Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
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Contacts Evolution : le carnet d’adresses
Cette section explique utiliser l’outil Contacts d’Evolution
TM
pour organiser les informations de contacts et partager les adresses dans un réseau et les différentes manières de gagner du temps lors de l’exécution des tâches quotidiennes.
« Contacts et cartes de visite », page 65
« Recherche de contacts », page 67
« Organisation des contacts », page 68
« LDAP : Groupes de contacts partagés sur un réseau », page 70
« Send me a Card (M’envoyer une carte) : Ajout rapide de nouvelles cartes de visite », page 70
Pour plus d’informations sur la configuration de l’outil Contacts, consultez
« Gestion des contacts », page 95
.
Contacts et cartes de visite
Les contacts sont les personnes que vous ajoutez à votre carnet d’adresses. Ils permettent d’assurer le suivi des informations sur ces personnes et de leur envoyer du courrier. Dans Evolution, un contact s’appelle une carte de visite.
L’Éditeur de contacts
Pour ajouter ou modifier des cartes de visite, utilisez l’éditeur de contacts. Pour modifier une carte de visite, double-cliquez sur la carte pour ouvrir la fenêtre de l’éditeur de contacts. Pour créer une carte de visite, cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils pour ouvrir la même fenêtre avec des champs vides à compléter.
Contacts Evolution : le carnet d’adresses
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Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
La fenêtre de l’éditeur de contacts contient trois onglets :
Contact : contient des informations de contact de base.
Personnel : contient des informations plus précises sur la personne, notamment l’URL de son calendrier et les informations indiquant si elle est libre ou occupée.
Adresse postale : contient l’adresse postale d’une personne.
Vous pouvez également utiliser le menu Actions pour sélectionner l’option Faire suivre au contact qui ouvre un nouveau message avec la carte de visite en pièce jointe, ou l’option Envoyer un message au contact qui ouvre un nouveau message dans l’adresse de courrier électronique du contact.
Depuis la barre d’outils de l’éditeur de contacts, vous pouvez enregistrer et fermer, imprimer, fermer ou supprimer le contact.
Vous pouvez ajouter des cartes de visite dans un message électronique ou un rendez-vous de calendrier. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une adresse de courrier électronique ou un message, puis cliquez sur Create Card for this Address (Créer une carte pour cette adresse) ou Create Card for this Sender (Créer une carte pour cet expéditeur) dans le menu.
La plupart des options de l’éditeur de contacts affichent simplement les informations que vous saisissez, mais certaines d’entre elles disposent de fonctions supplémentaires :
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
