Tri, regroupement et calculs des totaux
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Regroupement hiérarchique des données
8.3.2 Classement des groupes par valeurs totalisées
Vous pouvez organiser les groupes par valeur de total, par ordre croissant ou décroissant. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :
• du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;
• du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).
8.3.2.1 Classement des groupes par valeur de total
Créez un rapport comportant des données totalisées.
1.
Sous l'onglet "Données", cliquez sur Tris.
La boîte de dialogue "Groupes et tris" apparaît.
2.
Dans l'onglet Tris, développez les options du groupe en cliquant sur la flèche placée en regard du nom du groupe.
3.
Cliquez sur Ajouter un tri pour sélectionner l'élément sur lequel trier le rapport.
Un tri basé sur le total est automatiquement ajouté au groupe.
4.
A l'aide de la flèche placée près de l'objet "Trier par", sélectionnez l'ordre de tri : Croissant ou Décroissant.
5.
Cliquez sur OK.
Les enregistrements sont triés dans le groupe selon les valeurs de total spécifiées.
8.3.3 Sélection des groupes N premiers ou N derniers ou de pourcentages
Il se peut que vous souhaitiez afficher uniquement les premiers ou les derniers groupes ou pourcentages dans un rapport. Par exemple, vous voulez afficher uniquement les gammes de produits qui se vendent le mieux, les premiers pays représentant 25 % des ventes, les régions qui génèrent le plus de commandes, etc.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
Avec les groupes ou pourcentages N premiers, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus élevées (N premiers).
Avec les groupes ou pourcentages N derniers, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus basses (N derniers).
Lors de la configuration des N premiers ou derniers, pensez à l'action à réaliser avec les enregistrements qui ne correspondent pas à vos critères de N premiers ou derniers. Vous pouvez éliminer ces enregistrements de votre rapport ou les rassembler en un seul groupe.
Remarque :
Pour une sélection N premiers ou N derniers, il est conseillé de ne pas utiliser un groupe trié hiérarchiquement. L'intégrité du tri de votre groupe hiérarchique peut être affectée par la sélection N premiers ou N derniers.
Rubriques associées
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Calcul des totaux des données regroupées
8.3.3.1 Sélection des groupes N premiers ou N derniers
Pour pouvoir sélectionner les groupes N premiers ou N derniers, vous devez créer un rapport comportant des données totalisées.
Cette procédure indique comment sélectionner les groupes N premiers ou derniers. Les N premiers ou derniers pourcentages fonctionnent de la même manière que les groupes, à ceci près que vous définissez la valeur du pourcentage au lieu du nombre de groupes.
1.
Dans la barre d'outils "Données", cliquez sur Tris.
La boîte de dialogue "Groupes et tris" apparaît.
2.
Dans l'onglet "Tris", sélectionnez N premiers ou N derniers dans la liste "Afficher" pour le groupe.
3.
Dans la zone "N est", saisissez une valeur pour N.
4.
Sélectionnez Inclure les valeurs égales pour prendre en compte les groupes dont les valeurs totalisées sont égales.
Par exemple, supposons que vous disposiez des groupes suivants :
• Commande 1 = 100
• Commande 2 = 90
• Commande 3 = 80
• Commande 4 = 80
Si vous affectez au paramètre N premiers la valeur 3, mais que vous ne sélectionnez pas l'option
Inclure les valeurs égales, le rapport affiche Commande 1, Commande 2 et Commande 3.
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