Chapitre 4 Configuration du ScanSnap. Fujitsu ScanSnap S300M
Chapitre 4
Configuration du ScanSnap
Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description complète des fonctions offertes avec le
ScanSnap.
4
4.2 Modification de la configuration de numérisation............................................. 47
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ............................................. 69
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu .................................................... 81
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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4.1
Icône ScanSnap Manager
Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manager.
Normalement, l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
En cliquant et en maintenant pressé le bouton de la souris sur cette icône, le menu suivant s'affiche.
À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, modifier les paramètres et vérifier l'état des consommables.
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CONSEIL
L'apparence de l'icône dépend de l'alimentation de votre scanneur :
• connexion avec le câble d'alimentation :
• connexion avec le câble d'alimentation bus USB :
Les exemples cités concernent une connexion avec le câble d'alimentation.
4.1 Icône ScanSnap Manager
■ Menu ScanSnap Manager
Ce menu apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de
ScanSnap Manager .
Voici les fonctions offertes par ce menu :
Parties
Numérisation recto-verso
Numérisation simple
Paramètres
Utilisation du
Quick Menu
Choisissez un profil
Gestion des profils
Vérification des consommables
Aide
Fonctions
Le recto et le verso sont numérisés. La numérisation est exécutée selon la configuration de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numéri-
sation et d'enregistrement.
Seul un côté du document est numérisé. La numérisation est effectuée en fonction de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation
et d'enregistrement.
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement apparaît.
La configuration effectuée s'appliquera lorsque vous numériserez en appuyant sur la touche [SCAN] .
⇒
Veuillez consulter la section 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .
Vous pouvez passer du mode Quick Menu au Mode Profils uniquement en cochant ou décochant cet intitulé.
Choisissez le mode qui activera la touche [SCAN] .
⇒
Veuillez consulter la section 3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap (page 22) .
La fenêtre Choisissez un profil apparaît. Pour en savoir plus, consultez
Choisissez un profil fenêtre (page 46)
.
La fenêtre Gestion des profils s'affiche. Vous pouvez modifier les profils.
⇒
Veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69) .
La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consomma-
bles apparaît.
Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable.
Veuillez consulter la section 9.1 Les consommables (page 182)
.
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide et les informations de version de ScanSnap Manager.
Conserver dans le Dock
Vous pouvez ajouter l'icône de ScanSnap Manager le menu Dock.
Ouvrir avec la session
Afficher dans le
Finder
Masquer
En cochant cette option, ScanSnap Manager se lance automatiquement lors du démarrage de Mac OS.
Vous pouvez accéder au contenu du dossier ScanSnap avec le Finder.
Quitter
Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement dansle bureau.
Vous pouvez quitter ScanSnap Manager.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Choisissez un profil fenêtre
Cette fenêtre apparaît lorsque vous sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap
Manager ou lorsque vous cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
Les profiles disponibles sont listés dans la fenêtre
Choisissez un profil
.
Sélectionnez un nom de profil dans ce menu et vous pouvez basculer entre les profils précédemment configurés et ajoutés à la liste de profils.
Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation en Mode Profils ( page 25 ).
Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter 4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69)
.
CONSEIL
La fenêtre Choisissez un profil ne s'affiche pas en Mode Quick Menu ( page 24 ).
Pour pouvoir exploiter la fenêtre Choisissez un profil , veuillez décocher l'article
Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
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4.2 Modification de la configuration de numérisation
4.2
Modification de la configuration de numérisation
Tous les paramètres de ScanSnap peuvent être configurés avec "ScanSnap Manager".
Normalement, l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
Le menu ScanSnap Manager apparaît quand vous maintenez pressé le bouton de la souris sur cette icône. À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, configurer les paramètres de numérisation et vérifier l'état des consommables.
Cette section décrit les paramètres configurés dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
Voici comment procéder.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée menu Dock et sélectionnez Paramètres dans le menu suivant.
dans le
4
CONSEIL
En fonction de la version de Mac OS X que vous utilisez, les éléments du menu peuvent être légèrement différents de l'exemple ci-dessus.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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48
CONSEIL
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] sur le clavier. (Ce raccourci peut être utilisé uniquement quand ScanSnap Manager est actif.)
2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
Voici les paramètres que vous pouvez éditer :
• L'application qui interagit avec ScanSnap
• La destination des images générées
D
Onglet Enregistrer sous (page 55)
• Mode numérisation (rapide ou lent, excellent ou normal, couleur ou noir & blanc, activé ou désactivé Configuration pour document avec texte seulement,Suppression
automatique des pages blanches, Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées,et/ou Rotation automatique des images,et Lorsque la numérisation en
cours est complète, commencer la suivante)
D
• Le format de fichier pour l'image générée
D
(format et nombre de pages par fichier PDF)
Onglet Type de fichier (page 62)
• Format du document
D
• Volume du fichier d'enregistrement des images
D
IMPORTANT
La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Mode Quick
Menu ou le Mode Profils. Pour en savoir plus, consultez
Menu/Mode Profils (page 197) .
Dans cette section, la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement du Mode Profils est citée à titre d'exemple.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
⇒
Les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement ont été modifiés.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
<Récapitulatif des paramètres>
Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.
La configuration du Quick Menu diffère de celle du Mode Profils.
Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :
: Paramètres disponibles dans le Quick Menu
Profil
: Paramètres disponibles dans le Mode Profils
* Les paramètres suivis d'aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.
Choisissez un profil :
Profil
4
Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu contextuel Choisissez un profil.
Par défaut, vous trouverez les profils suivants :
• Standard
• Scan to Folder
• Scan to E-mail
• Scan to Print
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac
OS X v10.3.4 ou supérieur.)
• Cardiris (si Cardiris installé)
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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50
Le menu Choisissez un profil possède les éléments suivants.
• Ajouter un
De nouveaux profils peuvent être ajoutés selon vos besoins et vos préférences en sélectionnant cet élément.
Pour en savoir plus, consultez Ajout de profils (page 70) .
• Gestion des profils
Après avoir sélectionné cet élément, la boîte de dialogue Gestion des profils s'ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l'ordre de la liste des profils. Cependant, il vous est impossible d'éditer ou de supprimer le profil Standard (qui est un profil par défaut).
Pour en savoir plus, consultez la section Modifier un profil de numérisation (page 74) .
Voici la description des paramètres de chaque onglet.
Onglet Application
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Profil
■ Application choisie
Spécifiez l'application qui interagit avec le ScanSnap. L'application spécifiée démarre une fois que le document a été numérisé avec le ScanSnap. Cliquez sur pour sélectionner l'application.
Vous pouvez sélectionner une des applications suivantes:
• Scanner vers fichier
• Adobe Acrobat Standard (apparaît lorsque Adobe Acrobat Standard est installé).
• Adobe Acrobat Professional (apparaît lorsque Adobe Acrobat Professional est installé).
• Adobe Reader ou Adobe Acrobat Reader (apparaît lorsque Adobe Reader ou
Adobe Acrobat Reader est installé).
• Aperçu
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac OS X v10.3.4 ou supérieur.) (
➪
• Scan to Folder (➪
• Scan to E-mail (➪
• Scan to Print (➪
• Cardiris (Ceci s'affiche si Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé.) (➪ page 160
)
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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CONSEIL
•
Les applications ci-dessus sont ajoutées automatiquement la liste de sélection si elles sont installées. Si vous désinstallez ces applications, elles sont supprimées automatiquement de la liste.
•
Adobe Acrobat (Mac OS X) n'est pas fourni avec ce produit. Il doit être acheté séparément.
•
Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (enregistre uniquement
les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
•
Dans les paramètres par défaut, Adobe Acrobat Standard est sélectionné de préférence lorsque Adobe Acrobat Standard et Adobe
Acrobat Professional sont tous les deux installés.
■ Bouton Configuration de l'application
Ce bouton est accessible uniquement lorsqu'une application telle que Scan to E-mail ou Scan to Print est répertoriée dans le menu contextuel Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l'application sélectionnée.
■ Bouton Ajouter ou supprimer
Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications au menu Application choisie.
Quand vous cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer, la fenêtre suivante apparaît.
(Vous pouvez ajouter jusqu'á 10 applications.)
<Pour ajouter une application>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒
La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
2) Configurez chaque paramètre de cette fenêtre.
• Cliquez sur le bouton Parcourir, et sélectionnez un fichier alias ou un fichier exécutable (.app) de l'application que vous souhaitez ajouter.
⇒ La destination de l'application sélectionnée est indiquée dans le champ Chemin
d'accès à
de l'application.
• Entrez le nom à afficher dans le champ Nom de l'application.
⇒ Le nom que vous avez entré est affiché dans le menu contextuel Application
choisie.
3) Cliquez sur le bouton OK quand vous avez terminé la configuration ci-dessus.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application apparaît et vous pouvez vérifier que la nouvelle application a été ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez une application, assurez-vous qu'elle prend en charge l'opération suivante. Si l'opération suivante ne peut pas être prise en charge, les images numérisées ne sont pas affichées correctement.
•
L'application peut être exécutée en spécifiant un fichier de type
JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).
•
Un fichier peut être ouvert lorsque vous le glissez-déposez sur l'alias de l'application.
Effectuez les opérations suivantes :
<Exemple : Pour vérifier si l'application prend en charge le format
JPEG (*.jpg) et qu'elle peut être ouverte quand un fichier est glissédéposé sur son alias>
1. Créez un alias de l'application que vous souhaitez ajouter.
2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) sur l'alias.
⇒
Si l'application démarre et ouvre le fichier, c'est qu'elle prend en charge les fichiers au format JPEG.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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<Pour supprimer une application>
1) Sélectionnez l'application que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre Ajouter ou
supprimer l'application. Cliquez sur le bouton Supprimer.
⇒ Une fenêtre de confirmation apparaît:
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que l'application a
été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
<Pour éditer les paramètres>
1) Dans la fenêtre Ajouter ou supprimer l'application, sélectionnez l'application pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres et cliquez sur le bouton
Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
2) Modifiez les paramètres comme vous le souhaitez.
3) Cliquez sur le bouton OK pour terminer la modification.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que les paramètres ont été modifiés.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Onglet Enregistrer sous
■ Dossier d'enregistrement des images:
Spécifiez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées.
Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la fenêtre Rechercher un dossier.
Sélectionnez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées et cliquez sur le bouton Choisir.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Bouton Format de nom de fichier
Réglez le format du nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées.
Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la fenêtre suivante.
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Vous pouvez configurer les trois paramètres suivants.
• aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple:Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 11 septembre 2007 à
10:44:50, il porte le nom : « 2007_09_11_10_44_50.pdf ».
• aaaaMMddHHmmss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple:Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 11 septembre 2007 à
10:44:50, il porte le nom : « 20070911104450.pdf ».
• Nom de fichier personnalisé
Entrez un nom dans le champ Nom de fichier et sélectionnez le nombre de chiffres dans le menu contextuel Numéro d'ordre. Le nom des fichiers est une combinaison du nom entré et d'un nombre de chiffres donnés.
(Un exemple de nom de fichier est affiché en bas de la fenêtre.)
CONSEIL
À propos du
Numéro d'ordre
(numéro d'ordre)
•
Quand vous enregistrez pour la première fois un fichier dans le Dossier d'enregistrement des images, que vous pouvez spécifier sur l'onglet
Enregistrer sous, en utilisant le nom spécifié dans le champ Nom de
fichier, le nom est suivi du chiffre 1 (ou bien des chiffres 001 si le numéro d'ordre ou Numéro d'ordre est composé de trois chiffres). Le numéro d'ordre augmente d'une unité chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier (jusqu'à ce que vous entriez un nouveau nom de fichier).
•
Si un autre fichier avec le même nom existe déjà dans le Dossier d'enregistrement des images, le nom est suivi par le plus petit numéro d'ordre disponible.
Exemple : Supposons que les noms Scan01.pdf, Scan03.pdf, et
Scan04.pdf existent déjà dans le même dossier. La prochaine fois que vous enregistrez une image numérisée dans ce dossier, le nom du fichier sera Scan02.pdf, puis Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf ....
•
Si le numéro d'ordre atteint le nombre maximum par rapport au nombre de chiffres spécifiés (par exemple, quand vous souhaitez enregistrer un 100e fichier alors qu'un nombre à deux chiffres seulement est spécifié pour le
Numéro d'ordre), le nombre de chiffres est augmenté automatiquement.
•
Lorsque le nombre de chiffres pour le suffixe est spécifié avec un "0", le compteur est ajouté au deuxième nom de fichier et aux suivants uniquement.
Exemple: Si la lettre initiale du fichier est "A" et si le nombre de chiffres est "0," les noms de fichier seront : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf, et ainsi de suite.
Cliquer sur le bouton OK valide la configuration réalisée.
(Un exemple du nom de fichier paramétré est affiché sous le bouton Format de nom
de fichier.)
Onglet Numérisation
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Qualité de l'image:
Spécifiez si vous souhaitez numériser les documents rapidement ou avec la meilleure qualité.
Sélectionnez une option parmi les suivantes :
• Normale (la plus rapide)
Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.
• Fine (rapide)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une grande qualité.
• Supérieure (lente)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une qualité encore meilleure.
• Excellente (la plus lente)
Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.
4
CONSEIL
Voici la résolution de chaque mode :
Normale : l'équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B
Fine: l'équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B
Supérieure : l'équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B
Excellente : l'équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B
D'une manière générale, plus la qualité de l'image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Mode couleur :
Spécifiez si vous souhaitez numériser des documents en mode couleur ou en mode noir et blanc.
En cliquant sur , vous pouvez sélectionnez un des modes suivants:
• Détection auto des couleurs (reconnaît automatiquement un document couleur)
Le ScanSnap reconnaît automatiquement si le document à numériser est en couleur ou en noir et blanc, et change le mode de numérisation en fonction.
• Couleur
Tous les documents sont numérisés en mode couleur.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en couleur.
IMPORTANT
Les passages marqués avec un stylo fluorescent risquent de ne pas être lus par le ScanSnap selon la couleur et le ton appliqués.
(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents)
• N&B
Tous les documents sont numérisés en mode N&B.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en noir et blanc contentant principalement du texte. La taille des fichiers peut aussi être réduite si le document est numérisé en mode couleur.
CONSEIL
Normalement, utilisez "Détection auto des couleurs".
Si cette option est choisie, vous n'avez pas besoin de changer le Mode couleur chaque fois que vous numérisez un document.
*Cependant, il se peut que les types de documents suivants soient considérés comme étant noir et blanc:
• documents dont l'impression est faible
• documents qui ont une partie légèrement colorée
Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, sélectionnez
Couleur, dans le menu contextuel Mode couleur.
De plus, les types de documents suivants peuvent être considérés comme couleur.
• document avec beaucoup de zones d'ombre (grises)
Pour numériser ce type de document en mode N&B, sélectionnez
N&B à partir du menu contextuel Mode couleur.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Type de numérisation
Spécifiez si vous souhaitez numériser en mode de numérisation "Numérisation rectole ScanSnap. Cliquez sur le bouton , pour choisir un des modes ci-dessus.
■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Si la case est cochée, le message suivant apparaît après la numérisation.
Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez un document dans ScanSnap et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [SCAN]
du ScanSnap.
Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.
*Vous pouvez numériser jusqu'à 1 000 pages pour un fichier PDF.
* La taille maximale d'un fichier PDF est de 1Go (gigaoctet).
■ Bouton Option
Configuration d'autres paramètres de numérisation.
Cliquer sur le bouton Option affiche la fenêtre suivante.
4
• Luminosité (numérisation N&B uniquement)
Permet de définir la densité de couleur pour la numérisation des images noir et blanc.
Déplacer le curseur vers la gauche éclaircit l'image numérisée, tandis que le déplacer vers la droite assombrit l'image numérisée.
* Cette fonction est activé uniquement si le Mode couleur est réglé sur N&B, ou si Détection auto des couleurs est sélectionné et si le document est identifié commenoir et blanc.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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• Case à cocher Configuration pour document avec texte seulement
Cochez ou décochez la case en fonction du type de votre document en vous basant sur la description ci-dessous.
• Cochez cette case quand les documents numérisés contiennent uniquement du texte imprimé ou manuscrit.
• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.
• Case à cocher Suppression automatique des pages blanches
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte les pages blanches dans un document et les supprime automatiquement des images de sortie.
Par exemple, quand une pile de documents contenant à la fois des documents rectoverso et des documents sur une seule page est numérisée en mode de Numérisation recto-verso, cette fonction supprime uniquement le dos (c-à-d, les pages blanches) des documents sur une seule page, des images de sortie.
* Aucune image numérisée n'est générée si toutes les feuilles d'un document sont reconnues comme pages blanches.
IMPORTANT
Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :
•
Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères
•
Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères
Avant de vous débarrasser des documents numérisés, vérifiez si des pages n'ont pas été supprimées accidentellement de l'image de sortie. S'il y en a, vous devez numériser à nouveau le document.
• Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte un désalignement des documents et sort des images corrigées. Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.
IMPORTANT
Cette option détecte un désalignement dans un document sur la base des caractères du document. Par conséquent, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
•
Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration
•
Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document avec de longues diagonales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
• Case à cocher Rotation automatique des images
Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.
Cette fonction est disponible uniquement pour les documents en anglais, français, allemand, italien ou espagnol.
IMPORTANT
Cette fonction détecte l'orientation sur la base des caractères dans le document couleur. Par conséquent, elle risque d'être ineffective pour les documents suivants :
• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères ;
• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;
• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document rédigé en lettres capitales
•
Document manuscrit
•
Documents avec des caractères flous ou mal imprimés
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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Onglet Type de fichier
62
■ Format de fichier:
Profil
Spécifiez le format de fichier de l'image numérisée.
Cliquez sur pour sélectionner le format de fichier. Vous pouvez sélectionnez un des formats de fichier suivants:
• PDF (*.pdf)
• JPEG (*.jpg)
IMPORTANT
Le format "JPEG (*.jpg)" n'est pas disponible lorsque Détection
auto des couleurs ou N&B est sélectionné dans le menu pop-up
Mode couleur de l'onglet Numérisation.
De plus, le format de fichier est automatiquement modifiéde format
"JPEG (*.jpg)"enformat "PDF (*.pdf)"si vous sélectionnez Détection
auto des couleurs ou N&B.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Bouton Option
Cette fonction vous permet d'effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.
Cette touche est activée lorsque PDF(*.pdf) est sélectionné dans le menu pop-up
Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour afficher la fenêtre suivante.
• PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un
seul ficher PDF)
Permet de créer un fichier PDF unique dans lequel seront enregistrées toutes les images numérisées.
• Générer un fichier PDF après x numérisations
Permet de créer des fichiers PDF incluant le nombre spécifié de pages, par numérisation. Par exemple, si "2" est sélectionné pour le nombre de pages, numériser un document de six pages crée trois fichiers.
4
IMPORTANT
Le nombre de fichiers affichés après la numérisation dépend de l'application interagissant avec le ScanSnap, et que vous avez sélectionné dans l'onglet Application.
Par exemple : Si Acrobat Professional est sélectionné, un maximum de 50 fichiers sont affichés.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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Onglet Format
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■ Taille du papier:
Cette option vous permet d'indiquer la taille du document chargé dans le ScanSnap.
Cliquez sur pour sélectionner la taille. Les tailles de papier suivantes (largeur x longueur) peuvent être sélectionnées.
• Détection automatique
• Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)
• Légal (216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• A6 (105 x 148 mm)
• B5 (JIS) (182 x 257 mm)
• B6 (JIS) (128 x 182 mm)
• Carte postale (100 x 148mm)
• Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x 90 mm)
• Formats personnalisés (un maximum de dix tailles peuvent être enregistrées)
IMPORTANT
Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d'être générée sur les bords de l'image numérisée.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Bouton Personnalisée
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Ajout ou suppression de
formats personnalisés s'affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les paramètres des formats personnalisés pouvant être sélectionnées dans le menu contextuel Taille du papier:
<Pour ajouter des tailles de document personnalisées>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒ La fenêtre suivante apparaît.
4
2) Configurez les paramètres comme vous le souhaitez.
- Saisissez la taille du document en respectant les plages suivantes:
Largeur : 50,8 mm à 216 mm (2 po. à 8,5 po.)
Longueur:50,8 mm à 360 mm (2 po. à 14,17 po.)
- Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ Nom du format
personnalisé
⇒ Le nom entré est ajouté dans le menu Taille du papier.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La taille de document personnalisée est ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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<Pour supprimer une taille de document personnalisée>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez la taille de document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton
Supprimer.
⇒ Un message de confirmation de suppression s'affiche :
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que la taille de document sélectionnée a été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
<Pour modifier les dimensions personnalisées>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés sélectionnez la taille de document que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés s'affiche.
2) Modifiez les paramètres.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés réapparaît et les modifications sont enregistrées.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x
90 mm) et réalisez une numérisation, vous obtenez le résultat suivant:
La position horizontale et verticale est reconnue automatiquement et sortie à partir de la longueur du document numérisé.
La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.
La largeur est fixée à 90 mm (position horizontale) ou à 55 mm
(position verticale).
■ Case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers.
Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.
Onglet Compression
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Taux de Compression:
Changez le taux de compression et ajustez la taille du fichier de l'image numérisée.
Le taux de compression change quand vous déplacez le curseur.
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille de fichier est petite.
IMPORTANT
Cependant, sachez également que plus le taux de compression est
élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d'en être affectée.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
67
CONSEIL
Taille des données d'image
Le tableau suivant donne une estimation grossière des tailles des images générées quand un document couleur à une seule face est numérisé dans les différents modes par le ScanSnap.
Type de fichier : PDF
Taille du papier : Lettre (216 x 279,4 mm (8,5 x 11 po))
Exemple testé:
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Mode couleur : Couleur
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
1 2 3 4 5
598
775
1662
255
353
680
212
305
582
170
249
457
133
197
367
5690 2122 1754 1353 1007
Mode couleur : N&B
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
-
102
153
289
812
(unité: Koctet)
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de définir 12 séries de préférences de numérisation appelées "profils" en
Mode Profils.
Vous pouvez récupérer et utiliser les profils enregistrés en sélectionnant Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager.
Choisissez un profil fenêtre
Une fois que les paramètres que vous configurez fréquemment pour la numérisation sont préréglés
(profils), vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement chaque fois que vous numérisez des documents. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.
CONSEIL
Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l'aide du
Mode Profils. Vous ne pouvez sauvegarder qu'un seul profil avec le Quick
Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement en sélectionnant Paramètres du menu ScanSnap Manager.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Ajout de profils
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager
puis, dans le menu qui s'affiche, confirmez que l'article Utilisation du Quick
Menu n'est pas coché.
⇒
Après avoir éventuellement décoché Utilisation du Quick Menu, le menu ScanSnap
Manager se ferme aussitôt.
CONSEIL
Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, la touche [SCAN] est sur le Mode Quick Menu. Vous ne pouvez pas ajouter ou éditer de profils dans le Quick Menu.
2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
70
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
3. Sélectionnez Ajouter un... dans le menu contextuel Choisissez un profil.
⇒
La fenêtre Ajouter un nouveau profil s'affiche.
4. Nommez le profil que vous venez de créer puis, cliquez sur le bouton OK.
⇒
Le nom du nouveau profil est ajouté dans le menu contextuel Choisissez un profil.
4
5. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement, modifiez les paramètres selon vos besoins.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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72
6. Cliquez sur le bouton Appliquer.
⇒
Un profil adapté à vos besoins vient d'être créé.
CONSEIL
•
Vous pouvez créer jusqu'à 12 profils au maximum, le profil Standard inclus.
(Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.)
•
Vous pouvez modifier l'ordre des profils dans la liste, abstraction faite du profil
Standard.
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager puis, pointez sur l'intitulé Gestion des profils pour avoir accès à la liste des profils.
2. Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position.
3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens désiré.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
Un écran de confirmation s'affiche.Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre.
⇒
La fenêtre "Gestion des profils" est fermée.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
■ Exécuter un profil de numérisation
Opération
1. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager ou cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
⇒
La fenêtre Choisissez un profil apparaît.
(Chaque profil de la liste est précédé de l'icône de l'application qui s'exécutera après la numérisation.)
2. Pointez sur le profil de votre choix.
⇒
Le profil est précédé d'une coche.
Opération
3. Chargez un document dans le ScanSnap.
4. Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La numérisation s'effectue selon la configuration du profil sélectionné.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
73
4
■ Modifier un profil de numérisation
Opération
1.
Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Depuis le menu contextuel Choisissez un profil de la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer.
74
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
3. Effectuez les modifications souhaitées.
Pour en savoir plus sur la configuration des profils de numérisation, consultez la section
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)
.
4. Lorsque vous avez terminé la modification des paramètres pour le profil sélectionné, cliquez sur le bouton Appliquer.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Renommer un profil de numérisation
Opération
1.
Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu contextuel Choisissez un profil.
⇒
La fenêtre Gestion des profils s'affiche.
76
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
3. Sélectionnez le nom du profil à renommer et cliquez sur le bouton Renommer.
CONSEIL
Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant
Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône
ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .
Modifier les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Sélectionnez un nom de profil dans la liste puis effectuez les étapes 3 à 5.
4
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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4. Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez un nouvel intitulé.
5. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
Le nouveau nom est validé.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
7. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation
■ Supprimer un profil
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager
puis sélectionnez Paramètres.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu contextuel Choisissez un profil.
4
⇒
La fenêtre Gestion des profils s'affiche.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
CONSEIL
Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant
Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône
ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .
Supprimer les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.
80
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre Gestion des profils est fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre
S canSnap Manager -Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
4.4
Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Si le ScanSnap est en Mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s'exécutera après avoir appuyé sur la touche [SCAN] (la numérisation des documents terminée).
Liste des actions
Description de l
' action sélectionnée
Voici la liste des actions proposés dans ce menu :
Liste des actions
Vous pouvez sélectionner l'action à exécuter pour les images numérisées.
Placez le pointeur de la souris sur une action et cliquez pour l'exécuter.
Quatre actions sont à votre disposition.
Actions Description
Scan to Folder Les images générées sont enregistrées au format PDF et ces fichiers
PDF sont sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Scan to E-mail Les images générées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel s'exécute pour leur envoi.
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 106)
Scan to Print Les images générées sont imprimées sur papier.
5.4 Impression d'une image numérisée (page 121)
iPhoto Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.
5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 132)
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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4
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IMPORTANT
L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.
Description de l'action sélectionnée
Chaque action est accompagnée d'illustrations.
Lorsqu'une configuration est requise pour l'action sélectionnée, le bouton Paramètres s'affiche.
Bouton Paramètres
Ce bouton s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur le signe ( ).
Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres d'une action, cliquez sur ce bouton.
CONSEIL
Le bouton Paramètres s'affiche uniquement pour les actions suivantes :
•
Scan to E-mail (
D
)
•
Scan to Print (
Case à cocher Ne plus afficher ce menu
Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché.
La numérisation passera alors du Mode Quick Menu au Mode Profils.
Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu
Bouton dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre
L'action est annulée.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre suivante apparaît.
Bouton Oui :
Bouton Non :
Les images générées sont supprimées et l'action est annulée.
Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié depuis la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement et l'action est annulée.
Bouton Annuler : Vous serez redirigé vers la fenêtre principale du ScanSnap Quick Menu.
IMPORTANT
Vous trouverez de l'aide relative au ScanSnap Quick Menu.
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
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