l'élément dans la section
"Corps" du rapport. Si vous voulez placer l'élément dans une autre section, vous devez soit couper et coller l'élément après l'avoir inséré, soit le copier et le coller directement depuis l'"Explorateur de données". Pour en savoir plus sur cette méthode, voir
Copier-coller d'un élément depuis l'Explorateur de données
.
1.
Sélectionnez un élément dans l'"Explorateur de données".
2.
Appuyez sur Maj + F10 pour ouvrir le menu contextuel.
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Présentation du reporting
30
3.
Utilisez les touches Flèche haut et Flèche bas pour sélectionner Insérer et appuyez sur Entrée.
L'élément sélectionné est inséré dans la section "Corps".
3.1.5.6.2 Copier-coller d'un élément depuis l'Explorateur de données
Comme alternative à l'utilisation de la commande Insérer, vous pouvez insérer des éléments de rapport depuis l'"Explorateur de données" en effectuant un copier-coller dans la trame du rapport. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez insérer un élément dans la section du rapport de votre choix sans devoir couper et coller l'élément depuis la section "Corps".
1.
Sélectionnez un élément dans le panneau latéral de l'"Explorateur de données" et appuyez sur Ctrl
+ C.
2.
Appuyez sur la touche F6 pour déplacer le focus clavier dans la trame du rapport.
3.
Dans la trame, sélectionnez une section ou un objet de résultat où vous voulez coller l'élément.
4.
Collez l'objet en appuyant sur Ctrl + V et en appuyant ensuite sur Entrée.
3.1.5.6.3 Insertion d'un élément depuis la barre d'outils Onglet
Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments depuis la barre d'outils Onglet.
1.
Sélectionnez la section du rapport dans laquelle vous souhaitez insérer l'élément.
2.
Appuyez sur F6 jusqu'à ce que le focus clavier soit situé sur la barre d'outils Onglet et, si l'onglet
Insérer n'est pas encore sélectionné, appuyez sur la touche Flèche gauche pour le sélectionner.
3.
Appuyez sur la touche Tab pour déplacer le focus clavier dans l'onglet Insérer et utilisez les touches
Flèche gauche et Flèche droite pour sélectionner un bouton.
4.
Appuyez sur la barre d'espacement pour activer le bouton.
Lorsque vous activez le bouton de certains éléments, un panneau d'options apparaît. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir le panneau et spécifier vos paramètres ou sur Echap. pour fermer le panneau.
5.
Appuyez sur Entrée pour insérer l'élément dans la section de rapport sélectionnée.
3.1.5.7 Déplacement ou redimensionnement d'un élément à l'aide des raccourcis clavier
1.
Sélectionner un élément.
2.
Appuyez sur la touche Point (“.”) pour parcourir les poignées disponibles et sélectionnez la poignée appropriée.
3.
Utilisez les flèches pour commencer à déplacer ou redimensionner l'élément.
4.
Réalisez l'ajustement en effectuant l'une des opérations suivantes :
• Accepter l'ajustement en appuyant sur la touche Point (“.”) ou Entrée.
• Annuler l'ajustement en appuyant sur Echap.
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Présentation du reporting
31
3.1.5.8 Navigation dans les diagrammes
Utilisez les raccourcis suivants pour naviguer dans un élément de diagramme sélectionné :
Action Condition Raccourci clavier
Afficher l'onglet Afficher le dia-
gramme.
L'onglet Données est affiché.
Maj + F10 et, dans le menu contextuel, sélectionnez Afficher
le diagramme.
Afficher l'onglet Données.
L'onglet Afficher le diagramme est affiché.
Maj + F10 et, dans le menu contextuel,, sélectionnez Modifier
les données du diagramme.
• L'onglet Données est affiché.
• Aucune zone de dépôt n'est sélectionnée.
Tab, puis appuyez deux fois sur la touche Flèche bas.
Sélectionner une zone de dépôt.
• L'onglet Données est affiché.
• Une autre zone de dépôt est sélectionnée.
Flèches
Insérer un objet de données dans une zone de dépôt.
• L'objet de données est sélectionné dans l'"Explorateur de données".
• La zone de dépôt est sélectionnée.
Maj + F10 et, dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer
un diagramme<valeur> Ob-
jet.
Sélectionner un objet dans une zone de dépôt.
La zone de dépôt est sélectionnée.
Maj + Flèche bas
Modifier un objet dans une zone de dépôt.
L'objet est sélectionné dans la zone de dépôt.
Maj + F10 et, dans le menu contextuel, sélectionnez Mettre en
forme les données du diagra-
mme.
Déplacer le focus du clavier du diagramme vers un élément qu'il contient.
Le diagramme est affiché en mode "Page".
Maj + Flèche bas
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Présentation du reporting
3.1.5.9 Navigation dans les éditeurs d'instructions
Les éditeurs d'instructions sont des boîtes de dialogue qui permettent de créer des instructions conditionnelles pour le filtrage et la mise en forme conditionnelle. Utilisez les raccourcis suivants pour travailler avec un éditeur d'instructions :
Action Raccourci clavier
Déplacer le focus clavier vers une autre partie de l'éditeur ou de l'instruction.
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Sélectionner une autre instruction.
Supprimer l'instruction ou la valeur sélectionnée.
Modifier la partie sélectionnée de l'instruction.
Faire alterner l'opérateur sélectionné entre “Ou” et “Et”.
Flèche haut et Flèche bas
Supprimer
F2
F2
3.1.5.10 Navigation dans le volet Tables sélectionnées
Le volet "Tables sélectionnées" s'affiche dans la boîte de dialogue "Choisir une connexion à une source de données" lorsque vous vous connectez à une base de données relationnelle. D'autres parties de cette boîte de dialogue vous permettent de sélectionner des tables pour votre rapport, puis d'utiliser le volet "Tables sélectionnées" pour modifier des liens.
Accédez au volet en appuyant sur la touche Tab ou Maj + Tab et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de la boîte de dialogue. Utilisez ensuite les touches suivantes pour naviguer dans le volet
"Tables sélectionnées" :
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Présentation du reporting
Action
Sélectionner un bouton.
Condition Raccourci clavier
Le focus clavier se trouve dans une autre partie du volet.
Tab
Remarque :
Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.
Activer le bouton sélectionné.
Un autre bouton est sélectionné.
Flèche droite et Flèche
gauche
Barre d'espacement
Sélectionnez une table.
Aucun élément n'est sélectionné dans le volet.
Flèches
Un champ de la table est sélectionné.
Maj + Flèche haut
Sélectionner un champ.
La table contenant le champ est sélectionnée.
Maj + Flèche bas
Un autre champ est sélectionné.
Flèche haut et Flèche bas
Sélectionner un lien.
Un champ à la fin du lien est sélectionné.
Maj + \
Modifier les propriétés de lien.
Un lien est sélectionné.
F2
33
3.1.5.11 Navigation dans la boîte de dialogue Groupes et tris
Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue "Groupes et tris" par le biais de l'onglet Données situé au-dessus de la trame du rapport ou par le biais des menus contextuels des différents éléments de rapport.
Outre les raccourcis de navigation standard, tels que la touche Tab pour déplacer le focus clavier ou la Flèche gauche et la Flèche droite pour changer d'onglet, vous pouvez sélectionner un objet groupe
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