Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Nom complet : définissez le nom du contact. Vous pouvez saisir un nom dans ce champ, mais vous pouvez également cliquer sur le bouton Nom complet pour afficher une petite boîte de dialogue contenant des zones de texte pour le nom et les prénoms, les titres, tels que « M » ou « Son Excellence » et les suffixes, tels que « Jr. » Le champ Nom complet est également lié
à la zone Classer sous pour permettre d’organiser les contacts et de gérer les noms composés.
Pour découvrir le fonctionnement du champ Nom complet, saisissez un nom dans le champ. Nous allons utiliser Miguel de Icaza comme exemple. Notez que le champ Classer sous est également complété, mais dans le sens inverse : Icaza, Miguel de. Si vous entrez John Q. Doe, l’éditeur de contacts détermine automatiquement que l’entrée doit être effectuée sous la forme « Doe,
John Q. ». Toutefois, le nom de Miguel, « de Icaza », étant constitué de deux mots vous devez entrer de Icaza, Miguel dans Classer comme pour le trier correctement.
Où : sélectionnez vos carnets d’adresses comme destination du contact. Il se peut que vous ne puissiez pas écrire dans tous les carnets d’adresses disponibles, notamment dans ceux du réseau.
Catégories : cliquez sur le bouton Catégories pour sélectionner les catégories de la carte de visite.
Si vous définissez des catégories de contacts, vous pouvez rechercher les contacts en fonction de ces catégories. Pour plus d’informations sur les catégories de contacts, consultez
« Organisation des contacts », page 68
.
Libre/Occupé et URL de calendrier : cliquez sur l’onglet Informations personnelles pour saisir les adresses Web du contact. Si le contact publie en ligne des informations de disponibilité ou de calendrier, en utilisant un serveur autre qu’Exchange, vous pouvez définir l’adresse de ce serveur ici. Lorsque vous procédez ainsi, vous pouvez vérifier son planning lors de la création de rendez-vous dans le calendrier.
Recherche de contacts
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Sélectionnez le type de recherche dans la barre de recherche.
Définissez la recherche.
Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
Pour effectuer une recherche complexe, sélectionnez Search Advanced (Recherche avancée), puis sélectionnez les critères qui décrivent le contact recherché :
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Saisissez le nom de la règle dans le champ correspondant.
Définissez les critères dans le champ Si.
Cliquez sur Add Criterion (Ajouter des critères) pour ajouter des critères.
Cliquez sur Rechercher.
Pour afficher tous vos contacts, cliquez sur Effacer dans la barre de recherche, appuyez sur les touches Maj+Ctrl+B ou effectuez une recherche à blanc.
Contacts Evolution : le carnet d’adresses
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