A Introduction Générale
Les procédures d’opérations normalisées (SOP) constituent un cadre de pratiques et de réglementations servant au cycle des projets OIBT qui doit être suivi du début d’un projet à son achèvement. Ces procédures sont le fruit d’une évolution résultant des décisions du Conseil et des acquis d’expérience des divers exécutants du cycle des projets OIBT.
Les Procédures d’opérations normalisées ont été préparées pour guider les actions des principaux acteurs du fonctionnement du cycle des projets parmi lesquels le pays membre (point de contact, le centre d’information et d’échanges, l’agence d’exécution), l’OIBT (Secrétariat, Comités, Conseil), le Panel d’experts, les consultants et les fournisseurs de biens et de services, et les auditeurs indépendants dans leur réalisation des objectifs du projet et des résultats et impacts attendus. Leurs rôles et attributions spécifiques doivent être guidés par des procédures applicables dans toutes les phases du cycle des projets.
Des directives nouvelles ont été ajoutées pour la plupart des aspects du cycle des projets qui ne disposent pas de procédures ou mode de fonctionnement arrêtés. Il est fait référence aux procédures et décisions du Conseil les plus actuelles auxquelles a recours l’Organisation.
Le Manuel SOP de cycle des projets doit être utilisé en conjonction avec :
• Le Manuel de formulation des projets, troisième édition 2008 ;
• Le Manuel OIBT de suivi, examen, rapports et évaluation des projets (3 ème édition, 2008) ;
• Les Directives OIBT pour la sélection et l’emploi de consultants et les Directives pour l’achat et le paiement des biens et services (2008) ;
• ProTool 2008 et son Mode d’emploi, soit un ensemble d’outils logiciels destiné à faciliter l’élaboration de propositions de projets et la préparation de leur budget, pouvant être téléchargé du site Internet de l’OIBT ;
• Règlement financier et Règlement relatif aux projets de l’OIBT.
Chacun de ces guides pratiques et manuels qui expose des procédures et directives détaillées concernant les phases spécifiques du cycle de projet est cité en référence dans l’ensemble du Manuel SOP.
Manuel des procédures d’opérations normalisées du cycle des projets OIBT
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