Diagrammes
Diagrammes
Vous pouvez présenter des données résumées dans des diagrammes colorés et faciles à lire. Cette section décrit le processus de création des diagrammes dans les rapports en vue d'une amélioration de l'intelligibilité des données de rapport. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types et présentations de diagramme, explorer en avant pour voir les détails des totaux graphiques et modifier la mise en forme des objets de diagramme.
9.1 Concepts de création des diagrammes
Vous pouvez utiliser les diagrammes chaque fois que vous voulez représenter visuellement des données dans un rapport.
Par exemple, si vous avez un rapport de ventes regroupé par région avec un sous-total des ventes de l'année précédente pour chaque région, vous pouvez créer un diagramme qui affiche les ventes par région
Vous pouvez créer un diagramme à partir des objets de corps, de formule et de total cumulé.
9.1.1 Définition de diagramme
Certaines définitions de diagramme peuvent comporter des informations d'autres sections.
9.1.1.1 Types et sous-types de diagramme
Certains types de diagramme conviennent mieux à certaines données. Les descriptions suivantes vous donnent un aperçu des principaux types de diagramme et de leurs utilisations les plus courantes.
Colonnes 3D
Un diagramme Colonnes 3D affiche les données en une série d'objets tridimensionnels, rangés côte
à côte sur un plan tridimensionnel. Le diagramme Colonnes 3D affiche d'excellente façon les valeurs
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Diagrammes de rapport extrêmes. Par exemple, les différences de ventes par client et pays sont visuellement dynamiques lorsqu'elles sont présentées dans ce diagramme.
Surface 3D
Les diagrammes à surface 3D présentent une vue topographique de plusieurs ensembles de données.
Si, par exemple, vous avez besoin d'un diagramme qui montre le nombre de ventes par client par pays en format dynamique et visuellement attrayant, vous devriez penser à utiliser un diagramme à surface
3D.
Aire
Un diagramme à aires affiche des données en tant que zones ou surfaces, chaque zone étant mise en valeur par des couleurs ou motifs différents. Ce type de diagramme s'adapte le mieux aux présentations de données pour un nombre limité de groupes (par exemple, le pourcentage des ventes totales pour l'Arizona, la Californie, l'Orégon et l'Etat de Washington).
Barres
La plupart des diagrammes à barres (également appelés diagrammes à colonnes) permettent l'affichage ou la comparaison de plusieurs jeux de données. Les deux types de diagrammes à barres les plus utiles sont le diagramme à barres parallèles et le diagramme à barres empilées.
• Diagramme à barres parallèles
Un diagramme à barres parallèles affiche les données sous forme de barres verticales. Ce type de diagramme est bien adapté à la présentation de données concernant plusieurs groupes différents pendant une durée spécifique de temps (par exemple, les chiffres de vente de l'année passée pour le Morbihan, les côtes d'Armor et le Finistère).
• Diagramme à barres empilées
Un diagramme à barres empilées affiche les données sous forme d'une série de barres verticales.
Chaque type de diagramme, portant une couleur différente, se trouve empilé dans une seule colonne
(affichant par exemple trois couleurs représentant les ventes pour les années 1997, 1998 et 1999).
Diagramme en boîte
Un diagramme en boîte affiche la plage et la distribution des données résumées en mettant en évidence les valeurs suivantes :
• Premier quartile : cette valeur est supérieure à 25 % des données.
• Médiane : cette valeur est supérieure à 50 % des données.
• Troisième quartile : cette valeur est supérieure à 75 % des données.
• Valeurs aberrantes : valeurs 1,5 fois inférieures à la valeur du premier quartile ou 1,5 fois supérieures
à la valeur du troisième quartile.
• Minimum : la valeur la plus faible des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.
• Maximum : la valeur la plus élevée des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.
Les données "Total (Y)" sont résumées selon les données "Série (Z)" et ces données résumées sont indiquées au sein des données "Catégorie (X)". Ainsi, vous pouvez résumer les montants des ventes annuelles par région géographique, puis par pays, indiquer une boîte affichant la plage et la distribution des montants des ventes régionales au sein de ce pays.
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Diagrammes
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Chaque boîte marque la plage séparant la valeur du premier quartile de la valeur du troisième quartile, rendant ce diagramme utile pour identifier la plage contenant le groupe de valeurs résumées.
Diagramme à bulles
Un diagramme à bulles (extension du diagramme à nuage de points) affiche les données sous forme d'une série de bulles dont la taille est proportionnelle à la quantité des données. Un diagramme à bulles serait extrêmement utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.
Entonnoir
En règle générale, un entonnoir permet de représenter les phases d'un processus de vente. Il peut par exemple indiquer le montant du chiffre d'affaires potentiel à chaque phase. Ce type de diagramme peut
également aider à identifier des zones potentiellement problématiques dans les processus de vente d'une entreprise. Un diagramme en entonnoir est similaire à un diagramme à barres empilées, en ce sens qu'il représente la totalité des valeurs résumées des groupes inclus dans le diagramme.
Gantt
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé pour illustrer graphiquement une planification. L'axe horizontal représente une échelle de temps, tandis que l'axe vertical affiche une série de tâches ou d'événements. Les barres horizontales du diagramme représentent les séquences d'événements et les périodes qui correspondent à chacun des éléments figurant sur l'axe vertical. Vous devez utiliser uniquement des objets de date lorsque vous créez un diagramme de Gantt. Le type du groupe de diagrammes doit être défini sur "Pour chaque enregistrement" et les objets de date de début et de fin doivent être ajoutés à la zone "Total (Y)" du diagramme.
Jauge
Un diagramme à jauge présente les valeurs sous la forme graphique de points sur une jauge. En règle générale, les jauges, telles que les diagrammes à secteurs, sont utilisées pour un groupe de données
(par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble des stocks).
Histogramme
Un histogramme est un type de diagramme à barres utilisé pour représenter les variations de mesures par rapport à la valeur moyenne. Il peut aider à identifier la cause des problèmes dans un processus grâce à la forme de la distribution ainsi que la largeur (écart) de la distribution. Dans un histogramme, la fréquence est représentée par l'aire d'une barre plutôt que par la hauteur de la barre.
Courbe
Un diagramme à courbes affiche les données sous la forme d'un ensemble de points reliés par un trait.
Ce type de diagramme est particulièrement indiqué pour présenter de la meilleure façon des données sur plusieurs groupes, par exemple, les chiffres totaux de ventes s'étalant sur plusieurs années consécutives.
Axe numérique
Un diagramme à axe numérique est un diagramme à barres, à courbes ou à aires qui utilise un objet numérique ou un objet de type date/heure comme objet d'axe "Catégorie (X)". Les diagrammes à axe numérique permettent de définir l'échelle des valeurs de l'axe des X et, ainsi, de créer un véritable axe des X numérique ou date/heure.
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Diagrammes
Secteurs
Appelé également Camembert, il présente les données sous la forme d'un camembert dont les différentes tranches ou sections sont mises en valeur par des couleurs ou des motifs différents. Les diagrammes
à secteurs sont habituellement utilisés pour un seul groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble de l'inventaire) ; vous pouvez cependant choisir un diagramme à plusieurs secteurs pour plusieurs groupes de données.
Radar
Un diagramme de type radar positionne les données de groupes comme Pays ou Clients au périmètre du radar. Le diagramme de type radar insère ensuite des valeurs numériques, augmentant en valeur, du centre du radar au périmètre. Les diagramme de type radar sont particulièrement utiles pour déterminer la manière dont des valeurs spécifiques sont associées à des données de groupe.
Nuage de points
Un diagramme à nuage de points est un ensemble de points organisés qui représentent des données spécifiques au sein d'une multitude d'informations. Le diagramme à nuage de points permet à l'utilisateur de déterminer des tendances en parcourant davantage de données. Par exemple, si vous saisissez des informations sur vos clients comme les ventes, les produits, les pays, les mois et les années, vous pouvez représenter ces données à l'aide d'ensembles de points organisés. Afficher toutes ces données dans un diagramme à nuage de points vous permettrait de faire des conjectures sur la raison pour laquelle certains produits sont plus achetés que d'autres ou pourquoi les achats dans certaines régions sont plus élevés que dans d'autres.
Boursier
Un diagramme boursier affiche des données de manière semblable à un diagramme à barres, les valeurs inférieures ou supérieures étant attribuées aux données pour créer un diagramme superposé des données comparées. Le digramme boursier s'utilise généralement pour la comparaison de tendances et de volumes. Il existe deux types de diagramme boursier : Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture.
Les diagrammes boursiers Maximum-Minimum nécessitent deux valeurs tandis que les diagrammes boursiers Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture nécessitent quatre valeurs.
Nuage de mots clés
Un nuage de mots clés affiche les données sous la forme d'une collection de mots, dans laquelle la taille de chaque mot est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données "Pondération des balises" ; plus le mot est grand, plus la valeur qu'il représente est grande. Si vous ajoutez un objet de données dans la zone "Famille de balises" du diagramme, la couleur de chaque mot représente une plage à laquelle la valeur appartient. Ainsi, si le Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, le “Canada” et la “France” s'afficheront dans la même couleur de police dans le nuage de mots clés et les autres noms de pays s'afficheront dans d'autres couleurs.
Treemap
Un diagramme treemap affiche les données sous la forme d'une série de rectangles hiérarchiques, où la surface de chacun est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données "Poids du rectangle" ; plus le rectangle est grand, plus la valeur qu'il représente est grande.
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Diagrammes
La hiérarchie des rectangles se base sur l'ordre des objets de données dans la zone "Catégorie (X)" du diagramme. Ainsi, si "Catégorie (X)" contient “Pays” suivi de “Région”, le rectangle représentant les régions sera imbriqué à l'intérieur des rectangles représentant les pays.
Si vous ajoutez un objet de données dans la zone "Couleur du rectangle" du diagramme, la couleur de chaque rectangle représente une plage à laquelle la valeur de données appartient. Ainsi, si le Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, les rectangles représentant le “Canada” et la “France” s'afficheront dans la même couleur et les rectangles représentant les autres pays s'afficheront dans d'autres couleurs.
9.1.1.2 Types de groupe de diagrammes
Chaque combinaison de type de diagramme, de sous-type de diagramme et de type de groupe de diagrammes est associée à un ensemble différent d'objets requis. Un sous-ensemble des types de groupe de diagrammes suivants s'applique à chaque type de diagramme :
• Pour chaque enregistrement
• Au changement de
• Pour tous les enregistrements
Une fois que vous avez défini le type de diagramme, le sous-type de diagramme et le type de groupe de diagrammes, vous devez ajouter des données à une ou plusieurs des valeurs ci-dessous :
• Catégorie
• Total
• Série
• Etiquette
Remarque :
Les éléments ne sont pas tous disponibles pour tous les types de diagramme.
Total (Y)
La valeur"Total" indique quelles informations sont résumées dans votre diagramme. Par exemple, si vous voulez créer un diagramme contenant des données sur les ventes de l'année précédente, l'objet
Ventes de l'année dernière sera la valeur.
Catégorie (X)
La valeur "Catégorie" est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer à quel moment tracer le point.
Par exemple, un diagramme représentant les ventes de l'année précédente de vos clients utilise l'objet
NOM_DU_CLIENT comme condition. Chaque fois que la catégorie change (ici le nom du client), un point est tracé.
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Diagrammes
Série (Z)
La valeur "Série" est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer des données pour une série.
Etiquette
La valeur "Etiquette" est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement".
Elle permet d'afficher une étiquette pour la valeur "Total".
9.1.1.2.1 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Au changement de"
Les diagrammes ne disposent pas tous du type de groupe de diagrammes "Au changement de". Pour la plupart des types de diagramme qui en disposent, vous devez avoir des valeurs Total et soit une valeur Catégorie, soit une valeur Série (ou les deux).
Type de diagramme
Sous-type Catégorie Total Série
Colonnes 3D
Tous les soustypes
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Surface 3D
Zone
Barres
Bulles
Tous les soustypes
Tous les soustypes
Tous les soustypes
Une seule valeur.
Au moins deux valeurs.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Trois valeurs requises : X, Y et
Taille.
Une seule valeur.
Diagramme en boîte
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Colonne
Tous les soustypes
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
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Diagrammes
Type de diagramme
Sous-type Catégorie Total Série
Entonnoir
Non applicable Une seule valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Non applicable Une seule valeur.
Une seule valeur.
Jauge
Histogramme
Courbe
Axe numérique
Tous les soustypes de date
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Tous les soustypes
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Tous les soustypes numériques
Une seule valeur ; accepte le type de données numérique uniquement.
Au moins une valeur.
Facultatif ; peut accepter une valeur.
Une seule valeur ; accepte le type de données date/heure uniquement.
Au moins une valeur.
Facultatif ; peut accepter une valeur.
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Diagrammes
Type de diagramme
Sous-type
Secteurs
Catégorie Total Série
Non applicable Une seule valeur.
Une seule valeur.
Multidiagramme à secteurs
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Secteurs
Multidiagramme à secteurs proportionnels
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Radar
Nuage de points
Tous les soustypes
Maximum-Mini mum
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Deux valeurs requises : X et Y.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Deux valeurs requises : Maximum et Minimum.
Non applicable
Boursier
Nuage de mots clés
Ouverture-Maxi mum-Minimum-
Clôture
Une seule valeur.
Quatre valeurs requises : Maximum, Minimum,
Ouverture et Clôture.
Non applicable
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs : Pondération des balises et Famille de balises.
Non applicable
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Diagrammes
Type de diagramme
Sous-type
Treemap
Catégorie Total Série
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs.
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs :
Poids du rectangle et Couleur du rectangle.
Non applicable
9.1.1.2.2 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement"
Tous les types de diagramme disposent du type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement", mais ils ne nécessitent pas tous les mêmes valeurs pour cette option. La valeur d'étiquette est facultative pour tous les types et sous-types de diagramme.
Remarque :
A l'exception des diagrammes de Gantt, l'ensemble des diagrammes du type du groupe de diagrammes
"Pour chaque enregistrement" accepte uniquement des valeurs numériques pour la valeur Total.
Type de diagramme Sous-type Total
Colonnes 3D Tous les sous-types Au moins une valeur.
Surface 3D
Zone
Barres
Bulles
Diagramme en boîte
Colonne
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Au moins deux valeurs.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Trois valeurs requises : X, Y et
Taille.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
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Diagrammes
Type de diagramme
Entonnoir
Jauge
Gantt
Histogramme
Courbe
Axe numérique
Secteurs
Radar
Nuage de points
Sous-type Total
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Deux valeurs requises : Début et Fin.
Accepte uniquement le type de données date/heure.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Tous les sous-types
Tous les sous-types Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Secteurs
Multidiagramme à secteurs Au moins une valeur.
Multidiagramme à secteurs proportionnels
Au moins une valeur.
Tous les sous-types Au moins une valeur.
Deux valeurs requises : X et Y.
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Diagrammes
Type de diagramme
Boursier
Nuage de mots clés
Treemap
Sous-type
Maximum-Minimum
Total
Deux valeurs requises : Maximum et Minimum.
Ouverture-Maximum-Minimum-
Clôture
Quatre valeurs requises : Maximum, Minimum, Ouverture et
Clôture.
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs :
Pondération des balises et Famille de balises.
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs :
Poids du rectangle et Couleur du rectangle.
9.1.1.2.3 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements"
Certains types ou sous-types de diagramme ne disposent pas du type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements".
Type de diagramme Sous-type Total
Colonnes 3D Tous les sous-types Au moins une valeur.
Zone
Barres
Bulles
Colonne
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Trois valeurs requises : X, Y et
Taille.
Au moins une valeur.
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Lien public mis à jour
Le lien public vers votre chat a été mis à jour.
