Tri, regroupement et calculs des totaux
8.2.5.1 Pour trier des enregistrements dans des groupes
1.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur Tris.
La boîte de dialogue "Groupes et tris" apparaît.
2.
Dans l'onglet "Tris", cliquez sur la flèche située en regard du nom du groupe pour développer les options du groupe.
3.
Cliquez sur l'icône adjacente à l'objet "Trier par" et sélectionnez une option pour trier les enregistrements au sein du groupe.
4.
Cliquez sur OK.
8.2.6 Regroupement des données en intervalles
Groupes d'âge, périodes de temps et catégories de ventes sont des exemples de regroupement en intervalles que vous pouvez créer à l'aide du processus ci-dessous. Dans cet exemple, vous classerez des clients selon le volume de leurs achats pendant l'année précédente.
Cet exemple utilise un regroupement par ordre spécifié pour créer un groupe personnalisé permettant de spécifier les enregistrements devant être inclus dans chaque groupe. Vous définissez les intervalles que vous voulez et le programme se charge du reste.
8.2.6.1 Pour regrouper des données en intervalles
Pour regrouper des données en intervalles, créez d'abord un rapport comportant un objet valeur numérique. Par exemple : Montant des ventes Internet
1.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Groupe, sélectionnez Montant des ventes Internet comme objet à grouper et cliquez sur Insérer.
2.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur Groupes.
La boîte de dialogue "Groupes et tris" apparaît.
3.
Cliquez sur Groupement personnalisé.
La boîte de dialogue "Groupement personnalisé" s'affiche.
4.
Dans la zone "Tri personnalisé", cliquez sur la première cellule et saisissez Inférieur à 1 000 €.
5.
Cliquez sur la cellule "Condition" adjacente à la cellule "Tri personnalisé".
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