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Unify myPortal for Desktop User manual

5.3.4.6 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les nouveaux messages Voix. Unify myPortal for Desktop

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Hello! I am an AI chatbot specifically trained to assist you with the Unify myPortal for Desktop User manual. I have thoroughly reviewed the document and can help you locate the exact information you need or explain the content in clear and simple terms. Whether you’re looking for guidance on specific features, troubleshooting steps, or general usage, feel free to ask your questions. The more details you provide about your concerns or needs, the more accurately and effectively I can assist you!

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Table of contents

1 A propos de cette documentation

1.1 Types de thèmes

1.2 Conventions de présentation des informations

2.1 myPortal for Desktop

2.2 Eléments de l'interface utilisateur

2.3 Aide en ligne

3 Installer et démarrer myPortal for Desktop

3.1 Comment installer myPortal for Desktop (Windows)

3.2 Comment installer myPortal for Desktop (Mac OS)

3.3 Comment démarrer myPortal for Desktop

3.4 Comment arrêter myPortal for Desktop

3.5 Comment désinstaller myPortal for Desktop (Windows)

3.6 Comment désinstaller myPortal for Desktop (Mac OS)

3.7 Mise à jour automatique

3.7.1 Comment effectuer la mise à jour automatique (Windows)

3.7.2 Comment effectuer une mise à jour automatique (Mac OS)

3.8 Mise à niveau vers OpenScape Office V

4.1 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur

4.2 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale

4.3 Comment enregistrer votre annonce de nom

4.4 Comment enregistrer le message d'accueil personnel

4.5 Comment définir votre adresse e-mail

4.6 Comment créer une liste des favoris

4.7 Comment activer l'importation des contacts Outlook/Mac OS lors du démarrage

5 Unified Communications

5.1 Etat Présence et Service CallMe

5.1.1 Etat Présence

5.1.1.1 Comment modifier l'état Présence en absent

5.1.1.2 Comment modifier l'état Présence Au Bureau

5.1.1.3 Comment ajouter un texte d'information relatif à votre état Présence

5.1.1.4 Comment activer ou désactiver la réinitialisation automatique de l'état Présence

5.1.1.5 Comment modifier la visibilité de votre état Présence pour les autres

rendez-vous Outlook/iCal

en cas d'absence

5.1.2 Service CallMe

5.1.2.1 Comment activer le service CallMe

5.1.3 Renvoi d'appel en fonction de l'état

5.1.3.1 Comment configurer le renvoi d'appel en fonction de l'état Présence

5.1.4 Renvoi d'appel basé sur une règle

5.1.4.1 Comment ajouter une règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.2 Comment modifier la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.3 Comment copier la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.4 Comment renommer une règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.5 Comment supprimer la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.6 Comment modifier l'ordre des règles pour le renvoi d'appel

5.2 Répertoires et Journal

5.2.1 Répertoires

5.2.1.1 Comment rechercher dans les répertoires (interface utilisateur classique)

5.2.1.2 Comment rechercher dans les répertoires (interface utilisateur moderne)

5.2.1.3 Comment trier le répertoire

5.2.1.4 Comment effectuer une recherche rapide par nom

5.2.1.5 Comment zoomer l'entrée

5.2.1.6 Comment ajouter un contact personnel

5.2.1.7 Comment modifier un contact personnel

5.2.1.8 Comment effacer un contact personnel

5.2.1.9 Comment activer ou désactiver l'importation des contacts Outlook/Mac OS au démarrage

5.2.2 Liste des favoris

5.2.2.1 Comment ajouter un groupe à la liste des favoris

5.2.2.2 Comment renommer un groupe dans la liste des favoris

5.2.2.3 Comment effacer un groupe dans la liste des favoris

5.2.2.4 Comment ajouter un contact à la liste des favoris (interface utilisateur classique)

(interface utilisateur moderne)

5.2.2.6 Comment effacer un contact dans la liste des favoris

5.2.2.7 Comment modifier le tri de la liste des favoris

5.2.2.8 Comment définir un numéro par défaut pour un favori

5.2.2.9 Comment modifier la largeur de la liste des favoris

5.2.2.10 Comment activer ou désactiver le masquage automatique de la liste des favoris

5.2.3.1 Comment trier le journal

5.2.3.2 Comment grouper les entrées de journal

5.2.3.3 Comment effacer les entrées de journal

5.2.3.4 Comment modifier la durée de conservation des entrées du journal

5.2.3.5 Comment ajouter un appel programmé

5.2.3.6 Comment modifier un appel programmé

5.2.3.7 Comment effacer un appel programmé

5.2.3.8 Comment ajouter un contact au répertoire personnel à partir du journal

5.2.3.9 Comment configurer l'exportation du journal

5.2.3.10 Comment exporter le journal manuellement

5.3.1 Formats des numéros d'appel

5.3.2 Fonctions d'appel

5.3.2.1 Comment répondre à un appel

5.3.2.2 Comment intercepter un appel pour un autre abonné

5.3.2.3 Comment renvoyer un appel vers la boîte vocale

5.3.2.4 Comment lancer manuellement un appel

5.3.2.5 Comment appeler à partir d'un répertoire (interface utilisateur classique)

5.3.2.6 Comment appeler à partir d'un répertoire (interface utilisateur moderne)

5.3.2.7 Comment appeler à partir de la liste des favoris (interface utilisateur classique)

5.3.2.8 Comment appeler à partir de la liste des favoris (interface utilisateur moderne)

5.3.2.9 Comment appeler à partir du journal (interface utilisateur classique)

5.3.2.10 Comment appeler à partir du journal (interface utilisateur moderne)

5.3.2.11 Comment transférer un appel

5.3.2.12 Comment mettre en garde un appel

5.3.2.13 Comment enregistrer un appel ou une conférence

5.3.2.14 Comment démarrer Web Collaboration à partir d'une communication

OpenScape Office)

5.3.2.16 Comment envoyer les données d'appel à un abonné par e-mail

5.3.2.17 Comment quitter un appel

5.3.3 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers

5.3.3.2 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers

5.3.4 Fenêtres surgissantes

5.3.4.1 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels entrants

5.3.4.2 Comment activer ou désactiver l'ouverture de la fenêtre principale pour les appels entrants

5.3.4.3 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels sortants

5.3.4.5 Comment activer ou désactiver la fenêtre surgissante pour un nouveau message vocal

5.3.4.6 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les nouveaux messages Voix

messages vocaux

de myPortal for Desktop

5.3.4.10 Comment activer ou désactiver la nouvelle interface utilisateur de la fenêtre surgissante

5.4 Conférences

5.4.1 Conférence Ad-hoc

5.4.1.1 Comment configurer et démarrer la conférence Ad-hoc

5.4.1.2 Comment afficher une conférence propre Ad-hoc

5.4.1.3 Comment ajouter un participant à la conférence

5.4.1.4 Comment déconnecter un participant à la conférence

5.4.1.5 Comment connecter de nouveau les participants à la conférence

5.4.1.6 Comment supprimer le participant à la conférence

OpenScape Office)

5.4.1.8 Comment définir d'autres directeurs de conférence

5.4.1.9 Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée

5.4.1.10 Comment répéter une conférence Ad-hoc

5.4.1.11 Comment supprimer une conférence Ad-hoc

5.4.2 Conférence programmée

5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue

5.4.2.2 Comment afficher une conférence propre programmée

la conférence permanente ou la conférence ouverte

conférence permanente

ouverte en tant que participant à la conférence

5.4.2.7 Comment prolonger la conférence prévue

5.4.2.8 Comment déplacer une conférence programmée

5.4.2.9 Comment effacer une conférence programmée ou une conférence ouverte

5.4.2.10 Comment déplacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences

5.4.2.11 Comment effacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences

5.4.3 Conférence permanente

5.4.3.1 Comment configurer la conférence permanente

5.4.3.2 Comment afficher votre propre conférence permanente ou ouverte

5.4.3.3 Comment supprimer la conférence permanente

5.4.4 Conférence ouverte

5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte

5.4.5 Intégration de Web Collaboration

5.5 Messages Voix et Fax (UC Suite)

5.5.1 Boîte vocale

5.5.1.1 Comment déterminer le numéro d'appel de la boîte vocale

5.5.1.2 Comment sélectionner le mode d'enregistrement ou mode de diffusion

5.5.1.3 Comment enregistrer une annonce

5.5.1.4 Comment importer une annonce

5.5.1.5 Comment effacer une annonce

5.5.1.7 Comment activer ou désactiver l'annonce de votre état Présence pour certains appelants

5.5.1.8 Comment autoriser ou interdire l'appel de vos messages Voix et Fax par le poste opérateur

5.5.1.9 Comment activer ou désactiver la demande de mot de passe de la boîte vocale

5.5.1.10 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale

5.5.2 Gestion des messages Voix

5.5.2.1 Comment écouter un message Voix au téléphone

5.5.2.2 Comment écouter un message Voix sur le PC

5.5.2.3 Comment rappeler l'expéditeur d'un message Voix

5.5.2.4 Comment renvoyer le message vocal

5.5.2.5 Comment déplacer un message Voix

5.5.2.6 Comment sauvegarder au format WAV

5.5.2.7 Comment trier les messages Voix

5.5.2.8 Comment supprimer le message Voix

5.5.3 Boîte Fax

5.5.3.1 Comment déterminer son propre numéro Fax

5.5.4 Gestion des messages Fax

5.5.4.1 Comment afficher un message Fax

5.5.4.2 Comment appeler l'expéditeur d'un message Fax

5.5.4.3 Comment renvoyer un message Fax

5.5.4.4 Comment déplacer un message Fax

5.5.4.5 Comment enregistrer un message Fax

5.5.4.6 Comment trier les messages Fax

5.5.4.7 Comment afficher l'aperçu des messages Fax à envoyer

5.5.4.8 Comment annuler l'envoi d'un message fax

5.5.4.9 Comment afficher l'aperçu des messages Fax envoyés

5.5.4.10 Comment envoyer de nouveau un message Fax

5.5.4.11 Comment afficher le rapport d'émission pour un message Fax

5.5.4.12 Comment supprimer un message Fax

5.5.5 Envoi de messages Fax

5.5.6 Service de notification pour les nouveaux messages

5.5.6.1 Comment activer ou désactiver la notification par e-mail

5.5.6.2 Comment activer ou désactiver la notification téléphonique

5.5.6.3 Comment activer ou désactiver la notification SMS

5.6 Messagerie instantanée (UC Suite)

5.6.1 Messages instantanés (UC Suite)

5.6.1.1 Comment envoyer un message instantané

5.7 Standard automatique

5.7.1 Standard automatique personnel

5.7.1.1 Comment modifier le profil pour le standard automatique personnel

6 Configuration

6.1 Comment modifier son nom

6.2 Comment définir votre adresse e-mail

6.3 Comment définir un numéro supplémentaire

6.4 Comment définir votre alias XMPP

6.5 Comment présenter sa propre photo

6.6 Comment supprimer ma photo

6.7 Programmation des touches de fonction du téléphone

6.7.1 Comment programmer les touches de fonction du téléphone

6.8 Comment changer le mot de passe

6.9 Comment modifier votre nom d'utilisateur

6.10 Comment activer ou désactiver la connexion automatique

6.11 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur

6.12 Comment modifier l'interface utilisateur

6.13 Comment activer ou désactiver les onglets

6.14 Comment rétablir la représentation

6.15 Comment activer ou désactiver une touche de raccourci

6.16 Comment modifier l'adresse du serveur

6.17 Comment configurer Transférer un appel

6.18 Comment activer ou désactiver la numérotation par saisie d'un nom

6.19 Résolution des problèmes

7.1 Etat Présence - Mots-clé pour RDV

7.2 Fonctionnalités des clients UC qui sont utilisés avec les téléphones SIP

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