Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Utilisation des dossiers vFolders
Si les filtres n’offrent pas suffisamment de souplesse ou que vous effectuez sans cesse la même recherche, utilisez un dossier vFolder. Un dossier vFolder, ou dossier virtuel, est une méthode avancée d’affichage des messages dans Evolution. Si vous recevez de nombreux messages ou ne vous souvenez généralement pas de l’emplacement dans lequel vous stockez les messages, des dossiers vFolders peuvent vous aider en la matière.
Un dossier vFolder est un élément hybride exécutant les fonctions de tous les autres outils organisationnels : il ressemble à un dossier, il fait office d’outil de recherche et vous pouvez le configurer comme un filtre. En d’autres termes, un dossier classique contient des messages, mais un dossier vFolder donne une vue des messages qui peuvent se trouver dans différents dossiers.
Les messages qu’il contient sont déterminés à la volée en utilisant des critères que vous définissez.
Lorsque les messages qui répondent aux critères vFolder arrivent ou sont supprimés, Evolution ajuste automatiquement le contenu du dossier vFolder. Lorsque vous supprimez un message, il est effacé du dossier dans lequel il se trouve effectivement et des dossiers vFolders qui l’affichent.
Un dossier Unmatched vFolder (vFolder sans correspondance) est le contraire d’un dossier vFolder : il affiche tous les messages qui n’apparaissent pas dans les autres dossiers vFolders.
Si vous stockez les messages à distance, avec IMAP ou Microsoft Exchange, par exemple et avez créé des dossiers vFolders pour les rechercher, le dossier Unmatched vFolder (vFolder sans correspondance) effectue également les recherches dans les dossiers distants. Si vous ne créez pas de dossiers vFolders pour effectuer des recherches dans les dossiers de messages distants, le dossier Unmatched vFolder (vFolder sans correspondance) ne recherche pas non plus les messages.
Voici un exemple d’utilisation des dossiers, des recherches et des dossiers vFolders. Pour organiser sa boîte de réception, Charles crée un dossier virtuel pour y stocker les messages que lui envoie son amie et collègue Anne. Il dispose d’un autre dossier vFolder dans lequel il stocke les messages dont l’adresse contient novell.com et dont l’objet est Evolution. Ainsi, il peut conserver les informations que lui envoient ses collègues sur Evolution. Si Anne lui envoie un message ne portant pas sur Evolution, le message apparaît uniquement dans le dossier vFolder « Anne ».
Lorsque Anne lui envoie un message sur l’interface utilisateur d’Evolution, il peut voir le message dans le dossier vFolder « Anne » et dans le dossier vFolder « Discussion interne Evolution ».
Organisation de votre courrier
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Création d’un dossier vFolder
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Cliquez sur Outils > Éditeur de dossiers virtuels.
Cliquez sur Ajouter.
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Saisissez le nom du dossier vFolder dans le champ Nom de la règle.
Sélectionnez les critères de recherche. Pour chaque critère, vous devez sélectionner les parties suivantes du message sur lesquelles doit porter la recherche. Les critères sont similaires à ceux des filtres.
Expéditeur : adresse de l’expéditeur.
Destinataire : destinataires du message.
Objet : ligne de l’objet du message.
Corps du message : effectue la recherche dans le texte du message.
Expression : (pour les programmeurs uniquement) fait correspondre un message à une expression que vous créez dans le langage Scheme utilisé pour définir des filtres dans Evolution.
Date d’envoi : filtre les messages en fonction de leur date d’envoi. Choisissez les conditions de correspondance du message, telles qu’avant ou après une période donnée. Choisissez ensuite l’heure. Le filtre compare l’horodatage du message à l’horloge système ou à une heure et une date spécifiques que vous choisissez dans un calendrier. Vous pouvez également demander au filtre de rechercher un message dans une plage de dates (deux à quatre jours, par exemple).
Date de réception : cette option fonctionne de la même manière que l’option Date d’envoi, mais elle compare la date de réception du message aux dates que vous définissez.
Étiquette : les messages peuvent porter les étiquettes Important, Travail, Personnel, À faire ou Plus tard. Vous pouvez définir des étiquettes avec d’autres filtres ou manuellement.
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Score : affecte au score d’un message un nombre entier supérieur à0. Vous pouvez définir un filtre pour définir ou modifier le score d’un message, puis définir un autre filtre pour déplacer les messages auxquels vous avez appliqué un score. Un score de message ne repose pas sur un élément particulier : il s’agit simplement d’un nombre que vous affectez aux messages pour que d’autres filtres les traitent.
Taille : trie en fonction de la taille en kilo-octets du message.
État : filtre en fonction de l’état du message. Un message peut avoir l’état Répondu à,
Brouillon, Important, Lu ou Spam.
Marqué : vérifie si un message porte un indicateur signalant qu’il doit faire l’objet d’un suivi.
Pièces jointes : crée un filtre selon qu’il existe une pièce jointe pour le message.
Liste de diffusion : filtre en fonction de la liste de diffusion d’origine du message. Ce filtre peut ne pas détecter les messages provenant des serveurs de listes, car il recherche l’en-tête
X-BeenThere qui permet d’identifier les listes de diffusion ou d’autres redistributeurs de courrier. Les messages provenant des serveurs de listes qui ne définissent pas correctement l’en-tête X-BeenThere ne sont pas interceptés par ces filtres.
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Sélectionnez les dossiers dans lesquels le dossier vFolder doit effectuer des recherches. Vous disposez des options suivantes :
Dossiers spécifiques seulement : utilise des dossiers individuels comme source du dossier vFolder.
Avec tous les dossiers actifs distants : utilise tous les dossiers locaux pour la source vFolder en plus des dossiers individuels sélectionnés.
Avec tous les dossiers actifs distants : les dossiers distants sont considérés actifs si vous êtes connecté au serveur ; vous devez être connecté à votre serveur de messagerie pour que le dossier vFolder inclut les messages de cette source en plus des dossiers individuels sélectionnés.
Avec tous les dossiers actifs locaux et distants : utilise tous les dossiers locaux et distants actifs pour la source vFolder en plus des dossiers individuels sélectionnés.
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Cliquez sur Valider.
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