Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
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Cliquez sur l’onglet Envoi du courrier, puis sélectionnez Microsoft Exchange comme type de serveur.
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Définissez le nom du serveur.
Cliquez sur Valider.
Quittez Evolution et redémarrez-le. Les modifications apportées à la configuration des comptes du connecteur Evolution n’entrent en vigueur qu’après avoir redémarré l’application.
Accès au serveur Exchange
Une fois le connecteur installé, un bouton Exchange s’ajoute aux boutons de raccourci. Le bouton
Exchange permet uniquement d’accéder aux dossiers publics et d’exécuter certaines actions, telles que la délégation et la gestion des mots de passe, l’abonnement aux calendriers, tâches et dossiers de contacts d’autres utilisateurs, ainsi que les opérations de dossier associées aux calendriers, aux tâches et aux dossiers de contacts. Ces tâches incluent l’ajout et la suppression de dossiers, le changement des noms des dossiers et la sélection des autorisations des dossiers.
Utilisez l’outil Messagerie normal pour le courrier, l’outil Contacts pour les contacts et l’outil
Calendrier pour votre planification.
Si vous utilisez un compte Exchange et un compte de messagerie local, notez que lorsque vous enregistrez une adresse de courrier électronique ou un rendez-vous depuis un message, l’adresse ou le rendez-vous sont enregistrés dans votre liste de contacts Exchange ou votre calendrier et non dans votre compte local. Ceci s’applique également lors de la synchronisation avec les périphériques Palm OS ; les tâches, les rendez-vous et les adresses du périphérique Palm OS sont synchronisés avec ceux des dossiers Exchange et non avec les dossiers locaux.
Pour éviter de surcharger le serveur, la liste d’adresses globale est vide tant que vous n’y recherchez pas un élément. Si vous voulez afficher toutes les cartes de visite, cliquez sur la zone de recherche et appuyez sur Entrée. Vous lancez ainsi une recherche à blanc et toutes les cartes s’affichent.
Pour accéder aux dossiers publics, cliquez sur le signe plus (+) en regard de l’option Tous les dossiers publics afin de développer la liste de tous les dossiers publics. Sélectionnez le dossier auquel vous voulez accéder, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier.
Sélectionnez Ajouter aux favoris.
Paramètres spécifiques au connecteur Exchange
La fenêtre des préférences Evolution contient deux éléments qui ne sont disponibles qu’avec le connecteur Evolution. Il s’agit de la gestion de la délégation et des autorisations et de la création des messages « Absent du bureau ».
« Délégation des accès », page 85
« Délégation des accès », page 85
« Actions en tant que délégué », page 86
« Définition d’un message d’absence du bureau », page 86
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Délégation des accès
Vous pouvez permettre à des personnes de la liste d’adresses globale de votre organisation d’accéder à votre calendrier, votre carnet d’adresses et vos messages. Ces personnes peuvent
également vous permettre de gérer les leurs. La délégation permet à des personnes d’exécuter diverses opérations, telles que vérifier mutuellement leurs planifications ou gérer mutuellement et complètement leurs informations personnelles.
Délégation des accès
Pour ajouter une personne à votre liste de délégués, cliquez sur Ajouter et sélectionnez la personne dans la liste d’adresses globale. Lorsque vous déléguez, vous pouvez accorder différents niveaux d’accès à différents types de données. Vous pouvez également indiquer si l’accès que vous accordez s’applique aux éléments privés ou uniquement aux éléments publics.
Pour chacun des quatre types de dossiers, vous pouvez sélectionner l’un des niveaux d’accès suivants :
Aucun : ne permet pas à la personne d’accéder à ce type de dossier.
Relecteur (lecture seule) : permet à la personne d’afficher les éléments de ce type de dossier, mais pas de créer des éléments, ni d’en modifier.
Auteur (lecture, création) : le délégué peut afficher les éléments de vos dossiers et peut en créer, mais il ne peut pas modifier les éléments existants.
Éditeur (lecture, création, modification) : le délégué peut afficher et modifier les éléments de vos dossiers et en créer.
Connexion aux serveurs Exchange
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Actions en tant que délégué
Pour afficher la liste des personnes qui vous ont accordé des droits d’accès sur leurs dossiers, cliquez sur l’onglet Acting as a Delegate (Agir en tant que délégué) dans la fenêtre des paramètres de délégation Exchange. Si vous voulez envoyer un message de la part d’une personne, sélectionnez la case à cocher du nom pour créer une identité de message électronique. Vous pouvez sélectionner cette identité dans la liste De du composeur de messages.
Pour accéder aux dossiers qui vous sont délégués :
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Cliquez sur Fichier > Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur.
Définissez l’adresse électronique de l’utilisateur dont vous êtes le délégué ou cliquez sur
Utilisateur pour sélectionner l’utilisateur dans votre carnet d’adresses.
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Sélectionnez le dossier à ouvrir.
Cliquez sur Valider.
Les dossiers qui vous sont délégués figurent dans votre liste de dossiers dans un dossier portant le nom de son propriétaire. Si, par exemple, Denise Clin vous délègue des dossiers, le dossier
Dossiers de Denise Clin figure dans l’arborescence des dossiers au même niveau que vos dossiers personnels et publics.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir le dossier, contactez le propriétaire du dossier pour vérifier s’il vous a accordé les autorisations d’accès appropriées.
Définition d’un message d’absence du bureau
Un message d’absence du bureau est un message que vous envoyez automatiquement en réponse aux messages que vous recevez et qui explique la raison pour laquelle vous ne pouvez pas répondre immédiatement aux messages. Si, par exemple, vous partez en vacances pendant une semaine sans pouvoir accéder à votre courrier, vous pouvez définir une réponse automatique pour indiquer aux personnes que vous ne les ignorez pas.
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Cliquez sur Outils > Paramètres, puis sur Absent du bureau.
Cliquez sur Je suis actuellement absent du bureau.
Saisissez un bref message dans le champ de texte.
Cliquez sur Valider.
Le message sera envoyé automatiquement à toutes les personnes qui vous écrivent jusqu’à ce que vous reveniez au bureau et cliquiez sur Je suis actuellement au bureau.
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